Politica de confidențialitate

Serviciile noastre se bazează pe datele deținute de CE Interim sau puse la dispoziția acesteia.

În cazul în care sunteți interesat să deveniți un candidat pentru unul dintre serviciile noastre, ne puteți furniza informații despre trecutul dvs. personal și profesional ("Informații privind candidatul") pe care le putem lua în considerare ca parte a serviciilor relevante. De exemplu, puteți furniza aceste informații direct unuia dintre consultanții noștri sau vă puteți încărca CV-ul prin intermediul site-ului nostru.

Furnizarea oricăror informații despre candidat este pur voluntară din partea dumneavoastră. Deși, în general, este adevărat că, cu cât ne furnizați mai multe informații, cu atât suntem mai în măsură să vă evaluăm mai bine și/sau să vă evaluăm potențiala adecvare pentru sau în cadrul unui post de conducere sau al unui post de conducere similar, vă îndemnăm să nu ne dezvăluiți nicio informație despre candidat care este probabil puțin sau deloc relevantă pentru serviciul client respectiv.

Dacă și în măsura în care ne împărtășiți informații despre candidați, am putea lua legătura cu dumneavoastră folosind datele de contact pe care ni le-ați furnizat pentru a clarifica orice întrebări pe care le-am putea avea sau pentru a obține informații suplimentare de la dumneavoastră. În plus, am putea (i) să efectuăm evaluări ale profilului dvs. profesional și să efectuăm căutări de informații privind viața dvs. personală și profesională disponibile public prin intermediul serviciilor de social media (de exemplu, Facebook, Google, LinkedIn, Twitter etc.), pe internet sau în cadrul datelor pe care ni le-ați dezvăluit anterior, cu condiția ca aceste informații să poată fi importante pentru Serviciile relevante; și (ii) să obținem Informații personale despre dvs. de la furnizori de date terți, prin care luăm măsurile adecvate pentru a ne asigura că acești furnizori de date terți au permisiunea sau obligația legală de a ne dezvălui astfel de informații. Orice informații rezultate vor fi considerate informații despre candidați și vor fi prelucrate conform descrierii de mai jos, împreună cu informațiile despre candidați pe care ni le-ați furnizat inițial.

În funcție de interacțiunea dvs. cu noi, Informațiile dvs. despre candidat prelucrate de CE Interim și/sau de partenerii selectați ai CE Interim pot conține, prin urmare, (i) datele dvs. de contact (nume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail etc.), (ii) datele dvs. biografice, (iii) informații privind educația dvs. profesională, (iv) acreditările dvs. educaționale, diplomele și certificatele profesionale, (v) informațiile și răspunsurile pe care le puteți furniza la măsuri de evaluare, sondaje și interviuri și (vi) orice Informații personale sensibile pe care ați putea alege să ni le dezvăluiți și pe care ați consimți în mod explicit să ni le divulgați. Informațiile dvs. despre candidat pot conține, în plus, (vii) istoricul dvs. de angajare și de remunerare, (viii) date privind adecvarea dvs. pentru oportunitățile oferite de clienți pe care le compilăm ca parte a evaluărilor noastre ale profilului dvs. profesional, (ix) informații privind viața dvs. personală și profesională disponibile public prin intermediul serviciilor de social media (de exemplu, Facebook, Google, LinkedIn, Twitter etc.) sau în alt mod pe internet, sau de la furnizori de date terți, care ar putea fi importante în legătură cu serviciile relevante, (x) informații legate de călătoriile dvs. pentru interviuri în cadrul unui proces de selecție, în cazul în care aceste aranjamente de călătorie sunt facilitate de noi prin intermediul partenerilor noștri selectați, cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul pașaportului și data nașterii (dacă este obligatoriu), destinația (destinațiile) de călătorie și mijloacele de transport și (xi) în circumstanțe adecvate și în conformitate cu legislația locală aplicabilă, informații despre dumneavoastră care pot fi clasificate drept "informații privind diversitatea" (cum ar fi originea dumneavoastră rasială sau etnică, sexul, handicapul, vârsta, orientarea sexuală, religia sau convingerile și/sau mediul socioeconomic). Unele dintre aceste informații sunt considerate informații personale sensibile (sau caracteristici juridice protejate în temeiul anumitor legi) și, ca atare, se vor aplica măsuri mai stricte de protecție a datelor și alte măsuri de protecție, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Temeiul nostru juridic pentru colectarea și utilizarea informațiilor despre candidat pentru servicii va depinde de activitatea de prelucrare implicată și de contextul în care au fost obținute și, prin urmare, se poate baza fie pe interesul nostru legitim de afaceri, fie pe consimțământul dumneavoastră.

Ca parte a serviciilor, informațiile dvs. despre candidat pot fi prelucrate în scopurile comerciale ale:

• furnizarea de servicii în numele clienților noștri, care poate include prelucrarea informațiilor despre candidat în cadrul propriei integrări, integrări, evaluări, coaching sau dezvoltare, ca parte a misiunilor respective pentru clienții noștri;
• operarea bazelor de date în care sunt stocate informațiile dvs. despre candidați; și analizarea informațiilor dvs. folosind instrumente analitice și compararea rezultatelor cu alți candidați sau potențiali candidați, inclusiv categorizarea candidaților prin profiluri dezvoltate de software, pentru a ne ajuta în desfășurarea serviciilor.

Informațiile dvs. despre candidat pot fi prelucrate în următoarele scopuri suplimentare de afaceri:

• efectuarea de căutări de candidați potențiali în numele clienților care au un post de conducere executiv, interimar, în consiliul consultativ sau un post de conducere similar sau un post de director în consiliul de administrație, inclusiv, dar fără a se limita la (i) evaluarea adecvării dvs. pentru oportunitățile clienților, (ii) prezentarea dvs. clienților în calitate de candidat, (iii) verificarea acreditărilor dvs. educaționale, diplome și certificate profesionale, (iv) dacă este cazul și în conformitate cu legislația aplicabilă, utilizarea informațiilor dvs. privind diversitatea pentru a pune la dispoziția clienților diverse grupuri de candidați calificați și (v) asigurarea faptului că nu veți fi recrutat în numele unui alt client, cu excepția cazului în care solicitați să fiți luat în considerare pentru alte oportunități;
• informarea dumneavoastră cu privire la posturile de conducere, interimare, de consiliu consultativ sau posturi de conducere similare care ar putea fi potrivite pentru dumneavoastră;
• trimiterea de informații sau materiale pe care considerăm că le puteți găsi interesante, cum ar fi rapoarte, cercetări, perspective, invitații la evenimente de networking sau informații privind serviciile, publicațiile și sondajele noastre; și
• abordarea dumneavoastră ca persoană de contact a unui client pentru prezentarea altor candidați sau ca sursă de informații despre potențiali candidați pentru clienți terți.

Informațiile dvs. despre candidat nu vor fi utilizate în niciun moment în alte scopuri decât furnizarea serviciilor pentru care au fost destinate informațiile dvs. despre candidat. Informațiile dumneavoastră despre candidat vor fi prelucrate în principal de către și în numele CE Interim. Cu toate acestea, în funcție de modul și locul în care Serviciile trebuie să fie prestate în cazul dumneavoastră individual, Informațiile dumneavoastră despre candidat pot fi partajate cu:

• Consultanți și personal administrativ: Prin intermediul bazelor noastre de date exclusive, informațiile dumneavoastră despre candidat vor fi disponibile consultanților și personalului administrativ al CE Interim din diferite țări din întreaga lume în scopul furnizării serviciilor;
• Clienți: În cazul în care sunteți un candidat pentru servicii legate de căutarea de directori, managementul interimar sau mandatele consiliilor consultative, la discreția noastră, am putea dezvălui extrase din informațiile dvs. despre candidat, cum ar fi educația dvs. profesională și istoricul de angajare la anumiți clienți, pentru a confirma dacă acești clienți ar putea fi interesați de dvs. în calitate de candidat în ceea ce privește un post vacant de director sau un post de conducere similar despre care ne-au informat. Informațiile divulgate vor fi limitate la ceea ce este necesar în acest scop. Nu vom dezvălui toate informațiile despre candidatul dumneavoastră și nu vă vom prezenta în detaliu niciunui client fără a obține în prealabil acordul dumneavoastră;
• Parteneri selectați: Informațiile dvs. despre candidat pot fi prelucrate de parteneri selectați cu care putem lucra la proiecte specifice atunci când furnizăm servicii, inclusiv agenții de turism terțe;
• Furnizori de servicii software și aplicații: Informațiile dvs. despre candidat pot fi prelucrate de furnizorii de aplicații și servicii software în calitate de procesatori ai noștri (cum ar fi Microsoft Corporation sau Zoom Video Communication, Inc), situați oriunde în lume, sub rezerva obligațiilor contractuale obligatorii de a prelucra informațiile dvs. despre candidat numai în conformitate cu instrucțiunile noastre scrise prealabile și de a aplica măsuri pentru a proteja confidențialitatea și securitatea informațiilor dvs. despre candidat, împreună cu orice cerințe suplimentare în temeiul legislației aplicabile; și
• furnizori de servicii de infrastructură IT: Informațiile dumneavoastră privind candidații vor fi stocate pe servere situate în Uniunea Europeană. Serverele sunt operate de și accesibile angajaților desemnați ai CE Interim, precum și furnizorilor de servicii terți care acționează în numele și conform instrucțiunilor CE Interim, în scopul gestionării site-ului web, tehnologiei informației și furnizării infrastructurii aferente.

În acest context, vă rugăm să fiți conștienți de faptul că diverse companii CE Interim, majoritatea furnizorilor de servicii terți care operează serverele și unii dintre Clienții noștri sau partenerii selectați cărora le-am putea dezvălui extrase din Informațiile dumneavoastră despre candidat se află în țări din afara Spațiului Economic European (SEE) care nu au fost considerate de Uniunea Europeană ca oferind un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, și anume un nivel de protecție a drepturilor și libertăților fundamentale care este în esență echivalent cu cel garantat în cadrul Uniunii Europene. În mod similar, este posibil ca jurisdicțiile din afara Uniunii Europene să nu considere că țările în care informațiile dumneavoastră privind candidații, sau părți ale acestora, ar putea fi transferate în conformitate cu cele de mai sus oferă un nivel adecvat de protecție. Cu toate acestea, am luat măsuri de protecție adecvate pentru a ne asigura că informațiile dumneavoastră despre candidat vor rămâne protejate în conformitate cu prezenta politică. Acestea includ punerea în aplicare a clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene pentru transferurile de informații cu caracter personal în cadrul grupului de companii CE Interim și al furnizorilor noștri de servicii terți și al partenerilor selectați, care solicită tuturor acestora să protejeze informațiile cu caracter personal pe care le prelucrează din SEE în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor al Uniunii Europene.