Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Bulharsko 1. januára 2026 prijíma euro.

Pre väčšinu spoločností sa zdá byť zmena jednoduchá: prejsť z BGN na EUR a pokračovať. Pod týmto povrchom sa však skrýva sieť úprav, ktoré sa týkajú všetkého od účtovných kníh a faktúr až po softvérové systémy, mzdy a komunikáciu so zákazníkmi.

Ak ste finančným riaditeľom, riaditeľom závodu alebo vedúcim prevádzky, ktorý má kontakt s Bulharskom, tento kontrolný zoznam je vaším novým najlepším priateľom.

Čo sa zmení 1. januára 2026?

Vstup Bulharska do eurozóny je oficiálny. Od 1. januára 2026:

• Euro sa stáva jediným zákonným platidlom
• Konverzný kurz je stanovený na 1,95583 BGN za 1 EUR
• Pre hotovostné transakcie bude existovať krátke obdobie dvoch mien (do 2 týždňov).
• Všetky úradné záznamy, ceny, zmluvy a finančné správy musia prejsť na EUR

Nejde len o zmenu meny. Je to moment finančnej a prevádzkovej koordinácie, ktorý ovplyvňuje každý riadok v back office a každý systém, ktorý narába s peniazmi alebo hodnotou.

Účtovníctvo: Čo a kedy musíte aktualizovať

1. Konverzia účtovných kníh a finančných výkazov

Hlavnú knihu je potrebné prepočítať z BGN na EUR v deň zmeny. Historické údaje v BGN zostávajú nezmenené. Od roku 2026 však musí každý záznam odrážať ekvivalenty v EUR s použitím pevného kurzu.

Väčšina účtovných systémov ponúka nástroje na automatickú konverziu, ale spoločnosti budú musieť:

• Zmrazenie zostatkov v BGN na konci roka
• Otvorenie nových kníh EUR
• Zabezpečenie kontinuity pri uzatváraní a otváraní účtov
• Zosúladenie politík konsolidácie skupiny so štandardmi ústredia

2. Pravidlá auditu a zaokrúhľovania

Presnosť je nevyhnutná. Bulharsko Ministerstvo financií vydala usmernenie k zaokrúhľovaniu (zvyčajne na najbližší eurocent). Nesprávne alebo kreatívne zaokrúhľovanie by mohlo vyvolať audítorské riziká.

Pre finančné výkazy:

• Dôsledné uplatňovanie zaokrúhľovania
• Zdokumentujte metódy vo svojom pláne prechodu
• Včasná aktualizácia partnerov auditu s cieľom zabezpečiť súlad

Fakturácia a dane: Urobte tieto zmeny pred konečným termínom

1. Nové normy pre fakturáciu v eurách

Od 1. januára 2026 sa všetky faktúry v Bulharsku musia vystavovať v eurách. V januári sa môže dočasne vyžadovať zobrazovanie dvoch mien, najmä v prípade podnikov zameraných na spotrebiteľov, ale BGN rýchlo zmizne.

Kroky, ktoré treba podniknúť:

• Aktualizácia šablón faktúr
• Úprava softvéru ERP a fakturácie
• oznamovanie zmien miestnym predajcom a zákazníkom

2. Vykazovanie DPH a dodržiavanie predpisov v EUR

V daňových priznaniach, podaniach DPH a obchodných vyhláseniach v rámci EÚ sa musia uvádzať hodnoty v eurách. Uistite sa, že vaše finančné a daňové tímy:

• Pochopenie vplyvu na prahové hodnoty DPH
• Overenie zaokrúhľovania eura v štvrťročných výkazoch
• Zosúladenie colných a spotrebných systémov pre cezhraničné transakcie

Zmluvy, stanovenie cien a komunikácia s klientmi

1. Staršie zmluvy v BGN - čo robiť

Zmluvy podpísané v BGN sa automaticky prepočítajú na eurá s použitím pevného kurzu. Inteligentné spoločnosti však budú:

• Vydanie formálnych príloh k zmluve na potvrdenie hodnoty eura
• Zabezpečte, aby právnici skontrolovali, či sa v nich nenachádzajú doložky o vyššej moci alebo doložky týkajúce sa meny.
• Harmonizácia dodávateľských zmlúv, v ktorých sa predtým uplatňovali devízové marže

2. Cenová integrita a komunikácia so zákazníkmi

Viditeľná zmena meny môže vytvoriť ilúziu zvýšenia cien. Vyhnite sa riziku straty dobrej povesti:

• Používanie duálneho oceňovania počas prechodných období
• Školenie predajných tímov a tímov zákazníckej podpory
• Jasne informujte, že ceny odrážajú konverziu, nie zvýšenie

Pokuty sa môžu uplatňovať za zavádzajúce zaokrúhľovanie alebo neprehľadnosť cien, najmä v maloobchode alebo službách.

Prevádzkové systémy: Tichá pracovná záťaž, ktorú väčšina prehliada

Práve v tejto oblasti mnohé firmy narážajú. Prechod na euro zasiahne nielen financie.

1. Audit ERP a softvéru

Spoločnosti musia vykonať úplný audit:

• Nastavenia ERP pre logiku meny
• Menové polia v databázach
• Integračné body tretích strán
• Informačné panely

Ak váš systém nerozpozná euro ako novú základnú menu, očakávajte problémy s odsúhlasovaním a oneskorenia.

2. Mzdy, pokladňa, inventár a interné nástroje

Nezabudnite:

• Mzdové systémy musia vydávať výplatné pásky a zmluvy v eurách
• POS systémy v obchodoch musia prijímať, spracovávať a vykazovať údaje v EUR
• Inventárne systémy potrebujú aktualizovať logiku mien
• Riadenie výdavkov a kontrola drobnej hotovosti si budú vyžadovať štandardizáciu eura

Akékoľvek oneskorenie tu priamo ovplyvňuje zamestnancov, tímy v prvej línii a dodržiavanie predpisov.

Školenia, riadenie rizík a pripravenosť tímu

Okrem systémov musia byť pripravení aj vaši ľudia.

Oblasti zamerania:

• Školenie finančných tímov o mechanike prechodu na euro
• Zosúladenie personalistiky a miezd na účely dodržiavania právnych predpisov
• Spustenie interných simulácií alebo testovacích cyklov pre transakčné toky
• Vymenovanie vedúceho pracovníka pre konverziu eura

Niektoré firmy si prizývajú externých dočasných vedúcich pracovníkov, aby viedli prechod ako samostatný projekt. Najmä vo výrobných prostrediach so zložitými systémami alebo viacerými pobočkami môže dočasný finančný kontrolór alebo vedúci prevádzky zabezpečiť hladké zavedenie.

✅ [CHECKLIST]: 10 opatrení, ktoré musí prijať každá firma

1. Zmrazenie účtovných kníh v BGN a príprava účtovných kníh v EUR

2. Úprava nastavení účtovného softvéru a ERP

3. Potvrdiť zásady zaokrúhľovania a auditu

4. Aktualizácia formátov faktúr a fakturačných systémov

5. Zosúladenie zmlúv a vydávanie dodatkov

6. Presun vykazovania DPH a daní do EUR

7. Školenie finančných, prevádzkových, personálnych a frontových tímov

8. Aktualizácia mzdových, pokladničných a skladových nástrojov

9. Predjanuárové testovanie všetkých systémov

10. Priradenie vlastníka projektu prepínača eura

Záverečné slovo: Od mandátu k impulzu

Prijatie eura nie je len dodržiavanie predpisov. Je to šanca na modernizáciu finančného balíka, zjednotenie výkazníctva a odstránenie devízového neporiadku zo systémov.

Pre spoločnosti, ktoré sa v Bulharsku rozširujú alebo ho využívajú ako nearshoringové centrum, je to príležitosť na modernizáciu realizácie bez čakania, kým sa niečo pokazí.

Na stránke CE Interim, sme podporovali výrobcov v celej Európe pri podobných zmenách. Od dočasných finančných riaditeľov závodov až po vedúcich projektov ERP pomáhame priemyselným firmám riadiť zmeny s kontrolou, nie s chaosom.

Nejde len o zmenu meny. Ide o to, aby ste boli pripravení, keď je to najdôležitejšie.