1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Výrobca automobilov s mnohomiliardovými príjmami, ktorého vlastní globálna skupina podnikov, čelil naliehavej potrebe reštrukturalizácie v rámci svojich operácií v regióne EMEA. Spoločnosť s európskou centrálou a veľkým centrom zdieľaných služieb vo Varšave v Poľsku rozširovala svoju pôsobnosť na Blízkom východe vrátane regionálneho centra v Spojených arabských emirátoch. Podnik fungoval v maticovej štruktúre s finančnými obchodnými partnermi, ktorí podporovali viaceré obchodné jednotky. Náhly pokles objemu automobilového priemyslu a dlhotrvajúca stagnácia si vynútili okamžité opatrenia na ochranu marží a obnovenie finančnej kontroly.
2) Výzva:
- Zníženie marže v dôsledku stagnujúceho predaja a rastúcich vstupných nákladov
- Neefektívne finančné procesy a nedostatočne využitá automatizácia mimo hlavného účtovníctva
- Nedostatok integrovanej spolupráce medzi financiami a podnikom s cieľom identifikovať a realizovať úspory
- Preťažené financie centrály a miestni obchodní partneri, ktorí sa nemôžu sústrediť na iniciatívy s pridanou hodnotou
- Riziko pre dôveryhodnosť finančného riaditeľa a dôveru zainteresovaných strán v prípade nesplnenia cieľov
- Interný termín na zníženie nákladov pri pretrvávajúcej neistote v dodávateľskom reťazci
- Obavy, že odklad rozhodných opatrení prehĺbi pokles ziskovosti
- Kultúrna adaptácia potrebná na uplatňovanie osvedčených európskych postupov v kontexte Blízkeho východu
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Do regionálnej centrály v Dubaji bol rýchlo nasadený dočasný finančný riaditeľ, ktorý bol priamo podriadený regionálnemu generálnemu riaditeľovi a finančnému riaditeľovi centrály. Úloha bola štruktúrovaná ako 9-12 mesačný mandát s plnou prevádzkovou právomocou viesť znižovanie nákladov, prepracovanie procesov a automatizáciu financií v obchodných jednotkách regiónu EMEA. Dočasný vedúci bol vybraný na základe preukázaných skúseností s reštrukturalizáciou v automobilovom priemysle, cezhraničným riadením zainteresovaných strán a schopnosťou rýchlo sa začleniť do komplexného maticového prostredia. Rýchle nasadenie zabezpečilo okamžitú kapacitu vedenia bez rizika urýchleného trvalého zamestnania.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Posúdil finančné operácie a identifikoval okamžité nedostatky v oblasti kontroly nákladov
- Obnovenie týždenného vykazovania a vyjasnenie zodpovednosti za kľúčové finančné KPI
- Spolupráca s vedúcimi pracovníkmi obchodných jednotiek s cieľom zmapovať únik hodnoty a určiť priority možností úspor.
- Vytvorenie priamych komunikačných kanálov medzi centrálou, regionálnymi a miestnymi finančnými tímami
- Inicioval triedenie nedostatočne výkonných procesov a zaviedol krátkodobé opatrenia na obmedzenie nákladov
Prvých 6 mesiacov
- viedol medziodborové workshopy s cieľom prepracovať finančné procesy a rozšíriť automatizáciu nad rámec transakčného účtovníctva
- Zavedenie sledovania úspor v reálnom čase a informačných panelov pre obchodné jednotky
- Zjednodušená spolupráca medzi financiami a prevádzkou na urýchlenie rozhodovania
- Zníženie manuálnej záťaže finančných partnerov, čo umožňuje sústrediť sa na analýzu pridanej hodnoty
- Zosúladenie očakávaní európskej centrály s prevádzkovou realitou na Blízkom východe
6 a viac mesiacov
- Zavedenie kultúry neustáleho zlepšovania v rámci finančnej funkcie
- Rozšírenie automatizačných iniciatív na ďalšie obchodné jednotky a geografické oblasti
- Posilnené riadenie a zodpovednosť prostredníctvom mesačných hodnotení výkonnosti
- Podpora regionálneho generálneho riaditeľa a finančného riaditeľa centrály pri plánovaní scenárov a riadení rizík
- Pripravil organizáciu na širšiu digitálnu finančnú transformáciu
Odovzdanie a odchod
- Vypracoval podrobný plán prechodu a materiály na prenos znalostí pre stále vedenie
- viedol školenia pre finančné tímy o nových procesoch a nástrojoch
- Zabezpečenie jasných riadiacich štruktúr a línií podávania správ na účely priebežnej kontroly
- dokončil štruktúrované odovzdanie funkcie novému stálemu finančnému riaditeľovi
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Obnovenie periodicity vykazovania a rytmu rozhodovania v rámci finančných a obchodných jednotiek
- Zavedený týždenný prehľad o hotovosti a sledovanie úspor v reálnom čase
- Mapovanie a triedenie nedostatočne výkonných procesov s cieľom okamžitého obmedzenia nákladov
- Zosúladenie zainteresovaných strán v ústredí, regionálnych a miestnych tímoch s cieľom znížiť eskaláciu
- viedol workshopy na prepracovanie finančných procesov a rozšírenie automatizácie
- Zjednodušená spolupráca medzi financiami a prevádzkou na rýchlejšie rozhodovanie
- Zníženie manuálnej záťaže obchodných partnerov v oblasti financií
- zakotvené mesačné hodnotenia výkonnosti a mechanizmy zodpovednosti
- Podporované plánovanie scenárov a riadenie rizík pre vedenie
- Príprava a realizácia štruktúrovaného odovzdania funkcie trvalému vedeniu
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Kontrola nákladov sa stabilizovala počas prvých 60 dní, čím sa zastavila erózia marže
- Obnovenie disciplíny pri týždennom podávaní správ, zníženie počtu prekvapení a eskalácií
- Viditeľnosť úspor v reálnom čase umožnila rýchlejšie rozhodnutia založené na údajoch
- Uvoľnenie finančných obchodných partnerov, aby sa mohli sústrediť na činnosti s pridanou hodnotou
- Automatizácia rozšírená na ďalšie procesy, čím sa znižuje manuálna práca
- Zlepšilo sa zosúladenie zainteresovaných strán, menej konfliktov medzi ústredím a regionálnymi tímami
- Posilnenie riadenia a zodpovednosti prostredníctvom pravidelného hodnotenia výkonnosti
- Organizácia pripravená na širšiu digitálnu finančnú transformáciu (do konca mandátu)
- plynulý prechod na stále vedenie, zabezpečenie kontinuity a kontroly
7) Prečo CE Interim:
Spoločnosť CE Interim umožnila rýchle nasadenie dočasného vedúceho finančného oddelenia, ktoré presne zodpovedalo zložitosti a naliehavosti mandátu. Rozhodujúca bola schopnosť zabezpečiť cezhraničnú realizáciu, preklenúť očakávania centrály a miestnych orgánov a obnoviť riadiaci postup. Disciplinovaný prístup spoločnosti CE Interim k výberu dočasných zamestnancov a riadeniu zainteresovaných strán znížil riziko pre vlastníkov a vedenie a zabezpečil viditeľný pokrok od prvého dňa.
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného finančného riaditeľa, ktorý by stabilizoval kontrolu nákladov a obnovil finančnú stabilitu počas kritického obdobia reštrukturalizácie, spoločnosť CE Interim vám rýchlo a bezpečne poskytne toho správneho lídra.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
