Prognózy peňažných tokov zlyhávajú ako prvé, keď firmy ignorujú zlé správy

Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Prognózy peňažných tokov sa často považujú za technické nástroje.
V skutočnosti sú to systémy včasného varovania pred pravdou.

Keď sa podnik dostane do stresu, prvá vec, ktorá prestane fungovať, nie je model. Je to tok zlých správ do tohto modelu. V čase, keď peňažná prognóza “zlyhá”, organizácia zvyčajne ignoruje, odďaľuje alebo zmierňuje realitu už niekoľko týždňov alebo mesiacov.

Pre finančných riaditeľov je tento rozdiel dôležitý. Pretože ak prognózy zlyhajú kvôli matematike, opravte matematiku.
Ak zlyhávajú v dôsledku správania, kultúry a riadenia, náprava je úplne iná.

Nepríjemná pravda o prognózovaní hotovosti v kríze

Väčšina finančných tímov dokáže zostaviť technicky správnu prognózu.
Problémom nie sú kompetencie. Je to integrita informácií pod tlakom.

V stabilných obdobiach malé deformácie nemajú význam. Oneskorenie platby, nedodanie tovaru alebo prekročenie nákladov sa dá absorbovať. V kríze sa tie isté deformácie rýchlo stupňujú.

Predpovedanie hotovosti zlyháva predovšetkým preto, že:

Negatívne informácie prichádzajú neskoro
Predpoklady sa nespochybňujú dostatočne agresívne
Optimizmus je odmeňovaný viac ako presnosť
Rozhodnutia sa prijímajú rýchlejšie, ako sa aktualizujú prognózy

Prognóza sa nezrúti náhle. Ticho eroduje, až kým sa nestane nepoužiteľnou.

Prečo sa zlé správy v organizáciách šíria pomaly

Ignorovanie zlých správ je málokedy úmyselné. Je to štrukturálne.

Nejednoznačnosť zabíja eskaláciu

Včasné varovné signály sú často nejasné. Oneskorenie zákazníka môže byť dočasné. Problém dodávateľa sa môže vyriešiť budúci týždeň. Tímy váhajú s eskaláciou, kým si nie sú isté.

Kým sa dostaví istota, hotovosť už je v pohybe.

Stimuly uprednostňujú stabilitu pred pravdou

Manažéri nie sú odmeňovaní za volatilitu. Sú odmeňovaní za “kontrolu”. To vytvára tlak na vyhladzovanie čísel, odďaľovanie rozpoznania problémov alebo preformulovanie negatívneho vývoja na časové problémy.

Prognóza sa stáva vyjednávaním, nie zrkadlom.

Hierarchie spomaľujú realitu

Zlé správy sa nahor dostávajú pomaly, najmä keď je organizácia pod tlakom. Každá vrstva správu mierne filtruje a snaží sa byť nápomocná, konštruktívna alebo upokojujúca.

Kým sa dostane k finančnému riaditeľovi, naliehavosť sa oslabí.

Falošné pohodlie tradičných prognostických cyklov

Mesačné a štvrťročné predpovedné rytmy sú vytvorené pre bežné operácie.
Nie sú určené na prežitie.

V prostredí s obmedzenou hotovosťou:

Záväzky sa denne menia
Správanie zákazníkov sa mení z týždňa na týždeň
Sprísnenie podmienok dodávateľa bez varovania
Tlak na likviditu sa nelineárne zrýchľuje

Predpoveď, ktorá sa aktualizuje raz za mesiac, môže byť teoreticky presná a v praxi irelevantná.

To je dôvod, prečo v skutočných krízach vedúci pracovníci v oblasti financií upúšťajú od dlhodobej elegancie a prechádzajú na kontrola hotovosti v krátkom cykle. Známa 13-týždňová prognóza peňažných tokov existuje z jediného dôvodu: realita sa pohybuje rýchlejšie ako vykazovanie.

Kedy prognózy prestávajú byť predstihovými ukazovateľmi

Zdravá peňažná prognóza by vám mala povedať, čo sa stane skôr, ako sa to stane.

V organizáciách vystavených stresu sa prognózy stávajú:

Historické zhrnutia
Odôvodnenie minulých rozhodnutí
Nástroje na uistenie zainteresovaných strán

Vtedy už prognóza podnik nechráni. Chráni rozprávanie.

V tomto momente si finanční riaditelia často uvedomujú, že problémom nie je metodika prognózovania, ale riadenie pravdy.

Päť vzorcov, ktoré možno pozorovať pri zlyhaní hotovostných prognóz

Pri reštrukturalizáciách, reštrukturalizáciách a krízových situáciách sa opakujú rovnaké vzorce.

1. Predpoklady speňaženia zaostávajú za skutočnosťou

Predpokladá sa, že inkaso bude “trochu meškať”, až kým nepríde vôbec. Spory, problémy zákazníkov alebo tiché odchody vyplávajú na povrch príliš pomaly.

2. Záväzky z cash-out sú podhodnotené

Prevádzkové tímy pokračujú vo výdavkoch na “ochranu podniku”, aj keď finančné možnosti na podporu týchto rozhodnutí už pominuli.

3. Predpokladané vlastníctvo je nejasné

Financie vytvárajú prognózu, ale nekontrolujú vstupy. Predaj, prevádzka a obstarávanie ovplyvňujú peňažné výsledky bez zodpovednosti za presnosť prognózy.

4. Zlé správy sú zmiernené pre externé publikum

Banky, predstavenstvá a akcionári dostávajú najprv optimistické scenáre. V čase, keď dôjde k ťažším rozhovorom, sú možnosti užšie.

5. Čas sa stáva nepriateľom

Rozhodovacie cykly zostávajú pomalé, zatiaľ čo hotovosť sa spaľuje včerajšou rýchlosťou. Každý týždeň oneskorenia odstraňuje stupne voľnosti.

Prečo je ignorovanie zlých správ spočiatku racionálne

Je dôležité to povedať jasne:
Ignorovanie zlých správ sa často zdá byť v danom momente rozumné.

Vedúci pracovníci sa chcú vyhnúť prehnaným reakciám
Tímy si chcú zachovať morálku
Finanční riaditelia chcú lepšie údaje pred eskaláciou
Generálni riaditelia chcú možnosti, nie ultimáta

Problémom je, že hotovosť nečaká na istotu.

V čase, keď sa organizácia zhodne na tom, že situácia je skutočná, sa už môže uzatvárať čas na kontrolované opatrenia.

Čo robia silní finanční riaditelia pod tlakom inak

Skúsení finanční riaditelia v krízových situáciách sa nesnažia zdokonaľovať prognózy.
Zameriavajú sa na rýchlosť, zodpovednosť a disciplína pri eskalácii.

To znamená:

Agresívne skracovanie predpovedných cyklov
Považovanie zlých správ za operatívny vstup, nie za zlyhanie
Spochybňovanie predpokladov denne, nie mesačne
Zosúladenie rozhodovacích práv s peňažným vplyvom
Zviditeľnenie hotovosti ako otázka vedenia, nie ako finančná úloha

Najdôležitejšie je, že nanovo definujú úspech. Na presnosti záleží menej ako na včasné varovanie.

Keď sa organizácie nedokážu samy dostatočne rýchlo korigovať

V mnohých reálnych situáciách nie sú problémom vedomosti, ale kapacita.

Interní finanční riaditelia sú často preťažení, politicky obmedzení alebo zakotvení v starých štruktúrach, ktoré spomaľujú zmeny. To je dôvod, prečo v akútnych situáciách predstavenstvá alebo akcionári niekedy privolávajú dočasní finanční riaditelia alebo vedúci reštrukturalizácie s jediným mandátom: rýchlo obnoviť pravdu o hotovosti a kontrolu.

Firmy ako napr. CE Interim, ktoré nasadzujú skúsených dočasných finančných riaditeľov a riaditeľov CRO do prostredia s vysokým tlakom, sú zvyčajne volané vtedy, keď organizácia potrebuje okamžitú neutralitu, rýchlejšie rozhodovanie a právomoc konfrontovať sa s realitou bez vnútorných treníc.

Nejde o nahradenie finančných tímov. Ide o to. zmena pravidiel týkajúcich sa hotovosti keď už čas nie je na vašej strane.