1) Stanje stranke (anonimizirano):

Evropska proizvodna skupina je skoraj desetletje prej kupila obrat za proizvodnjo gospodinjskih aparatov na Poljskem. Obrat je bil več let strukturno slabo uspešen, saj so se marže zmanjševale, cilji niso bili doseženi, naložbe pa niso bile uspešne.

Kljub stalnim investicijskim izdatkom in velikemu tržnemu potencialu so rezultati poslovanja ostali nedosledni. Lokalno vodstvo ni imelo dovolj moči, sedež pa je imel omejen vpogled v resnično uspešnost tovarne. Matična skupina je imela francoske korenine, obrat pa je deloval v skladu s poljskimi delovnimi in kulturnimi normami.

Naloga je postala nujna, ko se glavna proizvodna linija ni uspešno zagnala in so vrzeli v preglednosti postale nevzdržne na ravni upravnega odbora.

2) Izziv:

• Nestabilnost glavnih proizvodnih linij, ki vpliva na zmogljivost in stroške
• Strukturno nezadostna realizacija kljub ponovnim injekcijam CAPEX
• Vodstvena praznina in odsotnost lokalne odgovornosti
• slabo horizontalno usklajevanje in "silo" miselnost
• Nizka morala v proizvodnih ekipah in neučinkovito vodenje izmene.
• Ni povezanega ritma med pričakovanji sedeža in ritmom izvajanja v obratu
• Razkorak med poročanjem vodstva in dejanskim stanjem v obratu

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Podjetje CE Interim je v skladu z naročnikovim nujnim časovnim načrtom po hitrem postopku namestilo začasnega vodjo obrata.

Vloga je bila zasnovana kot 9-12-mesečni mandat za preoblikovanje, osredotočen na preglednost poslovanja, nadzor proizvodnje in ponastavitev strukture ekipe.

Merila za primernost so vključevala:

• Dokazane izkušnje s preobratom podjetja v čezmejnih zasebnih podjetjih in podjetjih
• Tekoče govori poljske operacije in zahodnoevropsko logiko upravljanja
• Zmožnost pridobivanja kredibilnosti pri lokalnih ekipah ob hkratnem usklajevanju s pričakovanji s sedeža.
• Udobno se spoprijemate s pogajanji s sindikati in strukturnimi odločitvami o številu zaposlenih.

Svet delavcev je sprejel začasnega vodjo, ki je dobil pooblastila na ravni lokacije in se v nekaj dneh vključil v operativno delo.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Takoj je prevzel odgovornost za spletno stran in vzpostavil zaupanje z neposrednimi ekipami.
• Ugotovili temeljne vzroke za nestabilnost proizvodnje in zamujanje pri zagonu.
• Vodenje razprav s sindikati za pripravo na spremembe brez eskalacije.
• Uvedel dnevno operativno kadenco z vodilnimi delavci v obratu in delavnici.
• Uvedeno strukturirano poročanje, ki jasno prikazuje dejansko stanje na sedežu.

Prvih 6 mesecev

• Reorganizacija proizvodnje v štiri funkcionalne bloke, ki ustrezajo kritičnosti poslovanja
• Izvedel optimizacijo izmen, da bi izpolnil zahteve po povečanju obsega in hkrati nadzoroval stroške.
• Z načrtovanjem in osredotočenostjo na proizvodnjo v 8 tednih dosegli rekordne rezultate.
• Izvedel je zmanjšanje števila posrednih zaposlenih in začel pregled strukture vzdrževanja.
• Vodil je pregledno komunikacijo o upravičenosti stroškov in izvrševanju investicijske porabe.

Več kot 6 mesecev

• Skrbel za komunikacijo ob zaprtju sestrskega spletnega mesta s kadrovsko in pravno natančnostjo
• Vzdrževanje odnosov z delavci v dveh sindikatih v prehodnem obdobju
• Trajno povečanje proizvodnje in povezovanje dnevnega upravljanja z meritvami finančnega učinka
• Prilagojene ravni odgovornosti med produkcijo, tehničnim oddelkom in oddelkom za zagotavljanje kakovosti.
• Podprta notranja ocena naslednikov s kadrovsko službo skupine in vodji linij.

Predaja in izstop

• Pospeševanje prenosa znanja med srednjim vodstvom v obratu
• Zagotovljena stabilna struktura poročanja in vizualni operativni nadzor za naslednika
• Upoštevali ste vso dokumentacijo, pravne in primopredajne protokole.
• Preoblikovan v stalno vodstveno vlogo v skladu z dogovorom s stranko

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• uvedel dnevne sestanke, ki vključujejo tehnično vodstvo, vodstvo izmene in vodstvo obrata
• Ponovna vzpostavitev strukture oddelkov za ločitev osnovnih in podpornih funkcij.
• Uvedli smo 12-urni model izmene, da bi zadostili potrebam izvedbe v času zagona.
• Vzpostavljena povezava poročanja med rezultati obratov in osrednjimi pričakovanji
• Zahtevano poročanje funkcionalnih lastnikov o težavah na podlagi rešitev
• Na podlagi pregleda zmogljivosti prekinil premalo uspešne vloge posrednih storitev.
• Na tedenskih sestankih o kadenci se je spremljala poraba investicijskih sredstev in odpravljale zamude pri porabi.
• Razjasnjene vloge in naloge med nadzorom vzdrževanja, nadzora kakovosti in proizvodnje

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• Rekordna tedenska proizvodnja >71.000 enot, dosežena v prvih 60 dneh
• Dosegli zgodovinsko najvišjo mesečno proizvodnjo v zgodovini lokacije
• Zmanjšanje posrednega števila zaposlenih brez sindikalnih eskalacij
• Zmanjšanje ozkih grl pri pakiranju s prerazporeditvijo premikov in funkcionalnih obremenitev
• Doseženo povečanje zmogljivosti za >20% brez dodatnega povečanja delovne sile
• Ponovna vzpostavitev horizontalnega usklajevanja med oddelki
• Povezava proizvodnih rezultatov s poročanjem skupine z novo preglednostjo
• Notranje vodstvo je po letih zastoja izboljšav potrdilo rezultate.

7) Zakaj CE Interim:

Mandat se je hitro premaknil naprej, ker je družba CE Interim zagotovila rezultate:

• Kulturno vešč začasni vodja, ki mu zaupajo tako na sedežu kot v lokalnih ekipah na Poljskem.
• Hitra uvedba s strukturnim lastništvom lokacije od prvega dne
• Zanesljiva usklajenost med poročanjem upravnemu odboru in dejavnostmi na kraju samem
• Praktično vodenje projektov, ki je sprostilo proizvodnjo in izvrševanje proračuna
• Jasnost upravljanja in kontinuiteta vodenja v politično zapletenem okolju

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo obrata za stabilizacijo proizvodnje, ponastavitev proizvodne strukture in uskladitev lokalne izvedbe s pričakovanji skupine, vam CE Interim lahko hitro in natančno zagotovi pravega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.