1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Stredne veľký nemecký výrobca chemikálií v súkromnom vlastníctve medzinárodnej súkromnej kapitálovej spoločnosti čelil kritickej medzere vo vedení v oblasti životného prostredia, zdravia a bezpečnosti (BOZP). Spoločnosť prevádzkuje viacero závodov v celej Európe s ústredím v Nemecku a so zložitým regulačným prostredím. Náhly odchod predchádzajúceho vedúceho pracovníka BOZP spolu s oneskorením trvalého náboru vytvorili okamžité prevádzkové riziko. Podnik si vyžadoval rýchlu stabilizáciu, aby sa zachoval súlad s predpismi a ochránila kontinuita v období vysokej internej a externej kontroly.
2) Výzva:
- nedostatok vedúcich pracovníkov v oblasti BOZP, pričom nie je k dispozícii žiadny bezprostredný nástupca
- Preťažený tím EHS zažíva únavu z prevádzky a riziko vyhorenia
- Oneskorený proces náboru v dôsledku viacstupňových pohovorov a dlhých výpovedných lehôt
- Staršie procesy BOZP, ktorým chýba kritické preskúmanie a modernizácia
- Zvýšené riziko nedodržania predpisov v súvislosti s nebezpečnými materiálmi a vypúšťaním do životného prostredia
- Tlak na zosúladenie s globálnymi normami EHS a certifikačnými iniciatívami
- Dve línie podávania správ vytvárajú zložitosť v oblasti riadenia a zodpovednosti
- Nízka morálka a neistota medzi dlhoročnými zamestnancami
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim rýchlo nasadila dočasného vedúceho oddelenia BOZP do nemeckej pobočky, čím sa zabezpečila kontinuita prevádzky do dvoch týždňov od potvrdenia mandátu. Úloha bola štruktúrovaná na 9 až 12 mesiacov, čím sa zabezpečila stabilita pri prechode vedenia. Dočasný vedúci pracovník priniesol priame skúsenosti z regulovaného výrobného prostredia, dobré znalosti nemeckých právnych predpisov a právnych predpisov EÚ v oblasti BOZP a pragmatický, praktický štýl vedenia. Táto vhodnosť bola rozhodujúca pre vybudovanie dôveryhodnosti u miestnych tímov aj regionálnych zainteresovaných strán, obnovenie kontinuity a podporu cezhraničného zosúladenia s ústredím.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- prevzal plnú prevádzkovú zodpovednosť za vedenie BOZP a dohľad nad dodržiavaním predpisov
- Vykonal rýchle posúdenie existujúcich procesov BOZP a identifikoval okamžité riziká a nedostatky.
- Stabilizoval pracovné zaťaženie tímu vyjasnením úloh a poskytovaním priamej podpory preťaženým zamestnancom
- Zavedenie jasných línií podávania správ a komunikačných kanálov s vedením závodu a regiónu
- Zabezpečenie nepretržitého dodržiavania bezpečnostných a environmentálnych predpisov
Prvých 6 mesiacov
- viedol kritické preskúmanie a zjednodušenie starších postupov BOZP so zameraním na nebezpečné materiály a nakladanie s odpadovými vodami
- Zavedené pravidelné hodnotenia rizík a kontroly pripravenosti na audit
- Podporoval príspevok závodu k celosvetovému úsiliu o harmonizáciu a certifikáciu BOZP.
- Posilnená medzifunkčná spolupráca s tímami pre zariadenia, údržbu a energetický manažment
- Zlepšenie dôvery interných zainteresovaných strán prostredníctvom transparentného podávania správ a viditeľného pokroku
6 a viac mesiacov
- Zavedenie udržateľného systému riadenia BOZP vrátane mesačných hodnotení výkonnosti a protokolov o eskalácii.
- uľahčenie prenosu znalostí a zvyšovania kvalifikácie v rámci tímu EHS s cieľom znížiť závislosť od jediného bodu zlyhania
- Podporoval proces nástupu nastupujúceho stáleho vedúceho BOZP a zabezpečoval súlad s globálnymi normami.
- Udržanie stabilného výkonu v oblasti dodržiavania predpisov počas prebiehajúcich organizačných zmien
Odovzdanie a odchod
- zdokumentoval všetky zlepšenia procesov a opatrenia na zmiernenie rizík pre bezproblémový prechod
- Uskutočnil štruktúrované odovzdávacie stretnutia s novým vedúcim BOZP a vedením závodu.
- Poskytol záverečné odporúčania na pokračovanie modernizácie a zabezpečenie súladu
- Ukončenie s jasnými dôkazmi o stabilizovaných operáciách a obnovenej dôvere zainteresovaných strán
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Prevzal dočasné vedenie BOZP a prevádzkovú kontrolu do dvoch týždňov
- Vykonal komplexné preskúmanie všetkých procesov BOZP a dokumentácie o dodržiavaní predpisov
- Vyjasnenie úloh v tíme a prerozdelenie pracovnej záťaže s cieľom znížiť tlak na kľúčových zamestnancov
- Zavedenie týždenného podávania správ vedeniu závodu a regiónu
- viedol cielené hodnotenia rizík v súvislosti s nebezpečnými materiálmi a vypúšťaním do životného prostredia
- Zjednodušenie a aktualizácia starších postupov s cieľom zosúladiť ich so súčasnými právnymi predpismi a osvedčenými postupmi
- Koordinácia medzifunkčných stretnutí s cieľom riešiť prekrývajúce sa zodpovednosti
- Podporovaná príprava na audit a pripravenosť na certifikáciu
- vybudovanie dôvery u dlhoročných zamestnancov prostredníctvom transparentnej komunikácie a praktickej podpory
- uľahčenie prenosu znalostí a plánovania nástupníctva pre stále vedenie
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov sa stabilizovali počas prvých 60 dní, pričom neboli hlásené žiadne regulačné incidenty
- Normalizácia pracovného zaťaženia tímu EHS, zníženie nadčasov a rizika vyhorenia
- Obnovenie frekvencie podávania správ s týždennými aktualizáciami pre vedenie závodu aj regiónu
- Preskúmanie a zjednodušenie starších procesov, zlepšenie pripravenosti na audit a prevádzkovej efektívnosti
- Zvýšila sa dôvera interných zainteresovaných strán, čo sa prejavilo v pozitívnej spätnej väzbe od vedenia závodu
- Posilnenie spolupráce medzi jednotlivými funkciami, zníženie počtu oddelení a eskalácie
- Zavedený rytmus udržateľného riadenia, ktorý podporuje priebežné dodržiavanie predpisov a certifikáciu
- Hladký prechod na trvalé vedenie BOZP s úplným prenosom vedomostí
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim poskytla rýchle a presné dočasné riešenie, ktoré zodpovedalo naliehavej potrebe klienta po skúsenom vedení v oblasti BOZP. Dočasný vedúci pracovník bol nasadený do dvoch týždňov a priniesol správnu kombináciu technických odborných znalostí, prevádzkovej dôveryhodnosti a cezhraničnej plynulosti. Disciplinovaný prístup spoločnosti CE Interim zabezpečil jasné riadenie, obnovil kadenciu a vybudoval dôveru medzi miestnymi aj regionálnymi zainteresovanými stranami. Mandát postupoval bezpečne a predvídateľne, čím sa znížilo riziko pre vlastníkov a vedenie počas celého prechodu.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného vedúceho BOZP na stabilizáciu dodržiavania predpisov, zmiernenie tlaku v tíme a obnovenie prevádzkovej kontroly počas výpadku vedenia, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť toho správneho vedúceho pracovníka.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
