Директор по созданию временного центра совместного обслуживания и развитию «нейр-шор»-проектов, Бухарест, Румыния

О нашем клиенте:

Наш клиент — международная группа компаний, акции которой котируются на международных биржах, насчитывающая несколько тысяч сотрудников и ведущая деятельность по всему миру, стремящаяся к быстрому росту на всех своих рынках. Компания работает в сфере биологических наук, медицины и фармацевтики, а её корни уходят в Германию и Швейцарию.

Организация реализует масштабную глобальную программу трансформации, одним из основных элементов которой является создание нового центра совместных услуг и ниршорного центра в Бухаресте (Румыния), в котором будут объединены ряд ключевых функций поддержки бизнеса со всех европейских подразделений компании.

Проект находится на ранней, формирующейся стадии. Заказчику требуется опытный специалист на месте в Бухаресте, способный наладить организационную структуру, задать темп и определить направление работы, опираясь на ограниченные имеющиеся ресурсы, а также руководить реализацией проекта вплоть до его контролируемой передачи постоянному преемнику.

Дополнительная информация о задании будет предоставлена подходящим кандидатам на должность временных руководителей в рамках подписанного соглашения о неразглашении.

Описание проекта:

Временный руководитель проекта по созданию центра совместных услуг и развитию неаршорных операций возьмет на себя личную, практическую ответственность за развертывание центра в Бухаресте практически с нуля, выступая в качестве партнера на местах для высшего руководства по трансформации в штаб-квартире. Данная задача носит практический характер и ориентирована на создание инфраструктуры, а не на консультирование, при этом в основном отсутствуют готовые местные методические рекомендации, которыми можно было бы руководствоваться.

• Подчиняется высшему руководству по трансформации в штаб-квартире, выполняя функции юридического руководителя и руководителя местного подразделения в Бухаресте на этапе становления
• Руководит процессом найма персонала и формированием команды на местном уровне с нуля, назначая руководителей функциональных подразделений и процессов по мере увеличения штата сотрудников
• Осуществляет перенос основных финансовых процессов и процессов обеспечения бизнеса из исходных мест в новый центр
• Координирует практические меры, необходимые для развертывания операционной площадки
• По мере внедрения новых функций сфера деятельности расширяется в рамках структуры управления, которая пока находится в стадии формирования
• Обеспечивает упорядоченную передачу полномочий постоянному преемнику, который будет одновременно возглавлять местное финансовое подразделение и руководить центром совместных услуг

Ожидаемые результаты:

Успех будет оцениваться по тому, насколько быстро центр в Бухаресте пройдет путь от концепции до полноценного, надежного подразделения, на которое штаб-квартира сможет положиться.

• Создана необходимая инфраструктура, а также сформирована и начала работу первоначальная местная команда, охватывающая все основные направления деятельности центра
• Основные бизнес-процессы были переведены в центр без нарушения обычного хода работы
• По мере совершенствования операционной модели были установлены четкие структуры подчиненности и механизмы управления
• Надежный контроль со стороны головного офиса за ходом работ, рисками и решениями по ресурсному обеспечению на протяжении всего строительства
• Стабильный рабочий ритм, который постоянный преемник сможет взять на себя с минимальными сбоями
• Структурированная и тщательно задокументированная передача дел

Временный менеджер Требуемые навыки:

Румынский руководитель высшего звена в сфере финансов или общих служб, проживающий в Бухаресте или его окрестностях, имеющий личный опыт организации работы общих служб для международных групп компаний.

• Опыт работы в должности финансового директора, руководителя финансового отдела, руководителя отдела общих служб или на аналогичной должности, а также непосредственный опыт создания таких центров
• Предыдущий опыт работы в компаниях, подпадающих под международное регулирование и котирующихся на бирже, предпочтительно в сфере биологических наук, диагностики или в аналогичной регулируемой отрасли
• Практический опыт переноса основных финансовых процессов на новое место
• Практический опыт координации работ по вводу в эксплуатацию нового объекта
• Прямой опыт подбора персонала и формирования местных команд с нуля
• Прагматичный, ориентированный на практику стиль руководства, подходящий для работы в условиях отсутствия четко сформулированных инструкций
• Свободное владение румынским языком и глубокое знание рынка труда в Бухаресте, в частности в сфере управления персоналом, трудового права и услуг по управлению кадрами
• Способен эффективно работать с учётом ожиданий головных офисов в Германии и Швейцарии и реальных условий реализации проектов на местах в Румынии
• Чувствует себя комфортно, будучи одним из первых представителей организации, которая все еще находится в стадии становления

Требуется опыт работы:

Временные руководители должны быть готовы привести лаконичные и конкретные примеры проектов по созданию центров совместного обслуживания или неаршорных центров, которые они лично возглавляли. Каждый пример должен включать:

• Размер, масштаб и местоположение построенного центра
• Исходная ситуация и поставленная задача
• Каким образом произошел переход процессов и функций, и как именно
• Созданная команда, включая подход к подбору персонала и достигнутую численность штата
• Установленная модель управления и отчетности
• Достигнутые измеримые результаты и время, затраченное на их достижение
• Как проходила передача полномочий постоянному руководству

Предпочтение будет отдаваться временным менеджерам, имеющим недавний сопоставимый опыт работы в Румынии или в регионе Центральной и Восточной Европы в целом.

Ключевые требования:

• Опыт создания центров совместного обслуживания или «нейршорных» центров в Восточной Европе
• Опыт работы на руководящих должностях в сфере финансов, включая непосредственный опыт в области миграции процессов
• Практический подход к подбору персонала и формированию команды с нуля
• Умение комфортно работать в условиях меняющейся структуры управления и отчетности
• Родной румынский язык или свободное владение им, а также глубокое знание местного кадрового законодательства и трудового права
• Доступно в кратчайшие сроки

Тип задания:

Промежуточный

Объем временного задания:

«Гринфилд», трансформация, ускорение роста

Функциональная область временного менеджера:

Общее руководство

Расположение:

Бухарест, Румыния

Продолжительность:

6-12 месяцев

Дата начала:

Почему стоит работать с нами?

CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.

Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.

Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.

Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.

Исполнительное лидерство Разрушая границы. Результаты без компромиссов.