Restrukturyzacja zakładu w Polsce: Tymczasowy kierownik zakładu przywraca produkcję w 90 dni

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Europejska grupa produkcyjna nabyła zakład produkujący sprzęt AGD w Polsce niemal dekadę wcześniej. Przez wiele lat zakład ten nie osiągał zadowalających wyników, ze spadającymi marżami, niezrealizowanymi celami i opóźniającymi się inwestycjami.

Pomimo ciągłych nakładów inwestycyjnych i wysokiego potencjału rynkowego, wyniki operacyjne pozostawały niespójne. Lokalnemu kierownictwu brakowało trakcji, a centrala miała ograniczony wgląd w rzeczywistą wydajność zakładu. Grupa macierzysta miała francuskie korzenie, podczas gdy zakład działał zgodnie z polskimi normami pracowniczymi i kulturowymi.

Zlecenie stało się pilne, gdy duża linia produkcyjna nie została pomyślnie uruchomiona, a luki w widoczności stały się nie do zaakceptowania na poziomie zarządu.

2) Wyzwanie:

Niestabilność na głównych liniach produkcyjnych wpływająca na wydajność i koszty
Strukturalne niedostarczenie pomimo powtarzających się zastrzyków CAPEX
Próżnia przywódcza i brak lokalnej odpowiedzialności
Słaba koordynacja pozioma i silosowy sposób myślenia
Niskie morale wśród zespołów produkcyjnych i nieefektywne zarządzanie zmianą
Brak powiązania między oczekiwaniami centrali a rytmem realizacji w zakładzie.
Rozdźwięk między sprawozdawczością kierownictwa a rzeczywistością zakładu

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

CE Interim wdrożyło tymczasowego kierownika zakładu w ramach szybkiego procesu zgodnie z pilnym harmonogramem klienta.

Rola ta została zaprojektowana jako 9-12-miesięczny mandat transformacyjny skoncentrowany na widoczności operacyjnej, kontroli produkcji i resecie struktury zespołu.

Kryteria dopasowania obejmowały:

Udokumentowane doświadczenie w zakresie restrukturyzacji zakładów w transgranicznych środowiskach PE i korporacyjnych
Biegła znajomość polskich operacji i zachodnioeuropejskiej logiki zarządzania
Potrafi budować wiarygodność wśród lokalnych zespołów, jednocześnie dostosowując się do oczekiwań centrali.
Komfort w negocjacjach ze związkami zawodowymi i podejmowaniu strukturalnych decyzji dotyczących zatrudnienia

Tymczasowy lider został zaakceptowany przez radę pracowników, przyznano mu pełnomocnictwo na poziomie zakładu i w ciągu kilku dni wdrożono go do pracy.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Natychmiastowe przejęcie odpowiedzialności za witrynę i zbudowanie zaufania wśród zespołów pierwszej linii.
Zidentyfikowano podstawowe przyczyny niestabilności produkcji i opóźnień w jej zwiększaniu.
Prowadzenie rozmów ze związkami zawodowymi w celu przygotowania się na zmiany bez eskalacji.
Rozpoczęcie codziennej pracy operacyjnej z kierownikami zakładów i hali produkcyjnej.
Wprowadzono ustrukturyzowane raportowanie w celu jasnego przełożenia rzeczywistości na centralę.

Pierwsze 6 miesięcy

Reorganizacja produkcji na cztery bloki funkcjonalne w celu dopasowania do krytyczności biznesowej.
Wdrożono optymalizację zmian, aby sprostać rosnącym wymaganiom przy jednoczesnej kontroli kosztów.
Dostarczanie rekordowych wyników produkcji w ciągu 8 tygodni poprzez planowanie i koncentrację.
Przeprowadzono pośrednią redukcję zatrudnienia i zainicjowano przegląd struktury utrzymania ruchu.
Prowadzenie przejrzystej komunikacji w zakresie uzasadnienia kosztów i realizacji wydatków kapitałowych.

6+ miesięcy

Nadzorowanie komunikacji zamknięcia siostrzanej witryny z precyzją HR i prawną
Utrzymywanie relacji pracowniczych między dwoma związkami zawodowymi w okresie przejściowym
Trwały wzrost wydajności i powiązanie codziennego zarządzania ze wskaźnikami wpływu finansowego.
Dostosowane poziomy odpowiedzialności między produkcją, działem technicznym i działem kontroli jakości.
Wspierał wewnętrzną ocenę następców wraz z działem HR Grupy i liderami liniowymi.

Przekazanie i wyjście

Ułatwiony transfer wiedzy między kierownictwem średniego szczebla zakładu
Zapewnienie stabilnej struktury raportowania i wizualnej kontroli operacyjnej dla następcy
Zgodność z całą dokumentacją, przepisami prawa i protokołami przekazania.
Konwersja na stałą rolę lidera w ramach umowy z klientem

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Organizowanie codziennych wielopoziomowych spotkań integrujących kierownictwo techniczne, zmianowe i zakładowe.
Zresetowanie struktury działu w celu oddzielenia funkcji podstawowych od pomocniczych
Wprowadzono 12-godzinny model zmianowy, aby zaspokoić potrzeby wykonawcze w okresie rozruchu.
Zbudowane powiązanie raportowania między wynikami zakładu a oczekiwaniami centralnymi
Wymagane raportowanie problemów oparte na rozwiązaniach od właścicieli funkcjonalnych
Zlikwidowano nieefektywne role w usługach pośrednich w oparciu o przegląd możliwości.
Wykorzystanie cotygodniowych spotkań do śledzenia wydatków inwestycyjnych i odblokowywania opóźnień w wydatkach.
Wyjaśnione role i zadania między nadzorem nad konserwacją, kontrolą jakości i produkcją

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Rekordowa tygodniowa produkcja >71 000 jednostek osiągnięta w ciągu pierwszych 60 dni
Miesięczna produkcja była historycznie najwyższa w historii zakładu.
Redukcja pośredniego zatrudnienia bez eskalacji działań związków zawodowych
Zmniejszenie wąskich gardeł w pakowaniu poprzez zmianę i funkcjonalne dostosowanie obciążenia
Osiągnięto wzrost wydajności >20% bez dodatkowego wzrostu siły roboczej
Przywrócenie horyzontalnej koordynacji między działami
Powiązanie wyników produkcji z raportami Grupy z nową przejrzystością
Wewnętrzne przywództwo potwierdziło wyniki po latach zastoju.

7) Dlaczego CE Interim:

Mandat szybko posunął się naprzód, ponieważ CE Interim go dostarczył:

Płynny kulturowo tymczasowy lider cieszący się zaufaniem zarówno centrali, jak i lokalnych zespołów w Polsce.
Szybkie wdrożenie ze strukturalną własnością witryny od pierwszego dnia
Niezawodny rytm między raportami zarządu a operacjami na miejscu.
Praktyczne kierowanie projektem, które odblokowało produkcję i realizację budżetu
Przejrzystość zarządzania i ciągłość przywództwa w złożonym politycznie środowisku

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego kierownika zakładu, aby ustabilizować produkcję, zresetować strukturę produkcji i dostosować lokalną realizację do oczekiwań grupy, CE Interim może szybko i precyzyjnie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.