Zastupujúci manažér vs. dočasný manažér: Aký je medzi nimi rozdiel?

Keď sa náhle otvorí medzera vo vedení, spoločnosti majú dve hlavné možnosti: vymenovať zastupujúceho manažéra interne alebo priviesť dočasného manažéra zvonku. Na prvý pohľad sa môže zdať, že tieto úlohy sú podobné - dočasné vedenie, aby sa podnik udržal v chode.

Pod povrchom však tieto úlohy slúžia na úplne iné účely.

Táto príručka rozoberá kľúčové rozdiely, skúma, kedy je potrebné použiť každý z nich, a pomáha manažérom, vedúcim pracovníkom v oblasti ľudských zdrojov a členom správnej rady správne sa rozhodnúť.

Čo je to dočasný manažér?

Dočasný manažér je externý vedúci pracovník najatý na krátkodobú alebo strednodobú zmluvu, aby viedol spoločnosť počas obdobia zmien, prechodu alebo krízy. Títo vedúci pracovníci sú zvyčajne pre túto úlohu nadmerne kvalifikovaní a začínajú pracovať - či už ide o zmenu výkonnosti, realizáciu transformácie alebo preklenutie medzery pri hľadaní vedúceho pracovníka.

Bežné povinnosti dočasného manažéra:

Vedenie projektov reštrukturalizácie alebo transformácie
Prevzatie funkcie po nečakanom odchode
Stabilizácia obchodnej jednotky v kríze
Príprava spoločnosti na predaj alebo IPO
Dosahovanie výsledkov počas vákua vo vedení

Dočasní manažéri sú prijímaní pre svoje špecializované odborné znalosti a nezávislý pohľad, a to nielen preto, aby sme udržiavali svetlá, ale aby sme napredovali.

Čo je zastupujúci manažér?

Zastupujúci manažér je zvyčajne interný člen tímu, ktorý dočasne prechádza na vyššiu pozíciu. Stáva sa to v prípade neprítomnosti pôvodného manažéra (dovolenka alebo študijný pobyt) alebo v prípade povýšenia, keď sa uvoľní miesto.

Typické scenáre pre konajúcich manažérov zahŕňajú:

Zastupovanie počas materskej alebo zdravotnej dovolenky
Plnenie úlohy počas náboru náhradníka
Dočasné zastupovanie po odstúpení

Úlohou zastupujúceho manažéra je zachovať kontinuitu. Očakáva sa od neho, že udrží stabilitu prevádzky a zabráni výrazným zmenám, kým sa nevráti alebo nebude prijatý stály manažér.

Zastupujúci manažér vs. dočasný manažér: Hlavné rozdiely

Pochopenie tohto rozdielu je veľmi dôležité, aby ste sa vyhli stagnácii vo vedení alebo nesúladu očakávaní. Tu je ich porovnanie:

i) Pôvod vymenovania

zastupujúci manažér: Interné vymenovanie - niekoho, kto už v organizácii pracuje, zvyčajne z toho istého tímu.
Dočasný manažér: Externý prenájom - zvyčajne prostredníctvom dočasných firiem alebo sietí vedúcich pracovníkov.

ii) Účel a mandát

zastupujúci manažér: Zachovať každodennú prevádzku, podporovať existujúce stratégie a predchádzať narušeniu.
Dočasný manažér: Vykonávanie špecifických misií - zvrat, transformácia alebo vedenie prostredníctvom zmeny.

iii) Úroveň orgánu

zastupujúci manažér: Často pracuje v rámci vopred stanovených limitov, vyhýba sa závažným rozhodnutiam.
Dočasný manažér: Má plnú právomoc viesť, vykonávať zmeny a dosahovať výsledky.

iv) Trvanie úlohy

zastupujúci manažér: Krátkodobé - často niekoľko týždňov až mesiacov.
Dočasný manažér: Strednodobý - zvyčajne 3 až 12 mesiacov v závislosti od rozsahu projektu.

v) Skúsenosti a odbornosť

zastupujúci manažér: Pozná spoločnosť, môže mať nedostatok širších strategických skúseností.
Dočasný manažér: Skúsený líder so špecializovanými odbornými znalosťami a novým pohľadom na vec.

vi) Náklady a proces prijímania zamestnancov

zastupujúci manažér: Žiadne dodatočné náklady na nábor, často vyplácaný štandardný plat.
Dočasný manažér: Vyššia denná sadzba, ale žiadne dlhodobé režijné náklady (benefity, odstupné).

Ktorá úloha sa hodí pre vašu situáciu?

Výber medzi zastupujúcim a dočasným manažérom závisí od aktuálnej výzvy.

i) zastupujúci manažér je najlepší vtedy, keď:

krytie krátkodobých neprítomností (napr. dovolenka, voľno)
K dispozícii je vhodná interná osoba
Kontinuita je dôležitejšia ako zmena
Rozpočtové obmedzenia bránia externému zamestnávaniu

ii) Dočasný manažér je ideálny vtedy, keď:

Spoločnosť čelí kríze alebo naliehavej zmene
Žiadny interný vedúci nemá správne odborné znalosti
Strategický projekt potrebuje rýchlu realizáciu
Proces trvalého zamestnávania si vyžiada určitý čas

Príklady scenárov

A vedúci závodu čerpá dva mesiace nemocenskú dovolenku. - vedúci prevádzky sa ujme funkcie riadiaceho pracovníka, aby zachoval rutinné postupy.
A Odstúpenie generálneho riaditeľa počas reštrukturalizácie - na pozíciu dočasného generálneho riaditeľa je vymenovaný skúsený líder, ktorý stabilizuje a obnoví smerovanie.
A Finančný riaditeľ odchádza uprostred previerky - dočasný finančný riaditeľ vedie finančné operácie počas transakcie a po príchode nového zamestnanca sa vzdá funkcie.

Nejde len o sémantické rozdiely - prístup k vedeniu, vplyv a očakávania sú úplne odlišné.

Výhody a nevýhody

Zastupujúci manažér - Profesionáli:

Okamžitá dostupnosť
Znalosť tímu a kultúry
Nízke náklady, žiadne externé vyhľadávanie

zastupujúci manažér - Cons:

Obmedzený mandát
Potenciálny nedostatok zručností
Únava z dvoch úloh

Interim Manager - Profesionáli:

Svieža perspektíva a vysoká odbornosť
Realizácia zameraná na výsledky
Flexibilita bez dlhodobých záväzkov

Dočasný manažér - Cons:

Vyššie náklady (na deň)
Vyžaduje rýchle zapracovanie a zosúladenie tímu

Čo sa stane potom?

Zastupujúci manažér sa po obsadení voľného miesta zvyčajne vráti na svoju predchádzajúcu pozíciu. Zvyčajne nejde o skúšku na povýšenie, hoci dobré výsledky môžu viesť k budúcim príležitostiam.

Dočasný manažér odchádza, keď sa skončí jeho pridelenie. V niektorých prípadoch, ak je vhodný, môže mu byť ponúknutá stála pozícia - väčšina však uprednostňuje projektový charakter dočasnej práce.

Vnímanie zainteresovaných strán a vplyv na organizáciu

Na označení záleží.

Označenie niekoho za "zastupujúceho manažéra" často signalizuje tímu, že zmena je dočasná a neočakávajú sa žiadne zásadné rozhodnutia. To môže zachovať pokoj - ale aj zabrzdiť pokrok.

Vymenovanie "dočasného manažéra" signalizuje rozhodnosť. Ukazuje, že spoločnosť investuje do odborné vedenie pri riešení problému alebo pri vedení k zmene. Táto jasnosť môže zvýšiť morálku a dôveru zainteresovaných strán.

Záver

Pochopenie rozdiel medzi zastupujúcimi a dočasnými manažérmi pomáha spoločnostiam vyhnúť sa zablokovanému vedeniu a vybrať si vhodného kandidáta pre danú chvíľu.

Zastupujúci manažéri sú ideálnym riešením pre kontinuitu počas krátkodobej neprítomnosti. Dočasní manažéri prinášajú externé odborné znalosti a rozhodovaciu silu počas prechodov, kríz alebo strategických zmien.

Niektoré spoločnosti dokonca kombinujú prístupy - najprv využívajú zastupujúceho manažéra a potom, ak sa zložitosť alebo časový harmonogram vyvíjajú, nastupuje dočasný vedúci. V takýchto prípadoch, firmy ako napr. CE Interim nasadiť skúsených vedúcich pracovníkov do 72 hodín - či už na stabilizáciu prevádzky, vedenie transformácie alebo preklenutie medzier vo výkone.

Výber správneho typu dočasného vedúceho môže rozhodnúť o vašej dynamike.