Migrace SAP S/4HANA: Greenfield nebo Brownfield?

Nemáte dost času na přečtení celého článku? Poslechněte si shrnutí ve 2 minutách.

Máte jen jeden pokus, abyste to udělali správně.
Volba špatné cesty k S/4HANA může stát miliony, zmařit provoz a zpozdit hodnotu o několik let.

Ale větší chyba? Oddalování rozhodnutí, zatímco týmy diskutují o teorii.

Generální ředitelé a ředitelé IT v Evropě, na Blízkém východě a v USA jsou pod tlakem migrace - ale skutečné riziko nehrozí. když se stěhujete. Je to jak vedete migraci na místě.

Takže si to rozebereme.

Proč projekty S/4HANA stále selhávají

Ať už si vyberete Greenfield nebo Brownfield, hlavní problémy obvykle přicházejí později - a málokdy se týkají technologie.

Co zdržuje většinu migrací S/4HANA?

Klíčové výkonnostní ukazatele jsou nejasné a v polovině projektu se mění.
Firemní uživatelé si nikdy plně neosvojí nové pracovní postupy.
Starší data poškozují celý model výkaznictví
Odpovědnost prodejců se stírá - a zpoždění nikdo nevlastní
Interní týmy jsou přetížené v každodenních operacích a transformaci.

Výsledek? Projekty se vlečou 12-18 měsíců nad rámec rozpočtu. Týmy se vracejí k tabulkám. Důvěra klesá.

Na adrese CE Interim, byli jsme povoláni k obnově desítek neúspěšných migrací - a ve většině případů byla volba mezi Greenfield a Brownfield. nebyl skutečným problémem. Provedení bylo.

Greenfield vs. Brownfield: Co potřebujete vědět?

Zde je rychlá kontrola reality obou přístupů - bez marketingových keců.

Migrace z Greenfieldu

Nová implementace S/4HANA s nově definovanými procesy.

✅ Klady:

Čistý štít, standardizované procesy
Ideální pro společnosti se zastaralými nebo roztříštěnými systémy ERP.
Příležitost k transformaci, nejen k modernizaci IT

⚠️ Rizika:

Vyšší zátěž při řízení změn
Významné přeškolení a redefinování procesů
Bez silného vedení v oblasti přijímání může dojít ke zdržení

Migrace z brownfieldů

Technický převod z ECC na S/4HANA se zachováním stávajících úprav.

✅ Klady:

V některých případech rychlejší doba nasazení
uchovává historická data a stávající procesy
Menší narušení každodenní činnosti (teoreticky)

⚠️ Rizika:

Přenáší starší složitost
Omezené zlepšování procesů
Přetrvávají skryté nedostatky v dodržování předpisů a výkonnosti

Třetí možnost: Hybridní - se správným vedením

V praxi je většina úspěšných migrací hybridních.
Některé funkce potřebují kompletní redesign (např. finance, dodavatelský řetězec), jiné je třeba pouze vyčistit.

Má to ale háček: to funguje pouze v případě, že někdo vlastní dodávku end-to-end.. Ne prodejce. Ne interní oddělení IT. Skutečný lídr transformace.

Co dělá dočasný vedoucí pracovník S/4HANA během prvního týdne

Pokud je váš projekt již pozadu (nebo ještě nezačal), správný dočasný vedoucí pracovník může rychle obnovit dynamiku:

Během prvních 5-7 dnů bude dočasný CIO nebo manažer programu ERP:

I. Obnovení mise.

Sladění představenstva a provozních týmů v oblasti proč migrace je důležitá - a jak vypadá "hotovo".

II. Audit skutečného stavu.

Dodavatelé, hlavní data, zpětná vazba od uživatelů, školení, rozšiřování rozsahu - to vše je bez viny.

III. Odstranění nedostatků ve vlastnictví.

Definujte jasnou odpovědnost napříč podnikem, IT, externími partnery a interními mistry.

IV. Přestavba plánu.

Převeďte cíle do měřitelných výsledků. Upravte časové plány bez maskování reality.

V. Komunikujte jako vůdce.

Obnovení důvěry. Zklidněte nervy. Nahraďte technický žargon provozní srozumitelností.

Firmy jako CE Interim dosazují dočasné CIO nebo vedoucí pracovníky S/4HANA do 72 hodin - často ve vypjatých okamžicích, kdy selhání již nepřipadá v úvahu.

Co se stane po 1. týdnu: Od stabilizace po uvedení do provozu

Důvěryhodný lídr v oblasti migrace S/4HANA se nezastaví u diagnostiky. Po prvním týdnu se mezitím přesouvá na dodávkové zařízení:

Do 2-3. týdne:

Spuštění denních/týdenních rutin pro sledování skutečného přijetí
Zrušení nadbytečných pracovních oblastí a přeorientování týmů
Vedení schůzek s dodavateli s obnovenou odpovědností
Zavedení systémů včasného varování před rozsahem nebo časovým posunem.

Do 4.-6. týdne:

Školení uživatelů zintenzivněné a přizpůsobené jednotlivým funkcím
Zahájení čisté migrace kmenových dat
Informační panely jsou v souladu s klíčovými ukazateli výkonnosti.
Zvládnutí odporu prostřednictvím skutečných vítězství (např. rychlejší schvalování, lepší přehled).

Do 2-3. měsíce:

Příprava na ostrý provoz nacvičovaná pod tlakem (zkušební scénáře, fail testy).
Obchod a IT pracují synchronizovaně - stejný jazyk, stejné cíle
Finanční ředitel, provozní ředitel a vedoucí pracoviště se shodují na realizaci hodnot.

Firmy jako CE Interim embed dočasní vedoucí pracovníci ERP kdo vlastní tento celý oblouk - od hašení požáru po čisté předání

Příklad z reálného světa: Záchrana zelených polí ve střední a východní Evropě

Greenfield si vybral evropský dodavatel automobilového průmyslu Tier 1.
Po šesti měsících se však přijetí zpozdilo a uvedení do provozu se posunovalo čtvrtletí za čtvrtletím.

Společnost CE Interim instalovala praktického manažera programu ERP. Během čtyř měsíců:

Úspěšně provedeno spuštění služby Go-live
Dosažené přijetí 90%+ uživateli
Starší řešení byla trvale vyřazena z provozu

Poučení? Na cestě nezáleželo tolik jako na vedení.

Jak poznáte, že už to sklouzává

Varovná znamení se často objevují nenápadně.

Opět se objevují řešení, protože týmy se vracejí k tabulkám nebo starým systémům.
IT a byznys se přestávají sbližovat, mluví rozdílnými slovy a sledují oddělené cíle.
Aktualizace představenstva je obtížnější vytvářet - a ještě obtížnější jim věřit.

Dodavatelé začnou řídit rozhodování, zatímco interní odpovědnost se oslabí. A zanedlouho je 40% rozpočtu pryč bez jasného pokroku nebo hodnoty.

V této fázi je zotavení stále možné, ale je pomalejší, rizikovější a nákladnější.
Prozatímní vedení této spirále předchází tím, že obnoví kontrolu dříve, než se situace rozvine.