Pokrytie medzery vo voľných pracovných miestach: Dočasný manažér logistiky stabilizuje kontinuitu dodávok v Poľsku do 60 dní

1) Situácia klienta (anonymizovaná):

Rodinná spoločnosť v Poľsku, ktorá sa špecializuje na spotrebný tovar pre domácnosť, čelila naliehavému nedostatku vedúcich pracovníkov v oblasti logistiky. S ústredím v Poľsku a distribúciou do približne 1 000 maloobchodných predajní po celej krajine sa podnik spoliehal na kombináciu interného vozového parku a externých logistických partnerov. Náhle zníženie prítomnosti existujúceho manažéra logistiky na pracovisku v kombinácii s pomalým náborom stálych zamestnancov vytvorilo okamžité riziko pre prevádzkovú kontinuitu a služby zákazníkom.

2) Výzva:

Hroziace uvoľnenie miesta vedúceho logistiky, riziko straty každodennej koordinácie
Komplexné plnenie objednávok pre tisíce malých maloobchodných zákazníkov, ktoré si vyžaduje presné smerovanie a plánovanie
Závislosť od interného vozového parku a viacerých externých dopravcov s kompromismi v oblasti nákladov a služieb
Potenciál oneskorenia dodávok, sankcií a poškodenia dobrého mena maloobchodných reťazcov v Poľsku a Českej republike
Interné možnosti doplnenia chýbali špecializované logistické znalosti
Záujem predstavenstva o kontinuitu služieb a prevádzkovú kontrolu
Časový harmonogram náboru na trvalý pracovný pomer je neistý a pravdepodobne sa predĺži o niekoľko mesiacov

3) Dočasná úloha (rýchlosť a vhodnosť):

Spoločnosť CE Interim rýchlo nasadila poľského dočasného manažéra logistiky, ktorý zabezpečil okamžité vedenie a prevádzkový dohľad. Táto úloha bola štruktúrovaná ako 6-9 mesačný mandát, ktorý zabezpečil plné pokrytie do náboru a nástupu stáleho zamestnanca. Dočasný vedúci priniesol praktické skúsenosti s interným riadením vozového parku a koordináciou externých dopravcov, s preukázateľnými výsledkami v oblasti nákladovo efektívneho plánovania trás a dohľadu nad tímom. Táto úloha bola navrhnutá tak, aby bola minimálne štyri dni v týždni prítomná na mieste, čím sa preklenul rozdiel medzi očakávaniami predstavenstva a realizáciou v prvej línii.

4) Čo sa stalo počas mandátu:

Prvých 30 dní

Prevzal priamu kontrolu nad logistickými operáciami a zabezpečil nepretržitú každodennú koordináciu 4 skladov v Poľsku.
Zavedenie jasných procesov smerovania a plánovania pre internú aj externú dopravu
Vybudoval si dôveru v štvorčlenný logistický tím a zosúladil sa s vedúcimi pracovníkmi skladu a predaja
Obnovenie podávania správ sponzorovi, ktorý je členom predstavenstva, čím sa zabezpečí včasný prehľad o rizikách.
Vykonal rýchle posúdenie mixu dopravcov a nákladových štruktúr

Prvých 6 mesiacov

Konsolidovaná prevádzková disciplína pri plnení objednávok a plánovaní dodávok
Optimalizované rozdelenie prepravy medzi vlastný vozový park a externých partnerov v Českej republike a Poľsku na základe nákladov a spoľahlivosti
Zníženie počtu eskalačných incidentov súvisiacich s oneskorením dodávok a pokutami
Zlepšenie komunikácie a koordinácie v rámci logistiky, skladu a predaja
Podporoval prebiehajúci nábor zamestnancov na dobu neurčitú dokumentovaním kľúčových procesov a požiadaviek.

6 a viac mesiacov

Udržanie stabilného výkonu dodávok a minimalizácia výpadkov služieb počas predĺženej neobsadenosti
Posilnená zodpovednosť tímu a zodpovednosť za každodenné logistické úlohy
Pravidelne informoval predstavenstvo o prevádzkových rizikách a opatreniach na ich zmiernenie.
Podpora pri nástupe nového stáleho manažéra logistiky, zabezpečenie prenosu znalostí

Odovzdanie a odchod

Poskytnutie štruktúrovanej dokumentácie a procesných máp nastupujúcemu poľskému vedúcemu
Uľahčoval stretnutia o prechode s kľúčovými zainteresovanými stranami s cieľom zabezpečiť kontinuitu
ukončenie mandátu s plne obnovenou prevádzkovou kadenciou a disciplínou pri podávaní správ

5) Prijaté opatrenia (zameranie na realizáciu):

Predpokladané prevádzkové práva na rozhodovanie o skladbe a plánovaní dopravy
Realizoval denné a týždenné stretnutia logistického tímu s cieľom udržať rytmus realizácie
Preskúmal a optimalizoval plány smerovania z hľadiska nákladov a efektívnosti
Úzka koordinácia s externými dopravcami s cieľom zabezpečiť spoľahlivosť služieb
Poskytoval praktické školenia interným plánovačom a kontaktným osobám dopravcov
Obnovenie disciplíny pri podávaní správ sponzorovi na úrovni predstavenstva
zdokumentované kľúčové logistické procesy na podporu trvalého náboru
Budovanie dôvery a morálky v logistickom tíme počas medzery vo vedení
Zabezpečenie jasných eskalačných postupov v prípade problémov s dodávkami
Podpora personálneho oddelenia a predstavenstva pri hodnotení vhodnosti kandidátov na trvalý pracovný pomer

6) Dosiahnuté výsledky (merateľný dôkaz):

Zachovanie kontinuity dodávok bez závažných porúch služieb počas voľného pracovného miesta
Obnovenie frekvencie podávania správ a prevádzkového prehľadu do 60 dní
Zníženie pokút za dodávky a eskalačných incidentov s maloobchodnými reťazcami
Zlepšenie efektívnosti nákladov pri rozdeľovaní dopravy medzi interných a externých dopravcov
Morálka a dôvera tímu sa pod dočasným vedením stabilizovali
Obnovenie dôvery predstavenstva a vlastníkov vo funkciu logistiky
Stály náborový proces s jasnou definíciou úloh a procesnou dokumentáciou
Bezproblémové odovzdanie funkcie novému stálemu manažérovi logistiky pri ukončení mandátu

7) Prečo CE Interim:

Spoločnosť CE Interim poskytla rýchle a presné dočasné riešenie, ktoré zodpovedalo zložitosti prevádzky a zainteresovaných strán v Poľsku. Dočasný vedúci bol nasadený v priebehu niekoľkých dní a priniesol správnu kombináciu praktických logistických skúseností a koordinácie medzi jednotlivými funkciami. Skúsenosti spoločnosti CE Interim s cezhraničnými a vzdialenými mandátmi na pracoviskách zabezpečili súlad medzi očakávaniami predstavenstva a miestnou realizáciou. Počas celej doby angažovanosti sa udržiavala kadencia riadenia a dôvera, čím sa znížilo riziko pre vlastníkov a vedenie.

8) Výzva na akciu:

Ak potrebujete dočasného manažéra logistiky na stabilizáciu výkonnosti dodávok a udržanie prevádzkovej kontroly počas kritickej neobsadenej pozície, spoločnosť CE Interim dokáže rýchlo a bezpečne nasadiť vhodného vedúceho pracovníka.

CE Interim poskytuje osvedčených dočasných vedúcich pracovníkov do 72 hodín v rôznych krajinách, kultúrach a odvetviach. Špecializujeme sa na dočasný manažment s vysokým dopadom pre súkromné kapitálové spoločnosti, rodinné kancelárie a globálne korporácie, ktoré čelia momentom transformácie: digitálna transformácia, vstup na trh, prevádzkový obrat, integrácia po fúzii alebo kríza.

To, čo nás odlišuje, nie je len rýchlosť alebo hĺbka našej siete, ale aj to, ako vedieme. Každú zákazku osobne vedie vedúci partner CE Interim: bývalí generálni riaditelia, finanční riaditelia alebo prevádzkoví riaditelia, ktorí stáli na vašej strane stola a riadili organizácie pri rozhodovaní o vysokých cieľoch.

Vďaka globálnemu zdroju talentov a operačnému dosahu v Európe, USA a na Blízkom východe neobsadzujeme pozície, ale budujeme dôveru, vedieme zmeny a dosahujeme výsledky.

Ako súčasť Valtus Alliance, najväčšej svetovej aliancie spoločností Executive Interim Management, zabezpečujeme bezproblémovú medzinárodnú realizáciu prostredníctvom viac ako 25 kancelárií a viac ako 80 seniorných partnerov vo viac ako 50 krajinách.