Obnova programu: Dočasný generální ředitel stabilizuje náběh výroby v Polsku do 90 dnů

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Soukromý evropský malý a střední podnik v odvětví inženýrství, veřejných zakázek a stavebnictví (EPC) se ocitl v kritickém bodě. Společnost s ústředím v Německu a novým výrobním závodem na zelené louce v Polsku se rychle rozrostla z dodavatele specializovaného na modernizaci na partnera poskytujícího komplexní technická řešení. S méně než 200 zaměstnanci a ročními tržbami blížícími se 25 milionům eur spouštěla svou první vlastní výrobní jednotku, financovanou z grantů EU. Zakladatelům, kteří se stále aktivně podíleli na každodenním provozu, chyběly výkonné kapacity a zkušenosti pro řízení přechodu, což vyvolalo naléhavou potřebu externího vedení.

2) Výzva:

Žádné vlastní zkušenosti s provozem nebo náběhem výroby/montážního závodu
Zakladatelé jsou přetíženi hlavními činnostmi i výstavbou nové továrny
Zpoždění při náboru stálého generálního ředitele; nejlepší kandidáti nejsou ochotni se přestěhovat
Rostoucí riziko špatného řízení projektu financovaného EU a ohrožení financování
Potenciální zpomalení růstu hlavní činnosti v důsledku odklonu zdrojů
Riziko poškození pověsti u západoevropských klientů v souvislosti se selháním kvality nebo dodávek
Nejasné řízení a rozhodování se čtyřmi aktivními akcionáři
Hrozící režijní náklady v souvislosti s přijetím tří vedoucích pracovníků, které zatěžují finance

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim rychle dosadila dočasného generálního ředitele, který byl pověřen stabilizací hlavní činnosti i nového výrobního závodu v Polsku. Úkol byl strukturován jako 12-18měsíční mandát s tím, že dočasný vedoucí pracovník převezme plnou pravomoc v oblasti P&L a bude významně přítomen na místě. Vybraný vedoucí pracovník přinesl praktické zkušenosti s náběhem průmyslové výroby na zelené louce, řízením přeshraničních zainteresovaných stran a zaváděním řízení. Vhodnost byla zajištěna upřednostněním kandidátů s praxí v Polsku, znalostmi místní obchodní kultury a schopností vybudovat si důvěru u zakladatelů i technických týmů.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Provedl rychlé provozní hodnocení hlavních činností EPC i nových výrobních činností.
Zavedené postupy okamžitého podávání zpráv a eskalace se zakladateli a klíčovými manažery.
Stabilizované řízení projektu financovaného EU, zajištění souladu s předpisy a sledování milníků.
Inicioval týdenní schůzky k vyjasnění priorit a odpovědnosti za rozhodnutí.
Identifikoval kritické nedostatky v plánování výroby, kontrole kvality a přidělování zdrojů.

Prvních 6 měsíců

Vybudování a integrace vyššího managementu, nábor a nástup tří klíčových funkčních vedoucích pracovníků.
Zavedení mezioborového řízení eskalace při řešení problémů s kvalitou a dodávkami.
Vypracoval a spustil plán uvedení nového výrobního závodu na trh.
Sladění týmů inženýrů, výroby a dodavatelského řetězce na základě jednotného plánu náběhu.
Obnovení dodavatelské disciplíny v hlavní oblasti EPC a ochrana vztahů se zákazníky.

6 a více měsíců

Zavedení udržitelného provozního rytmu v obou obchodních jednotkách s jasným určením klíčových ukazatelů výkonnosti.
Snížení objemu eskalací a zlepšení komunikace se zákazníky o stavu projektu.
Dosažení stabilního náběhu výroby a splnění cílů pro dosažení rentability během prvního roku.
Podpora zakladatelů při přechodu na pozice v představenstvu a při rozvoji podnikání.
Připravil organizaci na externí financování a budoucí předání vedení.

Předání a odchod

Zdokumentoval všechny klíčové procesy, struktury řízení a postupy podávání zpráv.
Usnadnění přenosu znalostí na nastupující stálé vedení a vyšší manažery.
Zajištění kontinuity provozních postupů a sladění se zúčastněnými stranami po odchodu.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Zavedení týdenního reportování a rozhodování v obou obchodních jednotkách.
Zavedení strukturovaného řešení eskalace problémů s kvalitou a dodávkami.
Vytvoření a integrace týmu vrcholového managementu, vyjasnění rolí a odpovědnosti.
Vypracoval a realizoval strategii pro uvedení nového zařízení na trh.
Sladění přeshraničních očekávání mezi německou centrálou a polskými provozy
Stabilizované plánování zdrojů a rozvrhování výroby během náběhu výroby
Zajištění souladu s požadavky EU na financování a bankovní financování.
Mentorování technických týmů a posilování mezioborové spolupráce.
Podporoval přechod zakladatelů z každodenních operací do řídících funkcí.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Stabilizace náběhu výroby do 90 dnů, zavedené kontroly kvality
Objem eskalace se během prvních šesti měsíců snížil o více než 50%.
Růst hlavní obchodní činnosti během přechodu na nový systém se udržel na cílové úrovni 10% meziročně.
Nové zařízení dosáhlo provozní rentability během 12 měsíců
Obnovení důvěry zákazníků díky lepší spolehlivosti dodávek a komunikaci
Vrstva vyššího managementu plně funkční, což snižuje závislost na zakladateli.
Zavedené struktury řízení a podávání zpráv pro trvalou kontrolu
Organizace připravená na externí financování a trvalou výměnu vedení

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim zajistila rychlé a přesné nasazení dočasného generálního ředitele, které bylo přizpůsobeno přeshraniční a provozní složitosti klienta. Vybraný vedoucí pracovník přinesl okamžitou realizační kapacitu a propojil očekávání německé centrály s polskou provozní realitou. Disciplinovaný přístup společnosti CE Interim zajistil soulad se zainteresovanými stranami, obnovil kadenci řízení a snížil rizika pro vlastníky i klienty. Pověření postupovalo rychle a bezpečně, s viditelnými výsledky od prvních 90 dnů.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného generálního ředitele, který by stabilizoval náběh výroby, obnovil provozní kontrolu a překlenul přeshraniční problémy s realizací během prvních kritických měsíců mandátu, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout toho správného lídra.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.