1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Súkromná medzinárodná farmaceutická skupina so sídlom vo Francúzsku prevádzkuje stredne veľkú pobočku s obchodným zameraním v Dubaji. Táto spoločnosť slúži ako regionálne centrum predaja a marketingu, podlieha priamo ústrediu skupiny a podlieha prísnym normám riadenia a dodržiavania predpisov. Neočakávaná medzera vo vedení finančnej funkcie v kombinácii so zvýšeným regulačným tlakom a nadchádzajúcimi audítorskými cyklami vytvorila naliehavú potrebu dočasnej výkonnej kapacity. Riziko oneskoreného vykazovania a ohrozenia súladu s predpismi si vyžiadalo okamžitú reakciu.
2) Výzva:
- Medzera vo vedení finančnej funkcie počas kritického obdobia vykazovania
- Oneskorené a nekonzistentné mesačné a zákonné uzávierkové procesy
- Zvýšený tlak ústredia a miestnych orgánov na audit a dodržiavanie predpisov
- Slabé vnútorné kontroly a neúplná dokumentácia
- Nízka dôvera v presnosť a transparentnosť vykazovania
- Nestabilita tímu a riziko straty znalostí počas prechodu
- Nesúlad medzi očakávaniami ústredia v oblasti riadenia a miestnym vykonávaním
- Možnosť narušenia prevádzky, ak by sa prechod nezabezpečil
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim rýchlo nasadila dočasného finančného riaditeľa do dubajskej pobočky, čím zabezpečila kontinuitu a kontrolu v období zvýšeného rizika. Úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát na pokrytie celého prechodného cyklu vrátane štatutárnej uzávierky, prípravy auditu a stabilizácie tímu. Dočasný finančný riaditeľ bol vybraný na základe praktických schopností, skúseností s cezhraničným riadením a preukázaných skúseností v regulovanom, nadnárodnom prostredí. To zabezpečilo okamžitú dôveryhodnosť u miestnych tímov aj ústredia skupiny a umožnilo rýchle obnovenie disciplíny v oblasti výkazníctva a dohľadu nad dodržiavaním predpisov.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- prevzal priamu kontrolu nad financiami, účtovníctvom a výkazníctvom
- Vykonal rýchle posúdenie zákonných uzávierkových procesov a nedostatkov v oblasti dodržiavania predpisov
- Obnovenie mesačnej uzávierky a stanovenie jasných harmonogramov podávania správ
- Mapovanie kritických oblastí znalostí a zabezpečenie dokumentácie od odchádzajúcich zamestnancov
- Inicioval pravidelné hovory o zosúladení s finančnými a miestnymi audítormi ústredia.
Prvých 6 mesiacov
- Zabudované postupy štatutárnej uzávierky a zlepšená prísnosť dokumentácie
- Posilnenie vnútorných kontrol a vyjasnenie zodpovednosti za kľúčové procesy
- viedol prípravu auditu, riešil otvorené zistenia a riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov
- Prebudovaná štruktúra tímu, prerozdelenie zodpovedností s cieľom zmierniť riziko prechodu
- Štandardizované formáty výkazov na zosúladenie s požiadavkami skupiny
6 a viac mesiacov
- Trvalá včasná mesačná a štatutárna uzávierka v celej pobočke
- Udržiaval transparentnú komunikáciu s ústredím a externými audítormi
- Podpora pri nástupe stálych vedúcich pracovníkov v oblasti financií, zabezpečenie štruktúrovaného odovzdávania
- Monitorovanie priebežného dodržiavania predpisov a postupov riadenia s cieľom zabezpečiť kontinuitu
Odovzdanie a odchod
- Zabezpečil komplexný prenos vedomostí na stáleho finančného riaditeľa a finančný tím
- Zabezpečenie záverečnej dokumentácie auditu a štatutárnej uzávierky, pričom sa zabezpečilo, aby nevznikli žiadne nedostatky.
- Prechod postupov riadenia na miestne vedenie s jasnými postupmi eskalácie
- Dôvera predstavenstva a ústredia v stabilitu finančnej funkcie
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Obnovenie mesačnej a zákonnej disciplíny pri uzávierke počas prvých 60 dní
- Zaviedol predvídateľný postup podávania správ pre manažment a ústredie skupiny
- Vykonal úplnú analýzu nedostatkov v oblasti súladu a určil priority nápravných opatrení
- Zabezpečenie a zdokumentovanie všetkých kritických finančných procesov počas prechodu zamestnancov
- Vedenie prípravy auditu, koordinácia s miestnymi audítormi a audítormi skupiny
- Vyjasnené úlohy a zodpovednosti tímu s cieľom znížiť riziká závislosti
- Štandardizované vykazovanie a dokumentácia podľa štandardov riadenia skupiny
- Zavedenie pravidelných riadiacich stretnutí s ústredím a miestnym manažmentom
- Poskytoval praktické školenia miestnym finančným pracovníkom s cieľom budovať ich schopnosti.
- Podpora náboru a nástupu stálych vedúcich pracovníkov v oblasti financií
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Stabilizované a načas dodané štatutárne a mesačné uzávierkové cykly
- Expozície voči auditu a dodržiavaniu predpisov sa v prvom štvrťroku podstatne znížili
- Obnovená presnosť a transparentnosť vykazovania, dodržiavanie skupinových a miestnych noriem
- Obnovenie dôvery správnej rady a ústredia v riadenie miestnych financií
- Stabilizovaná štruktúra tímu s jasnou zodpovednosťou a zníženým rizikom prechodu
- Dokončenie prenosu znalostí, aby nedošlo k strate dôležitých informácií
- Zavedený systém riadenia, ktorý umožňuje predvídateľný dohľad a rozhodovanie
- Stály finančný riaditeľ nastúpil s čistým a kontrolovaným odovzdaním
- Udržateľný súlad s predpismi a výkonnosť v oblasti podávania správ až do ukončenia mandátu
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim poskytla rýchle a presné dočasné nasadenie finančného riaditeľa, ktoré zodpovedalo naliehavosti a zložitosti situácie dubajskej pobočky. Vybraný vedúci pracovník kombinoval praktické odborné znalosti v oblasti štatutárnej uzávierky s plynulosťou cezhraničného riadenia, čo umožnilo okamžité obnovenie kontroly a transparentnosti. Disciplinovaný proces spoločnosti CE Interim zabezpečil súlad medzi očakávaniami ústredia a miestnou realizáciou, vybudoval dôveru všetkých zainteresovaných strán a zaviedol udržateľný rytmus riadenia.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na stabilizáciu štatutárnej uzávierky, obnovenie disciplíny pri vykazovaní a zabezpečenie súladu s predpismi počas kritickej medzery vo vedení, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť toho správneho riadiaceho pracovníka.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
