Obchodný kontrolór vs. finančný kontrolór: Kľúčové rozdiely

Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Kontrolóri sú kľúčovými postavami v každej organizácii, pretože zabezpečujú finančné zdravie a poskytujú vedeniu užitočné informácie. Keď však ide o obchodných kontrolórov a finančných kontrolórov, rozdiel medzi ich úlohami sa niekedy môže zmazať.

Prečo je to dôležité? Pretože pochopenie týchto úloh môže rozhodnúť o tom, či sa spoločnosti bude dariť strategicky alebo prevádzkovo. Poďme si rozobrať, čo každá z týchto rolí zahŕňa, aké sú medzi nimi kľúčové rozdiely a ako spolupracujú pri dosahovaní úspechu organizácie.

Pochopenie rolí kontroléra

1. Čo je obchodný kontrolór?

Obchodný kontrolór je v podstate mostom medzi financiami a prevádzkou. Ich práca presahuje rámec tradičného počítania čísel; sú hlboko zapojení do formovania obchodných stratégií.

Obchodný kontrolór môže napríklad analyzovať trendy predaja, posudzovať príležitosti na trhu alebo vyhodnocovať finančný vplyv uvedenia nového výrobku na trh. Odvetvia, ako je výroba, maloobchod a technológie, sa vo veľkej miere spoliehajú na obchodných kontrolórov, ktorí premietajú údaje do strategických rozhodnutí.

Medzi kľúčové povinnosti patrí:

• Vypracovanie rozpočtov a prognóz.
• Monitorovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) na hodnotenie výkonnosti podniku.
• Spolupráca s prevádzkovými tímami s cieľom zosúladiť finančné poznatky s obchodnými cieľmi.

Považujte ich za strategického finančného partnera organizácie, ktorý sa snaží zabezpečiť, aby podnik zostal konkurencieschopný a prispôsobivý.

2. Čo je to finančný kontrolór?

Ak je obchodný kontrolór zameraný na stratégiu, finančný kontrolór je zameraný na presnosť a dodržiavanie predpisov. Zameriava sa na finančné zdravie spoločnosti riadením účtovných procesov, zabezpečovaním dodržiavania právnych predpisov a ochranou finančnej integrity.

Finančný kontrolór napríklad zabezpečuje, aby bol pri koncoročnom audite zaúčtovaný každý cent alebo aby boli daňové podania v súlade s regulačnými požiadavkami. Odvetvia ako finančníctvo, zdravotníctvo a nehnuteľnosti sú závislé od finančných kontrolórov, ktorí udržiavajú poriadok vo vysoko regulovanom prostredí.

Medzi ich hlavné povinnosti patrí:

• Príprava finančných výkazov a zabezpečenie ich správnosti.
• Riadenie auditov a vnútorných kontrol.
• Dohľad nad účtovnými tímami a procesmi.

Finančný kontrolór je v podstate finančnou oporou organizácie, ktorá zabezpečuje, aby bolo všetko v poriadku, a zároveň zmierňuje riziká.

Kde sa ich povinnosti prekrývajú?

Nie je zriedkavé, že sa tieto úlohy prelínajú, najmä v oblastiach, ako je rozpočtovanie alebo finančné výkazníctvo. Obchodní aj finanční kontrolóri pracujú s číslami, ale ich ciele sa líšia:

• Obchodní kontrolóri používať finančné údaje na ovplyvnenie stratégie.
• Finanční kontrolóri používať na zabezpečenie súladu a presnosti.

Kvôli tomuto prekrývaniu organizácie často tieto dve úlohy spájajú, ale ako uvidíme, ich rozdiely sú významné.

Základné rozdiely medzi obchodnými a finančnými kontrolórmi

1. Strategické vs. operatívne zameranie

Hlavný rozdiel spočíva v ich zameraní:

• A Obchodný kontrolór pracuje na pomedzí stratégie a financií, podporuje rast a inovácie.
• A Finančný kontrolór je viac operatívna, zameraná na udržiavanie finančnej integrity a riadenie rizík.

Zatiaľ čo obchodný kontrolór môže napríklad odporučiť investíciu na novom trhu na základe prognóz ziskovosti, finančný kontrolór zabezpečí, aby spoločnosť mala finančné prostriedky a procesy na podporu tohto kroku.

2. Každodenné povinnosti

Každodenné úlohy každej úlohy odhaľujú ich jedinečný prínos:

• Obchodný kontrolór: Podieľa sa na prognózovaní, analýze kľúčových ukazovateľov výkonnosti a podpore vedenia pri rozhodovaní na základe údajov.
• Finančný kontrolór: Pripravuje finančné správy, dohliada na vnútorné kontroly a zabezpečuje dodržiavanie regulačných noriem.

Zatiaľ čo obchodný kontrolór sa pozerá do budúcnosti, finančný kontrolór zabezpečuje pevné základy už dnes.

3. Zručnosti a odbornosť

Ich zručnosti sú v súlade s ich zameraním:

• A Obchodný kontrolór potrebuje silné analytické schopnosti, strategické myslenie a zručnosti v oblasti medzifunkčnej spolupráce.
• A Finančný kontrolór vyniká v oblasti účtovných zásad, znalostí právnych predpisov a zmyslu pre detail.

Obe si vyžadujú finančné znalosti, ale ich použitie sa výrazne líši.

4. Štruktúry vykazovania

Ich rozdiely ďalej ilustrujú organizačné hierarchie:

• Obchodní kontrolóri často spolupracujú s prevádzkovými tímami a podliehajú priamo vedúcim oddelení alebo finančnému riaditeľovi.
• Finanční kontrolóri zvyčajne vedú účtovnú funkciu a úzko spolupracujú s audítormi a pracovníkmi zodpovednými za dodržiavanie predpisov.

Prečo podniky potrebujú obe úlohy

1. Doplnkové funkcie

Predstavte si, že obchodný kontrolór a finančný kontrolór pracujú spoločne:

• Stránka Obchodný kontrolór identifikuje príležitosti na rast, napríklad vstup na nový trh.
• Stránka Finančný kontrolór zabezpečuje, aby boli finančné procesy a opatrenia na dodržiavanie predpisov pripravené na podporu tohto rastu.

Spoločne vytvárajú ucelený obraz o zdraví a potenciáli organizácie, čo umožňuje lepšie rozhodovanie.

2. Splnenie obchodných potrieb

Tieto úlohy sa starajú o rôzne, ale rovnako dôležité aspekty podniku:

• Stránka Obchodný kontrolór podporuje rast, inovácie a strategické plánovanie.
• Stránka Finančný kontrolór chráni finančné zdravie spoločnosti a zabezpečuje súlad s predpismi.

Vyvážená organizácia uznáva hodnotu oboch a využíva ich jedinečné silné stránky.

3. Podpora rastu

V obdobiach expanzie obchodný kontrolór pripravuje cestu tým, že zosúlaďuje finančné poznatky so stratégiou, zatiaľ čo finančný kontrolór zabezpečuje udržateľnosť rastu udržiavaním silného finančného základu.

Scenáre z reálneho sveta

1. Plánovanie podnikania

Výrobná spoločnosť, ktorá plánuje uviesť na trh nový výrobok, potrebuje obe úlohy:

• Stránka Obchodný kontrolór analyzuje trhové trendy a dopyt zákazníkov a pomáha vedeniu pri rozhodovaní o cenách a umiestnení.
• Stránka Finančný kontrolór zabezpečuje, aby náklady na výrobu a distribúciu zodpovedali finančným možnostiam spoločnosti.

2. Dodržiavanie finančných predpisov

Počas externý audit, finančný kontrolór zabezpečuje, aby všetky finančné výkazy boli v súlade s predpismi, zatiaľ čo obchodný kontrolór poskytuje informácie o tom, ako tieto čísla zodpovedajú strategickým cieľom spoločnosti.

3. Krízový manažment

V prípade finančnej krízy finančný kontrolór riadi peňažné toky a znižuje riziká, zatiaľ čo obchodný kontrolór identifikuje oblasti, v ktorých je potrebné znížiť náklady alebo potenciálne zdroje príjmov na stabilizáciu prevádzky.

Výzvy pri rozlišovaní úloh

1. Nesúlad očakávaní

Mnohé podniky sa dostávajú do pasce, keď prijímajú zamestnancov na jednu pozíciu, ale očakávajú od nich, že budú plniť povinnosti druhej pozície. Napríklad prijatie finančného kontrolóra, ale očakávanie, že bude formovať obchodné stratégie, môže viesť k nedostatkom v realizácii.

2. Vývoj potrieb

S vývojom odvetví sa hranice medzi týmito úlohami stále stierajú. Podniky musia pravidelne prehodnocovať svoje potreby a jasne definovať očakávania týkajúce sa rolí, aby si udržali konkurencieschopnosť.

Ako efektívne využiť obe úlohy

1. Identifikácia nedostatkov

Zhodnoťte potreby svojej organizácie:

• Ak má vaša firma problémy so strategickým plánovaním, najmite si obchodného kontrolóra.
• Ak sú dodržiavanie predpisov a podávanie správ výzvou, zamerajte sa na finančného kontrolóra.

2. Podpora spolupráce

Podporujte kultúru, v ktorej tieto úlohy bez problémov spolupracujú. Vedenie musí vytvárať príležitosti na zosúladenie, napríklad spoločné strategické stretnutia alebo spoločné projekty.

3. Investovanie do nástrojov

Vybavte obe úlohy správnymi technológiami - systémy ERP, nástroje BI a analytické platformy môžu zvýšiť výkonnosť a podporiť výsledky.

Záver

Úlohy podnikových kontrolórov a finančných kontrolórov sú odlišné, ale zároveň sa navzájom dopĺňajú. Zatiaľ čo obchodní kontrolóri sa zameriavajú na stratégiu, inovácie a zosúladenie finančných poznatkov s obchodnými cieľmi, finanční kontrolóri zabezpečujú súlad, presnosť a prevádzkové finančné zdravie. Spoločne vytvárajú vyváženú a efektívnu organizáciu, ktorá je schopná zvládnuť príležitosti aj výzvy.

Ak vaša organizácia potrebuje odborné poradenstvo pri využívaní týchto úloh, CE Interim vám môže poskytnúť skúsených odborníkov, ktorí sa prispôsobia vašim špecifickým obchodným potrebám. Ich odborné znalosti vám pomôžu udržať konkurencieschopnosť a odolnosť vašej spoločnosti, či už ide o podporu rastu, zabezpečenie súladu s predpismi alebo oboje.

Teraz je ten správny čas na posúdenie potrieb vašej firmy a na využitie hodnoty, ktorú tieto úlohy prinášajú, aby ste si zabezpečili dlhodobý úspech.