Operativni preobrat: Začasni vodja obrata v 90 dneh stabilizira dobavo JIT na Češkem

1) Stanje stranke (anonimizirano):

Avtomobilski dobavitelj prvega reda, specializiran za vbrizgavanje plastike, ki je upravljal srednje velik obrat na Češkem, se je soočal z nenehnimi izgubami in naraščajočim operativnim tveganjem. Podjetje s približno 200 milijoni evrov letnega prometa in več deset brizgalnimi stroji je pred kratkim prešlo v večinsko kitajsko družinsko lastništvo. Tovarna je oskrbovala večje proizvajalce originalne opreme po načelu "just in time", z le enodnevno rezervo zalog, zato je bila vsaka motnja zelo pomembna. Potrebno je bilo nujno posredovanje, da bi preprečili zaustavitev proizvodne linije pri ključnih strankah in odpravili kronično slabo učinkovitost.

2) Izziv:

Kronične zamude v proizvodnji, ki pomenijo nevarnost zaustavitve proizvodne linije OEM in strogih kazni.
Visoka stopnja incidentov kakovosti in pritožb strank
Neučinkovita postavitev obrata in ozka grla v proizvodni hali
Slabo vodenje izmene, pri čemer je treba zamenjati polovico vodij izmene.
nezadostna zmogljivost kriznega upravljanja za reševanje okvar v nekaj urah
Pritisk na povečanje zaradi nove tehnologije vbrizgavanja v vrednosti 20-25 milijonov evrov in dveh uvedb programov Audi
Padec zaupanja med lokalnimi ekipami in novim kitajskim vodstvom
Nepripravljenost na stalno zaposlitev v razmerah, ko gre za zapletene medkulturne razmere, ki so povezane z visokimi tveganji.

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Na lokacijo je bil hitro napoten začasni vodja obrata, ki je imel polna operativna pooblastila za stabilizacijo obrata in ponovno vzpostavitev učinkovitosti dobave. Naloga je bila strukturirana kot 12-mesečni mandat, ki je bil namenjen premostitvi kriznega obdobja in omogočanju čistega prehoda na stalno vodstvo. Začasni vodja je prinesel poglobljeno tehnično strokovno znanje na področju brizganja plastike, dokazano uspešnost pri prestrukturiranju poslovanja in sposobnost obvladovanja čezmejne dinamike zainteresiranih strani. To je bilo ključnega pomena zaradi potrebe po takojšnji izvedbi, poznavanju kulture in verodostojnosti pri lokalni delovni sili in kitajskih lastnikih.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

Ocenil delovanje obrata in opredelil neposredna tveganja za dobavo JIT.
Vzpostavljene dnevne kontrolne rutine in vidna prisotnost v delavnici
sprožil hitro zamenjavo slabo delujočih vodij izmen in skupin.
Neposredno sodelovanje s strankami OEM za ponovno vzpostavitev zaupanja in komunikacije
Uvedli kratkoročne akcijske načrte za odpravo zaostankov v proizvodnji

Prvih 6 mesecev

Reorganiziral postavitev obrata za odpravo ozkih grl in izboljšanje pretoka materiala
Nadzoroval namestitev in zagon 12 novih brizgalnih stiskalnic
Vodil je dve zaporedni uvedbi programov družbe Daimler in zagotovil pravočasno izvedbo.
uvedli novo vodstveno prakso z večstopenjskimi dnevnimi in tedenskimi sestanki.
Zmanjšanje števila incidentov na področju kakovosti s ciljno usmerjenimi izboljšavami procesov

Več kot 6 mesecev

Konsolidirano povečanje produktivnosti z 10-15% izboljšanjem prepustnosti
Krepitev sposobnosti srednjega menedžmenta s poučevanjem in odgovornostjo
Vzdrževanje stabilne uspešnosti dobave JIT in zmanjševanje števila eskalacij s strani strank
Postavil temelje za trajnostno dobičkonosnost, s čimer se je obrat približal rentabilnosti.

Predaja in izstop

Prenos operativnih postopkov in poročanja na stalno ekipo
Zagotovil, da so vse ključne odločitve vodstva in spremembe procesov ostale v veljavi tudi po izstopu.
Zagotavljanje podrobne dokumentacije in svetovanje za podporo pri prehodu na vodstvo
mandat je bil zaključen s stabiliziranim obratom in izpolnjenimi merili uspešnosti.

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

Ponovna vzpostavitev vsakodnevnega operativnega nadzora in vidnega vodenja v delavnici
Zamenjal je premalo uspešne vodje izmen, da bi okrepil disciplino pri izvajanju.
Uvedba strukturiranih sestankov na ravni in poročanja
Reorganizirana postavitev obrata za večjo učinkovitost in pretok materiala
Upravljanje uvajanja nove tehnologije vbrizgavanja in investicijskih izdatkov
vodenje uvedbe kritičnih strank pod velikim časovnim pritiskom
Zmanjšanje števila incidentov v zvezi s kakovostjo s ciljno usmerjenimi posegi v procese
S pregledno komunikacijo ste pridobili zaupanje lokalnih ekip in kitajskega vodstva.
Vgrajene rutine kriznega upravljanja za hitro reševanje težav
Razvite zmogljivosti srednjega menedžmenta za trajno uspešnost

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

Dobava JIT se je stabilizirala v 90 dneh, s čimer je bilo odpravljeno tveganje zaostankov.
Proizvodna zmogljivost se je v času mandata izboljšala za 10-15%
Zmanjšanje števila incidentov v zvezi s kakovostjo in povrnitev zaupanja strank
Zmanjšana izpostavljenost proizvajalcem originalne opreme in kaznim
Obrat je v 12 mesecih prešel iz kronične izgube v prag rentabilnosti
Vgrajena disciplina trajnostnega upravljanja in poročanja
Vse operativne spremembe in vodstvene odločitve so se ohranile tudi po izstopu.
Obnovljena zmogljivost srednjega menedžmenta, ki zmanjšuje odvisnost od zunanjega posredovanja.
Izboljšana čezmejna usklajenost med lokalnimi dejavnostmi in kitajskim lastništvom

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je omogočil hitro postavitev začasnega direktorja tovarne z natančnim operativnim in medkulturnim strokovnim znanjem, potrebnim za ta preobrat z velikimi vložki. Naloga je omogočila takojšnjo stabilizacijo, ponovno vzpostavitev tekočega izvajanja in vzpostavitev zaupanja med lokalnimi zainteresiranimi stranmi in lastniki. Z discipliniranim postopkom usklajevanja in praktičnim vodenjem je podjetje CE Interim zagotovilo, da se je naloga izvajala hitro in varno, kar je zmanjšalo tveganje za podjetje in njegove lastnike.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega vodjo obrata za stabilizacijo dobave "just in time" in vzpostavitev nadzora nad delovanjem v kritičnih prvih mesecih preobrata, vam lahko CE Interim hitro in natančno zagotovi pravega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.