Pokrytí mezery ve volných pracovních místech: Dočasný manažer logistiky stabilizuje kontinuitu dodávek v Polsku během 60 dnů

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Rodinná společnost v Polsku, která se specializuje na spotřební zboží pro domácnost, se potýkala s naléhavým nedostatkem ve vedení logistiky. S ústředím v Polsku a distribucí do přibližně 1 000 maloobchodních prodejen po celé zemi se firma spoléhala na kombinaci interního vozového parku a externích logistických partnerů. Náhlé snížení přítomnosti stávajícího vedoucího logistiky na pracovišti v kombinaci s pomalým náběrem stálých zaměstnanců vytvořilo okamžité riziko pro kontinuitu provozu a služby zákazníkům.

2) Výzva:

Hrozící uvolnění místa vedoucího logistiky, riziko ztráty každodenní koordinace.
Komplexní plnění objednávek pro tisíce malých maloobchodních zákazníků, které vyžaduje přesné směrování a plánování.
Závislost na interním vozovém parku i na více externích dopravcích, s kompromisy v oblasti nákladů a služeb.
Možnost zpoždění dodávek, sankcí a poškození dobrého jména u maloobchodních řetězců v Polsku a České republice.
Interní možnosti doplnění chyběly specializované logistické znalosti
Zájem představenstva o kontinuitu služeb a provozní kontrolu
Časový plán náboru pro stálé zaměstnance je nejistý a pravděpodobně se protáhne na několik měsíců.

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Společnost CE Interim rychle nasadila polského dočasného manažera logistiky, aby zajistil okamžité vedení a provozní dohled. Úkol byl strukturován jako 6-9měsíční mandát, který zajišťoval plné pokrytí až do náboru a nástupu stálého zaměstnance. Prozatímní vedoucí přinesl praktické zkušenosti s interním řízením vozového parku i koordinací externích dopravců a prokázal úspěchy v oblasti nákladově efektivního plánování tras a dohledu nad týmem. Tato role byla navržena tak, aby byla minimálně čtyři dny v týdnu přítomna na místě a překlenula mezeru mezi očekáváním představenstva a realizací v první linii.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Převzal přímou kontrolu nad logistickými operacemi a zajistil nepřetržitou každodenní koordinaci 4 skladů v Polsku.
Zavedení jasných procesů směrování a plánování pro interní i externí dopravu.
Vybudoval si důvěru čtyřčlenného logistického týmu a sladil se s vedoucími pracovníky skladu a prodeje.
Obnovení podávání zpráv sponzorovi, který je členem představenstva, což umožňuje včasný přehled o rizicích.
Provedl rychlé posouzení skladby dopravců a struktury nákladů.

Prvních 6 měsíců

Konsolidovaná provozní kázeň při plnění objednávek a plánování dodávek.
Optimalizované rozdělení dopravy mezi vlastní vozový park a externí partnery v České republice a Polsku na základě nákladů a spolehlivosti.
Snížení počtu eskalačních incidentů souvisejících se zpožděním dodávek a pokutami.
Zlepšení komunikace a koordinace mezi logistickými, skladovými a prodejními funkcemi.
Podporoval průběžný nábor zaměstnanců na dobu neurčitou dokumentováním klíčových procesů a požadavků.

6 a více měsíců

Udržení stabilního výkonu dodávek a minimalizace výpadků služeb během prodloužené neobsazenosti.
Posílení týmové odpovědnosti a odpovědnosti za každodenní logistické úkoly
Pravidelně informoval představenstvo o provozních rizicích a opatřeních k jejich zmírnění.
Podporoval nástup nového stálého manažera logistiky a zajišťoval přenos znalostí.

Předání a odchod

Předání strukturované dokumentace a procesních map nastupujícímu polskému vedoucímu.
Zprostředkoval schůzky o přechodu s klíčovými zúčastněnými stranami, aby zajistil kontinuitu.
Ukončení mandátu s plně obnovenou provozní kázní a disciplínou v oblasti výkaznictví.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Předpokládaná práva na operativní rozhodování o skladbě dopravy a plánování.
Prováděl denní a týdenní schůzky logistického týmu, aby udržel rytmus realizace.
přezkoumání a optimalizace plánů tras z hlediska nákladů a efektivity
Úzká koordinace s externími dopravci s cílem zajistit spolehlivost služeb.
Poskytoval praktické školení interním plánovačům a kontaktním osobám dopravců.
Obnovení disciplíny při podávání zpráv sponzorovi na úrovni správní rady
Dokumentace klíčových logistických procesů na podporu náboru zaměstnanců na dobu neurčitou
Budování důvěry a morálky v týmu logistiky během mezery ve vedení.
Zajištění jasných eskalačních cest pro problémy s dodávkami
Podpora personálního oddělení a představenstva při vyhodnocování vhodnosti kandidátů na trvalý pracovní poměr.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Zachování kontinuity dodávek bez významných výpadků služeb během volného pracovního místa.
Obnovení pravidelnosti podávání zpráv a provozního přehledu do 60 dnů.
Snížení pokut za dodávky a eskalačních incidentů s maloobchodními řetězci
Zlepšení efektivity nákladů při rozdělování dopravy mezi interní a externí dopravce.
Morálka a důvěra týmu se pod dočasným vedením stabilizovala
Obnovení důvěry představenstva a vlastníků ve funkci logistiky
Stálý náborový proces podpořený jasnou definicí rolí a procesní dokumentací.
Bezproblémové předání funkce novému stálému manažerovi logistiky při ukončení mandátu

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim poskytla rychlé a přesné dočasné řešení, které odpovídalo složitosti provozu a zainteresovaných stran v Polsku. Prozatímní vedoucí byl nasazen během několika dní a přinesl správnou kombinaci praktických logistických znalostí a koordinace napříč funkcemi. Zkušenosti společnosti CE Interim s přeshraničními mandáty a mandáty na vzdálených pracovištích zajistily soulad mezi očekáváním představenstva a místní realizací. Během celého angažmá byla zachována kadence řízení a důvěra, což snížilo riziko pro vlastníky a vedení.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného manažera logistiky, který by stabilizoval výkon dodávek a udržel provozní kontrolu během kritického volného místa, společnost CE Interim může rychle a bezpečně nasadit správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.