Kontrolni seznam za skladnost z zahtevami za množično odpuščanje: Obvestila, časovna razporeditev, dokumentacija.

Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Množična odpuščanja se pogosto izvajajo z lažnim občutkom strukturiranosti. Ko je odločitev sprejeta, vodje posežejo po kontrolnih seznamih, predlogah in časovnih okvirih v upanju, da je skladnost mogoče urediti s postopkom. Ta instinkt je razumljiv. Je pa tudi tvegan.

Tradicionalni kontrolni seznami skladnosti predvidevajo linearno izvajanje. En korak sledi drugemu. Dokumentacija je dokončana po sprejetju odločitev. Obvestila se izdajo, ko so načrti dokončni.

Ta logika se izniči v pogojih množičnega odpuščanja, ko je čas krajši, informacije se gibljejo neenakomerno in neformalni ukrepi prednjačijo pred formalnimi.

Neuspehi pri zagotavljanju skladnosti pri odpuščanju so le redko posledica manjkajočih korakov. Vzrok je, da se zaporedje pod pritiskom sesuje.

Obvestila, časovni razpored in dokumentacija niso ločene naloge.

Pri množičnih odpuščanjih tvorijo obvestila, časovni razpored in dokumentacija enoten sistem. Če jih obravnavate kot neodvisne delovne tokove, je to eden najhitrejših načinov za ustvarjanje odgovornosti.

Obveznost obveščanja se sproži s časom in ne z namero. Dokumentacija ščiti odločitve le, če odraža, kaj se je dejansko zgodilo in kdaj. Kadar se dejanja zgodijo, preden obstajajo zapisi, dokumentacija postane rekonstrukcija in ne dokaz.

Zato je skladnost pogosto neuspešna, tudi če vsi zahtevani dokumenti na koncu obstajajo. Vrstni red je pomembnejši od vsebine.

Kjer se skladnost najprej krši

Upoštevanje predpisov o množičnih odpuščanjih se ponavadi zlomi na predvidljivih mestih.

Obvestila so pripravljena po tem, ko so se ukrepi delovne sile že začeli.
Dokumentacija je rekonstruirana nekaj dni ali tednov pozneje.
Kadrovska služba izvaja zmanjšanja brez jasnih pristojnosti glede časovnega razporeda.
Odločitve se na lokacijah ali v poslovnih enotah uporabljajo nedosledno.

Vsaka okvara slabša obrambno sposobnost. Skupaj ustvarjajo videz izogibanja in ne nadzora.

Čas je skrita spremenljivka, ki jo voditelji podcenjujejo

Vodje se pogosto osredotočajo na vsebino odločitev, medtem ko podcenjujejo vpliv časa. Pri množičnih odpuščanjih je odločitev odvisna od časa.

Zakonsko predpisane ure začnejo teči glede na to, kdaj se pojavi vpliv na delovno silo, in ne takrat, ko je vodstvo pripravljeno to priznati. Neformalni odhodi štejejo. Zmanjšanje števila zaposlenih po delih se kopiči. Zamude, katerih namen je ohraniti prožnost, jo pogosto odpravijo.

Ko se začnejo odpuščanja, ni več nevtralnega premora. Vsak dan brez jasnosti povečuje izpostavljenost.

Dokumentacija ni vodenje evidence, temveč obramba.

Dokumentacija med množičnimi odpuščanji je pogosto obravnavana kot administrativni izdelek. Datoteke so ustvarjene. Elektronska sporočila se shranjujejo. Odločitve se povzamejo naknadno. Ta pristop je pod drobnogledom neuspešen.

Učinkovita dokumentacija je sočasna. V njej so zajete odločitve, ko so bile sprejete, vključno s podatki o tem, kdo, kdaj in zakaj se je odločil. Vrzeli v dokumentaciji se razumejo kot prikrivanje ali zmeda. Rekonstruirani časovni razporedi redko preživijo izpodbijanje.

V sporih se dokumentacija ne uporablja za razumevanje namenov. Uporablja se za preverjanje verodostojnosti.

Kontrolni seznam, ki ga vodje dejansko potrebujejo

Če obstaja kontrolni seznam, ki je pomemben med množičnimi odpuščanji, to ni postopkovni seznam. Je strukturni.

Obrambni pristop je odvisen od nekaj pogojev, o katerih se ni mogoče pogajati:

Jasno lastništvo: En organ nadzoruje odločitve o časovnem razporedu v celotni organizaciji.
Poravnava: Zaposlitveni ukrepi so usklajeni z denarnim tokom in zaporedjem prestrukturiranja.
Sledljivost: Odločitvam je mogoče slediti od namere do izvedbe brez vrzeli.
Doslednost: Podobna dejanja se na različnih lokacijah in v različnih skupinah obravnavajo podobno.

Ta kontrolni seznam ne zmanjšuje zapletenosti. Preprečuje nered.

Zakaj kadrovska služba ne more sama zagotavljati skladnosti

Kadrovske ekipe so pogosto v središču izvajanja množičnih odpuščanj. Pripravljajo obvestila, usklajujejo sporočila in upravljajo logistiko. Ne morejo pa nositi pravne odgovornosti za odločitve o časovnem razporedu, na katere nimajo vpliva.

Skladnost je odvisna od avtoritete in ne od truda. Kadar vodstvo okleva ali se odločanje drobi, je kadrovska služba prisiljena v reaktivno izvajanje. Pravni nasveti postanejo nepovezani z realnostjo. Dokumentacija sledi ukrepom, namesto da bi jih usmerjala.

Upoštevanje množičnih odpuščanj ni problem kadrovske službe. Gre za problem vodstva, ki se kaže prek kadrovske službe.

Kadar izvršilni organ preprečuje, da bi se skladnost premaknila

Med velikim zmanjševanjem števila zaposlenih se pristojnosti pogosto razpršijo. Stalni vodje se osredotočijo na financiranje ali pogajanja. Svetovalci zagotavljajo smernice brez lastništva. Funkcije delujejo obrambno v okviru svojih pristojnosti.

Tu postane odločilen izvršilni organ.

Pri nekaterih prestrukturiranjih se uvede začasno vodstvo, da se centralizira zaporedje, uskladijo ukrepi delovne sile s časovnimi okviri zaprtja in zagotovi, da dokumentacija odraža dejanske odločitve.

Podjetja, kot so CE Interim deluje v teh razmerah, da se prepreči premik skladnosti, kadar je zaradi pritiska verjetna razdrobljenost.

Vrednost ni v poznavanju pravil, temveč v uveljavljanju reda, ko ga stres spodkopava.