Prečo je pre dočasných manažérov rozhodujúca jasná definícia projektu

Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Pre dočasných manažérov platí, že čím jasnejšie je definovaný projekt, tým rýchlejšie sa dá dosiahnuť požadovaný výsledok. Ak sú ciele dobre definované, interim manažér môže rýchlo pochopiť situáciu, zhodnotiť súčasné procesy a nastaviť smerovanie k úspechu. 

Pevný rámec projektu skracuje čas strávený v počiatočnej fáze zisťovania, čo vám umožní sústrediť sa na dosahovanie výsledkov hneď od začiatku.

Poďme preskúmať, prečo je to kľúčové a ako sa to prejavilo v reálnom svete.

Výzva implementácie SAP: Medzinárodný boj

Uvažujte o nasledujúcej zložitej projektovej situácii, ktorá zahŕňa implementáciu softvéru SAP vo viacerých krajinách:

• Stránka FINANČNÝ RIADITEĽ v Paríži bola zodpovedná za celkovú implementáciu systému SAP.
• Stránka Projektový manažér, so sídlom v Taliansku, viedla projekt s externým poradenským tímom.
• Implementácia naplánovala spustenie systému v Rumunsku, cieľovej krajine.

Toto usporiadanie zahŕňalo zmes kultúr, myšlienok a očakávaní. Aj napriek skúsenostiam sa medzinárodný tím stretol s oneskorením pri implementácii systému SAP v Rumunsku a opakovane nedodržiaval termíny.

Riešenie pre dočasných manažérov: Zriadenie komunikačného centra

Keď náš dočasný manažér vstúpil do projektu, jeden z jeho prvých krokov bol jednoduchý, ale nevyhnutné pre úspech projektu: vytvoril jasný komunikačný kanál.

Tým, že sa postavil do pozície ústredného bodu pre riadenie komunikácie, zvládol problémy spojené s kultúrnymi rozdielmi, nedorozumeniami a protichodnými očakávaniami.

Jeho úloha bola kľúčová pri identifikácii oneskorení projektu, ktoré boli spôsobené skôr problémami v medzikultúrnej komunikácii než technickými problémami.

Kľúč k úspechu: Jasné pochopenie projektu

Pre dočasného manažéra bolo dôležité pochopiť, s čím má do činenia od prvého dňa. Rýchlo zistil, že problémy projektu boli spôsobené nedostatočnou súdržnosťou medzinárodného tímu. Skutočnou výzvou nebol samotný systém SAP, ale medzikultúrne rozdiely a poruchy v komunikácii, ktoré tento proces zmarili.

Dočasný manažér riadením komunikácie a preklenutím rozdielov v tíme presmeroval projekt a nasmeroval ho späť k jeho cieľom.

Záver: Dôležitosť jasného vymedzenia projektu

Dobre definovaný projekt nie je len o stanovení cieľov - je to o zabezpečení súladu všetkých zainteresovaných strán, najmä v rôznorodom medzinárodnom prostredí.

Ako dočasný manažér uspejete, ak od začiatku jasne oznámite ciele a očakávania projektu.

Vytvorenie centrálneho komunikačného uzla bolo kľúčové pre preklenutie kultúrnych rozdielov a prispôsobenie priebehu projektu.

Hľadáte ďalšie zadanie v oblasti interim manažmentu? Nahrajte svoj životopis na našej webovej stránke, aby ste sa mohli spojiť s dokonalým projektom alebo preskúmať články prispôsobené pre dočasných manažérov.