Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Keď zlyhá premiestnenie závodu, málokedy za to môže strojové zariadenie. Oneskorenia, prekročenia a chaos po sťahovaní zvyčajne spôsobujú ľudia a nejasné úlohy.

Jeden tím si myslel, že povolenia vybavuje iný tím. Nikto si neuvedomil, že pracovník BOZP neschválil odstávku. Nové zariadenie bolo pripravené, ale IT nezosúladilo časový harmonogram s výrobou.

Nie je to tak, že by ľudia nepracovali. Ide o to, že nikto nevlastní.

Preto je pri premiestňovaní závodu potrebné mať od prvého dňa jasnú štruktúru RACI. Definované úlohy. Správne vedenie. A niekoho, kto sťahovanie skutočne riadi.

Kto je kto pri premiestňovaní továrne

Premiestnenie výrobného závodu nie je otázkou zariadení. Je to organizačná transformácia. A ako každý veľký projekt, aj tu závisí úspech od správnej štruktúry tímu.

Tu sú kľúčové úlohy, ktoré potrebujete:

1. Výkonný sponzor (zvyčajne generálny riaditeľ alebo majiteľ)

Poskytujú víziu, stanovujú očakávania a v konečnom dôsledku sú Zodpovedný pre úspech. Odstraňujú prekážky, schvaľujú veľké výdavky a majú celkový prehľad.

2. Manažér projektu premiestnenia

Toto je váš Zodpovedný strana. Tá, ktorá skutočne riadi exekúciu. Riadi časový harmonogram, sleduje rozpočty, koordinuje dodávateľov a zosúlaďuje všetkých ostatných. V mnohých spoločnostiach to nie je interná úloha.

Preto si firmy často prizývajú dočasný vedúci premiestňovania s bohatými skúsenosťami s výrobou, aby bezodkladne prevzali zodpovednosť.

3. Vedúci oddelení a odborníci na danú oblasť

• Prevádzkový manažér: Zodpovednosť za plánovanie odstavenia/spustenia a kontinuitu výroby
• Vedúci dodávateľského reťazca/logistiky: Konzultácie o smerovaní, skladovaní a toku materiálu
• Manažér IT: Zabezpečuje synchronizáciu systémov, serverov a pripojenia zariadení
• Kvalita a BOZP: Konzultácie a informácie v každej fáze, aby sa predišlo nedostatkom v oblasti dodržiavania predpisov alebo bezpečnosti
• Manažér ľudských zdrojov: Konzultácie v oblasti presunov zamestnancov, komunikácie a potenciálnej rekvalifikácie

4. Externí predajcovia

Patria k nim prepravcovia strojov, partneri v oblasti dopravy, dodávatelia zariadení a poradcovia v oblasti povoľovania. Aj keď nie sú na výplatnej páske, ich úlohy musíte sledovať vo vašom pláne premiestnenia.

Čo je RACI a prečo funguje

Skratka RACI znamená Zodpovednosť, zodpovednosť, konzultácie a informovanosť. Je to jednoduchý model, ktorý zabraňuje najčastejšiemu zlyhaniu pri vykonávaní: nikto nevie, kto čo skutočne robí.

Pri premiestnení bude váš projektový plán obsahovať stovky úloh. Ale plán bez jasných úloh je len zoznamom želaní. Štruktúra RACI presne ukazuje, kto je vlastníkom každej úlohy, kto musí byť zapojený a kto ju podpisuje.

Príklad:

• Vyraďovacia linka A: Zodpovedný - vedúci údržby, zodpovedný - riaditeľ závodu, konzultovaný - BOZP, informovaný - generálny riaditeľ

Jedna úloha. Štyri úlohy. Nulový zmätok.

Táto štruktúra je obzvlášť cenná pri cezhraničných sťahovaniach alebo sťahovaniach na viacerých miestach, kde vzdialené vedenie, viaceré jazyky alebo kultúrne nezhody môžu zvýšiť nejednoznačnosť.

Ako zostaviť RACI na premiestnenie

Na vytvorenie RACI nepotrebujete zložitý softvér ani externých konzultantov. Stačí dodržiavať túto základnú štruktúru:

i) Zoznam kľúčových úloh: Rozdeľte presun do jasných etáp. Výber miesta, povolenie, audit zariadenia, spustenie výroby, uvedenie nového miesta do prevádzky atď.

ii) Prideľte jedného zodpovedného vlastníka na jednu úlohu: Konečnú autoritu by malo mať len jedno meno. Predíde sa tak bojom o moc a zdržiavaniu.

iii) Označte relevantných prispievateľov: Označte tých, ktorí sú zodpovední (vykonávajú prácu), konzultovaní (poskytujú odbornú pomoc) alebo informovaní (potrebujú aktualizácie).

iv) Mapa v jednoduchej mriežke: Na usporiadanie úloh a mien použite tabuľku. Nechajte ju viditeľnú a upraviteľnú.

v) Týždenná aktualizácia: S vývojom pohybu aktualizujte úlohy. Niekto odchádza alebo pribudol nový pracovný prúd? Aktualizujte RACI.

Toto je riadiaca veža vášho projektu. Bez nej lietate naslepo.

Riziko vnútorných medzier

Premiestnenie sa často nachádza na území nikoho. Zariadenia si myslia, že je to otázka výroby. Výroba si myslí, že je to záležitosť logistiky. Logistika predpokladá, že to má na starosti prevádzka.

To si nemôžete dovoliť.

Ak váš výrobný tím nikdy neuskutočnil kompletné premiestnenie, nemusí vedieť, čo má očakávať. Nie je to neschopnosť. Je to neskúsenosť. Tieto sťahovania si vyžadujú dohľad v oblasti techniky, bezpečnosti, práva, personálu, dopravy a ďalších.

Jeden vynechaný krok môže oddialiť reštart o niekoľko týždňov. A každý týždeň výpadku znamená stratu skutočných peňazí.

Preto spoločnosti často vkladajú dočasní manažéri projektov premiestnenia-ľudia, ktorí tieto kroky viedli už predtým. Niekto, kto vie, kedy je potrebné spochybniť časový plán, kedy je potrebné eskalovať rozhodnutia a ako udržať veci v pohybe, keď je váš interný tím už aj tak vyťažený.

Keď dočasné vedenie rozhoduje

Ak začínate od nuly, nemáte dostatočnú šírku pásma alebo už zaostávate - zapojenie externej pomoci nie je slabinou. Je to riadenie rizika.

Firmy ako napr. CE Interim nasadenie skúsených lídrov v oblasti presunu tovární v Európe a na Blízkom východe.

To nie sú teoretici. Sú to praktickí vedúci projektov, ktorí presúvali pracoviská cez hranice, obnovovali výrobné linky pod tlakom a zvládali skutočné problémy: colné úrady, dodávateľov, krízové momenty.

Ich úlohou nie je nahradiť váš tím. Má pomôcť vášmu tímu uspieť.

Nepotrebujete už ani jednu správu. Potrebujete niekoho v miestnosti, kto si vyhrnie rukávy a bude zodpovedný za výsledok.

Záverečné slovo: Nie je to len o pohybe

Premiestňovanie nie je len o presúvaní majetku. Ide o to, aby ste počas neho udržali svoje podnikanie pri živote.

To funguje len vtedy, keď sú úlohy jasné, vedenie je na mieste a správni ľudia sú zodpovední za správne výsledky.

Dobré RACI neurobí prácu za vás. Ale zastaví výhovorky. A silný vedúci premiestnenia udrží všetkých sústredených, keď je výrobná hala v škatuliach.

Ak plánujete presťahovanie závodu, začnite u svojich ľudí. Potom správne nastavte štruktúru. A ak nemáte správnu osobu, ktorá by ju viedla - nájdite ju skôr, ako sa veci začnú posúvať.

Nemôžete predstierať pohyb továrne. Môžete ho však viesť - ak ho správne naplánujete.