1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Stredne veľká priemyselná skupina v Nemecku, ktorá pôsobí v sektore ropy, plynu a špeciálnej výroby, nedávno dokončila akvizíciu a plánované zlúčenie dvoch výrobných podnikov. Vlastnícka štruktúra sa zmenila na holdingovú spoločnosť s viacerými rodinnými akcionármi a novými investormi. Podniky mali spolu viac ako 600 zamestnancov a širokú klientsku základňu v celej Európe a na Strednom východe. Naliehavosť vyplývala z potreby realizovať synergie, zosúladiť riadenie a zabezpečiť kontinuitu podnikania počas komplexnej integrácie po zlúčení.
2) Výzva:
- Nejasné riadenie integrácie a rozhodovacie práva medzi staršími subjektmi
- Duplicitné finančné štruktúry a štruktúry podávania správ, ktoré spôsobujú zmätok
- Kultúrne trenice medzi skupinami akcionárov a manažérskymi tímami
- Oneskorená realizácia synergií a chýbajúci plán integrácie
- Nekonzistentné finančné výkazníctvo a slabá viditeľnosť hotovosti
- Napätie medzi zainteresovanými stranami, novou holdingovou spoločnosťou, staršími vlastníkmi a vedúcimi pracovníkmi
- Cezhraničná zložitosť posilňujúca nesúlad medzi ústredím a miestnymi operáciami
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Na vedenie integrácie po zlúčení v Nemecku bol rýchlo nasadený dočasný finančný riaditeľ. Úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát na zabezpečenie kontinuity a prevádzkovej kontroly počas celého životného cyklu integrácie. Dočasný výkonný riaditeľ priniesol hlboké skúsenosti v oblasti priemyselných PMI, cezhraničných financií a zosúladenia so zainteresovanými stranami. Vhodnosť bola podmienená potrebou okamžitej autority, praktického riadenia a schopnosti preklenúť kultúrne a prevádzkové rozdiely medzi staršími spoločnosťami a novou holdingovou štruktúrou. Rýchle nasadenie zabezpečilo, aby nedošlo k strate kontroly počas kritickej počiatočnej fázy integrácie.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Zavedenie riadenia integrácie a vyjasnenie rozhodovacích práv medzi subjektmi
- Zavedenie jednotného finančného výkazníctva pre obe spoločnosti
- Vykonal rýchle posúdenie peňažných tokov, pracovného kapitálu a synergických pák
- Inicioval týždenné integračné stretnutia s kľúčovými zainteresovanými stranami
- Vybudovanie dôvery u starších manažérskych tímov aj u nových akcionárov
Prvých 6 mesiacov
- Konsolidované finančné tímy a harmonizované účtovné politiky
- Vypracovanie a realizácia štruktúrovaného plánu integrácie s jasnými míľnikmi
- Zosúladenie definícií KPI a štandardov vykazovania v rámci zlúčených podnikov
- Riešenie kultúrnych treníc prostredníctvom spoločných seminárov a transparentnej komunikácie
- Monitorovanie získavania synergií a sledovanie pokroku v porovnaní s cieľmi integrácie
6 a viac mesiacov
- Prechod na stabilné finančné operácie v rámci novej holdingovej spoločnosti
- Posilnené vnútorné kontroly a procesy riadenia rizík
- Podpora výberu a nástupu stálych vedúcich pracovníkov v oblasti financií
- Zabezpečenie trvalého zosúladenia so zainteresovanými stranami prostredníctvom pravidelných aktualizácií správnej rady
- Zakomponovanie integračnej disciplíny do mesačných obchodných revízií
Odovzdanie a odchod
- Prenos znalostí a integračných nástrojov na stály finančný riaditeľ a finančný tím
- zdokumentované integračné procesy a riadiace štruktúry pre budúce použitie
- Uskutočnili záverečné rokovania o zosúladení s akcionármi a manažmentom
- Odchod so stabilným výkazníctvom, jasnými rozhodovacími právami a trvalou integráciou
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Zriadenie riadiaceho výboru pre integráciu medzi jednotlivými subjektmi s jasnými právomocami
- Štandardizované finančné výkazníctvo a prognózovanie hotovosti v oboch spoločnostiach
- Zavedenie týždenných hodnotení pokroku integrácie a postupov eskalácie problémov
- Konsolidácia finančných funkcií a odstránenie duplicitných úloh
- Vypracoval podrobný plán integrácie s merateľnými míľnikmi
- Usporiadanie seminárov o zosúladení s cieľom riešiť kultúrne a prevádzkové rozdiely
- Lepší prehľad o hotovosti a riadenie pracovného kapitálu
- Posilnené podávanie správ a transparentnosť pre všetky zainteresované strany
- Podporoval prechod na stále vedenie v oblasti financií
- Integračná disciplína zakotvená v prebiehajúcich obchodných procesoch
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Riadenie integrácie a rozhodovacie práva objasnené do 30 dní
- Zavedenie jednotného postupu finančného výkazníctva, čím sa skrátilo oneskorenie výkazníctva o viac ako 50%
- Realizácia synergie na dobrej ceste s prvými úsporami nákladov a lepšou viditeľnosťou peňažných tokov
- Zníženie kultúrneho trenia, čo umožňuje hladšiu spoluprácu medzi staršími tímami
- Zlepšilo sa zosúladenie so zainteresovanými stranami vďaka pravidelným informáciám pre predstavenstvo a akcionárov
- Finančné operácie prešli do stabilného stavu v rámci novej holdingovej spoločnosti
- Stály finančný riaditeľ s plným prenosom znalostí a integračnou kontinuitou
- Minimalizácia integračného driftu s jasnou zodpovednosťou za prebiehajúce synergické iniciatívy
- Zachovanie kontinuity činnosti počas celého obdobia integrácie
7) Prečo CE Interim:
CE Interim umožnila rýchle nasadenie skúseného dočasného finančného riaditeľa s preukázateľnými skúsenosťami v oblasti integrácie po fúzii a v cezhraničnom priemyselnom prostredí v Európe a na Blízkom východe. Precízne prispôsobenie zabezpečilo okamžitú prevádzkovú kontrolu, dôveru zainteresovaných strán a disciplínu pri riadení. Schopnosť spoločnosti CE Interim prepojiť očakávania centrály a miestnu realitu bola v zložitom kontexte s viacerými vlastníkmi rozhodujúca. Mandát prebiehal bezpečne a predvídateľne, s jasným podávaním správ a kadenciou rozhodnutí od prvého dňa.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na urýchlenie integračnej disciplíny a riadenia počas prvých mesiacov po fúzii, spoločnosť CE Interim vám rýchlo a bezpečne poskytne toho správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
