Obnova závodu v Polsku: Dočasný ředitel závodu obnovil dodávky za 90 dní

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Téměř před deseti lety koupila evropská výrobní skupina závod na výrobu domácích spotřebičů v Polsku. Tento závod byl po léta strukturálně nevýkonný, s klesajícími maržemi, nesplněnými cíli a zaostávajícím investičním tahem.

Navzdory pokračujícím kapitálovým výdajům a vysokému tržnímu potenciálu zůstaly provozní výsledky nekonzistentní. Místní vedení nemělo dostatečnou trakci a centrála měla omezený přehled o skutečné výkonnosti závodu. Mateřská skupina měla francouzské kořeny, zatímco závod fungoval podle polských pracovních a kulturních norem.

Pověření se stalo naléhavým, když se nepodařilo úspěšně rozběhnout hlavní výrobní linku a nedostatky ve viditelnosti se staly neudržitelnými na úrovni představenstva.

2) Výzva:

Nestabilita hlavních výrobních linek ovlivňující výkonnost a náklady
Strukturálně nedostatečné plnění navzdory opakovaným investicím do investic do výroby a skladování
Vůdcovské vakuum a absence místní odpovědnosti
Špatná horizontální koordinace a silové myšlení
Nízká morálka výrobních týmů a neefektivní řízení směn
Chybí propojení mezi očekáváním centrály a rytmem realizace v závodě
Nesoulad mezi výkaznictvím vedení a skutečností v závodě

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim nasadila dočasného ředitele závodu prostřednictvím rychlého procesu v souladu s naléhavým časovým plánem klienta.

Tato role byla navržena jako 9-12měsíční transformační mandát zaměřený na provozní viditelnost, řízení výroby a změnu struktury týmu.

Kritéria vhodnosti zahrnovala:

Prokazatelné zkušenosti s přeměnou závodu v přeshraničním prostředí soukromých a korporátních společností.
Plynulá znalost polských operací a západoevropské logiky řízení
Schopnost budovat důvěryhodnost u místních týmů a zároveň se přizpůsobit očekáváním centrály.
Zkušenosti s vyjednáváním s odbory a rozhodováním o strukturálním počtu zaměstnanců.

Dočasný vedoucí byl přijat radou zaměstnanců, byla mu udělena plná moc na úrovni pracoviště a během několika dní byl uveden do provozu.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Okamžitě převzal odpovědnost za lokalitu a vybudoval si důvěru u týmů v první linii.
Identifikoval hlavní příčiny nestability výroby a opožděného náběhu.
Vedl diskuse s odbory, aby se připravil na změny bez eskalace.
Zavedení denní provozní kadence s vedoucími pracovníky závodu a dílny.
Zavedení strukturovaného reportingu, který jasně přenáší realitu zpět do centrály.

Prvních 6 měsíců

Reorganizace výroby do čtyř funkčních bloků, které odpovídají kritičnosti podnikání.
Zavedení optimalizace směn pro splnění požadavků na náběh a zároveň kontrolu nákladů.
Dosažení rekordních výrobních výstupů do 8 týdnů díky plánování a soustředění.
Provedl nepřímé snížení počtu zaměstnanců a zahájil revizi struktury údržby.
Vedl transparentní komunikaci o zdůvodnění nákladů a realizaci kapitálových výdajů.

6 a více měsíců

Dohlížel na komunikaci o uzavření sesterského webu s personálním oddělením a právní přesností.
Udržování pracovních vztahů ve dvou odborových svazech během přechodného období.
Udržitelné zvýšení výkonu a propojení každodenního řízení s ukazateli finančního dopadu
Úprava odpovědnosti mezi výrobou, technickými odděleními a oddělením QA.
Podporované interní hodnocení nástupnických projektů s personálními odděleními skupiny a vedoucími pracovníky.

Předání a odchod

Usnadnění přenosu znalostí mezi středním managementem závodu
Stabilní struktura výkaznictví a vizuální provozní kontrola pro nástupnickou společnost.
Dodržování veškeré dokumentace, právních předpisů a předávacích protokolů.
Na základě dohody s klientem převeden na stálou vedoucí pozici

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Zavedení každodenních stupňovitých schůzek integrujících technické vedení, vedení směny a vedení závodu.
Obnovení struktury oddělení s cílem oddělit hlavní a podpůrné funkce.
Zavedení modelu 12hodinových směn, aby bylo možné uspokojit potřeby realizace během náběhu.
Vytvořená vazba pro vykazování mezi výstupy závodu a centrálními očekáváními
Požadované hlášení problémů na základě řešení od vlastníků funkcí
Ukončení nedostatečně výkonných rolí v nepřímých službách na základě přezkumu schopností.
Využití týdenních schůzek ke sledování čerpání kapitálových výdajů a odblokování zpoždění výdajů.
Vyjasnění rolí a úkolů mezi údržbou, kontrolou kvality a výrobním dozorem.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Rekordní týdenní produkce >71 000 jednotek dosažená během prvních 60 dnů
Dosažena historicky nejvyšší měsíční produkce v historii závodu
Snížení nepřímého počtu zaměstnanců bez eskalace odborů
Snížení počtu úzkých míst v balení prostřednictvím přesunu a přeskupení funkčního zatížení
Dosaženo zvýšení kapacity o >20% bez dalšího nárůstu pracovních sil
Obnovení horizontální koordinace mezi odděleními
Propojení výstupů z výroby s výkaznictvím skupiny s novou transparentností
Interní vedení uznalo, že po letech zastaveného zlepšování došlo ke splnění cílů

7) Proč CE Interim:

Mandát se rychle posunul kupředu, protože společnost CE Interim jej splnila:

Kulturně zběhlý dočasný vedoucí, kterému důvěřuje centrála i místní týmy v Polsku.
Rychlé nasazení se strukturálním vlastnictvím lokality od prvního dne
Spolehlivá návaznost mezi podáváním zpráv představenstvu a operacemi na místě
Praktické vedení projektu, které odblokovalo výrobu a plnění rozpočtu.
Jasnost řízení a kontinuita vedení v politicky složitém prostředí

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného ředitele závodu, který by stabilizoval výrobu, obnovil výrobní strukturu a sladil místní výkon s očekáváním skupiny, společnost CE Interim vám rychle a přesně dodá toho správného vedoucího.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.