Správa financí: Dočasný finanční ředitel obnovil v České republice disciplínu v oblasti výkaznictví za 60 dní

1) Situace klienta (anonymizovaná):

Průmyslový výrobce se sídlem v Evropě, který je součástí mezinárodní skupiny kotované na burze, provozuje v České republice závod s přibližně 400 zaměstnanci. Podnik obsluhuje kritická odvětví, jako jsou potravinářství a farmacie, a používá komplexní model výroby na zakázku. Po odchodu stávajícího finančního ředitele a náročné implementaci ERP čelila společnost naléhavému tlaku na stabilizaci své finanční funkce. Potřeba okamžitého vedení byla vyvolána rizikem nedodržování předpisů, únavou týmu a požadavkem na zachování standardů výkaznictví na úrovni skupiny během přechodného období.

2) Výzva:

Nestabilita po implementaci ERP, zejména v oblasti finančních procesů.
Zpožděné a manuální měsíční uzávěrky, které ohrožují přesnost výkaznictví.
Mezery v zákonném a IFRS výkaznictví v souladu s místními a skupinovými požadavky
Vystavení auditu v důsledku neúplných počátečních zůstatků a manuálních řešení.
Mladší finanční tým, kterému chybí vyšší vedení a provozní důvěra
Vysoké riziko dalšího úbytku pracovníků ve finančním týmu
Manuální, neudržitelné procesy pro podávání zpráv a přípravu auditu
Přeshraniční nesoulad mezi českými stránkami a skupinovým financováním v západní Evropě

3) Prozatímní role (rychlost a vhodnost):

Do české pobočky byl rychle vyslán dočasný finanční ředitel, který byl pověřen prací na 9-12 měsíců. Dočasný vedoucí byl vybrán na základě hlubokých zkušeností v oblasti výrobních financí, praktické obnovy ERP a prokázané schopnosti stabilizovat týmy pod tlakem. Tato role vyžadovala plnou přítomnost na pracovišti, okamžitou provozní kontrolu a důvěryhodnost při zapojování místních zaměstnanců i vedení finanční skupiny. Vhodnost byla zajištěna technickou znalostí českého zákonného účetnictví, vykazování podle IFRS a pragmatickým stylem vedení vhodným pro mladší, multifunkční tým. Mandát dočasného zástupce zahrnoval obnovení řízení, disciplíny v oblasti výkaznictví a transparentnosti dodržování předpisů.

4) Co se stalo během mandátu:

Prvních 30 dní

Převzal plné vedení finančního týmu a okamžitě se ujal vedení na pracovišti.
Provedl rychlé posouzení nedostatků ve výkaznictví souvisejících s ERP a rizik souvisejících s dodržováním předpisů.
Obnovil měsíční frekvenci uzavírání a spolupracoval s týmem na dokončení první uzávěrky.
Zahájení ručního odsouhlasování počátečních zůstatků na podporu připravenosti k auditu.
Vybudování důvěry s místními zaměstnanci a finančními skupinami prostřednictvím transparentní komunikace.
Zmapování klíčových rozdílů mezi českým statutárním a skupinovým vykazováním podle IFRS

Prvních 6 měsíců

Zavedení předvídatelného rytmu měsíčních uzávěrek a výkaznictví.
Vedl tým prostřednictvím strukturovaného školení o procesech ERP a standardech výkaznictví.
Vyvinuté dočasné manuální kontroly k překlenutí nedostatků v systému a snížení rizika auditu
Koordinace s finanční skupinou s cílem sladit struktury výkaznictví a mapování účtů.
Podporoval mladší členy týmu praktickým koučováním a technickým vedením.
Snížení závislosti na individuálních znalostech dokumentováním klíčových procesů.

6 a více měsíců

Přechod od manuálních řešení k udržitelnějším systémovým procesům s postupující stabilizací ERP.
Posílení kontrol dodržování předpisů a postupů auditní dokumentace
Usnadňoval průběžné sladění financí na pracovišti a ve skupině, čímž zajišťoval transparentnost a konzistentnost.
Připravil finanční funkci na předání stálého vedení s jasnou odpovědností za zákonné a skupinové výkaznictví.

Předání a odchod

Přenesení zdokumentovaných procesů a postupů vykazování na nového stálého finančního manažera.
Prováděl strukturovaná setkání pro předávání znalostí s týmem a zainteresovanými stranami skupiny.
Zajištění kontinuity uzávěrky, výkaznictví a dodržování předpisů po odchodu.
Poskytl vedení skupiny závěrečné hodnocení schopností týmu a připravenosti systému.

5) Přijatá opatření (zaměření na realizaci):

Obnovení měsíčního výkaznictví a disciplíny při uzavírání během prvního měsíce.
Prováděl praktické řešení problémů s ERP a ruční odsouhlasování klíčových zůstatků.
Zavedení dočasných kontrolních mechanismů k řešení rizik auditu a dodržování předpisů.
Zmapování a zdokumentování rozdílů mezi místním zákonným a skupinovým vykazováním podle IFRS
Vedl strukturované školení a zvyšování kvalifikace mladších členů finančního týmu.
Zavedení pravidelných komunikačních postupů s finančním a místním vedením skupiny.
Koordinoval mezioborové úsilí při řešení problémů s mapováním systému a výkaznictvím.
Vyvinuté manuální šablony pro podávání zpráv k zajištění kontinuity během stabilizace systému.
Budování důvěry týmu prostřednictvím viditelného a podpůrného vedení na místě.
Zdokumentoval všechny kritické finanční procesy, aby se snížila závislost na klíčových osobách.

6) Dosažené výsledky (měřitelný důkaz):

Měsíční uzavírací cykly stabilizované a dodané včas do 60 dnů
Rizika auditu a souladu s předpisy se snižují díky manuálnímu odsouhlasování a dokumentaci.
Zlepšila se přesnost vykazování, snížil se počet rozdílů mezi místními a skupinovými podáními.
Obnovení důvěry a morálky týmu a snížení rizika dalšího úbytku pracovníků.
Zavedení systému řízení, který umožňuje předvídatelný dohled ze strany finanční skupiny.
Manuální procesy vykazování zachovaly kontinuitu během fáze obnovy ERP
Zlepšení souladu zákonného výkaznictví a výkaznictví podle IFRS, podpora konsolidace skupiny
Finanční funkce připravena na hladký přechod pod stálé vedení
Trvalá přeshraniční spolupráce mezi českou pobočkou a centrálou skupiny
Připravenost na audit a kvalita dokumentace se do konce mandátu zvýšila

7) Proč CE Interim:

Společnost CE Interim dodala seniorního dočasného finančního ředitele, který přesně splňoval technické a vůdčí předpoklady pro tento vysoce důležitý úkol. Rychlé nasazení zajistilo, že během kritického přechodu nedošlo ke ztrátě kontroly. Zkušenosti dočasného vedoucího pracovníka s přeshraničním působením a jeho praktický přístup obnovily řízení, disciplínu v oblasti výkaznictví a stabilitu týmu. Proces společnosti CE Interim umožnil rychlý a jistý výběr a viditelný pokrok od prvního měsíce, což snížilo riziko pro místní vedení i zúčastněné strany skupiny.

8) Výzva k akci:

Pokud potřebujete dočasného finančního ředitele, který by obnovil řízení financí, disciplínu ve výkaznictví a transparentnost dodržování předpisů během kritické transformace, společnost CE Interim vám může rychle a bezpečně poskytnout správného vedoucího pracovníka.

CE Interim poskytuje prověřené dočasné vedoucí pracovníky do 72 hodin napříč zeměmi, kulturami a odvětvími. Specializujeme se na interim management s vysokým dopadem pro private equity firmy, rodinné kanceláře a globální korporace, které čelí přechodným obdobím: digitální transformaci, vstupu na trh, provoznímu zvratu, integraci po fúzi nebo krizi.

To, co nás odlišuje, není jen rychlost nebo hloubka naší sítě, ale také způsob, jakým vedeme. Každou zakázku osobně řídí vedoucí partner CE Interim: bývalí generální ředitelé, finanční ředitelé nebo provozní ředitelé, kteří stáli na vaší straně stolu a řídili organizace při rozhodování ve vysokých sázkách.

Díky globálnímu fondu talentů a operačnímu dosahu v Evropě, USA a na Blízkém východě neobsazujeme pozice, ale budujeme důvěru, vedeme transformace a dosahujeme výsledků.

Jako součást Valtus Alliance, největší světové aliance společností v oblasti Executive Interim Managementu, zajišťujeme bezproblémovou mezinárodní realizaci prostřednictvím více než 25 kanceláří a více než 80 seniorních partnerů ve více než 50 zemích.