Открыть промежуточный проект

Проект1411

Временная система ERP Директор программы, Внедрение Microsoft Dynamics 365, Северо-восточная Польша

Руководить реализацией со стороны компании 18-месячной программы внедрения Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations для производителя товаров премиум-класса в северо-восточной Польше, входящего в состав американской группы компаний, начиная с разработки глобальной концепции и заканчивая поэтапным вводом системы в эксплуатацию.

Конфиденциальный заказ. Название компании-заказчика не разглашается. Более подробная информация о заказе предоставляется на основании подписанного соглашения о неразглашении.

Решение по делуСоединенные Штаты

Вмешательство вПольшаСистема ERP, охватывающая всю группу компаний, для американского производителя

Трансграничное руководство, обеспечивающее связь между центром принятия решений и операционной деятельностью.

Миссия в три этапа

УправлятьНастройте ядро программы, этапные контрольные точки и систему управления изменениями на основе общего плана
ДоставитьОсуществляйте поэтапный запуск систем на объекте совместно с ответственными за бизнес-процессы, контролируя выполнение интегратором своих обязательств
ОсознатьЗавершите процесс принятием решения, обоснованным бизнес-планом и демонстрацией измеримой выгоды для группы

Функция: Директор программы ERP
Область применения: Внедрение ERP-системы в международном масштабе
Расположение: Северо-восточная Польша
Продолжительность: 18 месяцев
Начать: Срочно

Ситуация

Динамичный рост, американский владелец и таблицы Excel вместо системы ERP

Наш клиент — производитель премиум-класса, выпускающий дорогостоящую продукцию, изготавливаемую по индивидуальным заказам; его основное производственное предприятие расположено в северо-восточной части Польши. В последние годы компания продемонстрировала значительный рост и в настоящее время входит в состав американской промышленной группы. Каждый заказ предусматривает индивидуальные параметры, определяемые заказчиком.

Рост опередил возможности существующих систем. Несколько устаревших инструментов для управления финансами и расчетом заработной платы используются параллельно, а отдельные аспекты планирования производства по-прежнему ведут в электронных таблицах. В настоящее время группа переводит свои европейские подразделения на платформу Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Подход продуманный: сначала согласовывается единая архитектура, затем подразделения и модули вводятся в эксплуатацию поэтапно, а время на тестирование и обучение выделяется отдельно. Внедрение осуществляет системный интегратор первого уровня, а за разработку процессов отвечает глобальный владелец процессов.

Сейчас компании нужен опытный временный директор программы, который будет работать на стороне заказчика: он будет отвечать за выполнение работ на еженедельной основе и осуществлять независимый контроль за работой интегратора.

Конфиденциальный мандатДополнительные сведения о задании будут предоставлены подходящим кандидатам на должность временных руководителей после подписания соглашения о неразглашении. Компания CE Interim публикует информацию о каждом задании анонимно в целях защиты интересов компаний, с которыми она сотрудничает.

Ваши полномочия

Обеспечьте контроль над программой со стороны компании и следите за тем, чтобы интегратор соблюдал все условия

В качестве временного директора программы ERP вы возглавляете внедрение системы в Европе со стороны компании — от разработки общей концепции до каждого этапа запуска и последующего периода стабилизации. Вы подчиняетесь ответственному руководителю компании и работаете на равных с менеджером программы интегратора и руководителем программы по американскому направлению. Большую часть времени вы проводите на месте в северо-восточной Польше вместе с местными владельцами процессов и ключевыми пользователями, работая на польском и английском языках, с регулярными командировками по Европе и периодическими поездками в США. Руководит этим проектом компания CE Interim, лидер в области межкультурного временного управления на руководящих должностях.

Вести еженедельные совещания по программе и заседания комитета по изменениям, поддерживать в актуальном состоянии план, распределение обязанностей и журнал рисков, а также предоставлять веские доказательства при принятии каждого решения о продолжении или прекращении работ
Разработайте подробный план с указанием ответственных лиц и затрат, контролируйте критический путь и взаимозависимости, а также обеспечьте замену ключевых сотрудников в случае их перегрузки
Совместно с интегратором разрабатывайте план, принимайте результаты работы только в соответствии с согласованными конечными результатами, привязывайте платежи к этапам выполнения работ и держите под контролем технические задания и запросы на внесение изменений
Соберите на месте местных ответственных за процессы и ключевых пользователей и поставьте соблюдение польских законодательных требований и требований к локализации (JPK_VAT, SAF-T) в качестве условия для перехода на новую систему
Согласовать с владельцами процессов и данных порядок отключения или подключения используемых в настоящее время инструментов для управления финансами, расчета заработной платы и планирования
Общайтесь с сотрудниками на производстве и в офисе на их родном языке, отправляйте спонсору отчеты каждые две недели и сотрудничайте с руководителем проекта по внедрению, чтобы сотрудники действительно использовали новую систему
Совместно с финансовым отделом отслеживать расходы по программе в евро и долларах США, своевременно обновлять экономическое обоснование и завершить программу, подготовив отчет о результатах и обеспечив четкий аудиторский след

Ожидаемые результаты

Успех заключается в том, что система ERP успешно внедрена и работает, а бизнес-обоснование по-прежнему актуально

Успех означает, что компания работает на одной системе ERP, её сотрудники ею пользуются, а обоснование инвестиций можно представить головной компании в США.

Утвержденная общая концепция и надежный, обеспеченный ресурсами план в течение первых месяцев
Все этапы прошли проверку на основе фактических данных, запуск систем состоялся в соответствии с планом, а период усиленного сопровождения завершился
Польская нормативная отчетность (JPK_VAT, SAF-T) — в рабочем режиме и в полном соответствии с требованиями на момент перехода
Устаревшие инструменты и таблицы планирования выведены из повседневного использования, а в новой системе хранятся чистые данные
Интегратор выполнил все предусмотренные результаты и контрольные этапы, при этом изменения в заказе находились под контролем
Стоимость программы учитывается в евро и долларах США, а экономическое обоснование ведется на протяжении всего проекта
Отчет о реализации стоимости и поддающийся аудиту отчет о завершении проекта, переданные заказчику

Временный руководитель, которого мы ищем

Опытный руководитель программы ERP, который уже обжегся на этом раньше

Энергичный и ориентированный на результат руководитель в сфере ERP и управления программами, который знает, как должен выглядеть качественный результат, и имеет опыт полного внедрения систем со стороны заказчика.

Восемь и более лет опыта внедрения ИТ-систем или бизнес-систем, из которых не менее пяти лет — в сфере управления программами или проектами по внедрению ERP-систем
Руководил двумя или более проектами внедрения ERP-систем от этапа проектирования до стабилизации, причем один или несколько из них были реализованы на платформе Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Руководил работой интегратора уровня 1 или одной из компаний «Большой четверки» со стороны заказчика, демонстрируя уверенное владение вопросами, связанными с поставщиками, данными и процессами
Обладает знаниями в области дискретного производства или производства по индивидуальным заказам: спецификации, технические изменения, закупки, складские запасы и производство
Внедрила систему ERP в нескольких подразделениях и странах ЕС, включая подготовку отчетности в соответствии с польским законодательством (JPK, SAF-T) или аналогичных стандартов
Разрабатывает планы с указанием конечных результатов, формирует план критического пути и план использования ресурсов, а также осуществляет строгий контроль за изменениями, рисками и бюджетом программы
Лидер с четкой организацией и природный коммуникатор: уверенный в себе, практичный, готовый засучить рукава и способный добиваться результатов
Удобное посредничество между американским владельцем и польским предприятием: менеджер по работе с инфлюенсерами и заинтересованными сторонами в разных странах и культурах
Степень магистра или бакалавра в области технологий, бизнеса или эквивалентная квалификация

Ваш размер

Данная вакансия предназначена для практичного руководителя программы D365, свободно владеющего польским и английским языками

Свободное владение польским и английским языками: требуется владение обоими языками
Практический опыт руководства как минимум одним проектом по внедрению Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Руководство программой на стороне заказчика в компании-интеграторе уровня 1 или в одной из компаний «Большой четверки»
Проживает в ЕС и имеет право на работу в Польше; заключает договоры на условиях B2B
Готовность работать на объекте в северо-восточной Польше большую часть недели, а также совершать командировки по Европе и, время от времени, в США
Готов приступить к работе немедленно на срок 18 месяцев

Опыт работы

Расскажите нам о программах, которые вы лично возглавляли

Пожалуйста, приведите конкретные примеры программ, которыми вы лично руководили, с указанием следующих аспектов:

Проекты по внедрению ERP-систем, которыми вы руководили: система, модули, количество организаций и стран, бюджет и численность команды
Ваша роль по сравнению с ролью интегратора: как вы планировали работу, принимали результаты и контролировали изменения в заказе
Запуск, за который вы несли ответственность: этапы контроля, переключение и что происходило в период интенсивного сопровождения
Выполненная вами работа по разработке нормативных документов и локализации в Польше или аналогичной стране
Как вы способствовали внедрению системы среди сотрудников завода и офиса, и на каких языках
Как вы отчитывались перед владельцем или спонсором за рубежом и как отслеживали экономическое обоснование проекта

Предпочтение будет отдаваться временным менеджерам, которые в последние годы руководили внедрением Dynamics 365 Finance and Operations на польских производственных предприятиях.

Краткое описание мандата

Номер проекта: 1411

Пожалуйста, во всех письмах и сообщениях, адресованных компании CE Interim, указывайте номер проекта 1411.

Функция: Директор программы ERP
Область применения: Внедрение ERP-системы в международном масштабе
Расположение: Северо-восточная Польша
Коридор: Из США в Польшу
Продолжительность: 18 месяцев
Начать: Срочно
Клиент: Имя не разглашается. Дополнительные сведения предоставляются в соответствии с соглашением о неразглашении (NDA).

Следующие шаги

Что произойдет в ближайшие 48 часов

CE Interim работает в часах, а не в неделях. Вот что происходит после того, как вы подадите заявку на участие в проекте 1411.

0-й часВы подаете заявкуЗаполните форму ниже, указав конкретные данные по проекту 1411.
В тот же деньОтзыв партнераВременный партнер CE оценивает ваш опыт с учетом требований данного мандата.
В течение 24 часовПроверкаЕсли вы ещё не прошли проверку в компании CE Interim, мы подтверждаем ваш опыт у рекомендателей, с которыми вы работали в рамках аналогичных проектов.
В течение 48 часовБеседа с партнеромСпециально назначенный временный партнер CE свяжется с вами лично, чтобы в рамках подписанного соглашения о неразглашении обсудить, как мы вместе будем подходить к выполнению этого задания, чтобы обеспечить его успешное выполнение.
ДалееСобеседование с клиентомМы организуем ваше собеседование с руководством компании-заказчика для согласования условий задания.

Вот как работает CE Interim: проверенный руководитель, соответствующий требованиям вакансии, готовый приступить к работе в течение 72 часов после утверждения технического задания.

Михаэла Липовска и Богуслав Липовский, основатели компании CE Interim Management Group

Оставайтесь на связи

“Мы делимся тем, что наблюдаем в рамках различных временных мандатов, на разных рынках и в советах директоров. Присоединяйтесь к нам в LinkedIn”.”

Богуслав Липовский и Михаэла Липовска, основатели компании CE Interim Management Group

Наши новостные рассылки в LinkedIn

Недавно запущенные промежуточные проектыПодписаться
Моим уважаемым временным руководителямПодписаться
Новости CE по вопросам временного управленияПодписаться
Что такое временное управлениеПодписаться
За пределами временного мандатаПодписаться

Подписаться Богуслав Липовский, Михаэла Липовска и CE Interim в LinkedIn.

Вопросы

Перед подачей заявки

Для кого предназначен этот мандат?

Директора программ ERP и старшие менеджеры по программам, имеющие опыт работы с Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
Руководители на стороне заказчика, которые обеспечивали выполнение задач и достижение контрольных показателей в компаниях-интеграторах уровня 1 или в компаниях «Большой четверки»
Руководители, имеющие опыт работы в сфере дискретного производства или производства по индивидуальным заказам
Лица, свободно владеющие польским и английским языками и готовые работать на американского работодателя
Временные руководители, готовые приступить к работе немедленно на срок 18 месяцев, преимущественно с выездом на место в северо-восточной Польше

Кому этот мандат не предназначен?

Руководители, занимающие постоянные должности и ищущие новую работу: речь идет о временном назначении на определённый срок
Функциональные консультанты или архитекторы решений, не несущие общей ответственности за программу
Руководители, которые не владеют польским и английским языками в совершенстве
Все, кто не сможет находиться на месте в северо-восточной Польше большую часть недели

Кто является клиентом?

Имя клиента не разглашается. Задание выполняется на условиях конфиденциальности, а дополнительные сведения о нем предоставляются квалифицированным временным менеджерам на основании подписанного соглашения о неразглашении.

Что это за помолвка такая?

Временный контракт сроком на 18 месяцев с началом работы немедленно. Условия контракта изложены в конфиденциальном брифинге.

Кто будет меня поддерживать в течение срока полномочий?

Временный партнер CE участвует во всех этапах — от согласования задания до передачи проекта: управление проектом, отслеживание хода работ, эскалация проблем и передача знаний. Вы руководите проектом; партнер оказывает поддержку вам и клиенту на протяжении всего процесса.

Как быстро компания CE Interim приступает к выполнению поручения?

В течение нескольких часов. Партнер рассматривает каждую заявку в тот же день, а в течение 48 часов один из наших специалистов обсуждает условия задания в рамках соглашения о неразглашении (NDA) с подходящими кандидатами на должность временного руководителя. Клиенты получают проверенного руководителя, соответствующего требованиям задания и готового приступить к работе в течение 72 часов после завершения подготовки технического задания.

Как мне лучше всего описать свой опыт?

Будьте конкретны. Опишите ситуацию, свои личные действия, численность команды и измеримый результат. В разделе «Подтверждающие данные» выше точно указано, на что обращают внимание при оценке партнеров.

Как мне ссылаться на этот мандат?

Пожалуйста, указывайте «Проект 1411» в каждом сообщении, электронном письме или при звонке в CE Interim, чтобы ваша заявка была отнесена к нужному мандату.

Этот мандат мне не совсем подходит. Что теперь делать?

Просмотр все открытые промежуточные проекты, либо следите за новостями CE Interim и подпишитесь на наши рассылки в LinkedIn, чтобы быть в курсе будущих вакансий.

Подать заявку конфиденциально

Подать заявку на участие в проекте 1411

Заполните форму, приведя конкретные примеры аналогичных проектов. Конкретные факты и информация о вашей доступности помогут партнеру быстро оценить вашу соответствие требованиям.

Проект 1411: просьба указывать этот номер во всех сообщениях

Форма не загружается? Откройте форму заявки на участие в проекте 1411 в новом окне.

Почему CE Interim

Почему стоит сотрудничать с CE Interim в рамках трансграничного проекта по внедрению ERP-системы между США и Польшей

CE Interim Management Group обеспечивает трансграничное руководство на уровне высшего звена для реализации важнейших преобразований в бизнесе. В рамках проектов внедрения ERP-систем в производственных компаниях мы обеспечиваем полный цикл управления проектом — от первых недель налаживания системы управления до подведения итогов, подтверждённых аудитом, и передачи проекта заказчику. Для наших клиентов это означает, что мы подбираем проверенного руководителя, соответствующего требованиям задания, готового приступить к работе в течение 72 часов после утверждения технического задания.

Наше отличие заключается в умении обеспечивать лидерство, преодолевая границы и культурные барьеры. Когда американский владелец интегрирует европейского производителя, ожидания относительно темпов работы, отчетности и полномочий по принятию решений редко совпадают изначально. Наши временные менеджеры устраняют этот разрыв: они управляют проектом вместе с польскими командами на их родном языке и составляют отчеты в том формате, который необходим американской группе. Компания CE Interim осуществила множество проектов по внедрению ERP-систем в Польше, в том числе для компаний, принадлежащих американским владельцам.

Каждый проект лично курирует партнер CE Interim — бывший генеральный директор, финансовый директор или операционный директор, который сам несли руководящую ответственность. Являясь членом Valtus Alliance — крупнейшего в мире альянса компаний, специализирующихся на временном управлении, — мы сотрудничаем с более чем 100 партнерами в более чем 50 странах, где осуществляем свою деятельность, и располагаем глобальной сетью из более чем 60 000 временных менеджеров.

Доверие до начала внедрения. Партнерство на протяжении всего процесса реализации.

Создано руководителямиВо главе компании стоят партнеры, которые сами когда-то занимали руководящие должности.
Трансграничный по замыслуПроекты по всей Европе, в Северной и Южной Америке и на Ближнем Востоке, реализуемые совместно международными владельцами и местными операторами.
Член Валтусского альянсаМеждународная сеть доставки благодаря крупнейшему в мире альянсу компаний, специализирующихся на предоставлении услуг временного руководства высшего звена.

Центр знаний