1) Stanje stranke (anonimizirano):

Evropsko MSP v zasebni lasti v sektorju inženiringa, javnih naročil in gradbeništva (EPC) se je znašlo pred kritično točko preloma. Podjetje s sedežem v Nemčiji in novim proizvodnim obratom na Poljskem se je hitro razširilo iz nišnega ponudnika naknadnega opremljanja v celovitega partnerja za tehnične rešitve. Z manj kot 200 zaposlenimi in letnimi prihodki, ki so se približali 25 milijonom EUR, je podjetje zagnalo svojo prvo lastno proizvodno enoto, financirano z nepovratnimi sredstvi EU. Ustanovitelji, ki so še vedno aktivno sodelovali pri vsakodnevnih dejavnostih, niso imeli dovolj vodstvenih zmogljivosti in izkušenj za upravljanje prehoda, zato je bilo nujno potrebno zunanje vodstvo.

2) Izziv:

• Brez lastnih izkušenj z upravljanjem ali povečevanjem proizvodnega/montažnega obrata
• Ustanovitelji so preobremenjeni z osnovno dejavnostjo in gradnjo nove tovarne
• Zamude pri zaposlovanju stalnega izvršnega direktorja; najboljši kandidati se ne želijo preseliti
• Povečanje tveganja, da bo projekt, ki ga financira EU, slabo upravljan in da bo ogroženo financiranje
• Potencialna upočasnitev rasti osnovnih dejavnosti zaradi preusmeritve virov
• Tveganje izgube ugleda pri zahodnoevropskih strankah zaradi kakovosti ali napak pri dobavi
• Nejasno upravljanje in odločanje s štirimi aktivnimi delničarji
• Večji stroški zaradi zaposlitve treh višjih vodstvenih delavcev, ki obremenjujejo finance.

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Družba CE Interim je hitro imenovala začasnega izvršnega direktorja, ki je bil zadolžen za stabilizacijo osnovne dejavnosti in novega proizvodnega obrata na Poljskem. Naloga je bila strukturirana kot 12-18-mesečni mandat, pri čemer je začasni vodja prevzel popolno pristojnost za upravljanje in poslovanje ter znatno prisotnost na kraju samem. Izbrani vodja je imel praktične izkušnje z uvajanjem novih industrijskih projektov, upravljanjem čezmejnih interesnih skupin in izvajanjem upravljanja. Ustreznost je bila zagotovljena tako, da so imeli prednost kandidati z izkušnjami na Poljskem, poznavanjem lokalne poslovne kulture in sposobnostjo vzpostavljanja zaupanja z ustanovitelji in tehničnimi ekipami.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

• Izvedel je hitro operativno oceno glavnih dejavnosti EPC in novih proizvodnih dejavnosti.
• Vzpostavitev takojšnjega poročanja in postopkov eskalacije z ustanovitelji in ključnimi vodji
• Stabilizacija upravljanja projekta za instrument, ki ga financira EU, zagotavljanje skladnosti in sledenje mejnikom.
• Uvedel tedenske sestanke za razjasnitev prednostnih nalog in odgovornosti za odločitve.
• Ugotavljal kritične vrzeli pri načrtovanju proizvodnje, nadzoru kakovosti in razporejanju virov.

Prvih 6 mesecev

• Oblikovanje in vključevanje višjega vodstva, zaposlitev in vključitev treh ključnih funkcionalnih vodij.
• Izvedeno medfunkcijsko upravljanje eskalacije za reševanje težav s kakovostjo in dobavo.
• Razvil in začel izvajati načrt za vstop na trg za novo proizvodno enoto.
• uskladitev ekip za inženiring, proizvodnjo in dobavno verigo z enotnim načrtom za povečanje obsega.
• Ponovna vzpostavitev discipline pri izvajanju ključnih dejavnosti EPC in zaščita odnosov s strankami.

Več kot 6 mesecev

• Uvajanje trajnostnega ritma delovanja v obeh poslovnih enotah z jasno opredeljenimi ključnimi kazalniki uspešnosti.
• Zmanjšanje obsega eskalacij in izboljšanje komunikacije s strankami o stanju projekta
• Dosegel je stabilen zagon proizvodnje in že v prvem letu dosegel cilje glede rentabilnosti.
• Podpora ustanoviteljem pri prehodu v upravni odbor in pri razvoju poslovanja.
• priprava organizacije na zunanje financiranje in prihodnjo predajo vodstva

Predaja in izstop

• Dokumentiranje vseh ključnih procesov, struktur upravljanja in postopkov poročanja.
• Omogočil prenos znanja na novo prihajajoče stalno vodstvo in višje vodstvene delavce.
• Zagotovljena kontinuiteta operativnega ritma in uskladitev z deležniki po izstopu

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

• Vzpostavljeno tedensko poročanje in sprejemanje odločitev v obeh poslovnih enotah.
• uvedel strukturiran postopek eskalacije za težave s kakovostjo in dostavo
• Oblikovanje in povezovanje višje vodstvene ekipe, razjasnitev vlog in odgovornosti.
• Razvil in izvedel strategijo za trženje novega objekta.
• Usklajena čezmejna pričakovanja med nemškim sedežem in poljskimi operacijami
• Stabilizirano načrtovanje virov in razporeditev proizvodnje med zagonom
• Zagotovljena skladnost z zahtevami EU glede financiranja in bančnega financiranja.
• Mentorstvo tehničnim ekipam in krepitev medfunkcijskega sodelovanja
• podpora ustanoviteljem pri prehodu z vsakodnevnih dejavnosti na vodstvene funkcije

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

• Stabilizacija zagona proizvodnje v 90 dneh z vzpostavljenim nadzorom kakovosti
• V prvih šestih mesecih se je obseg eskalacije zmanjšal za več kot 50%
• Rast osnovnega poslovanja na ravni 10% na letni ravni med prehodom
• Novi objekt je v 12 mesecih dosegel obratovalni prag rentabilnosti
• Povrnitev zaupanja strank z izboljšano zanesljivostjo dostave in komunikacijo
• Višja raven upravljanja je popolnoma operativna, kar zmanjšuje odvisnost od ustanovitelja.
• vzpostavljene strukture upravljanja in poročanja za trajnostni nadzor
• Organizacija pripravljena na zunanje financiranje in trajno spremembo vodstva

7) Zakaj CE Interim:

Družba CE Interim je zagotovila hitro in natančno postavitev začasnega izvršnega direktorja, prilagojeno čezmejni in operativni kompleksnosti stranke. Izbrani vodja je zagotovil takojšnjo izvedbeno zmogljivost, ki je povezala pričakovanja nemškega sedeža s poljsko operativno realnostjo. Discipliniran pristop družbe CE Interim je zagotovil uskladitev interesnih skupin, obnovil sistem upravljanja in zmanjšal tveganje za lastnike in stranke. Mandat se je izvajal hitro in varno, rezultati pa so bili vidni že v prvih 90 dneh.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega izvršnega direktorja, ki bo stabiliziral zagon proizvodnje, vzpostavil operativni nadzor in premagal čezmejne izzive v prvih kritičnih mesecih mandata, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi pravega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.

Izvršilno vodenje Prestopanje meja. Rezultati brez kompromisov.