Сколько времени на самом деле уходит на замену руководителя?

Вкратце

Замена руководителя высшего звена в Европе редко занимает несколько недель. Обычно на это уходят месяцы, а зачастую — почти год. Два отдельных «часа» идут один за другим, а не одновременно. Первый «час» — это поиск: от трёх до восьми месяцев на то, чтобы найти подходящего кандидата, провести собеседования и заключить с ним договор. Второй «счетчик» — это период уведомления, который новый руководитель должен отработать у своего нынешнего работодателя. В Германии, Швейцарии и Франции только этот второй «счетчик» может добавить ещё несколько месяцев. Сложив оба «счетчика» вместе, можно получить, что вакансия руководителя может оставаться незаполненной почти целый год, прежде чем на этом посту появится новый человек. Большинство советов директоров узнают о существовании второго «счетчика» только тогда, когда процесс заполнения вакансии уже начался.

Повод: отставка, а затем тихое чувство облегчения

В марте один из управляющих директоров уходит в отставку. Председатель созывает заседание совета директоров и заключает договор с авторитетной кадровой компанией. Председатель считает, что теперь проблема находится в руках профессионалов. Кто-то другой занимается отбором кандидатов из короткого списка.

Такое решение вполне обосновано. Компетентная рекрутинговая компания делает именно то, для чего её нанимает совет директоров. Совет директоров сделал правильный первый шаг.

Проблема всплывает позже, зачастую во время следующего ежеквартального обзора. Кто-то наконец задает прямой вопрос: когда же на самом деле приступит к работе новый сотрудник? Именно в этом вопросе и начинает проступать суть проблемы с вакансией на руководящей должности.

Два часы, и почти никто их не складывает

Честный ответ состоит из двух частей. Существуют два отдельных срока, определяющих, как долго вакансия руководящей должности остается открытой, прежде чем она будет закрыта.

Первый этап: поиск. Это включает поиск кандидатов, проведение собеседований и согласование условий с подходящим кандидатом.

Пункт 2. Срок уведомления. Это срок, который выбранный кандидат должен ещё отработать у своего нынешнего работодателя, прежде чем сможет приступить к работе.

Советы директоров тщательно планируют бюджет на первую стадию подбора кандидатов. Лишь немногие предусматривают средства на вторую стадию. Эта статья расходов становится заметной только после того, как кто-то принимает предложение — спустя несколько месяцев после начала процесса. Именно эта «слепая зона» превращает краткосрочный поиск в длительную вакансию на руководящей должности.

Первый этап: график поиска кандидатов на руководящие должности

Специалисты по подбору персонала указывают не одно конкретное число, а диапазоны значений. Речь идет об ориентировочных показателях, а не о проверенных данных. Поиск кандидатов на руководящие должности, такие как финансовый директор, операционный директор или директор завода, обычно занимает от трёх до шести месяцев. Поиск генерального директора или управляющего, как правило, занимает от четырёх до восьми месяцев.

Сокращение этого периода редко приносит пользу. Как правило, это приводит к тому, что вместо медленного найма происходит неудачный найм, а неудачный найм обходится компании гораздо дороже, чем те месяцы, которые пришлось бы потратить на поиск. Более эффективный рычаг находится на втором «часе» — том, который незаметно превращает вполне управляемый процесс поиска в длительную вакансию руководящей должности.

Вторая часть: Срок уведомления руководства в Германии, Швейцарии и Франции

Как только предпочтительный кандидат принимает предложение, начинает отсчитываться второй срок. Трудовые договоры для руководящих сотрудников на рынках стран DACH обеспечивают действующему работодателю надежную защиту. Срок уведомления о увольнении для руководящих сотрудников значительно варьируется в зависимости от страны. Три примера иллюстрируют этот диапазон.

Германия. В контрактах с руководящими сотрудниками обычно предусмотрен срок уведомления от трёх до шести месяцев. Сроки действия контрактов с членами совета директоров часто составляют девять или двенадцать месяцев. Эти более длительные сроки зачастую приурочены к окончанию календарного квартала.

Швейцария. Уведомление, предусмотренное законодательством, в соответствии с Статья 335c Швейцарского кодекса обязательств продолжительность составляет от одного до трёх месяцев в зависимости от стажа работы. На практике руководство компании обычно продлевает этот срок до шести месяцев.

Франция. Руководители высшего звена, как правило, уведомляют о своем уходе за три месяца. Положение о запрете на конкуренцию зачастую продлевает этот срок, и для того, чтобы руководитель мог перейти к конкуренту, требуется официальный отказ от этого положения.

Сложите срок «1» и срок «2». Общая продолжительность составляет от шести месяцев в самом быстром случае до значительно более года в самом медленном. Практически никто не подсчитывает их до начала поиска. Каждый из указанных выше сроков уведомления напрямую увеличивает продолжительность вакансии руководящей должности.

Почему график подбора руководящих кадров в разных странах Европы не соблюдается

В Центральной и Восточной Европе акционеры могут отстранить должностное лицо, входящее в состав уставного органа управления, с немедленным вступлением в силу. В соответствии с местным корпоративным законодательством управляющий директор в Польше, Чехии или Венгрии может покинуть свой пост буквально за одну ночь. В Румынии, Статья 81 Трудового кодекса ограничивает срок уведомления об увольнении для сотрудников, занимающих руководящие должности, 45 рабочими днями.

Это приводит к реальной асимметрии, и именно она является причиной того, что процесс заполнения вакансии руководителя на международном рынке занимает больше времени, чем на внутреннем. Советы директоров компаний-источников редко предвидят это, пока не сталкиваются с этой проблемой напрямую. Этап ухода руководителя в процессе подбора персонала проходит быстро. Дочерняя компания может лишиться своего зарегистрированного руководителя в течение нескольких дней. Этап прихода нового руководителя проходит медленно. Замена, как правило, ограничена немецким или швейцарским сроком уведомления, исчисляемым месяцами, а не днями.

Дочерняя компания, не имеющая зарегистрированного представителя, теряет не только руководителя. Она может лишиться правоспособности заключать договоры, подавать налоговые декларации или обновлять банковские полномочия. Эта правоспособность не восстанавливается до тех пор, пока эту должность не займет новый человек. Именно асимметрия между быстрым уходом и медленным приходом нового руководителя превращает обычную смену руководства в длительную вакансию на руководящей должности.

Что может пойти не так при длительном отсутствии руководителя

Большинство компаний способны без серьезных последствий пережить кратковременный вакуум в руководстве. Чем дольше остается вакантной руководящая должность, тем выше риск. Предупреждающие признаки, как правило, появляются в довольно последовательном порядке.

Замедление темпов капитальных вложений. Руководители отделов больше не имеют полномочий выделять средства сверх своего обычного бюджета.

Клиенты становятся более осторожными. Как только они замечают, что у компании нет постоянного руководителя, они затягивают заключение многолетних соглашений или настаивают на ценовых уступках.

Кредиторы становятся более осторожными. Процесс пересмотра соглашений и продления сроков действия объектов замедляется, если у заемщика отсутствует зарегистрированное руководство.

Успешные компании начинают прислушиваться к конкурентам. Из команды, у которой нет четкого направления, уйти гораздо проще.

Исследования, посвящённые датским компаниям, позволяют составить представление о масштабах этого явления. А исследование Исследование, проведённое Беннедсеном, Пересом-Гонсалесом и Вольфензоном на базе данных почти 13 000 датских компаний и опубликованное в журнале «Journal of Finance», показало, что госпитализация генерального директора на срок от пяти до семи дней приводит к снижению рентабельности компании на 7 процентов в год заболевания. Более длительная госпитализация — на десять дней и более — снижает операционную рентабельность активов примерно ещё на один процентный пункт. Даже кратковременное отсутствие руководителя оставляет заметный след в деятельности компании. Вакансия на должности высшего руководства несет реальные финансовые последствия, а не является лишь организационным неудобством.

Решение, которое на самом деле предстоит принять совету директоров

Как только становится ясна реальная временная шкала, решение о вакансии на руководящей должности приобретает иной характер. Вопрос уже не в том, как сократить сроки поиска. Вопрос заключается в том, сможет ли компания функционировать при наличии вакансии на руководящей должности или ей необходимо найти временное решение.

Стабильный бизнес на зрелом рынке иногда может выдержать несколько кварталов, в течение которых принимаются решения с задержкой. Его действующий управленческий комитет способен некоторое время выдерживать такую нагрузку. Однако компания, которая сталкивается с аудитом со стороны клиентов, проверкой соблюдения условий кредитного соглашения, сезонным пиком или сложными обязательствами по цепочке поставок, как правило, не в состоянии этого сделать. Стоимость промедления не снижается на протяжении всего периода поиска. Она становится заметной только тогда, когда компания не укладывается в установленный срок.

Что должно включать в себя надлежащим образом утвержденное временное поручение

Заполнение вакансии на руководящей должности означает назначение временного руководителя, а не просто заполнение вакансии. Формулировка полномочий имеет такое же значение, как и само назначение. Исследование Йельской школы менеджмента, опирающееся на работу Баллингера и Марселя 2010 года, опубликованную в журнале «Strategic Management Journal», поднимает здесь обоснованный вопрос. Временные руководители, наделенные ограниченными полномочиями, могут замедлять принятие решений, а не ускорять их.

Этот вывод заслуживает прямого ответа, а не отмахивания. Описанная в нём несостоятельность реальна. Она указывает на проблему в структуре мандата, а не на повод для отказа от временного назначения. Чтобы мандат работал, необходимо три условия.

Назначение в полном соответствии с законодательством, поэтому руководитель занимает реальную должность, а не выполняет чисто консультативные функции.

Четкие пороги для коммерческой вывески, о чем было договорено с правлением ещё до начала работы.

Однозначная поддержка со стороны совета директоров, особенно когда решение оказывается непопулярным среди сотрудников.

Временный партнер CE тесно взаимодействует с таким мандатом не для того, чтобы управлять бизнесом, а для того, чтобы не допустить незаметного ослабления полномочий, лежащих в его основе. Предоставьте временному руководителю реальные полномочия по принятию решений. Тогда он будет продвигать бизнес вперед, а не просто поддерживать его в текущем состоянии до прихода постоянного руководителя. Хорошо сформулированный мандат позволяет заполнить вакансию руководителя. Неясный мандат лишь затягивает этот процесс.

Пример из практики: во сколько на самом деле обошлась австрийскому поставщику вакансия, остававшаяся незаполненной в течение десяти месяцев

Австрийский производитель промышленного оборудования среднего размера управлял производственным предприятием недалеко от города Дьёр в Венгрии. В сентябре его генеральный директор внезапно покинул свой пост.

Австрийский совет директоров оперативно принял решение и привлек к сотрудничеству венскую рекрутинговую компанию. Агентство четко обозначило сроки: четыре месяца на поиск постоянного преемника плюс шестимесячный договорный период уведомления, который предпочтительный кандидат все равно должен будет отработать. В сумме это означало, что самая ранняя реалистичная дата вступления в должность — июль следующего года. Таким образом, с момента ухода в сентябре вакансия руководящей должности останется незаполненной в течение целых десяти месяцев.

Ставки были реальными, а не абстрактными. Венгерский завод находился в процессе ввода в эксплуатацию роботизированной сварочной линии стоимостью восемь миллионов евро для немецкого заказчика из автомобильной отрасли. Десять месяцев без управляющего директора на месте ставили под угрозу выполнение этапов поставки. Это также ставило под угрозу уплату штрафов за задержку, предусмотренных договором в связи с этими этапами.

Устранение разрыва: как работал временный мандат

Австрийский наблюдательный совет привлек компанию CE Interim. В течение 72 часов после утверждения технического задания компания CE Interim направила на предприятие опытного управляющего директора с большим стажем работы в сфере производства.

Это поручение содержало те же три элемента, которые необходимы для надлежащим образом санкционированного временного назначения. Оно наделяло руководителя всеми полномочиями, предусмотренными законом, с самого первого дня. В нем были четко определены полномочия по подписанию документов. Кроме того, оно содержало явную поддержку со стороны совета директоров в принятии непопулярных решений на производстве в случае необходимости.

После того как эти полномочия были закреплены, работа пошла по четкому плану. Сначала была создана официальная должность, чтобы организация могла без задержек подписывать документы, производить платежи и давать распоряжения. Затем была запущена роботизированная сварка. Временный руководитель завершил ввод в эксплуатацию, не откладывая это на потом, пока рекрутинговая компания продолжала поиск кандидата на постоянную должность. Затем пришло время устранить производственные узкие места, накопившиеся с сентября. Временный руководитель решил эти проблемы, не дожидаясь более широкого стратегического анализа.

Показатель выполнения обязательств по поставкам клиентам на протяжении всего периода оставался на уровне 99,4 %. Этот показатель имел первостепенное значение для клиента из автомобильной отрасли, ожидающего поставку сварной установки. Постоянный генеральный директор вступил в должность в июле следующего года, в сроки, прогнозируемые рекрутинговой компанией. После этого временный руководитель провел трехнедельную передачу операционных полномочий. Новый руководитель унаследовал завод, на котором не было ни одной претензии по гарантии от клиентов и который демонстрировал положительный денежный поток, а не предприятие, находящееся в процессе реорганизации. Благодаря должным образом оформленному мандату вакансия руководителя была заполнена без потери компанией контроля над производством.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает замена руководителя высшего звена в Европе?

Как правило, в самом быстром случае — шесть месяцев, в самом медленном — значительно больше года. Поиск кандидатов на функциональные должности занимает от трёх до шести месяцев. Поиск генерального директора занимает от четырёх до восьми месяцев. К этому следует добавить период уведомления, который в Германии, Швейцарии и Франции часто составляет от трёх до двенадцати месяцев. Таким образом, фактическая продолжительность вакансии составляет от шести до четырнадцати месяцев — это реальный срок, в течение которого вакансия на руководящую должность остаётся незаполненной, а не только время, затраченное на поиск. Лишь немногие советы директоров учитывают оба этих фактора ещё до начала поиска.

Может ли компания выкупить период уведомления руководителя?

Только в том случае, если нынешний работодатель согласится отпустить сотрудника досрочно, а в конкурентных отраслях большинство работодателей на это не идут. Работодатели, как правило, требуют от кандидатов соблюдения полного срока уведомления и обеспечивают соблюдение положений о неконкуренции, вместо того чтобы отпускать высококвалифицированного сотрудника к конкуренту. Выкуп контракта может оказаться невозможным с коммерческой или юридической точки зрения, независимо от того, что предлагает принимающая сторона. Следует исходить из того, что будет применяться полный срок уведомления, если только уходящий работодатель уже не подтвердил освобождение от обязательств в письменной форме.

Помогает ли внутренний кандидат полностью избежать вакансии на руководящей должности?

Не всегда. Внутренний кандидат быстрее вступает в должность только в том случае, если он уже обладает реальной властью, авторитетом среди клиентов и доверием со стороны персонала. Компетентный заместитель, не имеющий опыта работы на руководящей должности, по-прежнему нуждается в четко очерченном мандате с ограниченным сроком, а не в бессрочной должности исполняющего обязанности. Неопределенное назначение, как правило, длится дольше, чем вакансия руководящей должности, которую оно должно было заполнить.

Почему разрыв в Центральной и Восточной Европе для дочерней компании больше, чем в головном офисе?

Потому что по обе стороны границы эти два 'часа» идут с разной скоростью. Акционеры в Польше, Чехии или Венгрии могут отстранить члена совета директоров от должности с немедленным вступлением в силу, поэтому уход происходит быстро. На смену приходящий кандидат остается связанным немецким или швейцарским сроком уведомления, исчисляемым месяцами. Дочерняя компания теряет своего руководителя в одночасье и вынуждена ждать, пока головной офис определит собственные сроки, что зачастую затягивает вакансию почти до года.

Что должен делать совет директоров в период, когда одновременно ведутся поиск кандидата и действует период уведомления?

Заранее определите, сможет ли компания справиться с вакансией на руководящей должности самостоятельно или ей потребуется временное решение. Не возвращайтесь к этому вопросу на каждом заседании совета директоров. Часто возникают такие ситуации, как аудит клиентов, проверка соблюдения ковенантов или сезонный пик в рамках прогнозируемого периода. Временный руководитель может обеспечить стабильную работу компании, пока продолжается поиск кандидата. Это становится возможным благодаря предоставлению полных полномочий, предусмотренных законодательством, и четких прав на подписание документов.

Связанные знания и дальнейшие действия

Вакансия на руководящую должность в международной компании редко возникает сама по себе. Обычно она сопровождается решением о внутренней преемственности, мерами по обеспечению управления в первую неделю и вопросом о том, как компания, в отношении которой ведется расследование, продолжает функционировать в период восстановления доверия. На следующих страницах каждый из этих вопросов рассматривается более подробно.

Рекомендуемые материалы:

Почему французская головная компания теряет контроль над приобретённой румынской дочерней компанией

Временный управляющий иностранной дочерней компании: обеспечение поставок клиентам на заводе в Венгрии

Временная реорганизация CRO против назначения временного управляющего директора: выбор руководства для убыточной чешской дочерней компании

Проблемы, связанные с вакансией на руководящей должности, со временем не исчезают. Они становятся заметными лишь позже, когда компания уже пропустила установленный срок. CE Interim предоставляет услуги по подбору руководителей на международном уровне для реализации важнейших преобразований в бизнесе.

Руководитель, прошедший предварительную проверку, соответствующий требованиям вакансии и подписавший соглашение о неразглашении, готов приступить к работе сразу после завершения брифинга по вакансии и обеспечит стабильную работу компании на время проведения поиска постоянного кандидата. Обратитесь к Временный партнер CE о заполнении вакансии руководящей должности.