1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Medzinárodný dodávateľ automobilového priemyslu s čínskym vlastníkom a nemeckým ústredím prevádzkoval stredne veľký výrobný závod v Českej republike.
Táto lokalita bola súčasťou zložitej cezhraničnej štruktúry s regionálnym manažmentom pod vedením Nemecka a dohľadom čínskych akcionárov.
Po neúspešnom výbere vedúceho pracovníka v oblasti financií a rastúcom prevádzkovom tlaku podnik stratil finančnú transparentnosť a kontrolu.
Situácia sa stala naliehavou, pretože dôveryhodnosť výkazníctva klesla a kľúčové finančné funkcie zostali neobsadené.
2) Výzva:
- Medzera vo vedení po neúspešnom vymenovaní šéfa finančnej správy
- Chýbajúci hlavný účtovník a nedostatočný počet zamestnancov finančného tímu
- Žiadny spoľahlivý rozpočet alebo transparentnosť nákladov na úrovni produktu
- Viaceré odpojené staršie systémy s obmedzenou integráciou
- Manuálne procesy vrátane bankového účtovníctva a konsolidácie údajov
- Neukončené audity za viacero finančných rokov
- Vykazovanie, ktorému dominujú úpravy a vysvetlenia chýb
- Nesúlad medzi čínskymi akcionármi, nemeckou centrálou a miestnym manažmentom v Českej republike
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim nasadila českého dočasného finančného riaditeľa so silnými skúsenosťami v oblasti krízového riadenia vo výrobnom a cezhraničnom prostredí. Nasadenie bolo rýchle, aby sa zabránilo ďalšiemu výpadku výkazníctva.
Úloha bola štruktúrovaná ako 12-mesačný mandát na stabilizáciu financií a obnovenie kontroly.
Umiestnenie bolo rozhodujúce:
- Skúsenosti so stabilizáciou finančných funkcií pod prevádzkovým tlakom
- Schopnosť pracovať v rámci čínskeho vlastníctva, nemeckej centrály a českých prevádzok
- Praktické schopnosti v starších systémoch a neúplných dátových prostrediach
- Silné zameranie na obnovenie disciplíny pri podávaní správ a podporu rozhodovania
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Posúdenie integrity súvahy a identifikácia štrukturálnych nedostatkov
- Predložil realizovateľný rozpočet na obnovenie základnej úrovne plánovania
- Zavedenie základného postupu podávania správ a okamžitých kontrolných opatrení
- Prioritizácia kritických nedostatkov v oblasti financií vrátane absencie vedenia účtovníctva
- Zníženie počtu manuálnych chýb prostredníctvom cielených opráv procesov
Prvých 6 mesiacov
- Prebudovaná viditeľnosť štruktúry nákladov v rámci produktov a operácií
- Stabilizovaná mesačná uzávierka a zvýšená spoľahlivosť vykazovania
- Zníženie závislosti od manuálnych úprav a zosúladení
- Zavedenie jasnej zodpovednosti za finančné procesy
- Zosúladenie očakávaní v oblasti podávania správ medzi ústredím a miestnym závodom
6 a viac mesiacov
- Posilnenie štruktúry finančného tímu a vyjasnenie kľúčových úloh
- Zlepšené používanie systému napriek starším obmedzeniam
- Umožnil presnejšie prevádzkové a finančné rozhodovanie
- Zníženie eskalácie zo strany skupiny a zvýšenie dôvery zainteresovaných strán
- Podporovaný prechod na udržateľnejšie finančné usporiadanie
Odovzdanie a odchod
- Zdokumentované procesy a štandardy vykazovania
- Podpora pri nástupe trvalého alebo interného nástupcu
- Zabezpečenie kontinuity vykazovania a riadenia
- Prechod vlastníctva na stabilné finančné vedenie
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Rekonštrukcia rozpočtu na základe základných prevádzkových údajov
- Analyzoval súvahu s cieľom identifikovať skryté riziká a nezrovnalosti
- Zavedenie týždenného finančného prehľadu a štruktúrovaného výkazníctva
- Stabilizovaný proces uzatvárania a znížená závislosť od opráv
- Implementácia základnej logiky účtovania nákladov v produktoch
- Zosúladenie financií, prevádzky a manažmentu v oblasti výkonnosti
- Riešenie kritických personálnych nedostatkov a nové vymedzenie zodpovedností
- Zníženie manuálneho účtovania prostredníctvom prioritizácie procesov
- vytvoril jasný komunikačný most medzi ústredím a miestnymi tímami
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Obnovenie disciplíny pri podávaní správ počas prvých 90 dní
- Predložený a prijatý rozpočet ako základ pre riadenie
- Riešenie a kontrola nevyriešených auditov
- Výrazné zníženie počtu manuálnych úprav počas uzávierky
- Lepší prehľad o nákladoch v kľúčových produktových líniách
- Opätovné zavedenie jasnej štruktúry riadenia v oblasti financií
- Zníženie eskalácie zo strany zainteresovaných strán skupiny
- Zvýšená dôvera čínskych akcionárov a európskej centrály
- Stabilizácia finančného tímu s jasnejším rozdelením úloh a pracovnej záťaže
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim zabezpečila rýchle nasadenie praktického dočasného finančného riaditeľa so sídlom v Českej republike, ktorý je schopný pracovať v zložitom cezhraničnom čínsko-nemeckom prostredí.
Tento zápas kombinoval odborné znalosti v oblasti krízového financovania s kultúrnou plynulosťou v čínskom vlastníctve, očakávaniami nemeckej centrály a českými operáciami.
Zameranie na realizáciu, nie na analýzu, rýchlo obnovilo kontrolu a znížilo riziko pre všetky zainteresované strany.
Vďaka štruktúrovanému postupu a jasnému riadeniu bol pokrok viditeľný v priebehu niekoľkých týždňov.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa na obnovenie finančnej kontroly, spoľahlivosti výkazníctva a zosúladenia so zainteresovanými stranami v zložitom medzinárodnom prostredí, spoločnosť CE Interim dokáže rýchlo a bezpečne nasadiť toho správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
