60-dňový plán dočasného finančného riaditeľa: Zníženie počtu dní nesplatených zásob

Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Najrýchlejšia hotovostná oprava, na ktorú sa nikto nepozerá

Inventár si len zriedkakedy žiada pozornosť. Len tak si tam ležia, ticho sa hromadia v skladoch, vypĺňajú súvahy a viažu hotovosť. Keď sa objaví nový dočasný finančný riaditeľ keď sa dostanú do napätej situácie s likviditou, často zistia, že obvyklé páky - CapEx, Opex, záväzky - sú už zatiahnuté. Ale zásoby?

Tá je často nedotknutá. A to je príležitosť.

Počet dní neuhradených zásob (DIO) je jedným z najčistejších a najrýchlejších spôsobov uvoľnenia hotovosti bez toho, aby sa vyvolali interné boje alebo riziko pre zákazníkov. Pri správnom postupe môže cielený 60-dňový nápor uvoľniť milióny v prevádzkovom kapitáli.

Toto nie je teória ani rozhovor o prístrojovej doske. Je to realizačný plán pre dočasných finančných riaditeľov, ktorí potrebujú rýchle výsledky.

DIO nie je magické číslo

Ujasnime si to. DIO vám povie, ako dlho v priemere vaše zásoby ležia, kým sa stanú príjmom. Základný vzorec:

DIO = (priemerné zásoby ÷ COGS) × počet dní

Ale to je len matematika. Nepovie vám, či je toto číslo zdravé. V skutočnosti môže byť honba za "nižším DIO" bezohľadná. Ak je príliš nízke, začnú vám chýbať zásielky. Príliš vysoké, a budete hromadiť diely, ktoré si nikto neobjednal.

Skutočný problém? Väčšina spoločností sleduje DIO vo vákuu. Bez kontextu, bez vlastníctva a bez väzby na skutočné rozhodnutia na pracovisku. A spriemerujú ho v rámci celej firmy, hoci by ho mali rozdeliť podľa produktovej línie, lokality a typu zásob.

Toto je to, čo funguje lepšie:

• Používajte 3-mesačné kĺzavé priemery, aby ste sa vyhli pasci sezónnosti
• Pred prijatím rozhodnutia vykonajte inventarizáciu segmentov
• Stanovte si ciele, ktoré môžu ľudia ovplyvniť - nielen o nich informovať

60-dňový plán na zníženie DIO

Toto je verzia testovaná v praxi. Prebieha v troch blokoch. Každý z nich buduje dynamiku bez toho, aby sa podnikanie zastavilo.

Dni 0-20: Dostaňte sa k pravde

Skôr ako začnete konať, vyčistite zrkadlo. Nemôžete zlepšiť to, čomu nemôžete dôverovať.

• Zosúladenie systémov WMS a ERP. Oprava nesúladov, chýbajúcich jednotiek, nesprávnych mier
• Vyradenie stavebníc, zásielok a všetkého, čo nie je skutočne vo vlastníctve
• Segmentácia zásob pomocou ABC-XYZ. Označte NPI, položky EOL a pomaly sa pohybujúce položky
• Nastavenie jednej základnej úrovne DIO, ktorú môžete brániť

Väčšina úsilia DIO tu zlyháva. Nie preto, že stratégia je zlá, ale preto, že údaje sú odpad a nikto ich nevlastní.

Keď sú údaje špinavé a vlastníctvo nejasné, CE Interim môže do 72 hodín vymenovať finančného riaditeľa alebo vedúceho programu, ktorý prevezme prácu s hotovosťou a zásobami, kým sa tím vedenia sústredí na stabilitu.

Dni 21-40: Zatiahnite za skutočné páky

Keď máte jasno, je čas konať. Nepredbiehajte v plošných škrtoch. Buďte presní.

• Prepočítajte bezpečnostné zásoby na základe skutočnej variability času dodania a rizika služieb
• Odstránenie duplicitných plánovacích nástrojov a tieňových tabuliek
• Uzamknutie jedného dopytového signálu v rámci S&OP, predaja a operácií
• Plán likvidácie SLOB a zastaraných zásob
• Začnite znovu rokovať s kľúčovými dodávateľmi o MOQ a dodacích lehotách.
• Ak sú údaje čisté, vyskúšajte prognózovanie pomocou ML v jednom segmente - žiadny humbuk, len kontrola

V tomto prípade sa realizácia zastaví, ak oddelenia nepostupujú spoločne. Financie nemôžu znížiť zásoby, ak operačné oddelenie stále plánuje podľa starej tabuľky.

Zavedenie dočasného riadenia na úrovni dodávateľského reťazca alebo závodu spolu s financiami pomáha túto medzeru rýchlo odstrániť. Spoločnosť CE Interim často poskytuje týchto operátorov bez toho, aby čakala na stálych zamestnancov.

Dni 41-60: Uzamknite zmenu

V záverečnej fáze ide o udržanie víťazstiev. Nielen hlásiť úspechy - treba sa snažiť, aby sa nedali vrátiť späť.

• Zverejnenie DIO pred a po s reálnym peňažným dopadom
• Úroveň služieb bola zachovaná alebo dokonca zlepšená
• Zmrazenie nových zásad inventarizácie a pravidiel objednávania
• Nastavenie pevných pravidiel pre zastarávanie, odpisy a čistenie SKU
• Viazanie časti odmien manažérov na ukazovatele pracovného kapitálu, ktoré majú pod kontrolou

Nikto nechce iniciatívu, ktorá by bola bleskom z jasného neba. Táto fáza dokazuje, že to tak nebolo.

A dočasné zapojenie pod vedením partnera môže formalizovať zásady, zaškoliť tím a po zavedení procesu ho bez problémov ukončiť. CE Interim pomáha preklenúť toto odovzdávanie.

Nezačínajte s chaosom

Príliš rýchle znižovanie zásob môže narušiť služby zákazníkom a spôsobiť chaos na pracovisku. Šetrenie bez plánovania vytvára:

• Výpadky zásob a spätné objednávky
• Núdzové zásielky a náklady na urýchlenie
• Strata príjmov počas propagačných akcií

Pred prepínaním prepínačov je potrebné vykonať testy. Dokonca aj základná simulácia alebo tabuľkový model môže pomôcť predpovedať vplyv zníženia zásob na služby. Ešte lepšie je, ak si pomocou ľahkého nastavenia digitálneho dvojčaťa môžete scenár nacvičiť.

Dobré rezy DIO sú inteligentné, nie agresívne. Chránia skúsenosti zákazníkov a zároveň uvoľňujú hotovosť.

Používajte nástroje, ktoré v tomto štvrťroku skutočne fungujú

Zabudnite na 18-mesačné transformačné programy. Toto je to, čo pomáha teraz:

Rýchle výhry

• Čisté základné údaje položky
• Zapnutie upozornení na výnimky pre staršie zásoby
• Označte pomalé produkty a duchov SKU

Stredný výťah

• Oprava logiky plánovania dopytu
• Spustenie portálov dodávateľov na zviditeľnenie otvorených objednávok
• Vyladiť frekvenciu objednávok tak, aby zodpovedala časom dodania

Pokročilé, ak je to pripravené

• Uplatnenie prognózovania pomocou umelej inteligencie tam, kde to údaje podporujú
• Vykonajte simulácie digitálneho dvojčaťa na kategórii s vysokou hodnotou
• Používajte zobrazenie riadiacej veže na monitorovanie v reálnom čase

Vyberte si len to, čo je možné vykonať v nasledujúcich 60 dňoch. Zvyšok môže počkať.

Čo chce rada vidieť

Do 60. dňa príďte s jedným záložkou:

• DIO: pred a po
• Uvoľnená hotovosť
• Zachovanie úrovne služieb
• Formalizované zásady inventarizácie
• Ďalší 90-dňový plán

Tu sa buduje dôveryhodnosť. Nie v strategických balíčkoch. Vo výsledkoch.

Udržujte si zvyk

Šprint sa síce skončil, ale skutočnou výhrou je premeniť kontrolu DIO na trvalý návyk. Udržujte týždennú kontrolu s predajom, operatívnymi a finančnými oddeleniami zameranú na činnosť, nielen na podávanie správ. Každý štvrťrok prehodnocujte logiku prognóz, aby ste mali náskok pred zmenami. Motiváciu manažérov viažte na správanie sa pri zásobách, nielen na produkciu.

Ak sú prevádzky rozptýlené v rôznych závodoch alebo regiónoch, nepredpokladajte, že sa návyky udržia samé. Dočasné vedenie na pracovisku, ktoré poskytuje CE Interim môže podržať líniu, kým nebude tím plne pripravený.

Záverečné slovo

DIO nie je len metrika. Je to zvyk, kultúra a skúška prevádzkovej vyspelosti. Ak ste finančný riaditeľ, ktorý prichádza do situácie s obmedzenou hotovosťou, a každý už znížil, čo mohol, pozrite sa na regály.

Peniaze sú na účte. Stačí sa len pohnúť.