Guvernanța financiară: Directorul financiar interimar restabilește disciplina de raportare în Republica Cehă în 60 de zile

1) Situația clientului (anonimizată):

Un producător industrial cu sediul central în Europa, parte a unui grup internațional cotat la bursă, operează o unitate în Cehia cu aproximativ 400 de angajați. Întreprinderea deservește sectoare critice, precum cel alimentar și farmaceutic, cu un model de producție complex, personalizat. În urma plecării directorului financiar existent și a unei implementări ERP dificile, compania s-a confruntat cu o presiune urgentă pentru a-și stabiliza funcția financiară. Nevoia de conducere imediată a fost determinată de riscul de conformitate, oboseala echipei și cerința de a menține standardele de raportare la nivel de grup în timpul unei perioade de tranziție.

2) Provocarea:

Instabilitate după implementarea ERP, în special în procesele financiare
Cicluri de închidere lunară întârziate și manuale, riscând acuratețea raportării
Lacune în alinierea raportării statutare și IFRS între cerințele locale și cele ale grupului
Expunerea la audit din cauza soldurilor de deschidere incomplete și a soluțiilor manuale
Echipa de finanțe junior nu dispune de o conducere superioară și de încredere operațională
Risc ridicat de diminuare suplimentară a personalului din cadrul echipei financiare
Procese manuale, nesustenabile pentru raportarea și pregătirea auditului
Nealiniere transfrontalieră între site-ul ceh și finanțarea de grup în Europa de Vest

3) Rolul interimar livrat (viteză și potrivire):

Un director financiar interimar a fost detașat rapid la sediul din Cehia, misiunea fiind structurată ca un mandat de 9-12 luni. Liderul interimar a fost selectat pentru experiența sa profundă în domeniul finanțelor de producție, recuperarea ERP practică și capacitatea dovedită de a stabiliza echipe sub presiune. Rolul a necesitat o prezență deplină la fața locului, un control operațional imediat și credibilitatea de a implica atât personalul local, cât și conducerea financiară a grupului. Potrivirea a fost asigurată prin fluența tehnică în contabilitatea legală cehă, raportarea IFRS și un stil de conducere pragmatic adaptat unei echipe mai tinere, interfuncționale. Mandatul interimatului a inclus restabilirea guvernanței, a disciplinei de raportare și a transparenței conformității.

4) Ce s-a întâmplat în timpul mandatului:

Primele 30 de zile

A preluat conducerea deplină a echipei financiare și a stabilit o prezență imediată la fața locului
A efectuat o evaluare rapidă a lacunelor de raportare legate de ERP și a riscurilor de conformitate
A restabilit cadența lunară de închidere, lucrând cot la cot cu echipa pentru a finaliza prima închidere
A inițiat reconcilierea manuală a soldurilor de deschidere pentru a sprijini pregătirea pentru audit
A creat încredere în personalul local și în grupul financiar prin intermediul unei comunicări transparente
Identificarea principalelor diferențe dintre raportarea legală cehă și raportarea IFRS a grupului

Primele 6 luni

Încorporarea unui ritm previzibil de închidere și raportare lunară
A condus echipa prin instruire structurată privind procesele ERP și standardele de raportare
A dezvoltat controale manuale provizorii pentru a acoperi lacunele sistemului și a reduce riscul de audit
Coordonarea cu grupul financiar pentru alinierea structurilor de raportare și cartografierea conturilor
A sprijinit membrii juniori ai echipei prin pregătire practică și îndrumare tehnică
Reducerea dependenței de cunoștințele individuale prin documentarea proceselor cheie

6+ luni

Tranziția de la soluții manuale la procese bazate pe sisteme mai durabile, pe măsură ce stabilizarea ERP avansa
Consolidarea controalelor de conformitate și a rutinelor documentației de audit
A facilitat alinierea continuă între finanțele site-ului și cele ale grupului, asigurând transparența și coerența
A pregătit funcția financiară pentru predarea permanentă a conducerii, cu asumarea clară a raportării statutare și de grup

Transferul și ieșirea

Transferarea proceselor documentate și a rutinelor de raportare către noul director financiar permanent
A condus sesiuni structurate de transfer de cunoștințe cu echipa și părțile interesate din grup
Asigurarea continuității activităților de închidere, raportare și conformitate post-exit
evaluarea finală a capacității echipei și a pregătirii sistemului pentru conducerea grupului

5) acțiunile întreprinse (accentul pus pe execuție):

A restabilit cadența de raportare lunară și disciplina de închidere în prima lună
Depanarea practică a ERP și reconcilierea manuală a soldurilor cheie
Punerea în aplicare a unor controale interimare pentru a aborda expunerea la audit și conformitate
Cartografierea și documentarea diferențelor dintre raportarea legală locală și raportarea IFRS a grupului
A condus formarea structurată și perfecționarea membrilor echipei de finanțe juniori
Stabilirea unor rutine de comunicare regulată cu conducerea financiară și locală a grupului
A coordonat eforturile interfuncționale pentru a rezolva problemele legate de cartografierea sistemului și de raportare
Elaborarea de modele de raportare manuală pentru a asigura continuitatea în timpul stabilizării sistemului
A creat încredere în echipă prin leadership vizibil și de susținere la fața locului
A documentat toate procesele financiare esențiale pentru a reduce dependența de persoane-cheie

6) Rezultatele obținute (dovezi măsurabile):

Cicluri lunare de închidere stabilizate și livrate la timp în termen de 60 de zile
Riscuri de audit și de conformitate reduse prin reconciliere manuală și documentare
Precizia raportării a fost îmbunătățită, cu discrepanțe reduse între rapoartele locale și cele ale grupului
Încrederea și moralul echipei au fost restabilite, reducându-se astfel riscul unor noi pierderi
Cadența de guvernanță încorporată, care permite supravegherea previzibilă de către grupul financiar
Procesele manuale de raportare au menținut continuitatea în timpul fazei de recuperare ERP
Îmbunătățirea alinierii raportării statutare și IFRS, sprijinind consolidarea grupului
Funcția financiară este pregătită pentru o tranziție lină către conducerea permanentă
Colaborare transfrontalieră susținută între site-ul ceh și sediul central al grupului
Pregătirea pentru audit și calitatea documentației au crescut până la sfârșitul mandatului

7) De ce CE Interim:

CE Interim a pus la dispoziție un director financiar interimar de rang înalt, cu aptitudinile tehnice și de conducere necesare pentru acest mandat cu mize mari. Desfășurarea rapidă a asigurat absența pierderii controlului în timpul unei tranziții critice. Experiența transfrontalieră a liderului interimar și abordarea sa practică au restabilit guvernanța, disciplina de raportare și stabilitatea echipei. Procesul CE Interim a permis o selecție rapidă, încrezătoare și un progres vizibil încă din prima lună, reducând riscurile atât pentru conducerea locală, cât și pentru părțile interesate ale grupului.

8) Apel la acțiune:

Dacă aveți nevoie de un director financiar interimar pentru a restabili guvernanța financiară, disciplina de raportare și transparența conformității în timpul unei tranziții critice, CE Interim vă poate oferi liderul potrivit rapid și sigur.

CE Interim pune la dispoziție, în termen de 72 de ore, lideri interimari cu experiență dovedită, dincolo de frontiere, culturi și industrii. Suntem specializați în managementul interimar de mare impact pentru firmele de private equity, family offices și corporații globale care se confruntă cu momente de tranziție: transformare digitală, intrarea pe piață, redresare operațională, integrare post-merger sau criză.

Ceea ce ne diferențiază nu este doar viteza sau profunzimea rețelei noastre, ci și modul în care conducem. Fiecare angajament este ghidat personal de un managing partner CE Interim: foști CEO, CFO sau COO care au fost de partea ta de masă, conducând organizații prin decizii cu miză mare.

Cu o bază globală de talente și o acoperire operațională care se întinde în Europa, SUA și Orientul Mijlociu, noi nu ocupăm funcții, ci construim încredere, conducem tranziții și obținem rezultate.

Ca parte a Alianței Valtus, cea mai mare alianță din lume a companiilor de Executive Interim Management, asigurăm o execuție internațională fără cusur prin intermediul a peste 25 de birouri și peste 80 de parteneri seniori în peste 50 de țări.