1) Situácia klienta (anonymizovaná):
Európska výrobná skupina takmer pred desiatimi rokmi získala závod na výrobu domácich spotrebičov v Poľsku. Závod bol roky štrukturálne nevýkonný, s klesajúcimi maržami, nesplnenými cieľmi a zaostávajúcou investičnou dynamikou.
Napriek pokračujúcim kapitálovým výdavkom a vysokému trhovému potenciálu zostali prevádzkové výsledky nekonzistentné. Miestne vedenie nemalo dostatočnú trakciu a centrála mala obmedzený prehľad o skutočnej výkonnosti závodu. Materská skupina mala francúzske korene, zatiaľ čo závod fungoval podľa poľských pracovných a kultúrnych noriem.
Mandát sa stal naliehavým, keď sa nepodarilo úspešne rozbehnúť hlavnú výrobnú linku a nedostatky vo viditeľnosti sa stali neudržateľnými na úrovni predstavenstva.
2) Výzva:
- Nestabilita hlavných výrobných liniek ovplyvňujúca výkonnosť a náklady
- Štrukturálne nedostatočné plnenie napriek opakovaným injekciám CAPEX
- Vákuum vo vedení a absencia miestnej zodpovednosti
- Slabá horizontálna koordinácia a silové myslenie
- Nízka morálka výrobných tímov a neefektívne riadenie zmien
- Chýba prepojenie medzi očakávaniami ústredia a rytmom realizácie v závode
- Rozdiel medzi výkazníctvom manažmentu a skutočnosťou v závode
3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):
Spoločnosť CE Interim nasadila dočasného riaditeľa závodu prostredníctvom rýchleho procesu v súlade s naliehavým časovým plánom klienta.
Táto úloha bola navrhnutá ako 9-12-mesačný transformačný mandát zameraný na prevádzkový prehľad, kontrolu výroby a zmenu štruktúry tímu.
Kritériá vhodnosti zahŕňali:
- Preukázané skúsenosti s transformáciou závodu v cezhraničnom súkromnom a podnikovom prostredí
- Plynulá znalosť poľských operácií a logiky riadenia v západnej Európe
- Schopnosť budovať dôveryhodnosť u miestnych tímov a zároveň sa prispôsobiť očakávaniam centrály
- Pohodlie pri rokovaniach s odbormi a štrukturálnych rozhodnutiach o počte zamestnancov
Dočasný vedúci bol prijatý zamestnaneckou radou, dostal plnú moc na úrovni pracoviska a v priebehu niekoľkých dní sa stal operačným vedúcim.
4) Čo sa stalo počas mandátu:
Prvých 30 dní
- Prevzal okamžitú zodpovednosť za lokalitu a vybudoval si dôveru u tímov v prvej línii
- Identifikovali hlavné príčiny nestability výroby a oneskoreného nábehu
- Uskutočnili diskusie s odbormi s cieľom pripraviť sa na zmeny bez eskalácie
- Zavedenie dennej prevádzkovej frekvencie s vedúcimi pracovníkmi závodu a výrobnej haly
- Zavedenie štruktúrovaného výkazníctva, aby sa realita jasne prenášala späť do centrály
Prvých 6 mesiacov
- Reorganizácia výroby do štyroch funkčných blokov, aby zodpovedala kritickosti podnikania
- Zaviedol optimalizáciu zmien s cieľom splniť požiadavky na nábeh a zároveň kontrolovať náklady
- Dosiahnuté rekordné výrobné výstupy do 8 týždňov vďaka plánovaniu a sústredeniu
- Vykonal nepriame zníženie počtu zamestnancov a inicioval revíziu štruktúry údržby
- viedol transparentnú komunikáciu o odôvodnení nákladov a realizácii kapitálových výdavkov
6 a viac mesiacov
- Dohliadal na komunikáciu o uzavretí sesterskej lokality s personálnym a právnym oddelením.
- Udržiavanie pracovných vzťahov v dvoch odboroch počas prechodného obdobia
- Trvalý nárast produkcie a prepojenie každodenného riadenia s ukazovateľmi finančného vplyvu
- Upravené úrovne zodpovednosti medzi výrobou, technickými oddeleniami a oddelením QA
- Podporované interné hodnotenie nástupcov s vedúcimi pracovníkmi skupiny HR a lídrami
Odovzdanie a odchod
- Uľahčený prenos znalostí medzi stredným manažmentom závodu
- Zabezpečenie stabilnej štruktúry výkazníctva a vizuálnej prevádzkovej kontroly pre nástupcu
- Dodržiavanie všetkých dokumentačných, právnych a odovzdávacích protokolov
- Premenená na stálu vedúcu pozíciu na základe dohody s klientom
5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):
- Zavedenie každodenných viacúrovňových stretnutí integrujúcich technické vedenie, vedenie zmeny a vedenie závodu
- Obnovenie štruktúry oddelení s cieľom oddeliť hlavné a podporné funkcie
- Zavedenie modelu 12-hodinových zmien s cieľom uspokojiť potreby realizácie počas nábehu
- Vybudované prepojenie medzi výstupmi závodu a centrálnymi očakávaniami
- Požadované nahlasovanie problémov na základe riešenia od vlastníkov funkcií
- Ukončenie nedostatočne výkonných úloh v nepriamych službách na základe preskúmania schopností
- Využívali týždenné stretnutia na sledovanie čerpania kapitálových výdavkov a odblokovanie meškania výdavkov
- Vyjasnené úlohy a úlohy medzi dohľadom nad údržbou, kontrolou kvality a výrobou
6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):
- Rekordná týždenná produkcia >71 000 kusov dosiahnutá počas prvých 60 dní
- Dosiahnutá historicky najvyššia mesačná produkcia v histórii závodu
- Zníženie nepriameho počtu zamestnancov bez eskalácie odborov
- Zníženie úzkych miest v balení prostredníctvom zmeny a funkčného prispôsobenia zaťaženia
- Dosiahnuté zvýšenie kapacity >20% bez dodatočného zvýšenia počtu pracovných síl
- Obnovenie horizontálnej koordinácie medzi oddeleniami
- Prepojenie výstupov výroby s výkazníctvom skupiny s novou transparentnosťou
- Interné vedenie uznalo, že po rokoch zastaveného zlepšovania
7) Prečo CE Interim:
Mandát sa rýchlo posunul dopredu, pretože spoločnosť CE Interim ho splnila:
- Kultúrne zbehlý dočasný vedúci, ktorému dôveruje ústredie aj miestne tímy v Poľsku
- Rýchle nasadenie so štrukturálnym vlastníctvom lokality od prvého dňa
- Spoľahlivý súlad medzi podávaním správ predstavenstvu a prevádzkou na mieste
- Praktické vedenie projektu, ktoré odblokovalo výrobu a plnenie rozpočtu
- Jasnosť riadenia a kontinuita vedenia v politicky zložitom prostredí
8) Výzva na akciu:
Ak potrebujete dočasného vedúceho závodu na stabilizáciu výroby, obnovenie výrobnej štruktúry a zosúladenie miestnej realizácie s očakávaniami skupiny, spoločnosť CE Interim vám môže rýchlo a presne poskytnúť správneho vedúceho.
CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.
To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.
Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.
Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.
