Obnova programu: Dočasný generálny riaditeľ stabilizuje nábeh výroby v Poľsku do 90 dní

1) Situácia klienta (anonymizovaná):

Súkromný európsky malý a stredný podnik v sektore inžinierstva, obstarávania a výstavby (EPC) čelil kritickému bodu zlomu. Spoločnosť s ústredím v Nemecku a novým výrobným závodom na zelenej lúke v Poľsku sa rýchlo rozrástla z poskytovateľa špecializovaných modernizácií na partnera poskytujúceho komplexné technické riešenia. S menej ako 200 zamestnancami a ročnými príjmami blížiacimi sa k 25 miliónom EUR spúšťala svoju prvú vlastnú výrobnú jednotku financovanú z grantov EÚ. Zakladatelia, ktorí boli stále aktívni v každodennej prevádzke, nemali dostatočné výkonné kapacity a skúsenosti na riadenie prechodu, čo spôsobilo naliehavú potrebu externého vedenia.

2) Výzva:

Žiadne interné skúsenosti s prevádzkou alebo nábehom výroby/montáže
Zakladatelia sú preťažení hlavnou činnosťou aj výstavbou novej továrne
Oneskorený nábor stáleho generálneho riaditeľa; najlepší kandidáti nie sú ochotní presťahovať sa
Rastúce riziko nesprávneho riadenia projektu financovaného EÚ a ohrozenia financovania
Potenciálne spomalenie rastu hlavnej činnosti v dôsledku presmerovania zdrojov
Riziko straty reputácie u západoeurópskych klientov v súvislosti so zlyhaním kvality alebo dodávok
Nejasné riadenie a rozhodovanie so štyrmi aktívnymi akcionármi
Hroziace režijné náklady spojené s prijatím troch vedúcich pracovníkov, ktoré zaťažujú financie

3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):

Spoločnosť CE Interim rýchlo vymenovala dočasného generálneho riaditeľa s mandátom stabilizovať hlavnú činnosť aj nový výrobný závod v Poľsku. Úloha bola štruktúrovaná ako 12 až 18-mesačný mandát, pričom dočasný vedúci prevzal plnú právomoc v oblasti P&L a významnú prítomnosť na mieste. Vybraný vedúci pracovník priniesol praktické skúsenosti s nábehom priemyselnej výroby na zelenej lúke, cezhraničným riadením zainteresovaných strán a implementáciou riadenia. Vhodnosť bola zabezpečená uprednostňovaním kandidátov so skúsenosťami v Poľsku, znalosťou miestnej obchodnej kultúry a schopnosťou vybudovať si dôveru u zakladateľov aj technických tímov.

4) Čo sa stalo počas mandátu:

Prvých 30 dní

Vykonal rýchle prevádzkové posúdenie hlavných činností EPC aj nových výrobných činností
Zavedené postupy okamžitého podávania správ a eskalácie so zakladateľmi a kľúčovými manažérmi
Stabilizované riadenie projektu financovaného EÚ, zabezpečenie súladu a sledovanie míľnikov
Inicioval týždenné stretnutia s cieľom objasniť priority a zodpovednosť za rozhodnutia
Identifikoval kritické nedostatky v plánovaní výroby, kontrole kvality a prideľovaní zdrojov

Prvých 6 mesiacov

Vybudovanie a integrácia vyššieho manažmentu, nábor a nástup troch kľúčových funkčných lídrov
zaviedol medzifunkčné riadenie eskalácie s cieľom riešiť problémy s kvalitou a dodávkami
Vypracoval a spustil plán uvedenia nového výrobného zariadenia na trh
Zosúladenie tímov inžinierstva, výroby a dodávateľského reťazca na základe jednotného plánu nábehu
Obnovenie dodávateľskej disciplíny v hlavnej oblasti EPC a ochrana vzťahov s klientmi

6 a viac mesiacov

Zavedenie udržateľného prevádzkového rytmu v oboch obchodných jednotkách s jasnou zodpovednosťou za KPI
Zníženie objemu eskalácií a zlepšenie komunikácie so zákazníkmi o stave projektu
Dosiahol stabilný nábeh výroby a v priebehu prvého roka splnil ciele prelomenia zisku
Podpora zakladateľov pri prechode do správnej rady a na pozície v oblasti rozvoja podnikania
pripravil organizáciu na externé financovanie a budúce odovzdanie vedenia

Odovzdanie a odchod

zdokumentoval všetky kľúčové procesy, štruktúry riadenia a postupy podávania správ
uľahčenie prenosu vedomostí na nastupujúce stále vedenie a vyšších manažérov
Zabezpečenie kontinuity prevádzkového postupu a zosúladenia so zainteresovanými stranami po odchode

5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):

Zavedenie týždenného vykazovania a rozhodovania v oboch obchodných jednotkách
Zavedené štruktúrované riešenie eskalácie problémov s kvalitou a dodávkami
Vybudovanie a integrácia tímu vrcholového manažmentu, vyjasnenie úloh a zodpovednosti
Vypracoval a implementoval stratégiu pre uvedenie nového zariadenia na trh
Zosúladenie cezhraničných očakávaní medzi nemeckou centrálou a poľskými prevádzkami
Stabilizované plánovanie zdrojov a rozvrhovanie výroby počas nábehu
Zabezpečenie súladu s požiadavkami EÚ na financovanie a bankové financovanie
Mentorovanie technických tímov a posilňovanie medzifunkčnej spolupráce
Podporoval prechod zakladateľov z každodenných operácií do riadiacich funkcií

6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):

Stabilizácia nábehu výroby do 90 dní so zavedenými kontrolami kvality
Objem eskalácie znížený o viac ako 50% za prvých šesť mesiacov
Medziročný rast hlavnej činnosti na úrovni 10% počas transformácie
Nové zariadenie dosiahlo prevádzkovú rentabilitu do 12 mesiacov
Obnovenie dôvery zákazníkov vďaka lepšej spoľahlivosti dodávok a komunikácii
Vrstva vyššieho manažmentu plne funkčná, čím sa znižuje závislosť od zakladateľa
Zavedené štruktúry riadenia a podávania správ pre trvalú kontrolu
Organizácia pripravená na externé financovanie a trvalú zmenu vedenia

7) Prečo CE Interim:

Spoločnosť CE Interim poskytla rýchle a presné nasadenie dočasného generálneho riaditeľa, ktoré bolo prispôsobené cezhraničnej a prevádzkovej zložitosti klienta. Vybraný vedúci pracovník priniesol okamžitú realizačnú kapacitu, ktorá spojila očakávania nemeckej centrály s poľskou prevádzkovou realitou. Disciplinovaný prístup spoločnosti CE Interim zabezpečil zosúladenie zainteresovaných strán, obnovil kadenciu riadenia a znížil riziko pre vlastníkov aj klientov. Mandát sa posunul dopredu rýchlo a bezpečne, s viditeľnými výsledkami od prvých 90 dní.

8) Výzva na akciu:

Ak potrebujete dočasného generálneho riaditeľa na stabilizáciu nábehu výroby, obnovenie prevádzkovej kontroly a prekonanie cezhraničných problémov počas prvých kritických mesiacov mandátu, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a bezpečne poskytnúť správneho lídra.

CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.

To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.

Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.

Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.