1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Európska priemyselná skupina s viacerými pobočkami, v súkromnom vlastníctve a uznávaná pre svoju kvalitu a inovácie, prevádzkuje niekoľko výrobných závodov v Európe a v Saudskej Arábii. Poľský závod, ktorý je kľúčovým uzlom v dodávateľskom reťazci skupiny, čelil naliehavému nedostatku vedúcich pracovníkov po odchode predchádzajúceho riaditeľa závodu. Podnik s ústredím v západnej Európe a rôznorodou medzinárodnou pôsobnosťou si vyžadoval okamžitú kontinuitu, aby sa zabránilo odklonu v prevádzke a udržala sa dôvera zainteresovaných strán.
2) Výzva:
- Náhle uvoľnenie miesta vo vedení závodu, čo vytvára riziko zablokovania rozhodovania
- Ohrozená prevádzková výkonnosť v dôsledku nedostatočného praktického dohľadu
- Slabý súlad medzi očakávaniami ústredia a realizáciou v miestnom závode
- Nekonzistentný postup podávania správ a strata rytmu riadenia
- Neistota tímu a znížená dôvera v každodenné operácie
- Kritické projekty na zlepšenie strácajú dynamiku
- Tlak predstavenstva a vlastníkov na zabezpečenie kontinuity a zabránenie narušeniam
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim rýchlo nasadila dočasného riaditeľa závodu (48 hodín) s preukázanými skúsenosťami v oblasti výrobných operácií a cezhraničného vedenia. Úloha bola štruktúrovaná ako 6-mesačný mandát, čím sa zabezpečila okamžitá stabilizácia a strednodobá kontinuita. Dočasný vedúci bol vybraný pre svoj praktický prístup, plynulú znalosť miestnych a skupinových jazykov a hlboké pochopenie štíhlej výroby. To zabezpečilo dôveryhodnosť u tímov v dielňach aj v centrále a umožnilo rýchle začlenenie do komplexného prostredia s viacerými zainteresovanými stranami.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- prevzal plnú prevádzkovú kontrolu a obnovil každodennú prítomnosť vedenia na pracovisku
- Obnovil postupnosť rozhodovania a vyjasnil línie podávania správ ústrediu.
- Vykonal rýchle hodnotenie výkonnosti závodu, štruktúry tímu a prebiehajúcich projektov
- Priama spolupráca s tímami v dielňach s cieľom obnoviť dôveru a riešiť bezprostredné problémy
- Inicioval týždenné stretnutia vedenia s cieľom obnoviť rytmus a transparentnosť
Prvých 6 mesiacov
- Zavedenie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) na monitorovanie produktivity, kvality a efektívnosti
- Riadil iniciatívy štíhlej výroby s cieľom znížiť množstvo odpadu a zvýšiť spoľahlivosť procesov
- Posilnená spolupráca medzi miestnym manažmentom a funkciami skupiny
- viedol a rozvíjal zamestnancov závodu, podporoval kultúru zodpovednosti a neustáleho zlepšovania
- Stabilizovaný výkon dodávok a znížený počet prevádzkových eskalácií
6 a viac mesiacov
- Konsolidované zvýšenie prevádzkovej disciplíny a správnosti vykazovania
- Podporoval proces náboru a nástupu stálych vedúcich pracovníkov závodu.
- Zabezpečil, aby kritické projekty prebiehali podľa plánu a boli v súlade s cieľmi skupiny.
- uľahčoval prenos znalostí a plánovanie nástupníctva v rámci riadiaceho tímu
Odovzdanie a odchod
- Štruktúrované odovzdanie funkcie nastupujúcemu riaditeľovi závodu, aby nedošlo k strate dynamiky
- Poskytol komplexnú dokumentáciu procesov, kľúčových ukazovateľov výkonnosti a prebiehajúcich iniciatív
- Udržiaval komunikáciu so zainteresovanými stranami s cieľom zabezpečiť bezproblémový prechod vedenia
- Ukončenie s plne obnovenou prevádzkovou stabilitou a riadením
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- prevzal okamžité vedenie, aby zabránil odklonu od prevádzky
- Obnovenie denného a týždenného podávania správ ústrediu
- Zavedenie jasných kľúčových ukazovateľov výkonnosti pre produktivitu, kvalitu a efektívnosť
- Strávil veľa času na pracovisku, aby zapojil tímy a priamo riešil problémy
- Uplatňovanie metodík štíhlej výroby a Six Sigma na zefektívnenie procesov
- zosúladenie cieľov miestneho závodu so stratégiou a očakávaniami skupiny
- vybudovanie dôvery s miestnymi zamestnancami aj vedením skupiny prostredníctvom transparentnej komunikácie
- Mentorovanie a rozvoj vedúcich tímov s cieľom posilniť nástupníctvo
- Zabezpečenie kontinuity kritických projektov zlepšovania počas medzery vo vedení
- Koordinované štruktúrované odovzdanie funkcie stálemu vedeniu
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Zachovanie kontinuity prevádzky bez prerušenia počas medzery medzi voľnými pracovnými miestami
- Rytmus rozhodovania a disciplína pri podávaní správ obnovená do 30 dní
- Dôvera tímu a zainteresovaných strán sa stabilizovala na začiatku mandátu
- Výkonnosť dodávok a produkcia závodu na úrovni alebo nad úrovňou spred medzery
- Stanovenie a dôsledné sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti pre produktivitu a kvalitu
- iniciatívy štíhlej výroby znížili množstvo odpadu a zvýšili spoľahlivosť procesov
- Kritické projekty boli počas celého prechodu realizované podľa harmonogramu
- Hladký nástup stáleho manažéra závodu s úplným prenosom vedomostí
- Do konca mandátu sa plne obnoví riadenie a prevádzkový postup.
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim zabezpečila rýchle a presné nasadenie dočasného riaditeľa závodu, ktorý sa hodil do komplexného cezhraničného prostredia. Dočasný vedúci rýchlo obnovil stabilitu vedenia, zosúladil očakávania na miestnej úrovni a na úrovni centrály a udržal dynamiku realizácie počas celého obdobia uvoľnenia. Disciplinovaný prístup spoločnosti CE Interim k riadeniu a správe zainteresovaných strán zabezpečil bezpečný, kontrolovaný prechod bez prevádzkových prekvapení.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného riaditeľa závodu na zabezpečenie kontinuity prevádzky a vedenia počas kritickej medzery v obsadzovaní voľných pracovných miest, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
