1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Európsky výrobca s viacerými pobočkami, ktorý je rodinným podnikom a je uznávaný pre svoju kvalitu a inovácie, čelil náhlemu nedostatku vedúcich pracovníkov vo svojom kľúčovom maďarskom výrobnom závode. Tento závod je dôležitým uzlom v globálnej dodávateľskej sieti skupiny, ktorá obsluhuje rôznych priemyselných zákazníkov. S ústredím v západnej Európe a prevádzkami v niekoľkých regiónoch si podnik vyžadoval okamžitú kontinuitu, aby zabránil odklonu prevádzky a udržal si dôveru zainteresovaných strán. Naliehavosť vyplývala z potreby udržať výkonnosť výroby a ochrániť záväzky na úrovni skupiny počas prechodného obdobia.
2) Výzva:
- Náhly odchod predchádzajúceho vedúceho závodu, po ktorom vzniklo vákuum vo vedení
- Zabrzdené rozhodovanie a riziko prevádzkového posunu
- Nejasné riadenie medzi obchodnými a výrobnými funkciami
- Rastúce obavy ústredia o kontinuitu a miestnu realizáciu
- Kritické projekty na zlepšenie strácajú dynamiku
- Chýbajúca koordinácia a riadenie tímov v dielňach
- Tlak predstavenstva a vlastníkov na udržanie stability a frekvencie podávania správ
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Do maďarského závodu bol rýchlo vyslaný dočasný vedúci závodu, aby preklenul medzeru medzi voľnými pracovnými miestami. Táto úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát, ktorý zabezpečil plné prevádzkové pokrytie, kým sa nezabezpečí stály vedúci pracovník. Dočasný vedúci pracovník priniesol praktické vedenie výroby, plynulú znalosť maďarčiny a angličtiny a hlboké skúsenosti s metodikami štíhlej výroby. Toto prispôsobenie bolo nevyhnutné na rýchle vybudovanie dôvery s miestnymi tímami, zosúladenie s očakávaniami ústredia a obnovenie prevádzkovej kadencie. Cezhraničné skúsenosti dočasného riaditeľa umožnili efektívne riadenie zainteresovaných strán a okamžité prevzatie rozhodovacích práv.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- prevzal plné prevádzkové vedenie a stanovil jasné línie podávania správ
- Obnovenie denného a týždenného manažmentu s prítomnosťou v dielni
- Priama spolupráca s výrobnými tímami s cieľom posúdiť procesy a morálku
- Obnovenie komunikačných kanálov medzi závodom a ústredím
- Identifikoval zastavené projekty a určil priority okamžitých opatrení na zabezpečenie kontinuity
Prvých 6 mesiacov
- Zavedené štruktúrované postupy sledovania KPI a riadenia výkonnosti
- Riadil iniciatívy štíhlej výroby a Six Sigma s cieľom odstrániť plytvanie a zvýšiť efektívnosť
- Mentoroval a rozvíjal miestnych vedúcich pracovníkov, posilňoval moderné postupy riadenia
- Zosúladenie obchodných a výrobných funkcií s cieľom objasniť zodpovednosť a zodpovednosť
- Stabilizovaný výkon dodávok a zníženie počtu eskalácií na ústredie
Odovzdanie a odchod
- poskytol štruktúrovanú dokumentáciu o odovzdaní a plány prechodu nastupujúcemu vedúcemu
- Uskutočnili spoločné zasadnutia vedenia s cieľom zabezpečiť kontinuitu postupu a podávania správ.
- Poskytol záverečné prevádzkové preskúmanie a odporúčania ústrediu a vlastníkom
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- prevzal dočasné rozhodovacie práva a obnovil prítomnosť vedenia na mieste
- Obnovenie denných a týždenných operatívnych stretnutí s jasným programom
- Zavedené štruktúrované panely KPI pre výrobu, kvalitu a efektívnosť
- Aplikovanie nástrojov štíhlej výroby na zefektívnenie pracovných postupov a skrátenie času výmeny
- Priama spolupráca s tímami v dielňach s cieľom vybudovať dôveru a odhaliť problémy
- Vyjasnené riadenie medzi obchodnými a výrobnými funkciami
- Mentorovanie nadriadených a posilňovanie zodpovednosti za výsledky
- Stanovenie priorít a opätovné spustenie pozastavených projektov na zlepšenie
- Udržiaval transparentnú komunikáciu s ústredím a vlastníkmi
- Podporované plánovanie prechodu na nábor stálych vedúcich pracovníkov
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Zachovanie kontinuity prevádzky bez narušenia výrobných plánov
- Rytmus rozhodovania obnovený počas prvých 60 dní
- Dôvera zainteresovaných strán sa stabilizovala, čím sa znížila eskalácia od závodu k ústrediu
- Opätovné zavedenie výkonnosti dodávok a podávania správ
- Morálka v dielni sa zlepšila vďaka viditeľnému vedeniu a angažovanosti
- Sledovanie KPI umožnilo včasnú identifikáciu a nápravu nedostatkov vo výkonnosti
- Iniciatívy štíhlej výroby priniesli merateľné zníženie množstva odpadu a času prechodu na novú výrobu (napr. prechod na novú výrobu sa skrátil z 30 na 11 minút)
- Kritické projekty sa udržiavajú na správnej ceste a sú bezchybne odovzdané stálemu vedeniu.
- Vyjasnenie riadenia a zodpovednosti v rámci závodu a funkcií skupiny
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim umožnila rýchle nasadenie vedúceho dočasného manažéra závodu, ktorý presne vyhovoval prevádzkovým a kultúrnym požiadavkám tohto cezhraničného mandátu. Rýchlosť dodania zabezpečila, že vo vedení nevznikla žiadna medzera, zatiaľ čo praktický prístup dočasného riaditeľa obnovil stabilitu a dôveru na mieste. Skúsenosti spoločnosti CE Interim s riadením zložitých prostredí s viacerými lokalitami umožnili bezproblémové zosúladenie medzi ústredím a miestnymi tímami, čím sa znížilo riziko a zachovala dynamika realizácie počas celého prechodu.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného riaditeľa závodu na zabezpečenie kontinuity prevádzky a vedenia počas kritickej medzery v obsadzovaní voľných pracovných miest, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť správneho riadiaceho pracovníka.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
