Pełniący obowiązki menedżera a menedżer tymczasowy: Jaka jest różnica?

Kiedy nagle pojawia się luka na stanowisku kierowniczym, firmy mają dwa główne wyjścia: wyznaczyć pełniącego obowiązki kierownika wewnętrznie lub sprowadzić tymczasowego kierownika z zewnątrz. Na pierwszy rzut oka role te mogą wydawać się podobne - tymczasowe przywództwo w celu utrzymania działalności.

Ale pod powierzchnią role te służą bardzo różnym celom.

Niniejszy przewodnik przedstawia kluczowe różnice, analizuje, kiedy używać każdego z nich, i pomaga kierownictwu, liderom HR i członkom zarządu podjąć właściwą decyzję.

Co to jest Interim Manager?

Menedżer tymczasowy to zewnętrzny menedżer zatrudniony na podstawie krótko- lub średnioterminowego kontraktu w celu przewodzenia w okresach zmian, transformacji lub kryzysu. Liderzy ci mają zazwyczaj zbyt wysokie kwalifikacje do pełnienia tej roli i od razu wkraczają do akcji - Niezależnie od tego, czy chodzi o zmianę wydajności, przeprowadzenie transformacji, czy wypełnienie luki podczas poszukiwań kadry kierowniczej.

Wspólne obowiązki interim managera:

Prowadzenie projektów restrukturyzacji lub transformacji
Przejęcie po niespodziewanym odejściu
Stabilizacja jednostki biznesowej w kryzysie
Przygotowanie spółki do sprzedaży lub IPO
Osiąganie wyników w warunkach próżni przywódczej

Menedżerowie tymczasowi są zatrudniani w celu specjalistyczna wiedza oraz niezależna perspektywanie tylko po to, by utrzymać światło, ale by napędzać postęp.

Co to jest p.o. kierownika?

Pełniący obowiązki kierownika to zazwyczaj wewnętrzny członek zespołu, który tymczasowo przejmuje rolę kierownika wyższego szczebla. Dzieje się tak, gdy pierwotny menedżer jest nieobecny (na urlopie lub urlopie naukowym) lub awans pozostawia wakat.

Typowe scenariusze dla pełniących obowiązki kierowników obejmują:

Pokrycie kosztów urlopu macierzyńskiego lub medycznego
Pełnienie funkcji podczas rekrutacji zastępcy
Tymczasowe zastępstwo po rezygnacji

Zadaniem pełniącego obowiązki menedżera jest utrzymanie ciągłości. Oczekuje się, że utrzyma stabilność operacji i uniknie znaczących zmian do czasu powrotu lub zatrudnienia stałego menedżera.

Pełniący obowiązki menedżera a menedżer tymczasowy: Kluczowe różnice

Zrozumienie tego rozróżnienia ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia stagnacji w przywództwie lub niedopasowanych oczekiwań. Oto ich porównanie:

i) Pochodzenie nominacji

Pełniący obowiązki kierownika: Mianowanie wewnętrzne - ktoś już w organizacji, zazwyczaj z tego samego zespołu.
Interim Manager: Wynajem zewnętrzny - Zazwyczaj są oni sprowadzani za pośrednictwem firm interim lub sieci kadry kierowniczej.

ii) Cel i mandat

Pełniący obowiązki kierownika: Utrzymanie codziennych operacji, utrzymanie istniejących strategii i unikanie zakłóceń.
Interim Manager: Wykonywanie określonych misji - zwrot, transformacja lub prowadzenie przez zmianę.

iii) Poziom władzy

Pełniący obowiązki kierownika: Często działa w ramach wcześniej określonych limitów, unika podejmowania poważnych decyzji.
Interim Manager: Pełne uprawnienia do przewodzenia, wprowadzania zmian i osiągania wyników.

iv) Czas trwania roli

Pełniący obowiązki kierownika: Krótkoterminowy - często od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Interim Manager: Średnioterminowy - zwykle od 3 do 12 miesięcy, w zależności od zakresu projektu.

v) Doświadczenie i wiedza specjalistyczna

Pełniący obowiązki kierownika: Zna firmę, ale może brakować mu szerszego doświadczenia strategicznego.
Interim Manager: Doświadczony lider ze specjalistyczną wiedzą i świeżym spojrzeniem.

vi) Koszt i proces rekrutacji

Pełniący obowiązki kierownika: Brak dodatkowych kosztów rekrutacji, często standardowe wynagrodzenie.
Interim Manager: Wyższa stawka dzienna, ale brak długoterminowych kosztów ogólnych (świadczenia, odprawy).

Która rola pasuje do Twojej sytuacji?

Wybór pomiędzy menadżerem pełniącym obowiązki a tymczasowym zależy od danego wyzwania.

i) Pełniący obowiązki menedżera jest najlepszym rozwiązaniem, gdy

Pokrycie krótkoterminowych nieobecności (np. urlop, zwolnienie)
Dostępny jest odpowiedni pracownik wewnętrzny
Ciągłość jest ważniejsza niż zmiana
Ograniczenia budżetowe uniemożliwiają zatrudnianie pracowników z zewnątrz

ii) Interim Manager jest idealnym rozwiązaniem, gdy:

Firma stoi w obliczu kryzysu lub pilnej zmiany
Żaden wewnętrzny lider nie ma odpowiedniej wiedzy specjalistycznej
Strategiczny projekt wymaga szybkiej realizacji
Proces stałego zatrudniania zajmie trochę czasu

Przykładowe scenariusze

A kierownik zakładu bierze zwolnienie lekarskie na dwa miesiące - Kierownik operacyjny wkracza jako pełniący obowiązki kierownika, aby utrzymać rutynę.
A CEO rezygnuje podczas restrukturyzacji - Doświadczony lider ds. restrukturyzacji zostaje zatrudniony jako tymczasowy dyrektor generalny, aby ustabilizować i zresetować kierunek.
A Dyrektor finansowy odchodzi w połowie analizy due diligence - Tymczasowy dyrektor finansowy kieruje operacjami finansowymi podczas transakcji i odchodzi po przybyciu nowego pracownika.

Nie są to tylko różnice semantyczne - podejście do przywództwa, wpływ i oczekiwania są zupełnie inne.

Zalety i wady

Pełniący obowiązki kierownika - Plusy:

Natychmiastowa dostępność
Znajomość zespołu i kultury
Niskie koszty, brak wyszukiwania zewnętrznego

Pełniący obowiązki kierownika - Cons:

Ograniczony mandat
Potencjalna luka w umiejętnościach
Zmęczenie podwójną rolą

Interim Manager - Plusy:

Świeże spojrzenie i wysoka wiedza specjalistyczna
Realizacja zorientowana na wyniki
Elastyczność bez długoterminowych zobowiązań

Interim Manager - Cons:

Wyższy koszt (za dzień)
Wymaga szybkiego wdrożenia i zgrania zespołu.

Co dzieje się później?

Pełniący obowiązki kierownika zazwyczaj powraca do swojej poprzedniej roli po obsadzeniu wakatu. Zwykle nie jest to próba awansu, choć dobre wyniki mogą prowadzić do przyszłych możliwości.

Menedżer tymczasowy odchodzi po zakończeniu zadania. W niektórych przypadkach, jeśli są odpowiednio dopasowani, mogą otrzymać propozycję stałej pracy, ale większość z nich preferuje pracę tymczasową opartą na projektach.

Postrzeganie przez interesariuszy i wpływ na organizację

Etykieta ma znaczenie.

Nazywanie kogoś "pełniącym obowiązki kierownika" często sygnalizuje zespołowi, że zmiana jest tymczasowa i nie oczekuje się żadnych poważnych decyzji. Może to utrzymać spokój - ale także zahamować postęp.

Wyznaczenie "tymczasowego menedżera" sygnalizuje zdecydowanie. Pokazuje, że firma inwestuje w przywództwo eksperckie w celu rozwiązania problemu lub przeprowadzenia zmiany. Ta jasność może zwiększyć morale i zaufanie interesariuszy.

Wnioski

Zrozumienie Różnica między menedżerami pełniącymi obowiązki a menedżerami tymczasowymi pomaga firmom uniknąć stagnacji na stanowiskach kierowniczych i wybrać odpowiednich pracowników.

Pełniący obowiązki menedżerowie są idealni do zapewnienia ciągłości podczas krótkoterminowych nieobecności. Tymczasowi menedżerowie wnoszą zewnętrzną wiedzę i siłę decyzyjną podczas zmian, kryzysów lub zmian strategicznych.

Niektóre firmy łączą nawet różne podejścia - najpierw wykorzystując pełniącego obowiązki menedżera, a następnie wprowadzając tymczasowego lidera, jeśli złożoność lub harmonogramy ewoluują. W takich przypadkach, firmy takie jak CE Interim wdrożyć doświadczoną kadrę kierowniczą w ciągu 72 godzin - niezależnie od tego, czy chodzi o ustabilizowanie operacji, prowadzenie transformacji, czy wypełnienie luk w kadrze kierowniczej.

Wybór odpowiedniego typu tymczasowego lidera może wpłynąć na dynamikę rozwoju firmy.