Migracija na SAP S/4HANA: Greenfield ali Brownfield?

Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

Samo enkrat imate priložnost, da jo pravilno izvedete.
Izbira napačne poti do S/4HANA lahko stane milijone, onemogoči poslovanje in za več let zavleče vrednost.

Toda večja napaka? Odlašanje z odločitvijo, medtem ko ekipe razpravljajo o teoriji.

Direktorji in direktorji informatike v Evropi, na Bližnjem vzhodu in v ZDA so pod pritiskom, naj se preselijo, vendar resnična nevarnost ni ko se premaknete. To je kako vodite migracijo na terenu.

Razčlenimo ga.

Zakaj so projekti S/4HANA neuspešni

Ne glede na to, ali izberete Greenfield ali Brownfield, ključne težave se običajno pojavijo pozneje in le redko so povezane s tehnologijo.

Kaj ustavi večino migracij S/4HANA?

ključni kazalniki uspešnosti so nejasni in se med projektom spreminjajo
Poslovni uporabniki nikoli v celoti ne sprejmejo novih delovnih tokov
Starejši podatki kvarijo celoten model poročanja
Odgovornost prodajalcev je nejasna - in nihče ni odgovoren za zamude
Notranje ekipe so preobremenjene z vsakodnevnimi operacijami in preobrazbo.

Rezultat? Projekti se zavlečejo za 12 do 18 mesecev prek proračuna. Ekipe se vrnejo k preglednicam. Zaupanje upada.

Na spletni strani CE Interim, smo bili poklicani, da obnovimo na desetine neuspešnih migracij - in v večini primerov je bila izbira med Greenfield in Brownfield ni bilo pravo vprašanje. Izvedba je bila.

Zeleno in rjavo polje: Kaj morate vedeti?

Tukaj je kratek pregled realnosti obeh pristopov - brez marketinških puhlic.

Selitev na zeleno polje

Nova implementacija S/4HANA s ponovno opredeljenimi procesi.

✅ Prednosti:

Čisto besedilo, standardizirani procesi
Idealno za podjetja z zastarelimi ali razdrobljenimi sistemi ERP
Priložnost za preoblikovanje, ne le za nadgradnjo IT

⚠️ Tveganja:

Večje breme upravljanja sprememb
Pomembno preusposabljanje in ponovna opredelitev procesov
Brez močnega vodstva pri sprejemanju lahko pride do zastoja.

Migracija na rjava polja

Tehnična pretvorba iz ECC v S/4HANA z ohranitvijo obstoječih prilagoditev.

✅ Prednosti:

V nekaterih primerih hitrejša uvedba
Ohranja pretekle podatke in obstoječe postopke.
Manj motenj pri vsakodnevnih operacijah (v teoriji)

⚠️ Tveganja:

Prenos zapletenosti dediščine
Omejeno izboljševanje procesov
Še vedno obstajajo skrite vrzeli v skladnosti in uspešnosti

Tretja možnost: Hibridna - s pravim vodstvom

V praksi je večina uspešnih migracij hibridnih.
Nekatere funkcije je treba v celoti preoblikovati (npr. finance, oskrbovalna veriga), druge je treba le očistiti.

Vendar je tu še ena težava: to deluje le, če je nekdo lastnik dostave od konca do konca.. Ne prodajalec. Ne notranji oddelek IT. Pravi vodja preobrazbe.

Kaj naredi začasni vodja S/4HANA v prvem tednu

Če je vaš projekt že v zaostanku (ali se sploh še ni začel), lahko pravi začasni vodja hitro obnovi zagon:

V prvih 5-7 dneh bo začasni direktor informatike ali vodja programa ERP:

I. Ponastavitev misije.

Usklajevanje upravnega odbora in operativnih skupin glede zakaj migracije so pomembne - in kako je videti "opravljeno".

II. Revizija dejanskega stanja.

Prodajalci, glavni podatki, povratne informacije uporabnikov, usposabljanje, širjenje obsega - vse to je bilo prijavljeno brez krivde.

III. Odpravite vrzeli v lastništvu.

Opredelite jasno odgovornost med podjetji, IT, zunanjimi partnerji in notranjimi zagovorniki.

IV. Ponovna izdelava načrta.

Cilje pretvorite v merljive rezultate. Prilagodite časovne okvire, ne da bi prikrili realnost.

V. Komunicirajte kot vodja.

Ponastavite zaupanje. Pomirite živce. Zamenjajte tehnični žargon z operativno jasnostjo

Podjetja, kot je CE Interim, v 72 urah postavijo začasne direktorje informatike ali vodje S/4HANA - pogosto v napetih trenutkih, ko neuspeh ni več mogoč.

Kaj se zgodi po prvem tednu: Od stabilizacije do začetka delovanja

Verodostojen vodja migracije S/4HANA se ne ustavi pri diagnozi. Po prvem tednu se vmesni čas prevesi v oprema za dostavo:

Do 2-3. tedna:

uvedba dnevnih/tedenskih rutin za spremljanje dejanskega sprejetja
Ukinite odvečne delovne tokove in preusmerite ekipe.
Vodenje sestankov s prodajalci z obnovljeno odgovornostjo
Vzpostavitev sistemov zgodnjega opozarjanja na povečanje obsega ali časovnega okvira

Do 4.-6. tedna:

Usposabljanje uporabnikov je intenzivnejše in prilagojeno posameznim funkcijam
Začetek migracije čistih matičnih podatkov
Nadzorne plošče za poročanje so usklajene s ključnimi kazalniki uspešnosti izvršnih direktorjev
obvladovanje odpora z dejanskimi zmagami (npr. hitrejše odobritve, boljši vpogledi)

Do 2-3. meseca:

priprava na delovanje pod pritiskom (navidezni scenariji, testi neuspešnosti).
Sinhronizacija med poslovnim in informacijskim sektorjem - isti jezik, isti cilji
Finančni direktor, operativni direktor in vodje lokacij so usklajeni glede ustvarjanja vrednosti.

Podjetja, kot je CE Interim vgrajen začasni vodje ERP ki lastništvo tega polnega loka - od gašenja požara do čiste predaje

Primer iz resničnega sveta: Reševanje zelenih polj v Srednji in Vzhodni Evropi

Evropski avtomobilski dobavitelj prvega reda je izbral podjetje Greenfield.
Toda po šestih mesecih je bilo sprejetje zakasnjeno in začetek uporabe se je iz četrtletja v četrtletje oddaljeval.

CE Interim je namestil praktičnega vodjo programa ERP. V štirih mesecih:

Uspešno izveden prehod v živo
90%+ doseženo sprejetje uporabnikov
Starejše rešitve so trajno upokojene

Lekcija? Pot ni bila tako pomembna kot vodenje.

Kako veste, da je že zdrsnila

Opozorilni znaki se pogosto pojavijo tiho.

Ovinki se ponovno pojavijo, ko se ekipe vrnejo k preglednicam ali starim sistemom.
IT in poslovanje se prenehata usklajevati, govorita z različnimi izrazi in zasledujeta različne cilje.
Posodobitve odbora je težje pripraviti - in še težje jim je zaupati.

Prodajalci začnejo usmerjati odločitve, medtem ko se notranja odgovornost zmanjša. In kmalu je 40% proračuna porabljenega brez jasnega napredka ali vrednosti.

Na tej stopnji je okrevanje še vedno mogoče, vendar je počasnejše, bolj tvegano in dražje.
Začasno vodenje prepreči to spiralo, saj vzpostavi nadzor, še preden se stvari razpletejo.