Sunteți în sala de consiliu. Rezultatele trimestriale arată bine. Dar apoi intervine un avocat:

"Trebuie să vorbim despre instrumentele de inteligență artificială din cadrul operațiunilor. Noul regulament al UE intră în vigoare anul viitor - iar acum nici măcar nu știm ce folosim."

Vă sună cunoscut?

Legea UE privind inteligența artificială nu este o problemă viitoare. Este următorul GDPR - numai că, de data aceasta, nu este vorba despre confidențialitate, ci despre control.

Control asupra sistemelor AI pe care le construiți, le cumpărați sau le încorporați. Controlați cine este responsabil atunci când ceva nu merge bine. Și controlul asupra modului în care vă documentați, monitorizați și dovediți că respectați regulile.

La fel cum GDPR a forțat companiile să regândească datele, această lege vă va forța să regândiți modul în care se iau deciziile privind inteligența artificială - în IT, juridic, operațiuni, produse și în consiliul de administrație.

Dar iată vestea bună: dacă acționați din timp, nu veți evita doar amenzile. Veți câștiga claritate operațională, aliniere la riscuri și chiar încrederea pieței.

La ce se aplică de fapt legea

Un start-up german din domeniul tehnologiei medicale lansează o funcție AI pentru diagnosticare. Este doar o parte a produsului - până când este semnalată ca risc ridicat în temeiul Legii UE privind IA.

Acum se așteaptă ca fondatorul să prezinte documente privind controlul riscurilor, înregistrarea, supravegherea și conformitatea... rapid.

Aceasta este realitatea. Legea IA nu se referă la software. Este vorba despre responsabilitate.ce face sistemul dvs. și ce rol jucați în utilizarea sau distribuirea acestuia.

⚖️ Patru niveluri de risc

Inacceptabil
Complet interzis. Acoperă notarea socială, recunoașterea facială publică, detectarea emoțiilor la locul de muncă și multe altele.

Risc ridicat
Permise cu controale stricte. Gândiți-vă la diagnostice medicale, instrumente de angajare, scoring financiar.

Riscul de transparență
Puteți să o utilizați, dar utilizatorii trebuie să fie informați că interacționează cu inteligența artificială. Se aplică chatboților, mediilor sintetice etc.

Risc minim
Fără obligații. Se aplică sistemelor cu impact redus, cum ar fi filtrele antispam sau verificatoarele gramaticale bazate pe inteligență artificială.

🧩 Patru roluri, patru seturi de îndatoriri

Furnizor
Ați construit sau vindeți sistemul. Sunteți responsabil pentru conformitate, documentare, controlul riscurilor și monitorizarea ulterioară introducerii pe piață.

Exemplu: O firmă franceză oferă un instrument de angajare bazat pe inteligență artificială în întreaga Europă.

Deployer
Utilizați sistemul în cadrul propriilor operațiuni. Trebuie să asigurați supravegherea, transparența și controalele interne.

Exemplu: Un comerciant care utilizează un chatbot AI pentru a automatiza serviciul clienți.

Importator
Aduceți AI din afara UE în UE. Trebuie să verificați conformitatea furnizorului înainte de intrarea pe piață.

Exemplu: O firmă olandeză importă un model analitic american pentru spitalele locale.

Distribuitor
Oferiți instrumente AI altora. Dacă descoperiți o problemă de conformitate, trebuie să acționați.

Exemplu: Un furnizor IT care vinde clienților soluții terțe de inteligență artificială.

Prima ta mișcare?
Realizați o hartă a fiecărui instrument AI pe care compania dvs. îl utilizează. Etichetați rolul pe care îl jucați în fiecare și identificați nivelul de risc.
Acesta este modul în care începe conformitatea.

Timeline-ul tău în termeni simpli

Gândiți-vă la calendarul Legii UE privind IA ca la un program de proiect, nu doar ca la o numărătoare inversă legală. Cu cât vă mișcați mai devreme, cu atât este mai ușor să controlați rezultatul. Dacă întârziați prea mult, veți reacționa sub presiune.

Iată ce contează - și când:

📅 August 2024

Legea este în vigoare. Sunteți deja în termen, chiar dacă unele dispoziții nu au intrat încă în vigoare.

📅 februarie 2025

Dispozițiile generale inițiale încep să se aplice. Acesta este momentul potrivit pentru a evalua cât de expus sunteți la GPAI - în special dacă vă bazați pe modele externe mari.

📅 August 2025

Normele specifice GPAI intră în vigoare. Aceasta înseamnă obligații de transparență, garanții privind drepturile de autor și schimbul obligatoriu de informații cu utilizatorii din aval.
Dacă utilizați instrumente precum OpenAI, Claude sau LLM-uri open-source, acest lucru vi se aplică.

📅 August 2026

Majoritatea cerințelor de bază devin executorii, în special pentru sistemele cu risc ridicat. Veți avea nevoie de guvernanță: clasificarea riscurilor, documentație, supraveghere umană, înregistrare și monitorizare după introducerea pe piață.

📅 August 2027

Se așteaptă implementarea completă, inclusiv a noilor norme pentru GPAI privind riscul sistemic și a oricăror standarde rămase în urmă. Până în acest moment, autoritățile de reglementare se așteaptă să aveți un model matur de guvernanță a IA - pregătirea nu va fi opțională.

De unde să începem acum

Nu trebuie să faceți totul deodată, dar trebuie să începeți. Concentrează-te pe:

• Construirea unui inventar AI
• Identificarea sistemelor cu risc ridicat
• Atribuirea rolurilor și a controlului proprietății

Fiecare trimestru în care acționați din timp vă aduce timp, control și credibilitate. Așteptați prea mult și veți fi nevoiți să recuperați timpul pierdut atunci când va începe punerea în aplicare.

Ce este interzis vs. Ce este doar greu

Un startup din Spania instalează recunoașterea facială în zonele publice - fără să realizeze că este interzisă de Articolul 5 a Actului UE privind IA. În momentul în care autoritățile de reglementare intervin, este prea târziu.

Amenzile apar rapid, la fel și daunele aduse reputației.

Între timp, o firmă de logistică își clasifică inteligența artificială pentru optimizarea rutelor ca fiind cu risc ridicat. Este complexă, da, dar cu o supraveghere documentată, date curate și înregistrări interne, aceasta trece de preevaluare fără probleme majore.

Aceasta este linia trasată de lege.

❌ Unele cazuri de utilizare a IA sunt interzise, fără excepții

• Sisteme de scoring social de către guverne
• Recunoașterea facială preluată de pe internet
• Detectarea emoțiilor în școli sau la locul de muncă
• Identificare biometrică în timp real în public, cu excepția unor condiții foarte stricte
• Poliția predictivă bazată pe profilare

Aceste sisteme nu sunt riscante. Ele sunt ilegale. Iar aplicarea legii începe devreme.

În schimb, sistemele cu risc ridicat sunt permise - dar reglementate. Instrumente precum programele de depistare a CV-urilor, platformele de testare educațională, diagnosticele medicale și inteligența artificială pentru evaluarea creditelor fac parte din această categorie.

Aceste sisteme trebuie să îndeplinească cerințe stricte, inclusiv:

• Gestionarea documentată a riscurilor
• Supravegherea umană în buclă
• Date de formare de înaltă calitate
• Înregistrare și trasabilitate
• Documentație tehnică clară
• Monitorizarea continuă după introducerea pe piață

O categorie necesită o oprire completă. Cealaltă necesită maturitate operațională.

Nu aveți nevoie de perfecțiune pentru a vă conforma normelor cu risc ridicat - aveți nevoie de proprietate, structură și proces. Începeți devreme, avansați constant, iar conformitatea devine ușor de gestionat.

GPAI fără hype: Ce trebuie să faceți acum

Inteligența artificială de uz general nu este doar o problemă a Big Tech. Dacă echipele dvs. utilizează instrumente precum ChatGPT, Claude sau Gemini, sunteți în domeniul de aplicare - și acum în cârlig.

În temeiul Legii UE privind IA, Furnizori GPAI trebuie să publice rezumate ale datelor de formare, să mențină documentația tehnică, să respecte normele privind drepturile de autor și să transmită detaliile cheie în aval.

Dacă modelele lor prezintă "risc sistemic", se aplică garanții suplimentare.

Dar dacă sunteți folosind aceste instrumente în cadrul afacerii dvs., nu sunteți scutit de răspundere. Este de așteptat să:

• Confirmați conformitatea furnizorului
• Solicitați documentația - modele de carduri, rezumate de date, utilizarea prevăzută
• Cazuri de utilizare internă a jurnalului
• Aplicarea supravegherii umane acolo unde este necesar

The Codul de bune practici GPAI (iulie 2025) vă oferă un start clar. Folosiți-o pentru a ghida cererile furnizorilor și pentru a vă construi un portofoliu intern - chiar dacă nu sunteți o companie cu risc ridicat.

Începeți simplu: enumerați instrumentele, furnizorii și documentele primite. Aceasta este linia de bază.

Atunci când viteza contează, firmele apelează adesea la un responsabil interimar cu conformitatea IA pentru a construi această fundație și pentru ca toată lumea să se alinieze rapid.

Construiți inventarul IA și clasificați riscurile

Imaginați-vă acest lucru: sunteți într-o sală de consiliu și cineva vă întreabă,
"Câte sisteme AI rulăm și care este nivelul lor de risc?" Dacă răspunsul tău începe cu o pauză, nu ești singurul. Dar, de asemenea, nu ești pregătit.

Iată cum să preiei controlul - rapid și clar.

Începeți prin a crea un tabel simplu cu cinci coloane:
Sistem | Proprietar | Nivel de risc | Rol | Documentație

I. Începeți cu ceea ce este evident: chatbots, motoare de stabilire a prețurilor, verificatoare de CV-uri, modele de scoring.

II. Pentru fiecare, etichetați nivelul de risc: interzise, cu risc ridicat, numai transparență sau minime.

III. Identificați-vă rol: L-ați construit (furnizor)? L-ați folosit (implementator)? Ați furnizat-o din exterior (importator/distribuitor)?

IV. Colectați ceea ce aveți deja: contracte, modele de carduri, documente ale furnizorilor, evaluări interne.

În doar câteva sesiuni de lucru, ceața începe să se risipească.

Înainte de: Fără inventar, presupuneri vagi, echipe deconectate.
După: 15 instrumente cartografiate, 3 sisteme cu risc ridicat semnalate, proprietari clari numiți, lacune vizibile în documentație.

Acesta este modul în care începe pregătirea - nu cu teorie, ci cu o viziune comună a ceea ce este real și a ceea ce trebuie lucrat.

Claritatea rolurilor și controalele minime care funcționează

Utilizarea inteligenței artificiale în afacerea dvs. fără roluri definite este ca și cum ați gestiona o fabrică fără șefi de tură. S-ar putea să funcționeze în zilele bune - dar se strică atunci când lucrurile merg prost.

Tratați această echipă ca pe forța voastră operativă AI. Fiecare echipă are un rol clar de jucat și, deși configurația nu trebuie să fie grea, trebuie să fie intenționată.

The Consiliul de administrație definește apetitul pentru risc și verifică progresele trimestrial. Sarcina lor este să întrebe: "Este acesta momentul nostru GDPR - și îl finanțăm în mod serios?"

The CIO sau Chief Data Officer deține inventarul IA, supravegherea furnizorilor și fluxurile de lucru privind conformitatea. Ei știu ce modele sunt utilizate și cine este responsabil pentru fiecare.

Produse și operațiuni să mențină măsurile de protecție umane - asigurându-se că procesele de rezervă și testarea în condiții reale fac parte din fluxul de lucru. Întrebarea lor: "Ce se întâmplă când inteligența artificială merge pe dos la ora 2 dimineața?"

Știința datelor și echipele ML gestionează documentația tehnică, detectarea derapajelor modelului și controlul versiunilor. Ei rămân atenți la o preocupare cheie: "Mai folosim modelul pe care l-am aprobat luna trecută?"

Juridic și conformitate conduc politica, evaluările și pregătirea pentru audit. Rolul lor este simplu, dar esențial: "Putem prezenta documente - înainte să ni se ceară?"

Care este cel mai mic pachet de controale care funcționează cu adevărat?

• Un inventar AI comun
• Supraveghere umană definită pentru sistemele cu risc ridicat
• Înregistrare activă
• Un dosar tehnic în mișcare
• O listă de verificare standard pentru furnizori

Păstrați-l ușor. Păstrați-o vie. Asta este ceea ce supraviețuiește unui audit.

Când să apelați la conducerea temporară

Atunci când termenele limită se accelerează sau domeniul de aplicare depășește capacitatea echipei, companiile aduc un responsabil temporar cu conformitatea IA - cineva care construiește inventarul, aliniază furnizorii și conduce documentația fără a îndepărta echipele de produs de la drum.

CE Interimar este specializată în plasarea acestor operatori cu mandate de 30 până la 90 de zile - concentrați, integrați și gata de execuție.

Amenzile nu sunt scopul - evitați-le prin design

Da, amenzile sunt mari: până la 35 de milioane EUR sau 7% din cifra de afaceri globală pentru cele mai grave încălcări. Dar nu asta ar trebui să vă țină treaz noaptea.

Riscul real? Afaceri întârziate din cauza lacunelor de conformitate. Produse blocate la lansare. Apeluri ale investitorilor deraiate din cauza întrebărilor legate de guvernanță.

Rezolvarea acestor probleme mai târziu costă mai mult - în bani, în timp și în reputație.

Cea mai ieftină cale este să integrarea conformității încă de la început, nu să o fixați cu șuruburi după aceea.

Plan de pregătire pentru 30 de zile

Ați ajuns până aici - acum iată cum să vă mișcați, rapid și inteligent.

Săptămâna 1: Cartografierea peisajului

Creează-ți inventarul AI. Atribuiți proprietari. Marcați orice atinge date sensibile, clienți sau zone de conformitate.

Punct de control: 80% de instrumente cartografiate, steaguri roșii apărute.

Săptămâna 2: Angajarea furnizorilor

Solicitați documentație - modele de fișe, rezumate de formare, declarații de conformitate. Folosiți Codul de practici GPAI drept ghid.

Punct de control: Documente colectate, fluxuri de lucru redactate.

Săptămâna 3: Test de presiune

Efectuați o simulare a unui caz de utilizare cu risc ridicat. Testați procedurile "human-in-the-loop" și analizați modul în care sunt declanșate măsurile de rezervă și jurnalele.

Punct de control: Lacune identificate, remedieri planificate.

Săptămâna 4: Alinierea conducerii

Informați consiliul de administrație cu privire la riscuri, lacune și solicitări bugetare. Prezentați o foaie de parcurs clară pe 90 de zile, legată de obiectivele produsului și de conformitate.

Punct de control: Plan aprobat, impuls asigurat.

Atunci când echipele sunt întinse, un conducător de program interimar poate executa acest întreg sprint, să predea controlul în mod curat și să iasă - lăsând structura în urmă.

Concluzie - De la risc la pregătire

Acesta nu este doar un alt regulament. Este un buton de resetare pentru modul în care companiile gestionează inteligența artificială - la nivel de tehnologie, produse, conformitate și conducere.

Legea IA nu cere perfecțiune. Solicită proprietate. Vizibilitate. Pregătire.

Începeți prin a cartografia ceea ce utilizați deja. Definiți cine este responsabil. Arătați cum este controlat riscul.

Începeți cu puțin. Rămâneți realiști. Construiți un momentum de acolo.
Începeți săptămâna aceasta - și rămâneți în frunte.