1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Závod na výrobu automobilových komponentov prvej úrovne v Poľsku, ktorý zamestnával približne 1 800 ľudí, čelil naliehavému prevádzkovému a finančnému tlaku. Závod je súčasťou globálnej skupiny vlastnenej výrobcami OEM s ústredím v Nemecku a silnou cezhraničnou štruktúrou riadenia. Rýchly pokles trhu a nadmerná ponuka viedli k zníženiu marže a prekročeniu nákladov, čo vyvolalo okamžitý mandát z ústredia na zníženie počtu zamestnancov a prevádzkových nákladov. Interný manažment nebol schopný splniť požadovaný plán znižovania počtu zamestnancov, čo vyvolalo kritickú potrebu externého, praktického vedenia.
2) Výzva:
- Pretrvávajúca erózia marže a nekontrolované prevádzkové náklady
- Naliehavá požiadavka na výrazné zníženie počtu pracovníkov
- Neefektívnosť výroby a nekonzistentné postupy v dielni
- Nedosiahnuté rozpočtové ciele a zhoršujúci sa hospodársky výsledok závodu
- Nedostatok štruktúrovanej implementácie štíhlej výroby nad rámec základných postupov
- Strach z pracovných nepokojov a odporu zamestnaneckej rady
- Strata dôveryhodnosti u ústredia v dôsledku pozastavenia činnosti
- Riziko právneho ohrozenia a ohrozenia dobrého mena v dôsledku zle riadeného prepúšťania
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Na pracovisko bol rýchlo vyslaný dočasný riaditeľ závodu, ktorého úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát na preklenutie medzery vo vedení a dosiahnutie prevádzkového obratu. Dočasný vedúci pracovník priniesol bohaté skúsenosti z výrobných hál, preukázané odborné znalosti v oblasti štíhlej výroby a skúsenosti s komplexnými scenármi znižovania počtu zamestnancov a ozdravovania. Pri výbere sa uprednostňovala okamžitá dostupnosť, zručnosti v oblasti riadenia cezhraničných zainteresovaných strán a schopnosť realizovať náročné rozhodnutia týkajúce sa nákladov a počtu zamestnancov pri zachovaní prevádzkovej stability. Dôveryhodnosť dočasného vedúceho pracovníka v ústredí aj v miestnych tímoch bola nevyhnutná na obnovenie dôvery a disciplíny pri realizácii.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- prevzal plnú prevádzkovú kontrolu a zabezpečil viditeľnú prítomnosť vedenia na mieste
- Vykonal rýchlu diagnostiku štruktúry nákladov, rozdelenia pracovnej sily a úzkych miest vo výrobe
- Inicioval denné postupy QRQC (Quick Response Quality Control) na riešenie okamžitých problémov v dielni
- Otvorené transparentné komunikačné kanály s pracovnou radou a kľúčovými zainteresovanými stranami
- Obnovená systematickosť podávania správ a vyjasnené rozhodovacie právomoci
Prvých 6 mesiacov
- Realizoval plán cieleného znižovania počtu zamestnancov v súlade s právnymi a pracovnoprávnymi požiadavkami
- Reorganizácia výrobných tímov v súlade s novými objemovými a nákladovými cieľmi
- Zabudované každodenné postupy štíhlej výroby a riešenia problémov vo všetkých zmenách
- Posilnená zodpovednosť za KPI a zodpovednosť na úrovni nadriadených a manažérov
- Dosiahol rýchle prevádzkové úspechy s cieľom obnoviť dôveryhodnosť v ústredí a u zamestnancov
6 a viac mesiacov
- Konsolidované úspory nákladov a stabilizovaná trajektória P&L závodu
- Rozšírenie implementácie štíhlej výroby nad rámec pilotných oblastí na pokrytie celého závodu
- Zníženie eskalácie a zlepšenie súladu medzi prevádzkou závodu a očakávaniami skupiny
- Pripravil plán nástupníctva a podporil nábor stáleho riaditeľa závodu
Odovzdanie a odchod
- Prenos prevádzkových znalostí, nástrojov na vykazovanie a postupov štíhlej výroby na nastupujúceho stáleho vedúceho
- Zabezpečenie kontinuity riadenia a vzťahov so zainteresovanými stranami
- Ukončenie čistého výstupu so splnením všetkých mandátnych cieľov a stabilizáciou výkonu závodu
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Obnovenie dennej periodicity podávania správ a rytmu rozhodovania medzi závodom a ústredím
- Zavedenie štruktúrovaných postupov QRQC/riešenia problémov na pracovisku
- viedol transparentné rokovania so zamestnaneckou radou s cieľom riadiť znižovanie počtu zamestnancov
- Reorganizácia výrobných tímov s cieľom zvýšiť efektívnosť a kontrolu nákladov
- Zabudované postupy štíhlej výroby nad rámec základných postupov 5S a Kanban
- Posilnené sledovanie KPI a zodpovednosť na všetkých úrovniach riadenia
- Poskytovanie jasnej komunikácie zamestnancom s cieľom riadiť morálku a minimalizovať nepokoje
- Podpora dodržiavania právnych predpisov a ľudských zdrojov počas procesu znižovania počtu zamestnancov
- uľahčenie zosúladenia medzi miestnymi operáciami a očakávaniami vedenia skupiny
- Príprava a realizácia štruktúrovaného odovzdania funkcie stálemu riaditeľovi závodu
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Kontrola nákladov sa stabilizovala do 90 dní, pričom prevádzkové náklady majú klesajúcu tendenciu
- Zníženie počtu zamestnancov v súlade s cieľmi ústredia s minimálnym narušením
- Obnovenie trajektórie hospodárskeho výsledku závodu, pričom rozpočtové ciele boli splnené do polovice mandátu
- Denné rutinné postupy štíhlej výroby a QRQC zakotvené vo všetkých výrobných oblastiach
- Zníženie počtu eskalácií a zlepšenie predvídateľnosti prevádzky
- Obnovenie dôvery zainteresovaných strán prostredníctvom viditeľných rýchlych víťazstiev a transparentného podávania správ
- Ukončenie trvalej zmeny vedenia s trvalou prevádzkovou kadenciou
- Zvládnuté právne riziká a riziká poškodenia dobrého mena bez závažných incidentov počas prepúšťania
- Závod pripravený na neustále zlepšovanie výkonnosti pod novým vedením
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim poskytla rýchle a presné dočasné riešenie prispôsobené prevádzkovej zložitosti závodu a zložitosti zainteresovaných strán. Dočasný vedúci bol nasadený rýchlo, s preukázanými skúsenosťami v cezhraničnom prostredí automobilového priemyslu a s bohatými skúsenosťami v oblasti reorganizácie a znižovania počtu zamestnancov. Disciplinovaný výberový proces spoločnosti CE Interim zabezpečil lídra, ktorý dokázal obnoviť kadenciu, zladiť ústredie a miestne tímy a dosiahnuť merateľné výsledky pod tlakom. Priebežná podpora a dohľad nad riadením znížili riziko pre vlastníkov a zabezpečili splnenie cieľov mandátu.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného riaditeľa závodu na stabilizáciu kontroly nákladov, riadenie prevádzkového obratu a riadenie zložitej dynamiky zainteresovaných strán počas prvých kritických mesiacov mandátu, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
