Кто будет управлять компанией после увольнения по веской причине?

Вкратце

Увольнение по веской причине создает сразу две отдельные проблемы. Первая — следственная: необходимо установить, что произошло, одновременно защитив компанию от ответственности. Вторая — операционная: бизнес должен продолжать работать. Большинство советов директоров сосредотачиваются на расследовании и относятся к операционной деятельности как к мелочи, которая уладится сама собой. Пока внешний юрист собирает факты, клиенты по-прежнему нуждаются в поставках. Поставщики хотят гарантий оплаты, а кредиторы следят за признаками нестабильности. Увольнение по веской причине требует назначения руководителя, не имеющего опыта работы в данной организации. Этот человек должен обладать четко очерченными полномочиями и подчиняться непосредственно совету директоров, а не команде, в отношении которой проводится проверка.

Как увольнение по веской причине приводит к немедленному появлению вакансии

Совет директоров созывает экстренное заседание. Судебные аудиторы и внешние юрисконсульты представляют результаты расследования. Речь идет о финансовых нарушениях, скрытом конфликте интересов или нарушении нормативных требований, достаточно серьезных, чтобы принять немедленные меры.

В тот же вечер совет директоров отстраняет генерального директора от должности. Служба безопасности аннулирует его право доступа в здание, а ИТ-отдел блокирует его учетные данные для входа в сеть. К полуночи совет директоров локализовал все видимые риски.

И вот наступает следующее утро. Рабочие выходят на смену, открываются погрузочные платформы. На поиск постоянного преемника уйдет от шести до девяти месяцев, но коммерческие решения не могут ждать так долго.

Внешний юрисконсульт не может управлять компанией в случае увольнения по веской причине. Следователи фиксируют факты прошлого поведения; они не ведут переговоры по контрактам с поставщиками и не решают проблемы с поставками. Кто-то должен сидеть за рабочим столом и обладать полномочиями для руководства. Кроме того, организация должна доверять этому человеку на протяжении всего периода проведения расследования.

Почему эту вакансию невозможно заполнить за счет собственных сотрудников

Увольнение по веской причине — это не обычная вакансия. В большинстве случаев смены руководства совет директоров уже знает, кто может занять эту должность, и компетентность этого человека не вызывает сомнений. В данном случае же часто бывает наоборот. Ушедший руководитель лично нанял, обучил и руководил оставшейся командой руководителей.

Это создает два отдельных риска. Первый — конфликт интересов. Заместитель, чья карьера связана с ушедшим в отставку руководителем, может столкнуться с трудностями при принятии решений, идущих вразрез с интересами этого человека. Личная честность не устраняет этот конфликт. Второй риск связан с доказательствами. Заместитель, находящийся в ситуации конфликта интересов, может изменить документацию или оказать влияние на свидетелей до того, как адвокаты смогут их допросить.

Ситуация меняется, если уволенный руководитель на протяжении многих лет возглавлял организацию и лично формировал структуру подчиненности. В таком случае увольнение по веской причине редко оставляет возможность «замять дело внутри компании» в качестве реалистичного варианта, даже если само нарушение удалось быстро локализовать. «Замять дело внутри компании» всё же может сработать в одном случае: если нарушение осталось действительно единичным, а остальные члены команды явно не были к нему причастны.

Трансграничные проблемы, связанные с увольнением по веской причине

Увольнение по веской причине сопряжено с дополнительным операционным риском в трансграничной группе компаний: расстояние затрудняет контроль. Материнская компания в Германии, Швейцарии или Австрии может обнаружить нарушения в производственной дочерней компании в Польше, Чехии или Румынии. В таком случае головной офис опирается на полученную информацию, а не на непосредственные наблюдения. Местный управляющий директор, фальсифицировавший отчетность, не дает головному офису возможности проверить события, происходящие за несколько сотен километров от него.

Кроме того, корпоративное право устанавливает жесткий срок, связанный с этим сроком. Позиция в этом вопросе различается в зависимости от юрисдикции, и совет директоров, рассматривающий вопрос об увольнении по веской причине, должен знать, какой именно срок исчисляется.

• Германия. Отзыв назначения управляющего директора (Abberufung в соответствии со статьёй 38 Закона о обществах с ограниченной ответственностью (GmbHG)) может быть произведён немедленно на основании решения акционеров. Расторжение соответствующего трудового договора по веской причине (ausserordentliche Kündigung aus wichtigem Grund в соответствии с Статья 626 Гражданского кодекса Германии (BGB)) отличается. Оно предусматривает направление письменного уведомления в течение двух недель с момента установления фактов лицами, принимающими решение.

• Швейцария. Увольнение без предварительного предупреждения по веской причине в соответствии с Статья 337 Швейцарского кодекса обязательств требует серьезного нарушения принципа добросовестности. Компания обязана направить уведомление в течение двух–трех рабочих дней.

• Резервная мощность. Отстранение единственного директора, назначенного в соответствии с законодательством, может лишить иностранную дочернюю компанию зарегистрированного представительства. Этот пробел сохраняется до тех пор, пока совет директоров официально не зарегистрирует его замену, независимо от причины отстранения.

Увольнение по веской причине требует, чтобы компания с самого начала сохраняла правоспособность и оперативный контроль. Это относится ко всем юрисдикциям, в которых она ведет деятельность, а не только к головном офису.

Ранние признаки того, что компания уже оказалась в сложной ситуации

Увольнение по веской причине в отсутствие подходящего преемника, как правило, приводит к появлению характерной картины внутри компании. Обычно наблюдаются четыре признака, которые проявляются одновременно.

• Нерешительное руководство. Руководители отделов избегают принимать любые решения, которые впоследствии могут быть расценены как соучастие. Они пока не знают, как далеко зайдет расследование. Процесс утверждения рутинных документов замедляется именно в тот момент, когда бизнесу нужно, чтобы он шел полным ходом.

• Фракционность и слухи. В отсутствие явного лидера коллектив разделяется на противоборствующие лагеря. Одни защищают ушедшего руководителя, а другие начинают неофициально искать виновных. Слухи отвлекают внимание, и вместе с этим падает производительность труда.

• Беспокойство заинтересованных сторон. Кредиторы и ключевые клиенты внимательно следят за уходом руководителей. Такое пристальное внимание усиливается после увольнения по веской причине, если совет директоров не объяснил причину. Когда руководитель уходит без объяснений, контрагенты подозревают наличие проблем и в ответ могут ужесточить условия кредитования или поставки.

• Риск, связанный с расследованием. Один из внутренних заместителей, имеющий связи с уволенным руководителем, может захотеть взять на себя руководство. Такое назначение подвергает само расследование риску. Заместитель, находящийся в конфликте интересов, может изменить документы или оказать влияние на свидетелей до того, как внешний юрисконсульт завершит проверку.

Основные требования к надежному временному мандату

Увольнение по веской причине требует назначения временного руководителя, который должен соответствовать трем условиям.

• Независимость. У меня нет никаких прежних деловых или личных связей с этой организацией, поэтому оценка сотрудников и механизмов контроля остается объективной.

• Четко сформулированный оперативный мандат. Ответственность за обеспечение операционной деятельности, сохранность денежных средств и поддержание доверия клиентов, в то время как юрист-эксперт занимается расследованием фактов.

• Структура подчиненности. В совет директоров или ревизионную комиссию, минуя проверяемый уровень руководства.

Партнер продолжает участвовать в работе на протяжении всего срока действия мандата в рамках временного реагирования CE на увольнение по веской причине. Это дает совету директоров вторую, независимую точку зрения на деятельность компании, не ограничивающуюся лишь временным руководителем, при этом не создавая дополнительного уровня, с которым руководителю приходится иметь дело.

Авторитет имеет такое же значение, как и независимость. Исследование Гэри Баллингера и Джерри Марселя, опубликованное в Журнал «Стратегический менеджмент» Как отмечается в обзоре Yale Insights, исследование показывает, что временные руководители становятся причиной дисфункции, когда организация рассматривает их как временную замену с ограниченными полномочиями. Увольнение по веской причине только усугубляет этот риск. Временный руководитель, которого рассматривают как наблюдателя, а не как лицо, принимающее решения, столкнется с сопротивлением со стороны тех людей, чье сотрудничество имеет наибольшее значение. Совет директоров должен с самого начала предоставить ему законные полномочия по принятию решений, право подписи по коммерческим вопросам и публичную поддержку. Ждать, пока ситуация уже подвергнет это доверие испытанию, будет слишком поздно.

Данные отрасли о системе управления и временных органах власти

Корпоративные консультанты единодушны в одном вопросе. Советы директоров должны привлекать независимых внешних юристов для установления фактов, прежде чем давать оценку уходу с должности или согласовывать условия выплаты выходного пособия. Поспешные действия по урегулированию ситуации создают риск судебных исков со стороны акционеров. То же самое касается и описания увольнения в терминах, которые пока не подтверждаются фактами. Любая из этих ошибок может привести к утрате права на последующее взыскание вознаграждения.

Значение этой дисциплины прослеживается на примере уже завершенных дел, находящихся в открытом доступе. Компания «Макдоналдс» возобновила расследование по факту увольнения бывшего генерального директора и в августе 2020 года подала иск в Канцлерский суд штата Делавэр, в «Корпорация „Макдоналдс“ против Истербрука». В декабре 2021 года компания вернула денежные средства и акции, стоимость которых на тот момент оценивалась в более чем 105 миллионов долларов. Это была компенсация, которую руководитель лишился бы, если бы честно рассказал о своих действиях на момент ухода из компании.

Связанный с этим иск, предъявленный от имени акционеров, Дело о производном иске акционеров корпорации «Макдоналдс», пошел ещё дальше в январе 2023 года. Канцлерский суд штата Делавэр постановил, что не только члены совета директоров, но и должностные лица компании обязаны проявлять активную заботу о компании контрольные функции. Эта обязанность влечет за собой личную ответственность за игнорирование тревожных сигналов или сокрытие неправомерных действий.

Ни один из этих случаев не является типичным примером увольнения по веской причине, и компания CE Interim и не утверждает, что это так. В совокупности они демонстрируют, что поставлено на карту, когда совет директоров защищает свое расследование, а не спешит заключить мировое соглашение, и почему операционному подразделению компании нужен руководитель, способный грамотно управлять им в то время, пока расследование занимает столько времени, сколько необходимо.

Примечание: приведенный ниже сценарий представляет собой наглядный, обобщенный пример, демонстрирующий, как обычно происходит увольнение по веской причине подобного рода. Он не касается конкретного клиента CE Interim и не описывает конкретный проект.

Пример из практики: выполнение 99,2 % задач в рамках восьмимесячного мандата

Задача: швейцарский завод по производству упаковки в Силезии

Швейцарский концерн по производству упаковки управляет заводом по переработке упаковочных материалов в Силезии (Польша), на котором работает 280 сотрудников. В октябре сообщение информатора подтвердило факт существования схемы получения откатов при закупках. Управляющий директор предприятия в течение трёх лет организовывал эту схему совместно с местными поставщиками.

Вакансия, которую ни один из заместителей не может занять

Швейцарский совет директоров материнской компании действует решительно. Он отстраняет генерального директора от должности на основании решения акционеров и привлекает судебных аудиторов для обеспечения безопасности серверов и проведения опросов сотрудников.

В результате швейцарская группа оказалась в чрезвычайной производственной ситуации. Завод поставляет упаковку транснациональным клиентам в соответствии со строгими графиками поставок. Директор по производству и коммерческий директор проработали под руководством уволенного директора шесть лет. Ни один из них не обладает достаточным авторитетом, чтобы убедительно возглавить компанию, пока расследование не завершено.

Временный управляющий директор приступает к исполнению обязанностей в течение 72 часов

Швейцарский совет директоров привлекает компанию CE Interim, которая задействует опытного специалиста в сфере производства управляющий директор в Силезию в течение семидесяти двух часов после завершения подготовки поручения. В течение последующих недель временный управляющий директор последовательно предпринимает следующие действия.

1. Представительство, предусмотренное законом. Обеспечивает официальное юридическое представительство в польском торговом реестре, восстанавливая правоспособность для подписания коммерческих договоров и банковских поручений.

2. Внутрикорпоративная коммуникация. Созывает общее собрание сотрудников завода, подтверждает смену руководства и четко заявляет, что головной офис полностью поддерживает повседневную работу предприятия.

3. Непрерывность обслуживания клиентов. Лично посещает трех крупнейших международных клиентов группы в сфере упаковки, анализирует показатели качества и проверяет бесперебойность поставок.

4. Доступ к материалам расследования. Устанавливает процедуры, позволяющие судебным экспертам изучать контракты на закупку без остановки производства.

Результат: стабилизированный объект с восстановленными системами управления

За восемь месяцев своего пребывания в должности временное руководство обеспечило выполнение производственных планов на уровне 99,2 %, провело повторные тендеры на заключение контрактов, добившись экономии в 8 %, и организовало упорядоченную передачу полномочий постоянному преемнику. В результате предприятие осталось стабилизированным, с восстановленными механизмами контроля, что значительно выходит за рамки тех обстоятельств, послуживших поводом для увольнения, с которых все и началось.

Часто задаваемые вопросы об увольнении по веской причине

Должен ли совет директоров раскрывать внутри компании конкретную причину увольнения по веской причине?

Нет. Увольнение по веской причине, подробно обоснованное с приведением доказательств, подвергает компанию риску клеветы и может помешать проведению юридического расследования. Совет директоров должен выступить с нейтральным заявлением, в котором подтверждается уход сотрудника и отмечается, что в настоящее время проводится операционная проверка. Кроме того, следует представить временного руководителя, который в настоящее время возглавляет операционную деятельность.

Может ли заместитель по внутренним вопросам руководить компанией в ходе расследования?

Иногда, но только в том случае, если проступок оставался действительно единичным, а остальные члены команды явно не были к нему причастны. Если уволенный руководитель обладал широкими полномочиями, он лично нанимал подчиненных и руководил ими. Назначение заместителя на руководящую должность создает конфликт интересов, подрывает доверие сотрудников и ставит под угрозу достоверность доказательств. Внешний временный руководитель обеспечивает ту независимость, которая необходима при увольнении по веской причине.

Как долго временный руководитель должен оставаться на своей должности после увольнения по веской причине?

Срок полномочий временного руководителя, назначенного по веской причине, обычно составляет от шести до двенадцати месяцев. Поиск руководителя занимает время, а на рынках стран DACH к этому добавляются установленные законом сроки уведомления. Временный руководитель остается на должности до завершения расследования, устранения организацией недостатков в системе контроля и назначения постоянного преемника.

Что нужно сказать кредиторам и ключевым клиентам после экстренного увольнения по веской причине?

Непрерывность деятельности. Увольнение по веской причине сразу же ставит под сомнение доверие, и кредиторам и клиентам необходимо знать, что компания по-прежнему платежеспособна и что у кого-то есть четкие полномочия на подписание документов. Им также важно знать, что операционную деятельность возглавляет опытный руководитель. Брифинг, проведенный независимым временным руководителем, позволяет быстро восстановить доверие.

Что произойдет, если в ходе расследования будет установлено, что уволенный руководитель не виновен?

Совет директоров должен прибегать к увольнению в упрощенном порядке только после установления достоверных доказательств имевших место фактов. Эти доказательства должны свидетельствовать о серьезном нарушении или о реальной утрате доверия. Если в ходе последующего расследования обвинения окажутся необоснованными, вопрос переходит в плоскость переговоров о выплате выходного пособия между юридическими представителями сторон. Совет директоров не может просто восстановить кого-либо в должности после того, как произошедшие события подорвали его авторитет. Компания должна продолжать развиваться под руководством тех, кто уже занимает руководящие посты.

Связанные знания и следующий шаг

Увольнение по веской причине без указания конкретного оперативного органа повышает риск несоблюдения установленных законом сроков подачи отчетности, задержки отгрузки товара ключевому клиенту или ужесточения условий со стороны кредитора в период, пока расследование еще не завершено.

Рекомендуемые материалы:

• Кризис после скандала с руководителем: Как вернуть контроль над ситуацией

• Когда цифры не сходятся: проверка чешского завода без вызова хаоса

• Преемственность генерального директора в чрезвычайных ситуациях: 5 шагов для стабилизации компании

Увольнение по веской причине дважды проверяет дисциплину совета директоров: сначала в ходе расследования, а затем — при обеспечении непрерывной работы компании на время проведения этого расследования. Компания CE Interim обеспечивает трансграничное руководство на высшем уровне для реализации важнейших преобразований в бизнесе. Она привлекает проверенного руководителя, подходящего под конкретное задание, готового приступить к работе в течение 72 часов после завершения подготовки технического задания. Обратитесь к Временный партнер CE о лидерских качествах, которые необходимы вашему бизнесу прямо сейчас.