Krizová restrukturalizace: Dočasný finanční ředitel stabilizuje kontrolu nákladů ve Spojených arabských emirátech během 90 dnů

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Výrobce automobilů s mnohamiliardovým obratem, vlastněný globální skupinou společností, čelil naléhavé potřebě restrukturalizace v rámci svých operací v regionu EMEA. Společnost s evropskou centrálou a velkým centrem sdílených služeb ve Varšavě v Polsku rozšiřovala svou působnost na Středním východě, včetně regionálního centra ve Spojených arabských emirátech. Podnik fungoval v maticové struktuře s finančními obchodními partnery, kteří podporovali více obchodních jednotek. Náhlý pokles objemu automobilového průmyslu a dlouhodobá stagnace si vynutily okamžitá opatření na ochranu marží a obnovení finanční kontroly.

2) Výzva:

Snížení marže v důsledku stagnujícího prodeje a rostoucích vstupních nákladů
Neefektivní finanční procesy a nedostatečně využitá automatizace mimo hlavní účetnictví
Nedostatek integrované spolupráce mezi financemi a podnikem za účelem identifikace a realizace úspor.
Přetížené finance centrály a místní obchodní partneři, kteří se nemohou soustředit na iniciativy s přidanou hodnotou.
Riziko pro důvěryhodnost finančního ředitele a důvěru zainteresovaných stran v případě nesplnění cílů
Interní lhůta pro snížení nákladů při přetrvávající nejistotě v dodavatelském řetězci
Obavy, že odklad rozhodných opatření by prohloubil pokles ziskovosti.
Kulturní adaptace nutná pro uplatnění osvědčených evropských postupů v prostředí Blízkého východu

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Do regionální centrály v Dubaji byl rychle nasazen dočasný finanční ředitel, který byl přímo podřízen regionálnímu generálnímu řediteli a finančnímu řediteli centrály. Úkol byl strukturován jako 9-12měsíční mandát s plnou provozní pravomocí, aby vedl snižování nákladů, přepracování procesů a automatizaci financí napříč obchodními jednotkami v regionu EMEA. Dočasný vedoucí pracovník byl vybrán na základě prokázaných zkušeností s restrukturalizací v automobilovém průmyslu, řízením přeshraničních zainteresovaných stran a schopností rychle se začlenit do složitého maticového prostředí. Rychlé nasazení zajistilo okamžitou kapacitu vedení bez rizika uspěchaného stálého zaměstnání.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Posoudil finanční operace a identifikoval okamžité nedostatky v oblasti kontroly nákladů.
Obnovení týdenního reportování a vyjasnění odpovědnosti za klíčové finanční KPI.
Spolupráce s vedoucími obchodních jednotek s cílem zmapovat únik hodnoty a stanovit priority možností úspor.
Vytvoření přímých komunikačních kanálů mezi centrálou, regionálními a místními finančními týmy.
Zahájil třídění nevýkonných procesů a zavedl krátkodobá opatření na omezení nákladů.

Prvních 6 měsíců

Vedl mezioborové workshopy s cílem přepracovat finanční procesy a rozšířit automatizaci nad rámec transakčního účetnictví.
Zavedení sledování úspor v reálném čase a reportovacích panelů pro obchodní jednotky.
Zjednodušená spolupráce mezi financemi a provozem pro urychlení rozhodování
Snížení manuální zátěže finančních partnerů, což umožňuje soustředit se na analýzu přidané hodnoty.
Sladění očekávání evropské centrály a provozní reality na Blízkém východě

6 a více měsíců

Zavedení kultury neustálého zlepšování v rámci finanční funkce.
Rozšíření automatizačních iniciativ na další obchodní jednotky a zeměpisné oblasti.
Posílení řízení a odpovědnosti prostřednictvím měsíčních přezkumů výkonnosti.
Podpora regionálního generálního ředitele a finančního ředitele centrály při plánování scénářů a řízení rizik.
Připravil organizaci na širší digitální transformaci financí.

Předání a odchod

Vypracoval podrobný plán přechodu a materiály k předávání znalostí pro stálé vedení.
Vedl školení pro finanční týmy o nových procesech a nástrojích.
Zajištění jasných řídicích struktur a linií podávání zpráv pro průběžnou kontrolu.
dokončil strukturované předání funkce nastupujícímu stálému finančnímu řediteli.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Obnovení pravidelného podávání zpráv a rytmu rozhodování napříč finančními a obchodními jednotkami.
Zavedení týdenního přehledu o hotovosti a sledování úspor v reálném čase
Mapování a třídění nevýkonných procesů za účelem okamžitého omezení nákladů.
Sladění zainteresovaných stran v ústředí, regionálních a místních týmech s cílem snížit eskalaci problémů.
Vedení workshopů k přepracování finančních procesů a rozšíření automatizace.
Zjednodušená spolupráce mezi financemi a provozem pro rychlejší rozhodování
Snížení manuální zátěže finančních partnerů
Zabudované měsíční hodnocení výkonnosti a mechanismy odpovědnosti
Podporované plánování scénářů a řízení rizik pro vedení
Připravil a provedl strukturované předání funkce stálému vedení.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Kontrola nákladů se stabilizovala během prvních 60 dnů a zastavila erozi marže.
Obnovení disciplíny v oblasti týdenního podávání zpráv, snížení počtu překvapení a eskalací.
Viditelnost úspor v reálném čase umožnila rychlejší rozhodování na základě dat
Finanční obchodní partneři se mohou soustředit na činnosti s přidanou hodnotou.
Automatizace rozšířená na další procesy, čímž se snižuje manuální práce
Zlepšilo se sladění zainteresovaných stran a ubylo konfliktů mezi ústředím a regionálními týmy.
Posílení řízení a odpovědnosti prostřednictvím pravidelných přezkumů výkonnosti.
Organizace připravená na širší transformaci digitálních financí (do konce mandátu).
Plynulý přechod do stálého vedení, zajištění kontinuity a kontroly.

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim umožnila rychlé nasazení dočasného vedoucího finančního oddělení, které přesně odpovídalo složitosti a naléhavosti tohoto úkolu. Rozhodující byla schopnost zajistit přeshraniční realizaci, překlenout očekávání centrály a místní očekávání a obnovit řízení. Disciplinovaný přístup společnosti CE Interim k výběru dočasných zaměstnanců a řízení zainteresovaných stran snížil riziko pro vlastníky a vedení a zajistil viditelný pokrok od prvního dne.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného finančního ředitele, který by stabilizoval kontrolu nákladů a obnovil finanční stabilitu v kritickém období restrukturalizace, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.