1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Výrobca zdravotníckej techniky so sídlom v Nemecku a závodom v Poľsku, podporovaný súkromným kapitálom.
Podnik fungoval s vysokými maržami, ale chýbala mu základná organizačná a finančná štruktúra.
Novovymenovaný generálny riaditeľ/finančný riaditeľ mal za úlohu stabilizovať platformu pred ďalším rozširovaním alebo medzinárodnou expanziou.
Naliehavosť bola vysoká z dôvodu chýbajúcej transparentnosti, slabého riadenia a rastúceho tlaku zo strany súkromného sponzora na podporu strategických rozhodnutí.
2) Výzva:
- Chýba definovaná organizačná štruktúra alebo jasné určenie úloh v rámci podniku
- Vyradenie systému ERP z prevádzky, čím financie a prevádzka zostali bez systémovej základne
- Žiadne spoľahlivé mesačné výkazníctvo alebo kontrolné údaje pre rozhodnutia manažmentu
- Nedostatočný prehľad o výkonnosti na úrovni závodu a nedôsledné sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti
- Slabý súlad medzi očakávaniami ústredia a realitou závodu
- Spomalenie rozhodovania v dôsledku chýbajúcich, neaktuálnych alebo nespoľahlivých údajov
- Riziko straty dôvery investorov v dôsledku nedostatočnej transparentnosti
- Strategické iniciatívy blokované chýbajúcou finančnou a prevádzkovou jasnosťou
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim nasadila dočasného finančného riaditeľa prostredníctvom rýchleho nasadenia s cieľom stabilizovať financie a controlling.
Úloha bola štruktúrovaná ako 12-mesačný mandát s plnou právomocou nad finančnou organizáciou, výberom ERP a návrhom výkazníctva.
Dočasný vedúci bol vybraný na základe:
- Skúsenosti s implementáciou SAP a ERP vo výrobnom prostredí
- Preukázaná schopnosť obnoviť výkazníctvo a controlling pod tlakom súkromného kapitálu
- praktický štýl vedenia so zameraním na realizáciu a zrozumiteľnosť
- Skúsenosti s riadením cezhraničných štruktúr medzi ústredím a prevádzkami závodu
Dočasný finančný riaditeľ pracoval priamo s generálnym riaditeľom a zainteresovanými stranami súkromného kapitálu a zároveň koordinoval kontrolórov závodu a funkcie zdieľaných služieb.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Posúdenie finančných, IT a organizačných nedostatkov v ústredí a prevádzkach závodu
- Zavedená okamžitá transparentnosť dostupných finančných údajov a kľúčových rizík
- Zavedenie základnej štruktúry výkazníctva s cieľom stabilizovať prehľad o riadení
- Definovanie počiatočných priorít pre opätovnú aktiváciu ERP a obnovu výkazníctva
- Vyjasnené úlohy a zodpovednosti v rámci financií a kontrolingu
Prvých 6 mesiacov
- viedol výber ERP a inicioval implementáciu v súlade s obchodnými potrebami
- Vybudovanie štruktúrovaného mesačného cyklu podávania správ vo všetkých prevádzkach závodu
- Zavedené vykazovanie výkonnosti na úrovni závodu s jasnou zodpovednosťou
- Zavedenie praktického formátu výkazníctva zameraného na kľúčové ukazovatele výkonnosti relevantné pre rozhodovanie
- Zosúladenie očakávaní v oblasti podávania správ medzi zainteresovanými stranami v oblasti súkromného sektora a prevádzkovými tímami
- Posilnená koordinácia medzi zdieľanými službami a miestnymi finančnými tímami
6 a viac mesiacov
- Stabilizované finančné operácie s konzistentným a spoľahlivým mesačným vykazovaním
- zakotvená disciplína podávania správ medzi manažérmi a kontrolórmi závodu
- Zlepšená transparentnosť prevádzkovej výkonnosti a faktorov ovplyvňujúcich maržu
- Umožnil rozhodovanie na základe faktov na úrovni manažmentu aj investorov
- Podporované strategické diskusie vrátane scenárov medzinárodnej expanzie
Odovzdanie a odchod
- Pripravené štruktúrované odovzdanie funkcie stálemu finančnému riaditeľovi s jasnou dokumentáciou
- Zabezpečenie kontinuity procesov vykazovania a používania ERP
- Prechod zodpovednosti za riadenie financií na interné vedenie
- Zanechal po sebe stabilnú finančnú funkciu s definovanými úlohami a postupmi
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Prebudovaná organizačná štruktúra financií s jasnou zodpovednosťou a líniami podávania správ
- Zavedenie mesačnej uzávierky a vykazovania v rámci celého podniku
- Navrhnuté vykazovanie výkonnosti závodu s priamym prepojením na prevádzkové opatrenia
- Vedenie reimplementácie ERP so zameraním na použiteľnosť a rýchlosť
- Zavedené podávanie správ na základe kľúčových ukazovateľov výkonnosti prispôsobených potrebám generálneho riaditeľa a správnej rady
- Zosúladenie kontrolórov závodu a finančných tímov podľa jednotných štandardov
- Zjednodušené vykazovanie so zameraním na využiteľné poznatky, a nie na objem údajov
- Vytvorenie transparentnosti kľúčových finančných a prevádzkových faktorov
- Uľahčenie zosúladenia medzi ústredím a vedením závodu
- vynútená zodpovednosť v procesoch podávania správ a rozhodovania
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Viditeľnosť hlásení obnovená počas prvých 90 dní
- Zavedenie mesačnej disciplíny podávania správ vo všetkých operáciách
- Spoľahlivé sledovanie výkonnosti na úrovni závodu
- Urýchlenie rozhodovania prostredníctvom jasných a akcieschopných správ
- Zníženie eskalácie chýbajúcich alebo nekonzistentných údajov
- Lepšie zosúladenie medzi investormi, manažmentom a prevádzkou
- Stabilizovaná finančná funkcia s definovanou štruktúrou a vlastníctvom
- Začatie implementácie ERP a jej integrácia do hlavných procesov
- Pozícia podniku pre strategické iniciatívy s dôveryhodným dátovým základom
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim umožnila rýchle nasadenie dočasného finančného riaditeľa s presnými skúsenosťami v oblasti prevádzky a ERP, ktoré boli v danej situácii potrebné.
Dôraz sa kládol na realizáciu, nie na analýzu, obnovenie kontroly, podávanie správ a rozhodovanie v priebehu niekoľkých týždňov.
Dočasný vedúci efektívne pracoval v súlade s očakávaniami nemeckej centrály a poľského závodu, pričom si vybudoval dôveru na oboch stranách.
Štruktúrované riadenie, jasná komunikácia a praktické vedenie znížili riziko pre manažment aj investorov.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na obnovenie prehľadnosti výkazníctva, prestavbu finančnej štruktúry a stabilizáciu prevádzky vo výrobnom podniku podporovanom súkromným kapitálom, spoločnosť CE Interim vám rýchlo a spoľahlivo poskytne toho správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
