Вкратце

Распределение дефицитных материалов становится групповым решением в тот момент, когда один из поставщиков подтверждает, что его объёма недостаточно для удовлетворения потребностей нескольких заводов. До тех пор, пока не появится хотя бы одна позиция с доступными запасами, каждый объект планирует использование материалов, которые группа может выделить только один раз. В результате одни и те же единицы продукции попадают в два обещания поставки клиентам.

Процедура, которой следуют, довольно четко определена. Групповая цепочка поставок подтверждает общий объем потребностей, и каждый объект повторно заявляет о своих потребностях в едином формате. Затем один из уполномоченных руководителей сопоставляет обязательства перед клиентами с альтернативными вариантами, принимает решение и назначает дату пересмотра.

Распределение в условиях дефицита материалов начинается с одной позиции «в наличии»

Поставщик подтверждает, что поставки в течение следующих восьми недель покрывают часть заказа, размещённого группой. Четыре завода в Чехии, Польше, Словакии и Венгрии используют один и тот же компонент. В течение одного дня в ходе каждого цикла планирования местный спрос сопоставляется с тем объемом, который, по мнению планирующего подразделения, находится в наличии. Теперь каждый завод имеет свое собственное представление о том, на ком лежит ответственность за этот дефицит. На заводах не произошло никаких сбоев. Просто расчеты проводились четыре раза в отношении одного общего запаса.

Дефицит поставок, затрагивающий несколько заводов, — это не четыре отдельных локальных проблемы, у которых один и тот же поставщик. Благодаря механизму взаимозачета в системе MRP, страховому запасу, консигнационному запасу и межфирменным накладным одни и те же единицы товара отображаются в нескольких местах. Распределение дефицита материалов — это решение, которое принимается после этого. Решение о том, возьмет ли кто-либо на себя этот дефицит, принимается коллегиально.

Групповая цепочка поставок фиксирует подтвержденный общий объем в письменной форме: количество, дату подтверждения и исключения. Затем каждый объект пересчитывает свои потребности с учетом этого единого показателя. Страховой запас указывается отдельной строкой, отдельно от чистой потребности. Следующим шагом является назначение лица, принимающего решения, — как правило, это операционный директор (COO) или директор по цепочке поставок группы. Это лицо следует определить до начала анализа, а не после первой эскалации.

Обеспечить сопоставимость требований каждого объекта до начала распределения ограниченных ресурсов

«Гарантированные поставки», «местные обязательства» и «альтернативы» — это разные понятия

Предприятия отвечают на вопрос о дефиците в формате, который определяется их собственной системой. Один объект указывает валовую потребность, другой — чистую цифру, исходящую из предположения о замещении. Третий указывает, что ему необходимо для выполнения плана производства. Распределение дефицитных материалов, определяемое на этой основе, выглядит точным, но опирается на три разных определения.

Сопоставимость заявлений обеспечивается четырьмя показателями: подтвержденные объемы поставок, существующие обязательства перед клиентами, доступные альтернативы и последствия задержки поставок. На сайте указываются все эти показатели, и группа проводит их проверку. Такая проверка не является обвинением. Руководитель завода, имеющий ограниченное представление о ситуации на других предприятиях, будет защищать интересы своих клиентов.

Последствия задержки должны описываться одинаково во всех случаях

«Последствия» — это поле, которое чаще всего заполняется с учетом срочности, а не фактических обстоятельств. В правильно составленном заявлении указываются клиент, программа, дата, на которую это повлияет, а также то, что клиенту уже известно. Может случиться так, что обе станции окажутся в зоне риска, но группа всё равно сможет в первую очередь оказать помощь только одной из них.

Перед определением приоритета проверьте несколько показателей

Три показателя, которые имеют большее значение, чем маржа

Маржа — это самый простой критерий для ранжирования и самое ненадежное основание для принятия решения о распределении дефицитных товаров. Ситуация с высокой маржой и запасом на четыре недели отличается от ситуации с низкой маржой, когда товар идет на пополнение линии, запас которой иссякнет через три дня. Применение правила «сначала — самая высокая маржа» исключает субъективную оценку, которая впоследствии позволяет обосновать распределение дефицитных товаров.

Три критерия имеют большее значение. Первый — это то, что группа уже пообещала заказчику, и какова стоимость просрочки сроков. Второй — можно ли частично компенсировать отставание за счет замены, изменения последовательности операций или привлечения второго поставщика. Третий — операционные последствия на производственной площадке: остановка, замедление, изменение последовательности операций или компенсация за счет буферных запасов.

Что закон предоставляет покупателю, а что — нет

Группа не имеет права на материалы, которые поставщик ей не выделил. Закон о чрезвычайных ситуациях и устойчивости внутреннего рынка, Регламент (ЕС) № 2024/2747, касается запросов, отнесенных к категории приоритетных. Европейская комиссия может направлять такие запросы компаниям в случае введения чрезвычайного положения на внутреннем рынке, при этом компании вправе их отклонить. Статья 26 Европейского закона о микросхемах (Регламент (ЕС) 2023/1781) применяет тот же принцип к полупроводникам. Статья 24 Закона о критически важных сырьевых материалах, Регламент (ЕС) 2024/1252, устанавливает обязанность по оценке рисков. Она не создает права на поставку.

Законодательство об антимонопольной деятельности является тем ограничением, которое применяется чаще всего. Распределение закупленных материалов между собственными заводами группы является внутренним решением. Сравнение состояния запасов или приоритетов клиентов с другими покупателями того же поставщика таковым не является. В Руководстве по соглашениям о горизонтальном сотрудничестве (2023/C 259/01) такой обмен допускается только в тех случаях, когда он является необходимым, соразмерным и ограниченным по времени. Ассоциация автомобильной промышленности (Verband der Automobilindustrie) предложила платформа для оставшихся запасов полупроводников. Федеральное антимонопольное ведомство (Bundeskartellamt) под руководством Андреаса Мундта одобрило одну конкретную схему: анонимные предложения, отсутствие информации о ценах и двусторонние переговоры.

Еще одно ограничение существует внутри самих заводов. Перемещение сертифицированного материала между площадками, уже имеющими соответствующий сертификат, является решением в рамках планирования. Перенос производства данной части на площадку, не имеющую такого сертификата, считается изменением в соответствии с пунктом 8.5.6.1 стандарта IATF 16949:2016. Заказчик должен дать свое согласие, прежде чем данная продукция будет считаться поставкой.

Зафиксируйте распределение поставок по группам, чтобы впоследствии можно было его объяснить

Распределение поставок в рамках группы, которое существует лишь как результат совещания, вновь открывается в течение недели. Эта запись не позволяет каждому заводу сохранять свои прежние допущения. Кроме того, она дает группе возможность объяснить это решение заказчику или владельцу даже спустя несколько месяцев. Для этого достаточно восьми полей.

• Материал: артикул, поставщик и количество, на которое распространяется данное решение
• Подтвержденный пул: количество, дата подтверждения и что в него не входит
• Требования к объекту: требования к каждому объекту с буферной зоной, указанной в отдельной строке
• Альтернативы: замена, изменение последовательности или использование второго источника, а также их статус
• Последствия: клиент, программа и последствия задержки
• Решение: количество или приоритет, присвоенный каждому объекту
• Лицо, утверждающее: конкретный руководитель, а не подразделение
• Обзор: дата и событие, которое позволит возобновить работу раньше

Шаблон специально оставлен пустым. Здесь нет ни коэффициентов взвешивания, ни модели подсчёта баллов. Правильный ответ в одном случае нехватки может оказаться неправильным в следующем. Единственное, что остается неизменным при переходе от одной ситуации нехватки к другой, — это привычка фиксировать обоснование рядом с количеством.

Дефицит поставок, затрагивающий несколько заводов, меняется быстрее, чем планы, построенные на его основе

Рынок проверенных поставщиков нестабилен, и одной из причин этого является финансовое давление со стороны поставщиков. Это Институт экономических исследований IWH в Галле В сентябре 2026 года было зарегистрировано 1 666 случаев несостоятельности немецких товариществ и акционерных обществ. Показатель за третий квартал, составивший 4 880, оказался на 2,3 % ниже показателя второго квартала, который стал самым высоким за последние 21 год. Destatis Согласно данным, в 2025 году количество заявлений о несостоятельности компаний составило 24 064, что является максимальным показателем с 2014 года. Обе серии данных охватывают все секторы, а не отдельных поставщиков, поэтому они отражают общую ситуацию в отрасли, а не положение одного конкретного поставщика.

Внешние события влияют на ситуацию не менее быстро. 30 сентября 2025 года правительство Нидерландов временно взяло под свой контроль компанию Nexperia в соответствии с Законом о доступности товаров. После этого Китай ввёл ограничения на экспорт продукции Nexperia, произведённой на его территории, поскольку Euronews сообщено 31 октября 2025 года.

Хильдегард Мюллер, президент Ассоциации автомобильной промышленности, сказал 9 октября производители и поставщики получили уведомление от компании Nexperia. В нем описывалась цепочка событий, в результате которой компания больше не сможет в полной мере гарантировать поставки своих микросхем в автомобильную цепочку поставок. Возможность обеспечения поставками Согласно данным компании Bosch, аналогичные сбои наблюдаются в Ансбахе, Зальцгиттере и Браге. CLEPA предупредил о рисках, связанных с производством, по всей сети поставщиков.

Forbes.cz об этом сообщили 1 октября 2026 года со ссылкой на издания «Boleslavský deník» и «Seznam Zprávy». В цехе M13 в Млада-Болеславе были приостановлены ночные смены по производству электромобилей, а сокращения коснулись моделей Enyaq, Elroq и Kodiaq, в том числе на заводе в Квасинах. Компания Škoda Auto сообщила агентству ČTK, что частично сокращает смены в зависимости от текущей доступности запчастей для отдельных моделей. Это явно является решением о распределении ресурсов.

Что изменяется при изменении пула подтвержденных данных

Когда ситуация меняется, три составляющие движутся в одном цикле. Если они действуют независимо друг от друга, группа теряет преимущество принятия решений. Никто из них не дожидается следующего пересмотра.

1. В цепочке поставок группы обновляется запись с указанием нового количества, причины и лица, утвердившего изменение.
2. Каждый затронутый этим изменением завод обновляет свой план, в том числе те предприятия, объемы выделенных квот которых не изменились.
3. Сотрудники, которые первоначально взяли на себя обязательство, повторно направляют сообщение клиенту.

На каком уровне должно приниматься решение о распределении

Эффективная служба управления цепочкой поставок в рамках группы может самостоятельно решать вопросы распределения дефицитных материалов без посторонней помощи, и в большинстве групп так и должно быть. Здесь не важен стаж работы. Необходим руководитель, способный находить компромиссные решения между двумя производственными площадками, двумя клиентами и двумя программами. Такой руководитель также обосновывает эти компромиссы в рамках утвержденных коммерческих ограничений группы, не направляя каждое отклонение на рассмотрение вышестоящему руководству.

Вопрос заключается в том, существует ли сегодня такой руководитель. В некоторых группах заводы подчиняются страновым подразделениям, а отношения с клиентами находятся в ведении коммерческого отдела. Единственный человек, способный объединить все три направления, одновременно руководит остальной частью бизнеса. В этом случае возникает потребность в дополнительных управленческих ресурсах — и не потому, что группа охватывает несколько стран. Компания CE Interim, входящая в состав Valtus Alliance, предоставляет временный директор по цепочке поставок чтобы ликвидировать этот разрыв. В своей записке по поводу временное руководство в период кризиса в цепочке поставок в котором проводится такое же разграничение.

Решение, которое предстоит принять группе, носит узконаправленный характер и не касается объема заказов. Речь идет о том, достигнут ли на этой неделе один рекорд по подтвержденному пулу, заявкам с объектов и обязательствам перед заказчиками. Также важно, чье имя указано в поле «Утверждающий». Оставление этого вопроса открытым не позволяет избежать распределения. Это передает право принятия решения поставщику, заводу, который наиболее настойчиво добивается решения, и заказчику, который позвонит первым.

Часто задаваемые вопросы

Кто должен отвечать за распределение ресурсов между заводами?

Ответственность за данную запись должна нести подразделение группы, отвечающее за подтвержденные поставки. Ответственность за принятие решения должно нести одно конкретное руководящее лицо — как правило, операционный директор (COO) или директор по цепочке поставок группы. Разделение этих двух обязанностей позволяет избежать эскалации споров при распределении ресурсов.

Должно ли предприятие с самой высокой рентабельностью всегда иметь приоритет?

Нет. Маржа позволяет легко ранжировать программы, но она ничего не говорит о том, как скоро линия остановится или что уже известно заказчику. Программа с высокой маржой, запас которой исчисляется неделями, обычно может подождать дольше, чем программа с низкой маржой, обслуживающая сборочную линию. Маржа выступает в качестве решающего фактора после того, как группа сравнила обязательства, альтернативы и операционные последствия.

Как изменение обязательств поставщиков должно повлиять на распределение ресурсов?

Любое изменение в подтверждённом пуле приводит к повторному открытию записи, в том числе при увеличении значений. Запись, планы заводов и сообщения для клиентов обновляются в рамках одного цикла, а не в течение нескольких недель. Сообщите каждому объекту, какие изменения коснулись именно его, включая те объекты, чьи квоты остаются неизменными. Отсутствие ответа интерпретируется на местном уровне как разрешение сохранить прежние допущения.

Какую информацию необходимо зафиксировать и довести до сведения после принятия решения?

В записи содержатся все восемь вышеуказанных полей — от подтверждённого пула до следующей проверки. Объём обмена информацией более ограничен. Каждому заводу требуется собственное распределение и дата проверки. Каждому клиенту необходимо получить пересмотренное обязательство от того лица, которое давало первоначальное обязательство.