Zarządzanie finansami: Tymczasowy dyrektor finansowy przywraca dyscyplinę raportowania w Czechach w 60 dni

1) Sytuacja klienta (zanonimizowana):

Producent przemysłowy z siedzibą w Europie, będący częścią międzynarodowej grupy notowanej na giełdzie, prowadzi zakład w Czechach zatrudniający około 400 pracowników. Firma obsługuje sektory o kluczowym znaczeniu, takie jak żywność i farmaceutyki, ze złożonym, niestandardowym modelem produkcji. Po odejściu dotychczasowego kierownika ds. finansów i trudnym wdrożeniu systemu ERP, firma stanęła w obliczu pilnej potrzeby ustabilizowania swojej funkcji finansowej. Potrzeba natychmiastowego przywództwa wynikała z ryzyka zgodności, zmęczenia zespołu i wymogu utrzymania standardów raportowania na poziomie grupy w okresie przejściowym.

2) Wyzwanie:

Niestabilność po wdrożeniu ERP, zwłaszcza w procesach finansowych
Opóźnione i ręczne miesięczne cykle zamknięcia, zagrażające dokładności raportowania
Luki w sprawozdawczości ustawowej i sprawozdawczości według MSSF między wymogami lokalnymi i grupowymi
Narażenie na audyt z powodu niekompletnych bilansów otwarcia i ręcznych obejść
Młodszemu zespołowi finansowemu brakuje kierownictwa wyższego szczebla i pewności operacyjnej.
Wysokie ryzyko dalszych odejść w zespole finansowym
Ręczne, niezrównoważone procesy raportowania i przygotowywania audytów
Transgraniczna rozbieżność między czeską lokalizacją a finansowaniem grupowym w Europie Zachodniej

3) Dostarczona rola tymczasowa (szybkość i dopasowanie):

Tymczasowy dyrektor finansowy został szybko oddelegowany do czeskiego oddziału, a zadanie zostało zaplanowane na 9-12 miesięcy. Tymczasowy lider został wybrany ze względu na głębokie doświadczenie w finansach produkcji, praktyczne odzyskiwanie ERP i udowodnioną zdolność do stabilizowania zespołów pod presją. Rola ta wymagała pełnej obecności na miejscu, natychmiastowej kontroli operacyjnej i wiarygodności w angażowaniu zarówno lokalnego personelu, jak i kierownictwa finansowego grupy. Dopasowanie zostało zapewnione dzięki technicznej biegłości w czeskiej rachunkowości statutowej, sprawozdawczości MSSF i pragmatycznemu stylowi przywództwa dostosowanemu do młodszego, wielofunkcyjnego zespołu. Mandat tymczasowy obejmował przywrócenie ładu korporacyjnego, dyscypliny raportowania i przejrzystości zgodności.

4) Co wydarzyło się podczas mandatu:

Pierwsze 30 dni

Przejęcie pełnego kierownictwa nad zespołem finansowym i natychmiastowa obecność na miejscu.
Przeprowadził szybką ocenę luk w raportowaniu związanych z ERP i zagrożeń dla zgodności z przepisami.
Przywrócono miesięczną kadencję zamykania transakcji, pracując ramię w ramię z zespołem nad ukończeniem pierwszego zamknięcia.
Zainicjowano ręczne uzgadnianie bilansów otwarcia w celu wsparcia gotowości do audytu.
Budowanie zaufania wśród lokalnego personelu i finansów grupy poprzez przejrzystą komunikację.
Mapowanie kluczowych różnic między czeską sprawozdawczością ustawową a sprawozdawczością grupy według MSSF

Pierwsze 6 miesięcy

Wbudowany przewidywalny miesięczny rytm zamykania i raportowania
Przeprowadził zespół przez zorganizowane szkolenie w zakresie procesów ERP i standardów raportowania.
Opracowano tymczasowe ręczne kontrole w celu wyeliminowania luk systemowych i zmniejszenia ryzyka audytu.
Koordynacja z finansami grupy w celu dostosowania struktur raportowania i mapowania kont.
Wspierał młodszych członków zespołu poprzez praktyczny coaching i wskazówki techniczne.
Zmniejszona zależność od indywidualnej wiedzy dzięki dokumentowaniu kluczowych procesów.

6+ miesięcy

Przejście od ręcznych obejść do bardziej zrównoważonych procesów opartych na systemie w miarę postępu stabilizacji ERP.
Wzmocnione kontrole zgodności i procedury dokumentacji audytowej
Ułatwianie ciągłego dostosowywania finansów zakładu i grupy, zapewniając przejrzystość i spójność.
Przygotowanie funkcji finansowej do stałego przekazania kierownictwa, z wyraźną odpowiedzialnością za sprawozdawczość ustawową i grupową.

Przekazanie i wyjście

Przeniesienie udokumentowanych procesów i procedur raportowania do nowego stałego kierownika ds. finansów.
Przeprowadził zorganizowane sesje transferu wiedzy z zespołem i interesariuszami grupowymi.
Zapewnienie ciągłości działań związanych z zamykaniem, raportowaniem i zgodnością z przepisami po zakończeniu działalności.
Przekazanie ostatecznej oceny zdolności zespołu i gotowości systemu kierownictwu grupy.

5) Podjęte działania (koncentracja na wykonaniu):

Przywrócenie rytmu raportowania miesięcznego i dyscypliny zamknięcia w ciągu pierwszego miesiąca.
Przeprowadził praktyczne rozwiązywanie problemów ERP i ręczne uzgadnianie kluczowych sald.
Wdrożono tymczasowe kontrole w celu rozwiązania kwestii audytu i zgodności z przepisami.
Mapowanie i dokumentowanie różnic między lokalną sprawozdawczością ustawową a sprawozdawczością grupy według MSSF
Prowadzenie ustrukturyzowanych szkoleń i podnoszenie kwalifikacji młodszych członków zespołu finansowego.
Ustanowiono regularne procedury komunikacji z finansami grupy i lokalnym kierownictwem.
Koordynował międzyfunkcyjne wysiłki w celu rozwiązania problemów związanych z mapowaniem systemu i raportowaniem.
Opracowano ręczne szablony raportowania w celu zapewnienia ciągłości podczas stabilizacji systemu.
Budowanie zaufania zespołu poprzez widoczne, wspierające przywództwo na miejscu
Udokumentowanie wszystkich krytycznych procesów finansowych w celu zmniejszenia zależności od kluczowych osób.

6) Osiągnięte wyniki (wymierny dowód):

Miesięczne cykle zamknięcia ustabilizowane i dostarczane na czas w ciągu 60 dni.
Ryzyko związane z audytem i zgodnością z przepisami ograniczone dzięki ręcznemu uzgadnianiu i dokumentacji.
Poprawiono dokładność raportowania, zmniejszając rozbieżności między zgłoszeniami lokalnymi i grupowymi.
Przywrócone zaufanie i morale zespołu, zmniejszające ryzyko dalszych odejść.
Wdrożony system zarządzania, umożliwiający przewidywalny nadzór ze strony finansów grupy.
Ręczne procesy raportowania zachowały ciągłość podczas fazy odzyskiwania systemu ERP
Lepsze dostosowanie sprawozdawczości ustawowej i MSSF, wspierające konsolidację grupy
Funkcja finansowa przygotowana na płynne przejście do stałego kierownictwa
Stała współpraca transgraniczna między czeskim zakładem a siedzibą główną grupy
Gotowość do audytu i jakość dokumentacji wzrosły do końca mandatu

7) Dlaczego CE Interim:

CE Interim dostarczyło tymczasowego dyrektora finansowego z precyzyjnym dopasowaniem technicznym i przywódczym wymaganym do tego zadania o wysokiej stawce. Szybkie wdrożenie zapewniło brak utraty kontroli podczas krytycznego okresu przejściowego. Doświadczenie transgraniczne i praktyczne podejście tymczasowego lidera przywróciło ład korporacyjny, dyscyplinę raportowania i stabilność zespołu. Proces CE Interim umożliwił szybki, pewny wybór i widoczne postępy od pierwszego miesiąca, zmniejszając ryzyko zarówno dla lokalnego kierownictwa, jak i interesariuszy grupy.

8) Wezwanie do działania:

Jeśli potrzebujesz tymczasowego dyrektora finansowego, aby przywrócić ład finansowy, dyscyplinę raportowania i przejrzystość zgodności podczas krytycznej transformacji, CE Interim może szybko i bezpiecznie dostarczyć odpowiedniego lidera.

CE Interim dostarcza sprawdzonych tymczasowych liderów wykonawczych w ciągu 72 godzin ponad granicami, kulturami i branżami. Specjalizujemy się w zarządzaniu tymczasowym o dużym wpływie na firmy private equity, biura rodzinne i globalne korporacje stojące w obliczu momentów transformacji: transformacji cyfrowej, wejścia na rynek, zmian operacyjnych, integracji po fuzji lub kryzysu.

To, co nas wyróżnia, to nie tylko szybkość czy głębokość naszej sieci, ale także sposób, w jaki przewodzimy. Każde zaangażowanie jest osobiście prowadzone przez partnera zarządzającego CE Interim: byłych dyrektorów generalnych, dyrektorów finansowych lub dyrektorów operacyjnych, którzy byli po Twojej stronie stołu, kierując organizacjami przy podejmowaniu decyzji o wysokiej stawce.

Dzięki globalnej puli talentów i zasięgowi operacyjnemu obejmującemu Europę, USA i Bliski Wschód, nie obsadzamy stanowisk, budujemy zaufanie, prowadzimy transformacje i dostarczamy wyniki.

Jako część Valtus Alliance, największego na świecie sojuszu firm Executive Interim Management, zapewniamy płynną międzynarodową realizację poprzez ponad 25 biur i ponad 80 starszych partnerów w ponad 50 krajach.