Zmiana operacyjna: Tymczasowy kierownik zakładu stabilizuje dostawy JIT w Czechach w ciągu 90 dni

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Dostawca motoryzacyjny poziomu 1 specjalizujący się we wtrysku tworzyw sztucznych, prowadzący średniej wielkości zakład w Czechach, borykał się z ciągłymi stratami i rosnącym ryzykiem operacyjnym. Firma, z około 200 milionami euro rocznego obrotu i dziesiątkami maszyn wtryskowych, niedawno przeszła w większości w ręce chińskiej rodziny. Zakład zaopatrywał głównych producentów OEM na zasadzie just-in-time, z zaledwie jednodniowym buforem zapasów, co sprawiało, że wszelkie zakłócenia miały poważne konsekwencje. Konieczna była pilna interwencja, aby zapobiec przestojom linii produkcyjnej u kluczowych klientów i zaradzić chronicznym słabym wynikom.

2) Wyzwanie:

Chroniczne opóźnienia w produkcji, grożące przestojami linii OEM i surowymi karami.
Wysoki wskaźnik jakości incydentów i skarg klientów
Nieefektywny układ zakładu i wąskie gardła na hali produkcyjnej
Słabe wyniki kierownictwa zmiany, przy czym połowa kierowników zmiany wymaga wymiany.
Niewystarczająca zdolność zarządzania kryzysowego do rozwiązywania awarii w ciągu kilku godzin
Presja związana z nową technologią wtrysku o wartości 20-25 mln euro i uruchomieniem dwóch programów Audi
Spadek zaufania między lokalnymi zespołami a nowym chińskim zarządem
Niechęć do podjęcia decyzji o zatrudnieniu na stałe w warunkach wysokiej stawki i złożoności międzykulturowej.

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

Tymczasowy kierownik zakładu został szybko wysłany na miejsce, z pełnymi uprawnieniami operacyjnymi w celu ustabilizowania zakładu i przywrócenia wydajności dostaw. Zadanie zostało zorganizowane jako 12-miesięczny mandat, mający na celu wypełnienie okresu kryzysu i umożliwienie czystego przejścia do stałego przywództwa. Tymczasowy lider wniósł głęboką wiedzę techniczną w zakresie wtrysku tworzyw sztucznych, udokumentowane doświadczenie w restrukturyzacji operacyjnej oraz umiejętność radzenia sobie z transgraniczną dynamiką interesariuszy. Takie dopasowanie miało kluczowe znaczenie, biorąc pod uwagę potrzebę natychmiastowej realizacji, płynności kulturowej i wiarygodności zarówno wśród lokalnych pracowników, jak i chińskich właścicieli.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Ocena działalności zakładu i identyfikacja bezpośrednich zagrożeń dla realizacji JIT
Ustanowione codzienne procedury kontroli i widoczna obecność na hali produkcyjnej
Zainicjował szybką wymianę nieefektywnych liderów zmian i zespołów.
Bezpośrednia współpraca z klientami OEM w celu przywrócenia zaufania i komunikacji.
Uruchomienie krótkoterminowych planów działania w celu usunięcia zaległości produkcyjnych.

Pierwsze 6 miesięcy

Reorganizacja układu zakładu w celu wyeliminowania wąskich gardeł i usprawnienia przepływu materiałów.
Nadzorowanie instalacji i rozruchu 12 nowych pras wtryskowych
Kierował dwoma kolejnymi uruchomieniami programów Daimler, zapewniając terminową realizację.
Wdrożyliśmy nową kadencję zarządzania z wielopoziomowymi codziennymi i cotygodniowymi spotkaniami.
Zmniejszenie liczby incydentów związanych z jakością dzięki ukierunkowanym usprawnieniom procesów.

6+ miesięcy

Skonsolidowany wzrost produktywności, osiągający poprawę przepustowości o 10-15%
Wzmocnienie zdolności kierownictwa średniego szczebla poprzez coaching i odpowiedzialność.
Utrzymanie stabilnej wydajności dostaw JIT, minimalizując eskalacje ze strony klientów.
Zbudowanie fundamentów dla zrównoważonej rentowności, przesunięcie zakładu w kierunku progu rentowności.

Przekazanie i wyjście

Przeniesienie procedur operacyjnych i rytmu raportowania do stałego zespołu.
Upewnienie się, że wszystkie kluczowe decyzje zarządcze i zmiany w procesach pozostały w mocy po zamknięciu firmy.
Zapewnienie szczegółowej dokumentacji i coachingu w celu wsparcia zmiany przywództwa
Zakończyliśmy mandat z ustabilizowanym zakładem i osiągniętymi poziomami wydajności.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Przywrócenie codziennej kontroli operacyjnej i widocznego przywództwa na hali produkcyjnej.
Zastąpienie nieefektywnych liderów zmiany w celu wzmocnienia dyscypliny wykonawczej.
Wprowadzono ustrukturyzowane spotkania poziomów i częstotliwość raportowania.
Reorganizacja układu zakładu w celu poprawy wydajności i przepływu materiałów
Zarządzał wdrażaniem nowej technologii wtrysku i wydatkami kapitałowymi.
Prowadzenie krytycznych wdrożeń dla klientów pod dużą presją czasu
Zmniejszenie liczby incydentów związanych z jakością dzięki ukierunkowanym interwencjom procesowym
Budowanie zaufania zarówno wśród lokalnych zespołów, jak i chińskiego kierownictwa poprzez przejrzystą komunikację.
Wbudowane procedury zarządzania kryzysowego do szybkiego rozwiązywania problemów
Rozwinięte zdolności kierownictwa średniego szczebla do osiągania trwałych wyników

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Wydajność dostaw JIT ustabilizowała się w ciągu 90 dni, eliminując ryzyko zaległości.
Wydajność produkcji wzrosła o 10-15% w stosunku do mandatu
Zmniejszona liczba incydentów jakościowych, przywracająca zaufanie klientów
Zminimalizowana eskalacja OEM i narażenie na kary
Zakład przeszedł od chronicznych strat do progu rentowności w ciągu 12 miesięcy
Zrównoważone zarządzanie i dyscyplina w zakresie raportowania
Wszystkie zmiany operacyjne i decyzje dotyczące przywództwa pozostały w mocy po wyjściu z firmy.
Odbudowa potencjału kierownictwa średniego szczebla, zmniejszająca zależność od interwencji zewnętrznej
Poprawa transgranicznej zgodności między lokalnymi operacjami a chińską własnością

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim umożliwiło szybkie wdrożenie tymczasowego kierownika zakładu z precyzyjną wiedzą operacyjną i międzykulturową wymaganą do przeprowadzenia tej zmiany o wysokiej stawce. Zlecenie zapewniło natychmiastową stabilizację, przywróciło rytm realizacji i zbudowało zaufanie zarówno wśród lokalnych, jak i właścicielskich interesariuszy. Zdyscyplinowany proces dopasowania i praktyczne zarządzanie CE Interim zapewniły szybki i bezpieczny postęp zlecenia, zmniejszając ryzyko zarówno dla firmy, jak i jej właścicieli.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego kierownika zakładu, aby ustabilizować dostawy just-in-time i przywrócić kontrolę operacyjną w krytycznych pierwszych miesiącach zmiany, CE Interim może szybko i precyzyjnie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.