Критические ситуации
Вакансия на ключевую руководящую должность
Вакансия на ключевую руководящую должность
Когда уходит один из высших руководителей, решения не могут ждать.
В случае внезапного ухода, отсутствия или потери работоспособности генерального директора, финансового директора, операционного директора или руководителя предприятия компания CE Interim Management Group в течение нескольких дней назначает на эту должность опытного временного руководителя, чтобы обеспечить непрерывное управление компанией до тех пор, пока вы не найдете подходящего постоянного руководителя.
Проверенный, соответствующий мандату руководитель, готовый приступить к работе в течение 72 часов после утверждения технического задания.
Недавние промежуточные финансовые результаты CE
30 дней
восстановить принятие решений, при этом выходная мощность поддерживается на уровне не ниже до появления вакансии уровни
Временный директор завода, Западноевропейская группа в Польше
Привлечен постоянный преемник с полной передачей знаний
С кем мы сотрудничаем
Руководители отделов кадров в группах компаний
Замена должна быть быстрой, незаметной и справедливой по отношению к команде.
Советы директоров и собственники
Компании нужен ответственный руководитель на время поиска преемника.
Генеральные директора групп компаний
Дочерней компании или заводу за рубежом прямо сейчас нужен человек, который будет руководить работой на месте.
Партнеры в сфере прямых инвестиций
Компания, входящая в портфель, не должна сбавлять темпы в период смены руководства.
Финансовые директора
Отчетность, платежи и сроки не могут быть приостановлены.
Это ваша ситуация?
Когда внезапно освобождается руководящая должность
Проблема редко начинается с пустого офиса. Все начинается с того, что ни у кого нет полномочий принимать решение.
Короче говоря
Что такое временное руководство в случае критической вакансии?
Постоянный поиск позволяет найти подходящего руководителя. Временное руководство обеспечивает управление компанией до их прибытия.
Заполнение критически важных вакансий на руководящих должностях, часто называемое «преодолением пробела в руководстве», предполагает назначение опытного временного руководителя на высшую должность, которая либо уже вакантна, либо скоро станет вакантной, либо занимается лицом, которое больше не способно выполнять руководящие функции: генерального директора, управляющего директора, финансового директора, операционного директора или директора завода. Этот руководитель принимает на себя принятие решений в рамках данной должности, обеспечивает бесперебойную работу команды, взаимодействие с клиентами и ведение отчетности, а затем плавно передает полномочия постоянному преемнику. Это не обычное планирование преемственности. Такой подход применяется в случаях, когда компания не может позволить себе оставлять вакансии незаполненными в течение нескольких месяцев.
Богуслав Липовский
Генеральный директор, CE Interim Management Group
Заместитель часто может временно исполнять обязанности в течение нескольких недель. Ситуация становится рискованной, когда принимаемые решения выходят за рамки полномочий заместителя, когда он уже выполняет полный объем работы или когда этот пробел продлится несколько месяцев. Компании привлекают временное руководство по одной из двух причин:
Причина первая
Когда руководитель внезапно уходит
Уход по собственному желанию, увольнение, болезнь или несчастный случай. Вакансия появляется в одночасье, а до назначения постоянного преемника остаются ещё несколько месяцев.
Причина вторая
Когда лидер больше не способен руководить
Этот человек по-прежнему занимает свою должность, но ситуация вышла из-под его контроля, совет директоров утратил к нему доверие, либо необходимо незаметно найти ему замену.
Типичные признаки того, что этот разрыв становится источником риска:
Решения ждут "нового человека".
Ответы клиентам, утверждения и инвестиционные решения откладываются до тех пор, пока не появится кто-нибудь, обладающий соответствующими полномочиями.
Никто не может подписать.
Лицо, указанное в реестре компаний, ушло, и банкам, органам власти или клиентам нужен кто-то, кто мог бы законно представлять интересы компании.
Один депутат выполняет две должности.
Компетентный менеджер выполняет эти обязанности в дополнение к своей основной работе, и от этого страдают обе сферы деятельности.
Люди спрашивают, кто здесь главный.
Клиенты, сотрудники, банки и головной офис получают разные ответы, и хорошие специалисты начинают искать работу в других местах.
Что происходит, пока вы ждете
Решения пока не приняты
Штаб-квартира вмешивается издалека
Хорошие люди уходят
Клиенты замечают
Преемник наследует эту проблему
Каждый месяц, прожитый без лидера, затрудняет старт следующего.
В каких случаях при появлении вакансии руководящей должности требуется назначить временного руководителя?
Задайте себе следующие шесть вопросов:
- Ожидается ли в этом месяце решение, которое мог бы принять только пропавший лидер?
- Потребуется ли постоянному преемнику более трёх месяцев, чтобы приступить к работе?
- Заместитель выполняет эти обязанности в дополнение к своим основным должностным обязанностям?
- Предусматривает ли данная должность право на подписание документов или юридический статус, например, должность управляющего директора?
- Устанавливается ли срок выполнения в пределах этого промежутка, например, конец года завершение, аудит, запуск для клиента или запуск в производство постепенное наращивание?
- Находится ли вакансия на одном из филиалов или в дочерней компании, расположенных вдали от головного офиса?
Три или более ответов “да” обычно означают, что эта должность сопряжена со слишком большим риском, чтобы поручить её заместителю. А если в компании нет никого, кто мог бы на законных основаниях подписать документы, не ждите до третьего числа: обратитесь к партнеру прямо сейчас.
Вам знакома такая ситуация? Узнайте, какая помощь ему нужна.
Что мы узнали
Когда руководитель уходит, решения не
Риск заключается не в том, что офис пустует. Это решение, которое никто не может принять.
Большинство советов директоров считают, что вакансия существует с того дня, когда руководитель покидает свой пост, до того дня, когда будет выбран преемник. На самом деле этот промежуток длится дольше: он включает в себя поиск преемника, обеспечение его готовности к работе и подготовку к принятию на себя ответственности. В течение всего этого времени решения, связанные с данной должностью, по-прежнему должны приниматься кем-то.
Это типичные диапазоны. Они варьируются в зависимости от должности, страны и условий контракта.
Поиск
Поиск подходящего кандидата на руководящую должность и достижение договоренности с ним обычно занимают от трёх до восьми месяцев.
Срок уведомления
Затем выбранный кандидат отработает установленный срок уведомления — как правило, от трёх до шести месяцев в Германии или Швейцарии, а на уровне совета директоров — дольше.
Передача дел
Новому руководителю потребуется ещё несколько недель, чтобы достаточно хорошо освоить дело и принимать взвешенные решения.
Задача временного руководителя не в том, чтобы просто «сохранять место». Именно для принятия решений и существует эта должность.
Мандат
Назначить на эту должность одного руководителя, наделив его всеми полномочиями
Вакансию не может занять человек, который способен лишь передавать сообщения.
Прежде чем кто-либо приступит к работе, мы согласуем с вами, какие решения принимает руководство, за что отвечаете вы, а за что отвечает «CE Interim».
Задачи, которые ставит перед собой временное руководство
- Сайт повседневный решения, относящиеся к данной должности, в согласованных пределах
- Руководящий состав, а также график проведения совещаний и представления отчетов
- Клиенты, поставщики и ключевые обязательства
- Проекты, которые не должны затягиваться
- Честная оценка требований к данной постоянной должности, а также помощь в поиске кандидата и его адаптации на новой должности, если вы этого пожелаете
- Беспроблемная передача дел преемнику
Что остаётся с тобой
- Постоянное назначение
- Решения, выходящие за рамки согласованной сферы деятельности
- Юридические и нормативные решения, принятые совместно с вашими юристами
Чем занимается CE Interim
- Определяет с вами сферу деятельности и полномочия, включая любое назначение в соответствии с законодательством
- Представляет одного или двух руководителей, ответственных за принятие решений, связанных с риском
- Отзывы помогают вам отслеживать прогресс через партнера
- Согласовывает с вами и вашим преемником порядок передачи дел
Мы подбираем руководителя с учетом рисков, связанных с принимаемыми решениями, а не только исходя из должности. На вакантную должность на производстве нужен человек, который хорошо ориентируется в производственных процессах. Для устранения финансового дефицита нужен специалист, способный взять на себя ответственность за закрытие отчетности, взаимодействие с банками и соблюдение сроков, установленных советом директоров. На вакантную должность управляющего директора нужен человек, способный работать напрямую с владельцами компании.
Должности, которые мы чаще всего предлагаем в объявлениях о вакансиях
Когда кресло генерального директора пустует.
Когда никто не контролирует закрытие торгов, ни банки, ни сроки, установленные советом директоров.
Когда операции, проводимые на разных объектах, не имеют руководителя.
Когда на объекте завтра потребуется сотрудник на производстве.
Когда руководитель уходит в разгар реорганизации.
Как это работает
От пустого места до беспроблемной смены дежурства
Срок заполнения вакансии не ограничен. Назначение заканчивается, когда преемник будет готов.
Задания согласовываются на первоначальный срок и продлеваются при необходимости. В большинстве случаев их общая продолжительность составляет от шести до двенадцати месяцев, в зависимости от того, сколько времени займет поиск преемника и период уведомления о его назначении. Приоритеты остаются неизменными с первого по последний день: принятие решений, удержание сотрудников, подготовка к передаче дел.
Это типичная схема, а не обещание. Если постоянный преемник сможет приступить к работе раньше, передача полномочий происходит раньше срока. Если поиск займет больше времени, срок полномочий может быть продлен.
Перед началом
Согласитесь с тем, что не терпит отлагательств
В ходе первого разговора мы согласовываем, какие решения сопряжены с риском, какие полномочия необходимы для данной должности и кто кому подчиняется.
Первые дни
Вступить в должность
Руководитель встречается с командой, ключевыми клиентами и представителями головного офиса и принимает решения, которые до этого оставались в подвешенном состоянии.
Первые 30 дней
Восстановить ритм
Возобновились регулярные совещания руководства и отчетность, и теперь всем ясно, кто о чем принимает решения.
Последние недели
Сдайте дело в полном порядке
Проекты и сотрудники не сбиваются с курса. С самого первого дня ведется письменный учет решений, рисков и незавершенных задач, а временный руководитель в течение первых недель работает бок о бок со своим преемником.
Опыт работы
Пробелы в руководстве, которые восполнила компания CE Interim
Три приведенных в публикации примера: финансовый отдел в США и два завода в Европе, каждый из которых внезапно остался без руководителя.
Каждый результат относится к своему собственному заданию и не является гарантией для каждого клиента.
Из Франции в США
Соединённые Штаты: конец месяца вакансия закрыта после внезапной отставки
Вовремя
конец месяца закрыть с первого цикла
Ситуация: Финансовый директор крупнейшего производственного предприятия французской компании семейный промышленная группа ушла в отставку с пятидневный период передачи полномочий, непосредственно перед конец месяца завершение и бюджетный цикл.
Что мы сделали: Временный финансовый директор взял на себя на 14 человек финансовый отдел и полную ответственность за отчетность, соблюдение нормативных требований и финансовый контроль.
Результат: Конец месяца В целом: задачи были выполнены в срок уже в первом цикле, подготовка бюджета и проведение аудита прошли без сбоев, а также была организована структурированная передача дел постоянному финансовому директору.
Из Западной Европы в Польшу
Польша: руководство завода восстановлено после внезапного ухода
30 дней
восстановить принятие решений
Ситуация: Директор завода, являющегося ключевым польским предприятием частной европейской промышленной группы, внезапно уволился. Возник риск затягивания принятия решений, а отчетность перед головным офисом в Западной Европе утратила свой привычный ритм.
Что мы сделали: В течение 48 часов на предприятие был направлен временный руководитель завода, свободно владеющий местным языком и языками группы, для шестимесячный задание.
Результат: Принятие решений и восстановлен график отчетности в течение 30 дней, объем производства поддерживается на уровне или выше до появления вакансии уровней, а также проведение вводного инструктажа для постоянного руководителя завода с полной передачей знаний.
Из Западной Европы в Венгрию
Венгрия: производство продолжало работать, несмотря на вакансию на руководящей должности
60 дней
восстановить принятие решений
Ситуация: A семейный Производитель со штаб-квартирой в Западной Европе внезапно лишился руководителя своего ключевого завода в Венгрии. Проекты застряли на месте, и в штаб-квартире начали беспокоиться.
Что мы сделали: Временный директор завода, свободно владеющий венгерским и английским языками, возглавил предприятие на срок от девяти до двенадцати месяцев, возобновив проведение ежедневных и еженедельных совещаний руководства, а также наладив связь с головным офисом.
Результат: Без сбоев в графике производства, принятие решений В течение 60 дней удалось восстановить ритм работы, сократить время смены с 30 до 11 минут и обеспечить плавную передачу дел постоянному руководителю.
Дополнительные временные задания по подбору персонала в сфере CE
Столкнулись с чем-то подобным? Обратитесь к партнеру, который уже сталкивался с подобным.
Управление
Держите штаб в курсе событий, не управляя объектом на расстоянии
Штаб должен быть в курсе происходящего. Этому сайту нужен человек, способный принимать решения.
В разных культурах
Один руководитель, который одинаково хорошо ориентируется в обеих культурах
Временный руководитель взаимодействует с вашей головной конторой, используя её язык и следуя её корпоративной культуре, а местную команду он руководит, опираясь на их язык и корпоративную культуру. В обоих описанных случаях выбор был обусловлен свободным владением местным языком, поскольку это позволяет быстро завоевать доверие коллектива.
Если данная должность предполагает право на подписание документов или занимание юридической должности, например, должность управляющего директора, то она должна быть заполнена кем-то на месте. Назначение на эту должность и полномочия согласовываются с вами и вашими юристами до начала работы, поскольку правила различаются в зависимости от страны.
Один руководитель на объекте. Единый порядок отчетности. Четкая передача дел.
Среди опубликованных нами вакансий — американское подразделение французского концерна, а также заводы в Польше и Венгрии, управляемые из головного офиса в Западной Европе.
Когда местный руководитель уходит, штаб-квартира зачастую начинает самостоятельно утверждать рутинные решения — удаленно и не имея полного представления о ситуации. Временный руководитель принимает эти решения на месте, в пределах согласованных с вами рамок, и информирует штаб-квартиру в том формате, который там уже используется.
Ваш головной офис
Получает достоверные отчеты в том формате, который уже используется
Временный партнер CE
Анализирует прогресс вместе с вами; оказывает поддержку, но никогда не берет на себя инициативу
Временный руководитель
Принимает решения на месте, на вашем языке и в соответствии с особенностями данного объекта
Вы оставляете за собой постоянное назначение и принятие важных решений. Руководитель продолжает руководить работой на объекте.
Как выглядит успех
Успешное временное руководство позволяет компании быть готовой к приходу следующего руководителя
Успех заключается не в том, что кто-то сел в кресло. Дело в том, что преемнику не придется заново восстанавливать контекст, утраченный за несколько месяцев.
Хотя эта должность уже занята
Обратите внимание на результаты, которые сохраняются из недели в неделю:
- Решения, принятые своевременно лицом, уполномоченным их принимать
- Ключевые сотрудники, клиенты и поставщики, остающиеся с компанией
- Соблюдены сроки, приуроченные к определенным событиям в этом промежутке, например, к закрытию, аудиту или запуску
- Штаб-квартира получала оперативную информацию, не занимаясь непосредственным управлением объектом
- Проекты, которые нельзя останавливать, продолжали реализовываться
При передаче
Задание завершается, когда:
- Преемник прошел систематический инструктаж и некоторое время работал бок о бок с исполняющим обязанности руководителя
- Открытые решения, риски, проекты и взаимоотношения фиксируются в письменной форме
- В команде сложился рабочий ритм проведения совещаний и представления отчетов
- Совет директоров может увидеть, что было сохранено, что изменилось и что ещё предстоит сделать
Хотите узнать, как может выглядеть организованная передача дел в вашей компании?
Почему CE Interim
Почему для заполнения вакансии руководящей должности следует выбрать CE Interim?
Руководитель, который уже занимал эту должность, будет готов к работе в течение нескольких дней, а рядом с вами будет работать партнер.
Группа временного управления CE предоставляет трансграничный руководство процессом реализации важнейших преобразований в бизнесе. Являясь членом альянса Valtus Alliance, мы сотрудничаем с партнерскими компаниями по всему миру.
10+
годы на рынке
50+
страны, в которых осуществляются мероприятия
95%
трансграничные полномочия
1
единый стандарт качества
Кого мы назначаем
Соответствующая ответственность важнее громкого звания.
- Занимал аналогичную должность в компании аналогичного размера
- Является лидером в вашей отрасли, поэтому хорошо разбирается в её экономике, клиентах и рисках
- Можно приступить к работе в течение нескольких дней и принимать решения уже с первой недели
- Работает в соответствии с языком и корпоративной культурой головного офиса и руководит местной командой с учетом её особенностей
- С самого начала ясно, подходят ли они на эту постоянную должность
- Обладает большим опытом и способностью принимать взвешенные решения, чем обычно требуется для этой должности
Какой вариант подходит для вашей вакансии?
Заместитель по внутренним вопросам
Это подходит для краткосрочного периода, если заместитель обладает необходимыми полномочиями, временем и авторитетом, чтобы выполнять эту роль.
Что мы предлагаем
Временный руководитель
В случае перерывов продолжительностью в несколько месяцев или когда решения выходят за рамки полномочий депутата.
Оставить эту должность вакантной
Это сработает только в том случае, если до прибытия преемника не предстоит принимать никаких важных решений.
Независимо от того, что вы выберете, поиск постоянного руководителя ведется параллельно. Временное руководство лишь заполняет пробел; оно не заменяет сам процесс поиска.
Если под угрозой находится само предприятие, см. Кризис и реструктуризация. Если проблема заключается не в пустом месте, а в производительности, см. Реструктуризация и трансформация операционной деятельности.
Соответствующие отрасли
Производство
Частный капитал и слияния и поглощения
Как это работает
Что происходит, когда вы связываетесь с нами
Чтобы связаться с нами, вам не нужно предоставлять полное описание должности. Просто сообщите нам, какая должность вакантна, какие решения предстоит принять и в каком направлении должен работать руководитель. Наш партнер поможет вам определить, является ли временное руководство подходящим решением.
Свяжитесь с партнером
Конфиденциальная беседа о вакансии и о том, что может пойти не так. Без каких-либо обязательств.
Найдите подходящего руководителя
Мы представляем вам одного или двух тщательно подобранных руководителей, а не длинный список резюме. Вы проводите с ними собеседование и принимаете решение.
Они берут дело в свои руки
Исполнительный директор принимает на себя выполнение обязанностей и принятие решений, при этом до момента передачи полномочий в процессе участвует временный партнер, исполняющий обязанности генерального директора.
Когда будешь готов — я готов. Первая беседа носит конфиденциальный характер.
Вопросы
Вопросы, которые задают члены советов директоров и руководители отделов кадров
Как быстро может приступить к работе временный руководитель?
Мы представляем проверенный, соответствующий мандату руководитель, готовый приступить к работе в течение 72 часов после завершения составления технического задания. Техническое задание считается завершенным после того, как мы согласуем с вами цели данной должности и необходимые полномочия. На этом этапе планируются командировки и любые юридические процедуры, связанные с назначением.
Почему бы не поручить заместителю исполнять обязанности до прибытия преемника?
Часто это возможно, если у этого человека есть полномочия, время и авторитет, необходимые для выполнения этой роли. Назначение временного руководителя целесообразно в тех случаях, когда принимаемые решения выходят за рамки компетенции заместителя или когда вакансия будет оставаться незаполненной в течение нескольких месяцев. Даже способному заместителю может потребоваться выделенное время, дополнительная поддержка или более четко определенные полномочия, чтобы совмещать обе роли.
Может ли временный руководитель быть назначен управляющим директором или уставным директором?
Да, если это необходимо для выполнения должностных обязанностей и допускается местным законодательством. Назначение на эту должность влечет за собой личные юридические обязательства, поэтому полномочия, право подписи и страховое покрытие согласовываются с вами и вашими юристами до начала работы. Само по себе временное соглашение не делает никого директором.
Как долго это продлится, и что, если преемник сможет приступить к работе раньше?
Обычно от шести до двенадцати месяцев, в зависимости от процесса подбора кандидатов и срока уведомления преемника. Если преемник может приступить к работе раньше, срок передачи дел сокращается. Если процесс подбора кандидатов затягивается, срок выполнения задания может быть продлен.
Может ли временный руководитель стать постоянным руководителем?
Такое бывает, но это не является целью. Мы с самого начала договариваемся о том, является ли временный руководитель кандидатом на постоянную должность, чтобы команда, рекрутинговая компания и сам руководитель знали, на чём стоят. Если он является кандидатом, его исключают из процесса подбора на эту должность. Если позже вы решите оставить его на этой должности, этот переход согласовывается с CE Interim.
Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации о вакансии?
Первая беседа и кратковременное пребывание остаются конфиденциальными, а руководители подписывают соглашение о неразглашении, прежде чем им станет известно, кто является клиентом. Если уход с работы носит деликатный характер или является предметом спора, вопросы доступа и общения согласовываются с вами заранее, а юридические аспекты трудовых отношений решают ваши юристы.
Сколько это будет стоить по сравнению с тем, чтобы оставить эту должность вакантной?
Временные руководители работают по фиксированной дневной ставке, согласованной до начала работы; общая сумма зависит от объема работ и количества отработанных дней. Руководитель привлекается через компанию CE Interim, а не нанимается непосредственно вами, поэтому задание завершается после завершения передачи дел. Для сравнения следует ориентироваться не на постоянную заработную плату, а на стоимость решений, которые откладываются из-за вакансии на данной должности.
Что делать, если временный руководитель вынужден уйти?
Обеспечивается преемственность. Если руководитель вынужден покинуть должность, партнер координирует процесс передачи полномочий, а компания CE Interim назначает его преемника.
Эта должность может оставаться вакантной. Руководство не может.
Если один из высших руководителей ушел или собирается уйти, конфиденциальная беседа с партнером, временно исполняющим обязанности генерального директора, поможет определить, какие решения не терпят отлагательства и какой руководитель способен их принять.
Богуслав Липовский
Генеральный директор, CE Interim Management Group
Забронировать 20-минутный Позвоните, чтобы поговорить напрямую с Богуславом.
Готовы поговорить? Первая беседа носит конфиденциальный характер и не обязывает вас ни к чему.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL