Migrácia na SAP S/4HANA: Greenfield alebo Brownfield?

Nemáte dosť času na prečítanie celého článku? Vypočujte si zhrnutie za 2 minúty.

Máte len jeden pokus na to, aby ste to urobili správne.
Výber nesprávnej cesty k S/4HANA môže stáť milióny, narušiť prevádzku a oddialiť hodnotu o niekoľko rokov.

Ale väčšia chyba? Odkladanie rozhodnutia, kým tímy diskutujú o teórii.

Generálni riaditelia a riaditelia informačných technológií v Európe, na Blízkom východe a v USA sú pod tlakom, aby migrovali - ale skutočné riziko to nie je keď sa pohybujete. Je to ako vediete migráciu na mieste.

Takže si to rozdeľme.

Prečo projekty S/4HANA stále zlyhávajú

Či už si vyberiete Greenfield alebo Brownfield, hlavné problémy sa zvyčajne objavia neskôr - a málokedy sa týkajú technológie.

Čo brzdí väčšinu migrácií S/4HANA?

KPI sú nejasné a v polovici projektu sa menia
Podnikoví používatelia si nikdy plne neosvoja nové pracovné postupy
Staršie údaje poškodzujú celý model vykazovania
Zodpovednosť predajcov sa rozmazáva - a nikto nie je zodpovedný za oneskorenia
Interné tímy sú vyťažené v rámci každodenných operácií a transformácie

Výsledok? Projekty sa vlečú 12-18 mesiacov nad rámec rozpočtu. Tímy sa vracajú k tabuľkám. Dôvera klesá.

Na stránke CE Interim, boli sme vyzvaní, aby sme obnovili desiatky neúspešných migrácií - a vo väčšine prípadov sme sa rozhodovali medzi Greenfield a Brownfield nebol skutočný problém. Vykonanie bolo.

Greenfield vs. Brownfield: Čo potrebujete vedieť?

Tu je rýchla kontrola oboch prístupov - bez marketingových rečí.

Migrácia z Greenfieldu

Nová implementácia S/4HANA s prepracovanými procesmi.

✅ Plusy:

Čistý štít, štandardizované procesy
Ideálne pre spoločnosti so zastaranými alebo fragmentovanými systémami ERP
Príležitosť na transformáciu, nielen na modernizáciu IT

⚠️ riziká:

Vyššia záťaž pri riadení zmien
Významné preškolenie a nové definovanie procesov
Môže sa zastaviť bez silného vedenia pri prijímaní

Migrácia z hnedých polí

Technický prechod z ECC na S/4HANA so zachovaním existujúcich úprav.

✅ Plusy:

V niektorých prípadoch rýchlejší čas na nasadenie
uchováva historické údaje a existujúce procesy
Menšie narušenie každodenných operácií (teoreticky)

⚠️ riziká:

Prenáša zložitosť dedičstva
Obmedzené zlepšovanie procesov
Skryté nedostatky v oblasti dodržiavania predpisov a výkonnosti pretrvávajú

Tretia možnosť: Hybridná - so správnym vedením

V praxi je väčšina úspešných migrácií hybridná.
Niektoré funkcie si vyžadujú úplnú zmenu dizajnu (napr. financie, dodávateľský reťazec), iné potrebujú len vyčistenie.

Je tu však háčik: to funguje len vtedy, ak niekto vlastní dodávku od konca do konca. Nie predajca. Nie interné IT. Skutočný líder transformácie.

Čo robí dočasný vedúci S/4HANA v prvom týždni

Ak váš projekt už zaostáva (alebo sa ešte nezačal), správny dočasný výkonný riaditeľ môže rýchlo obnoviť dynamiku:

Počas prvých 5-7 dní bude dočasný CIO alebo manažér programu ERP:

I. Obnovenie misie.

Zosúladenie predstavenstva a prevádzkových tímov v oblasti prečo migrácia je dôležitá - a ako vyzerá "hotovo".

II. Audit skutočného stavu.

Dodávatelia, hlavné údaje, spätná väzba používateľov, školenia, rozširovanie rozsahu - to všetko sa zaznamenalo bez zavinenia.

III. Odstráňte nedostatky vo vlastníctve.

Definujte jasnú zodpovednosť v rámci podniku, IT, externých partnerov a interných šampiónov.

IV. Prestavba plánu.

Premietnite ciele do merateľných výsledkov. Upravte časové plány bez maskovania reality.

V. Komunikujte ako líder.

Obnovenie dôvery. Upokojte nervy. Nahraďte technický žargón prevádzkovou zrozumiteľnosťou

Firmy ako CE Interim dosadzujú dočasných CIO alebo vedúcich pracovníkov S/4HANA do 72 hodín - často vo vypätých chvíľach, keď už zlyhanie neprichádza do úvahy.

Čo sa stane po 1. týždni: Od stabilizácie po uvedenie do prevádzky

Dôveryhodný líder v oblasti migrácie S/4HANA sa nezastaví pri diagnostike. Po prvom týždni sa medzičasom presúva na dodacie zariadenie:

Do 2-3. týždňa:

Spustenie denných/týždenných postupov na sledovanie skutočného prijatia
Zníženie počtu nadbytočných pracovných úsekov a zmena zamerania tímov
Vedenie stretnutí s dodávateľmi s obnovenou zodpovednosťou
Zavedenie systémov včasného varovania pred zmenou rozsahu alebo časového plánu

Do 4. až 6. týždňa:

Intenzívnejšie školenie používateľov prispôsobené jednotlivým funkciám
Začína sa čistá migrácia hlavných údajov
Informačné panely sú v súlade s výkonnými kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti
Odpor zvládnutý prostredníctvom skutočných víťazstiev (napr. rýchlejšie schvaľovanie, lepšie poznatky)

Do 2-3. mesiaca:

Príprava na spustenie pod tlakom (skúšobné scenáre, testovanie na neúspech)
Obchod a IT pracujú synchronizovane - rovnaký jazyk, rovnaké ciele
Finančný riaditeľ, prevádzkový riaditeľ a vedúci pracoviska sú zosúladení v otázke realizácie hodnoty

Firmy ako CE Interim embed dočasní vedúci ERP kto vlastniť tento celý oblúk - od hasenia po čisté odovzdanie

Príklad z reálneho sveta: Záchrana zelených polí v strednej a východnej Európe

Európsky dodávateľ automobilového priemyslu Tier 1 si vybral spoločnosť Greenfield.
Po šiestich mesiacoch však prijatie zaostávalo a spustenie sa posúvalo štvrťrok po štvrťroku.

Spoločnosť CE Interim nainštalovala praktického manažéra programu ERP. V priebehu štyroch mesiacov:

Úspešné spustenie prevádzky
Dosiahnuté prijatie používateľov 90%+
Staršie riešenia boli natrvalo vyradené z prevádzky

Ponaučenie? Na ceste nezáležalo toľko ako na vedení.

Ako spoznáte, že sa už posúva

Varovné signály sa často objavujú nenápadne.

Objavujú sa obchádzky, pretože tímy sa vracajú k tabuľkám alebo starým systémom.
IT a biznis sa prestávajú zlaďovať, hovoria odlišnými slovami a sledujú odlišné ciele.
Aktualizácie správnej rady sa ťažšie vytvárajú - a ešte ťažšie je im dôverovať.

Dodávatelia začnú riadiť rozhodnutia, zatiaľ čo interná zodpovednosť sa oslabí. A zanedlho je 40% rozpočtu preč bez jasného pokroku alebo hodnoty.

V tomto štádiu je zotavenie stále možné, ale je pomalšie, riskantnejšie a nákladnejšie.
Dočasné vedenie predchádza tejto špirále tým, že obnoví kontrolu skôr, ako sa veci rozpadnú.