1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Priemyselná skupina s viacerými pobočkami so sídlom v Nemecku stála pred strategickým rozhodnutím zatvoriť svoju slovenskú výrobnú prevádzku. Podnik, ktorý vlastnila materská spoločnosť, si vyžadoval riadenú likvidáciu s cieľom ochrániť dobré meno značky, zachovať hodnotu aktív a zabezpečiť súlad s právnymi predpismi. Vzhľadom na časový plán ukončenia činnosti stanovený na 12 až 18 mesiacov potrebovala skupina okamžité vrcholové finančné vedenie na zvládnutie citlivej predbežnej komunikácie, regulačnej zložitosti a cezhraničných očakávaní zainteresovaných strán.
2) Výzva:
- Naliehavá potreba dôverného finančného vedenia vo fáze pred oznámením
- Komplexné požiadavky na dodržiavanie miestnych pracovných a daňových zákonov a zákonov EÚ
- Vysoké riziko úniku informácií, ktoré má vplyv na morálku zamestnancov a externú reputáciu
- Požiadavka na zachovanie prevádzkovej výkonnosti a kvality počas obdobia ukončenia prevádzky
- Ohrozená hodnota majetku bez disciplinovaného plánovania predaja alebo likvidácie
- Nedostatok finančného prehľadu v reálnom čase pre rozhodovanie ústredia
- Cezhraničný nesúlad medzi miestnym pracoviskom a nemeckou centrálou
- Potreba dôveryhodnej spojky na riadenie citlivej komunikácie so zainteresovanými stranami
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim rýchlo nasadila dočasného finančného riaditeľa s bohatými skúsenosťami s uzatváraním priemyselných závodov a cezhraničnými mandátmi. Úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát, ktorý bol navrhnutý tak, aby pokryl celý životný cyklus ukončenia prevádzky. Vybraný dočasný vedúci pracovník priniesol preukázané odborné znalosti v oblasti dodržiavania právnych predpisov, speňažovania aktív a riadenia dôverných zainteresovaných strán. Vhodnosť bola zabezpečená jazykovou znalosťou, predchádzajúcimi mandátmi na ukončenie činnosti v regióne a schopnosťou pôsobiť ako dôveryhodný partner pre miestne vedenie aj západoeurópsku centrálu.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Zavedenie okamžitej finančnej kontroly a vykazovania pre projekt ukončenia
- zaviedol prísne protokoly o dôvernosti, aby zabránil úniku informácií
- zmapovanie všetkých regulačných povinností a povinností týkajúcich sa dodržiavania predpisov v rámci procesu uzatvárania
- Vybudovanie dôvery s miestnym manažmentom a ústredím prostredníctvom transparentných aktualizácií v reálnom čase
Prvých 6 mesiacov
- Koordinácia s tímami ľudských zdrojov a právnymi tímami s cieľom zostaviť plány na zníženie počtu zamestnancov v súlade s predpismi.
- Vypracoval podrobné stratégie oceňovania a predaja majetku s cieľom zachovať jeho hodnotu
- Udržiavanie prevádzkovej disciplíny na zabezpečenie trvalých štandardov dodávok a kvality
- poskytol ústrediu jasné a včasné finančné informácie na rozhodovanie
6 a viac mesiacov
- Dohľad nad realizáciou procesov predaja majetku a prevodu vlastníctva
- Spravoval priebežné podávanie správ o dodržiavaní predpisov a regulačných podaní
- Podporovaná štruktúrovaná komunikácia so zamestnancami a externými zainteresovanými stranami v priebehu uzatvárania
- Zabezpečenie trvalého súladu medzi miestnou realizáciou a očakávaniami ústredia
Odovzdanie a odchod
- zdokumentoval všetky procesy uzatvárania a opatrenia na zabezpečenie súladu s predpismi, aby bol pripravený na audit
- Prenesenie znalostí a stavu uzávierky na stále vedenie financií alebo externých správcov
- Poskytnutie záverečných správ a hodnotenia rizík ústrediu
- Ukončenie so splnenými regulačnými, finančnými a reputačnými požiadavkami
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Zavedenie zabezpečených kanálov finančného výkazníctva v reálnom čase medzi pracoviskom a ústredím
- Zavedené kontrolné zoznamy súladu s predpismi pre jednotlivé uzávierky a postupy riadenia
- viedol dôverné plánovanie scenárov s miestnym vedením a vedením skupiny
- Koordinovaná inventarizácia majetku, oceňovanie a príprava predaja
- Štruktúrované a monitorované programy odstupného a udržiavania zamestnancov v súlade s miestnymi právnymi predpismi
- Zabezpečil, aby všetky regulačné podania a oznámenia boli dokončené podľa plánu
- Zachovával prísnu dôvernosť vo všetkých interných a externých komunikáciách
- Zostavenie pravidelných týždenných hodnotení stavu s ústredím a miestnym manažmentom
- Pôsobil ako hlavný finančný hovorca pri citlivých diskusiách so zainteresovanými stranami
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Včasným mapovaním a disciplinovaným vykonávaním sa obmedzili riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov
- Žiadne neplánované úniky informácií počas kritickej fázy pred oznámením
- Obnovenie finančného prehľadu v reálnom čase pre ústredie do 30 dní
- Proces predaja majetku sa začal podľa plánu, pričom sa zachovala maximálna hodnota
- Zníženie počtu pracovníkov vykonané v plnom súlade s právnymi predpismi a s minimálnym narušením
- Zachovanie prevádzkovej výkonnosti až do ukončenia prevádzky, aby sa zabránilo poškodeniu dobrého mena
- Transparentné a zdokumentované odovzdanie trvalému alebo externému vedeniu pri ukončení činnosti
- Projekt ukončenia prebiehal v súlade s časovým harmonogramom, s menším počtom eskalácií a menším počtom prekvapení
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim dodala seniorného dočasného finančného riaditeľa s presnými skúsenosťami potrebnými pre citlivé cezhraničné ukončenie činnosti. Rýchle nasadenie zabezpečilo, že počas najdôvernejšej fázy nevznikla žiadna medzera vo finančnom vedení. Doterajšie skúsenosti dočasného vedúceho pracovníka s uzatváraním prevádzok, reguláciou a budovaním dôvery zainteresovaných strán umožnili skupine udržať kontrolu, transparentnosť a dodržiavanie predpisov od prvého dňa. Cezhraničné schopnosti spoločnosti CE Interim a disciplinovaný prístup k riadeniu znížili riziko pre miestne prevádzky aj ústredie.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na zabezpečenie súladu s predpismi, transparentnosti a dôvery zainteresovaných strán v kritických počiatočných fázach zatvárania podniku, spoločnosť CE Interim vám rýchlo a bezpečne poskytne toho správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
