1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Stredne veľká priemyselná výrobná skupina vlastnená súkromným kapitálom, ktorá pôsobí v strednej a juhovýchodnej Európe, čelila po významnej akvizícii naliehavým integračným a výkonnostným problémom. Poľský výrobný závod skupiny, ktorý je kľúčovým dodávateľom pre ostatné závody, dosahoval slabé výsledky napriek významným nedávnym investíciám. Absencia vyššieho finančného vedenia a rastúci tlak zo strany súkromného vlastníka na realizáciu synergií a disciplínu pri vykazovaní vytvorili okamžitú potrebu skúseného dočasného finančného vedenia.
2) Výzva:
- chýbajúce vyššie finančné vedenie na pracovisku, pričom na pracovisku pôsobí len mladší pracovník zameraný na účtovníctvo
- Chýbajúce synergie a pretrvávajúca neefektívnosť v oblasti financií a prevádzky
- Nesúlad cieľov medzi ústredím a miestnym manažmentom
- neexistujúce alebo roztrieštené komunikačné kanály medzi pracoviskom, divíziou a skupinou
- Slabá frekvencia vykazovania a nespoľahlivé mesačné výsledky
- Obmedzený prehľad o prevádzkovej výkonnosti a faktoroch marže
- Nedostatočne využívané moderné zariadenia a nízke marže EBITDA v porovnaní s očakávaniami
- Prebiehajúca zložitá integrácia a pripravovaná reštrukturalizácia právnických osôb
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Do poľskej pobočky bol rýchlo vyslaný dočasný finančný riaditeľ, ktorého úloha bola štruktúrovaná na 9-12 mesiacov. Dočasný výkonný riaditeľ priniesol bohaté skúsenosti s finančnou integráciou, prevádzkovými zmenami a cezhraničným riadením zainteresovaných strán v rámci priemyselných skupín podporovaných súkromným kapitálom. Vhodnosť bola zabezpečená tým, že dočasný zamestnanec mal skúsenosti s prácou v prostredí po akvizícii, bol schopný obnoviť riadiacu prax a plynulo riadiť miestne tímy aj medzinárodné podriadené útvary. Úlohou bolo zabezpečiť okamžitú stabilizáciu, podporiť integráciu a vybudovať udržateľnú finančnú funkciu.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Posúdenie existujúcich schopností finančného tímu a objasnenie línií podávania správ
- Obnovil disciplínu mesačného podávania správ a zaviedol týždennú periodicitu s ústredím.
- Mapovanie kľúčových prevádzkových a finančných procesov s cieľom identifikovať nedostatky a neefektívnosť
- Iniciovanie pravidelných komunikačných kanálov medzi pracoviskom, divíziou a finančnou skupinou
- Vybudoval si dôveru u miestneho manažmentu a začal mentorovať mladších finančných pracovníkov
Prvých 6 mesiacov
- riadil integráciu financií na pracovisku do štandardov riadenia a dodržiavania predpisov skupiny
- Zaviedol postupy kontroly nákladov a analýzy marže s cieľom riešiť nedostatočné výsledky
- Koordinácia s prevádzkou s cieľom zosúladiť ciele a synchronizovať ukazovatele výkonnosti
- Podporoval proces reštrukturalizácie právnických osôb a pripravoval sa na budúce rozdelenie.
- Posilnenie vnútorných kontrol a integrity údajov, zlepšenie transparentnosti pre vlastníkov
6 a viac mesiacov
- Osvedčené postupy z iných pracovísk skupiny, využitie synergií a úspor z rozsahu
- Rozvíjal miestny finančný tím, delegoval čoraz viac zodpovednosti a zodpovednosti
- Udržanie stabilného rytmu podávania správ a rozhodovania, zníženie počtu eskalácií na ústredie
- Podporoval prebiehajúce programy efektívnosti a sledoval realizáciu synergií pre dohľad nad súkromným kapitálom
Odovzdanie a odchod
- Prenos znalostí a procesov na stále vedenie v oblasti financií alebo podpora interných talentov
- zdokumentoval všetky nové postupy, kontroly a rámce vykazovania pre kontinuitu
- Uskutočnil záverečné stretnutia o zosúladení so zainteresovanými stranami skupiny a divízie.
- Odchod s jasnými ukazovateľmi výkonnosti a zavedením udržateľnej finančnej funkcie
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Obnovenie frekvencie podávania správ a rytmu rozhodovania medzi pracoviskom a ústredím
- Zavedenie týždenných hodnotení prevádzkovej a finančnej výkonnosti
- Zmapovanie a odstránenie nedostatkov v komunikačných kanáloch medzi jednotlivými funkciami a úrovňami
- Zavedenie postupov analýzy marže a kontroly nákladov
- Posilnené vnútorné kontroly a dodržiavanie štandardov skupiny
- Podporované plánovanie reštrukturalizácie a rozdelenia právnických osôb
- Mentorovanie a rozvoj mladších členov finančného tímu
- Vložené osvedčené postupy z iných lokalít skupiny na zvýšenie efektívnosti
- Zosúladenie prevádzkových cieľov s očakávaniami skupiny
- Zavedenie pravidelných riadiacich stretnutí s vlastníkmi súkromného kapitálu a skupinovými financiami
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Obnovenie disciplíny finančného výkazníctva do 60 dní, čo umožňuje spoľahlivé mesačné uzávierky
- Vyriešené poruchy komunikácie, zavedené pravidelné medzifunkčné stretnutia
- Identifikácia a riešenie úniku marže, zlepšenie trajektórie ziskovosti pracoviska
- Sledovanie realizácie synergie a podávanie správ vlastníkom súkromného kapitálu na dvojtýždňovej báze
- Vnútorné kontroly a normy dodržiavania predpisov zosúladené s požiadavkami skupiny
- Zvýšila sa kapacita miestneho finančného tímu, čím sa znížila závislosť na externej podpore
- Proces reštrukturalizácie právnickej osoby sa začal a podporil bez narušenia
- Zníženie počtu eskalácií na ústredie, pričom prevádzkové problémy sa riešia na miestnej úrovni
- Obnovenie rozhodovacej kadencie, čím sa zlepší čas reakcie na problémy s výkonom
- Vybudovanie udržateľnej finančnej funkcie, ktorá zabezpečí kontinuitu aj po skončení dočasného mandátu
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim poskytla rýchle a presné dočasné nasadenie finančného riaditeľa prispôsobené realite cezhraničného prostredia po akvizícii súkromného kapitálu. Seniorita a operatívna dôveryhodnosť dočasného lídra umožnili okamžitú stabilizáciu a vybudovanie dôvery s miestnymi aj skupinovými zainteresovanými stranami. Disciplinované riadenie a priebežné usmerňovanie zo strany CE Interim zabezpečilo zosúladenie, zníženie rizika a viditeľný pokrok počas 9-12 mesačného mandátu.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na obnovenie finančnej kontroly, správneho vykazovania a zosúladenia so zainteresovanými stranami počas kritickej integrácie alebo premeny, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť toho správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
