1) Stanje stranke (anonimizirano):
Proizvajalec originalne opreme za avtomobilsko industrijo z več milijardami prihodkov, ki je v lasti globalne skupine podjetij, se je soočil z nujnim prestrukturiranjem v svojih dejavnostih na območju Evrope, Bližnjega vzhoda in Afrike. Podjetje z evropskim sedežem in velikim centrom skupnih storitev v Varšavi na Poljskem je širilo svoj vpliv na Bližnjem vzhodu, vključno z regionalnim središčem v Združenih arabskih emiratih. Podjetje je delovalo v matrični strukturi, pri čemer so finančni poslovni partnerji podpirali več poslovnih enot. Nenaden upad obsega avtomobilske industrije in dolgotrajna stagnacija sta zahtevala takojšnje ukrepanje za zaščito marž in ponovno vzpostavitev finančnega nadzora.
2) Izziv:
- Zmanjšanje marže zaradi stagnacije prodaje in naraščajočih vhodnih stroškov
- Neučinkoviti finančni procesi in premalo izkoriščena avtomatizacija zunaj osnovnega računovodstva
- Pomanjkanje integriranega sodelovanja med financami in podjetji za ugotavljanje in uresničevanje prihrankov
- Preobremenjeni finančni in lokalni poslovni partnerji na sedežu se ne morejo osredotočiti na pobude z dodano vrednostjo.
- Tveganje za verodostojnost finančnega direktorja in zaupanje zainteresiranih strani, če cilji niso doseženi
- Notranji rok za znižanje stroškov v razmerah nenehne negotovosti v dobavni verigi
- zaskrbljenost, da bi zamuda pri odločnem ukrepanju še poglobila padec donosnosti
- Kulturna prilagoditev, potrebna za uporabo najboljših evropskih praks v bližnjevzhodnem okolju.
3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):
Začasni finančni direktor je bil hitro napoten na regionalni sedež v Dubaju, kjer je poročal neposredno regionalnemu izvršnemu direktorju in finančnemu direktorju sedeža. Naloga je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat s polnimi operativnimi pooblastili za vodenje zmanjševanja stroškov, preoblikovanja procesov in avtomatizacije financ v poslovnih enotah EMEA. Začasni vodja je bil izbran zaradi dokazanih izkušenj pri prestrukturiranju avtomobilske industrije, čezmejnega upravljanja zainteresiranih strani in sposobnosti hitrega vključevanja v kompleksna matrična okolja. Hitra namestitev je zagotovila takojšnjo vodstveno zmogljivost brez tveganja hitre stalne zaposlitve.
4) Kaj se je zgodilo med mandatom:
Prvih 30 dni
- Ocenil finančno poslovanje in ugotovil neposredne vrzeli pri obvladovanju stroškov.
- Ponovno vzpostavljeno tedensko poročanje in pojasnjeno lastništvo ključnih finančnih KPI
- sodeloval z vodji poslovnih enot, da bi opredelil uhajanje vrednosti in določil prednostne možnosti za prihranke.
- vzpostavljanje neposrednih komunikacijskih kanalov med finančnimi ekipami na sedežu, v regiji in na lokalni ravni.
- Začel je z razvrščanjem slabo delujočih procesov in uvedel kratkoročne ukrepe za obvladovanje stroškov.
Prvih 6 mesecev
- Vodil medfunkcijske delavnice za preoblikovanje finančnih procesov in razširitev avtomatizacije izven transakcijskega računovodstva.
- Izvedel nadzorne plošče za sledenje prihrankom in poročanje v realnem času za poslovne enote.
- Racionalizirano sodelovanje med financami in poslovanjem za hitrejše sprejemanje odločitev
- Zmanjšanje ročne delovne obremenitve finančnih poslovnih partnerjev, kar omogoča osredotočanje na analize z dodano vrednostjo.
- Usklajevanje pričakovanj evropskega sedeža in operativne realnosti na Bližnjem vzhodu
Več kot 6 mesecev
- uvajanje kulture stalnih izboljšav v okviru finančne funkcije.
- Povečanje obsega pobud za avtomatizacijo za dodatne poslovne enote in geografske regije
- Okrepljeno upravljanje in odgovornost z mesečnimi pregledi uspešnosti
- podpora regionalnemu generalnemu direktorju in finančnemu direktorju sedeža pri načrtovanju scenarijev in obvladovanju tveganj.
- priprava organizacije na širšo digitalno finančno preobrazbo
Predaja in izstop
- Pripravili podroben načrt prehoda in gradivo za prenos znanja za stalno vodstvo
- Izvedel usposabljanja za finančne ekipe o novih procesih in orodjih.
- Zagotovljene so bile jasne strukture upravljanja in linije poročanja za stalni nadzor.
- dokončanje strukturirane predaje novemu stalnemu finančnemu direktorju.
5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):
- Obnovljena rednost poročanja in ritem odločanja v finančnih in poslovnih enotah
- Uvedena je bila tedenska preglednost gotovine in sledenje prihrankom v realnem času.
- Opredelitev in triaža slabo učinkovitih procesov za takojšnje obvladovanje stroškov
- Usklajevanje interesnih skupin v centrali, regionalnih in lokalnih skupinah za zmanjšanje števila eskalacij
- Vodenje delavnic za preoblikovanje finančnih procesov in razširitev avtomatizacije
- Racionalizirano sodelovanje med financami in poslovanjem za hitrejše sprejemanje odločitev
- Manjša ročna obremenitev finančnih poslovnih partnerjev
- Vgrajeni mesečni pregledi uspešnosti in mehanizmi odgovornosti
- Podprto načrtovanje scenarijev in upravljanje tveganj za vodstvo
- priprava in izvedba strukturirane primopredaje stalnemu vodstvu
6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):
- Nadzor stroškov se je stabiliziral v prvih 60 dneh, kar je ustavilo zmanjševanje marže
- Vzpostavljena disciplina tedenskega poročanja, kar zmanjšuje število presenečenj in eskalacij.
- Vidnost prihrankov v realnem času je omogočila hitrejše odločitve, ki temeljijo na podatkih.
- Finančni poslovni partnerji se lahko osredotočijo na dejavnosti z dodano vrednostjo.
- Avtomatizacija je razširjena na dodatne procese, kar zmanjšuje ročni napor.
- Izboljšana usklajenost interesnih skupin z manj konflikti med sedežem in regionalnimi ekipami
- Okrepljeno upravljanje in odgovornost z rednimi pregledi uspešnosti
- Organizacija pripravljena na širšo digitalno finančno preobrazbo (do konca mandata)
- nemoten prehod na stalno vodstvo, ki zagotavlja kontinuiteto in nadzor
7) Zakaj CE Interim:
Podjetje CE Interim je omogočilo hitro napotitev višjega začasnega vodje financ, ki je bil natančno prilagojen kompleksnosti in nujnosti naloge. Ključnega pomena je bila sposobnost zagotavljanja čezmejne izvedbe, premostitve pričakovanj sedeža in lokalnih pričakovanj ter ponovne vzpostavitve upravljanja. Discipliniran pristop družbe CE Interim k izbiri začasnih uslužbencev in upravljanju zainteresiranih strani je zmanjšal tveganje za lastnike in vodstvo ter zagotovil viden napredek od prvega dne.
8) Poziv k ukrepanju:
Če potrebujete začasnega finančnega direktorja za stabilizacijo nadzora nad stroški in ponovno vzpostavitev finančne stabilnosti v kritičnem obdobju prestrukturiranja, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi ustreznega vodjo.
CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.
Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.
Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.
Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.
