Gobernanza financiera: El Director Financiero interino restablece la disciplina informativa en la República Checa en 60 días

1) Situación del cliente (anónima):

Un fabricante industrial con sede en Europa, que forma parte de un grupo internacional que cotiza en bolsa, gestiona una planta en la República Checa con aproximadamente 400 empleados. La empresa presta servicios a sectores críticos, como el alimentario y el farmacéutico, con un modelo de producción complejo y personalizado. Tras la marcha del actual Director Financiero y una complicada implantación de ERP, la empresa se enfrentó a la presión urgente de estabilizar su función financiera. La necesidad de un liderazgo inmediato estaba motivada por el riesgo de cumplimiento, el cansancio del equipo y el requisito de mantener los estándares de información a nivel de grupo durante un periodo de transición.

2) El reto:

Inestabilidad tras la implantación de ERP, especialmente en los procesos financieros.
Ciclos de cierre mensuales manuales y con retrasos, lo que pone en peligro la exactitud de los informes.
Lagunas en la alineación de la información estatutaria y NIIF entre los requisitos locales y los del grupo.
Riesgo de auditoría debido a saldos de apertura incompletos y soluciones manuales.
El equipo financiero junior carece de liderazgo senior y confianza operativa
Alto riesgo de nuevas bajas en el equipo financiero
Procesos manuales e insostenibles para la elaboración de informes y auditorías
Desajuste transfronterizo entre el sitio checo y la financiación de grupos en Europa Occidental

3) Papel interino desempeñado (velocidad y ajuste):

Se envió rápidamente a un director financiero interino a la sede checa, con un mandato de 9 a 12 meses. El líder interino fue seleccionado por su amplia experiencia en finanzas de fabricación, la recuperación práctica de ERP y su capacidad demostrada para estabilizar equipos bajo presión. El puesto requería una presencia total in situ, un control operativo inmediato y la credibilidad necesaria para implicar tanto al personal local como a los directivos financieros del grupo. La idoneidad se garantizó mediante el dominio técnico de la contabilidad estatutaria checa, la elaboración de informes con arreglo a las NIIF y un estilo de liderazgo pragmático adaptado a un equipo más joven y multifuncional. El mandato del interino incluía restaurar la gobernanza, la disciplina en la elaboración de informes y la transparencia en el cumplimiento de las normas.

4) Lo ocurrido durante el mandato:

Primeros 30 días

Asumió el pleno liderazgo del equipo financiero y estableció una presencia inmediata in situ
Evaluación rápida de las lagunas de información y los riesgos de cumplimiento relacionados con el ERP.
Restablecimiento de la cadencia de cierre mensual, trabajando codo con codo con el equipo para completar el primer cierre.
Inicio de la conciliación manual de los saldos iniciales en apoyo de la preparación para las auditorías.
Fomento de la confianza con el personal local y las finanzas del grupo mediante una comunicación transparente.
Diferencias clave entre la información obligatoria checa y la información del grupo con arreglo a las NIIF

Primeros 6 meses

Implantación de un ritmo previsible de cierre mensual y elaboración de informes
Dirigió al equipo mediante una formación estructurada sobre los procesos de ERP y las normas de elaboración de informes.
Desarrollo de controles manuales provisionales para colmar las lagunas del sistema y reducir el riesgo de auditoría.
Coordinación con las finanzas del grupo para alinear las estructuras de información y la asignación de cuentas.
Apoyo a los miembros más jóvenes del equipo con formación práctica y orientación técnica.
Reducción de la dependencia de los conocimientos individuales mediante la documentación de los procesos clave.

Más de 6 meses

Transición de soluciones manuales a procesos basados en sistemas más sostenibles a medida que avanzaba la estabilización de la planificación de recursos empresariales.
Refuerzo de los controles de cumplimiento y de las rutinas de documentación de auditorías
Facilitar la alineación permanente entre las finanzas del centro y las del grupo, garantizando la transparencia y la coherencia.
Preparación de la función financiera para el traspaso permanente de la dirección, con una clara responsabilización de los informes estatutarios y del grupo.

Entrega y salida

Transferencia de procesos documentados y rutinas de información al nuevo Director Financiero permanente.
Realización de sesiones estructuradas de transferencia de conocimientos con el equipo y las partes interesadas del grupo.
Garantizar la continuidad de las actividades de cierre, información y cumplimiento tras la salida.
Evaluación final de la capacidad del equipo y preparación del sistema para la dirección del grupo.

5) Acciones emprendidas (enfoque de ejecución):

Restablecimiento de la cadencia de los informes mensuales y de la disciplina de cierre en el primer mes.
Solución práctica de problemas de ERP y conciliación manual de saldos clave.
Implantación de controles provisionales para hacer frente a los riesgos de auditoría y cumplimiento de la normativa.
Identificación y documentación de las diferencias entre la información reglamentaria local y la información del grupo con arreglo a las NIIF.
Dirigió la formación estructurada y el perfeccionamiento de los miembros más jóvenes del equipo financiero.
Establecimiento de rutinas de comunicación periódicas con las finanzas del grupo y la dirección local.
Coordinación de los esfuerzos interfuncionales para resolver los problemas de asignación de sistemas y elaboración de informes.
Elaboración de plantillas de informes manuales para garantizar la continuidad durante la estabilización del sistema.
Fomento de la confianza del equipo mediante un liderazgo visible y solidario in situ.
Documentación de todos los procesos financieros esenciales para reducir la dependencia de personas clave.

6) Resultados conseguidos (pruebas mensurables):

Ciclos de cierre mensuales estabilizados y entregados a tiempo en 60 días
Riesgos de auditoría y cumplimiento mitigados mediante la conciliación manual y la documentación
Mejora de la exactitud de los informes, con una reducción de las discrepancias entre las presentaciones locales y de grupo.
Restablecimiento de la confianza y la moral del equipo, lo que reduce el riesgo de nuevas bajas.
Cadencia de gobernanza arraigada, que permite una supervisión previsible por parte de las finanzas del grupo.
Los procesos manuales de elaboración de informes mantuvieron la continuidad durante la fase de recuperación del ERP
Mejora de la armonización de los informes reglamentarios y las NIIF para facilitar la consolidación del grupo.
La función financiera, preparada para una transición fluida a la dirección permanente
Colaboración transfronteriza sostenida entre la sede checa y la sede central del grupo
Aumento de la preparación para las auditorías y de la calidad de la documentación al final del mandato

7) Por qué CE Interim:

CE Interim proporcionó un Director Financiero interino de alto nivel con el perfil técnico y de liderazgo necesario para este mandato de alto riesgo. El rápido despliegue garantizó que no se perdiera el control durante una transición crítica. La experiencia transfronteriza y el enfoque práctico del líder interino restablecieron la gobernanza, la disciplina en la elaboración de informes y la estabilidad del equipo. El proceso de CE Interim permitió una selección rápida y segura y un progreso visible desde el primer mes, reduciendo el riesgo tanto para la dirección local como para las partes interesadas del grupo.

8) Llamada a la acción:

Si necesita un director financiero interino para restablecer la gobernanza financiera, la disciplina en la elaboración de informes y la transparencia en el cumplimiento durante una transición crítica, CE Interim puede proporcionarle el líder adecuado de forma rápida y segura.

CE Interim ofrece líderes interinos ejecutivos probados en 72 horas a través de fronteras, culturas y sectores. Nos especializamos en la gestión interina de alto impacto para empresas de capital privado, family offices y corporaciones globales que se enfrentan a momentos de transición: transformación digital, entrada en el mercado, cambio operativo, integración post-fusión o crisis.

Lo que nos diferencia no es sólo la velocidad o la profundidad de nuestra red, sino cómo dirigimos. Cada encargo está dirigido personalmente por un socio director de CE Interim: antiguos directores generales, directores financieros o directores de operaciones que han estado a su lado de la mesa, dirigiendo organizaciones a través de decisiones de alto riesgo.

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