Управление, прозрачность и
Управление
Когда цифрам уже нельзя доверять, каждое последующее решение становится догадкой.
Когда данные противоречат друг другу, отсутствует четкая ответственность или информация о проблемах доходит до вас слишком поздно — зачастую из дочерней компании в другой стране, — CE Interim Management Group направляет в компанию опытного временного руководителя, чтобы он установил факты, прояснил, кто принимает решения, и проконтролировал выполнение согласованных мер.
Проверенный, соответствующий мандату руководитель, готовый приступить к работе в течение 72 часов после утверждения технического задания.
Недавние промежуточные финансовые результаты CE
60 дней
своевременное проведение ежемесячного закрытия
Временный финансовый директор, Западноевропейская группа в Чешской Республике
Уменьшение разницы между отчетными данными на местном уровне и данными группы, передача полномочий постоянному финансовому руководителю
С кем мы сотрудничаем
Советы директоров и председатели
Им предлагают утвердить цифры, которые никто не может до конца объяснить.
Финансовые директора групп компаний
Отчетные данные дочерней компании поступают с опозданием, изменяются после представления или не согласуются.
Партнеры в сфере прямых инвестиций
Прежде чем одобрить очередную инвестицию, им нужны данные, на которые они могут положиться.
Владельцы и семейные офисы
Они хотят четкого распределения обязанностей, не утверждая при этом каждое решение самостоятельно.
Генеральные директора групп компаний
Они руководят предприятиями за рубежом, за которыми не могут ежедневно следить лично.
Это ваша ситуация?
Поступают отчеты. Сюрпризы не перестают появляться.
Проблема редко заключается в недостатке отчетности. Это разрыв между тем, что сообщает компания, и тем, на основании чего вы можете с уверенностью принимать решения.
Короче говоря
Что такое управление, прозрачность и контроль в рамках временного управления?
Аудит обеспечивает независимую оценку достоверности. Временный руководитель принимает на себя ответственность за управление этими процессами.
Управление, прозрачность и контроль: в рамках временного управления на руководящую должность назначается опытный временный руководитель, зачастую — временный финансовый директор, когда владельцы, совет директоров или головной офис больше не могут полагаться на финансовые показатели компании, её полномочия по принятию решений или системы контроля. Этот руководитель устанавливает единую картину фактов, которую принимают обе стороны, восстанавливает процесс ежемесячного закрытия счетов и отчетности, четко определяет, кто принимает решения, утверждает, подписывает и передает вопросы на более высокий уровень, а также следит за тем, чтобы согласованные меры были выполнены, благодаря чему компания сохраняет контроль после ухода временного руководителя. Это не аудит и не проверка на соответствие нормативным требованиям. Это лидерство внутри компании, зачастую осуществляемое в то время, когда компания ещё остаётся прибыльной.
Богуслав Липовский
Генеральный директор, CE Interim Management Group
Часто это начинается в компании, которая по-прежнему приносит прибыль. Компании привлекают временное руководство по одной из двух причин:
Причина первая
Когда цифрам нельзя доверять
Две системы учета — местная отчетность и отчетность группы — связаны между собой ручными корректировками, за которые никто не несет ответственности от начала до конца. Данные поступают с опозданием, изменяются после подачи или не совпадают с фактическими денежными средствами.
Причина вторая
Когда никто явно не держит ситуацию под контролем
Правила, касающиеся того, кто принимает решения, утверждает и подписывает документы, остаются неясными. Местная команда выполняет свои обязанности на месте, штаб-квартира утверждает решения удаленно, и никто не берет на себя ответственность за результат.
Не каждая проблема, связанная с отчетностью, требует вмешательства руководителя высшего звена. Если проблема касается одного отчета, системы или процесса и руководитель может её устранить, то, возможно, достаточно будет оказать целенаправленную поддержку. Если же проблема затрагивает несколько подразделений или стран, и ни у кого нет полномочий для её устранения, компании потребуется руководитель высшего звена, наделенный соответствующими полномочиями.
Типичные признаки ухудшения видимости:
Корректировки, которые никто не может отследить.
Ручные исправления вносятся ежемесячно, и никто не может проследить их происхождение в бухгалтерских книгах.
Прибыль и денежные потоки показывают разные картины.
Финансовые результаты выглядят неплохо, но денежных средств по-прежнему не хватает.
Руководство узнает о проблемах слишком поздно.
Местная команда знает, в каких местах возникают слабые звенья, но информация доходит до группы только после того, как не удалось выполнить поставленную задачу.
При каждом пересмотре повторяются одни и те же действия.
Результаты аудита, отклонения в отчетности и просроченные решения по-прежнему остаются на повестке дня. Деятельность ведется активно, но нет никаких доказательств того, что что-либо было исправлено.
Что происходит, пока вы ждете
Решения основываются на неверных данных
Различия усиливаются
Кредиторы теряют терпение
Аудитор выражает озабоченность
Совет директоров несет ответственность
Каждый квартал терпения даёт необъяснимой разнице время для нарастания.
В каких случаях для решения проблем в сфере отчетности и контроля требуется привлечение временного руководителя?
Задайте себе следующие шесть вопросов:
- Изменяются ли показатели дочерней компании после их отправки в головной офис?
- Увеличивается ли разрыв между заявленной прибылью и денежными средствами?
- Были ли пропущены или задержаны ежемесячное закрытие отчетности, групповой срок выполнения обязательств или представление отчета кредиторам?
- Остаются ли результаты аудита или согласованные меры по-прежнему нерешенными на следующем совещании?
- Неясно, кто имеет право утверждать платежи, подписывать договоры или вносить записи?
- Все ли знания о том, как создаются местные персонажи, сосредоточены в руках одного человека?
Если вы ответили “да” на три или более вопросов, это, как правило, означает, что дополнительные запросы на предоставление отчетности не помогут решить проблему.
А если у вас возникли подозрения, что цифры были подделаны, не ждите до третьего числа: обратитесь к своим юристам и партнеру прямо сейчас.
Вам знакома такая ситуация? Узнайте, какая помощь ему нужна.
Что мы узнали
Управление теряется постепенно, шаг за шагом
Дополнительные запросы на предоставление отчетности не решат эту проблему. Кто-то из ответственных лиц на месте должен установить единую версию событий, которую примут обе стороны.
Неэффективные меры контроля создают почву для ошибок и мошенничества. В Исследование ACFE за 2024 год Из 1 921 случая мошенничества в 32% случаях основной причиной стало отсутствие внутренних механизмов контроля, а в ещё 19% случаях — обход существующих механизмов контроля; при этом типичный случай мошенничества продолжался 12 месяцев, прежде чем его обнаружили.
Приведенные данные взяты из указанного исследования и отражают случаи мошенничества по всему миру, а не проекты компании CE Interim.
Сначала наличные
Независимо проверенные остатки денежных средств, механизмы контроля доступа к банковским счетам и платежам, а также прогноз денежных потоков, составленный на основе реальных банковских операций.
Один комплект книг
Каждая строка местной отчетности сверяется с отчетностью группы, а каждая корректировка, внесенная вручную, сопровождается пояснением или удаляется.
Правила, которые действуют
Указано, кто принимает решения, утверждает и подписывает документы; процесс завершается в соответствии с установленным графиком, а каждое согласованное действие фиксируется соответствующими документами.
Полномочия и основные меры контроля вступают в силу с первого дня. По мере того как факты становятся достоверными, отчетность и подотчетность укрепляются.
Мандат
Назначить одного руководителя, ответственного за финансовые показатели и систему контроля
Эти показатели не могут быть скорректированы лицом, не имеющим полномочий изменять порядок их расчета.
Прежде чем кто-либо приступит к работе, мы согласуем с вами, какие решения принимает руководство, за что отвечаете вы, а за что отвечает «CE Interim».
Задачи, которые ставит перед собой временное руководство
- Доступ к системам банковского обслуживания, платежей и бухгалтерского учета уже с первой недели
- Закрытие месяца, сверка данных и отчетность перед головным офисом
- Единая система, связывающая отчетность отдельных подразделений и отчетность группы, с подробным обоснованием каждой корректировки
- Четкие правила относительно того, кто принимает решения, утверждает и подписывает документы, а также в каких случаях необходимо передавать вопрос на рассмотрение вышестоящего руководства
- Согласованные действия были выполнены, при этом имеются подтверждения их выполнения
- Финансовый отдел и те, от кого зависят эти цифры
- Финансовая служба передана в состоянии, обеспечивающем стабильность
Что остаётся с тобой
- Решения, принятие которых отнесено к компетенции совета директоров и собственников, такие как крупные инвестиции
- Решения, касающиеся сотрудников, в том числе местного руководства
- Правовые меры и проведение любого расследования при участии ваших адвокатов
- Решения, выходящие за рамки согласованной сферы деятельности
Чем занимается CE Interim
- Определяет с вами сферу деятельности и полномочия, включая любое назначение в соответствии с законодательством
- Представляет одного или двух руководителей, подходящих для данного бизнеса и страны
- Отзывы помогают вам отслеживать прогресс через партнера
- Планирует передачу дел с самого начала
Мы исходим из задачи, а не из должности
Когда необходимо одновременно реформировать системы управления денежными средствами, отчетности и корпоративного управления.
При закрытии отчётности выявляются несоответствия в учёте и системе внутреннего контроля.
Когда проблема заключается в полномочиях по принятию решений или в местном руководстве.
Когда нельзя доверять данным о запасах, затратах и производственных мощностях.
Как это работает
От первой недели до финансового отдела, который работает без нашего участия
Первые достоверные данные, на которые можно полагаться, обычно появляются в течение нескольких недель. Чтобы они оставались надежными, требуется больше времени.
Большинство мандатов длится от девяти до двенадцати месяцев. Указанные в наших примерах из практики сроки — 30, 60 или 90 дней — представляют собой время, необходимое для получения первых достоверных данных, а не продолжительность мандата. Руководитель остается на должности до тех пор, пока процесс закрытия сделки не пройдет хотя бы один раз без его участия.
Это типичная схема, а не обещание. Все зависит от состояния документации, систем и команды.
Первые две недели
Безопасность наличных средств и доступа
Банковские полномочия, утверждение платежей и доступ к системе находятся под контролем, а электронные таблицы, на которых основаны эти цифры, заблокированы, а не удалены.
С третьей по восьмую неделю
Установить факты
Проводится проверка баланса, сверка местной отчетности с отчетностью группы, а также дается объяснение каждой корректировки.
До 90-го дня
Восстановить ритм
Фиксированный график закрытия отчетности, единый пакет отчетности, четкие правила утверждения и еженедельный ритм взаимодействия с головным офисом.
Последние месяцы
Передать
Закрытие периода проходит без назначения временного руководителя, рабочие процессы фиксируются в документах, и управление принимает на себя постоянный руководитель финансового отдела.
Опыт работы
Отчетность и контроль в CE Interim восстановлены
Три приведенных в публикации примера: дочерние компании в Центральной Европе, ситуацию с которыми головной офис больше не мог четко отслеживать.
Каждый результат относится к своему собственному заданию и не является гарантией для каждого клиента.
Из Западной Европы в Чехию
Чехия: ежемесячный отчет снова сдан в срок
60 дней
своевременное проведение ежемесячного закрытия
Ситуация: Чешское подразделение европейского концерна, входящего в список крупнейших компаний, с численностью персонала около 400 человек испытывало трудности после неудачного внедрения новой системы. Данные на местном уровне и на уровне концерна не совпадали, а работа зависела от нескольких человек.
Что мы сделали: Временный финансовый директор взял на себя проведение закрытия отчетного периода и подготовку отчетности, привел показатели местной отчетности в соответствие с отчетностью группы по МСФО, а также систематизировал рабочие процессы, чтобы они больше не зависели от одного человека.
Результат: Ежемесячное закрытие отчетности выполняется в срок — в течение 60 дней, сократилось количество расхождений между отчетностью на местном уровне и отчетностью группы, улучшилась согласованность счетов группы, а также состоялась передача дел постоянному финансовому менеджеру.
Из Германии в Польшу
Польша: владельцы вновь могут следить за работой завода
90 дней
для восстановления прозрачности отчетности
Ситуация: Частный обеспеченный акциями Производитель медицинского оборудования, штаб-квартира которого находится в Германии, а завод — в Польше, имел высокую рентабельность, но не располагал достоверными данными о производительности завода, в результате чего принятие стратегических решений было заблокировано.
Что мы сделали: Временный финансовый директор, обладавший полными полномочиями в отношении финансовой структуры, выбора систем и разработки отчетности, работал в непосредственном взаимодействии с генеральным директором и инвесторами.
Результат: Восстановлена прозрачность отчетности в течение 90 дней, введена ежемесячная отчетность по всем операциям, обеспечена надежность на уровне завода осуществление контроля и передача полномочий постоянному финансовому директору.
Из Германии в Словакию
Словакия: точные цифры и отсутствие утечек перед закрытием
30 дней
на в режиме реального времени информационная доступность для штаб-квартиры
Ситуация: Словацкий завод немецкого концерна готовили к закрытию ещё до официального объявления. Головному офису требовались достоверные данные, а риски, связанные с соблюдением нормативных требований, необходимо было оценить на раннем этапе.
Что мы сделали: Временный финансовый директор проанализировал риски, связанные с несоблюдением нормативных требований, перестроил систему отчетности перед головным офисом и обеспечил конфиденциальность подготовки отчетности.
Результат: В режиме реального времени обеспечение финансовой прозрачности для головного офиса в течение 30 дней, отсутствие незапланированных утечек информации до официального объявления и сдерживание рисков, связанных с соблюдением нормативных требований.
Дополнительные временные полномочия по управлению в рамках CE
Столкнулись с чем-то подобным? Обратитесь к партнеру, который уже сталкивался с подобным.
Управление
Набор фактов, с которым согласны обе стороны
Штаб-квартире нужны данные, на которые можно положиться. Местной команде нужны понятные ей правила.
В разных культурах
Один руководитель, который одинаково хорошо ориентируется в обеих культурах
Временный руководитель взаимодействует с вашей головной конторой, используя её язык и следуя её корпоративной культуре, а местную команду он руководит, опираясь на их язык и корпоративную культуру. В случае с Чехией основной задачей работы было приведение данных, подготовленных в соответствии с местным законодательством, в соответствие с отчетностью группы по МСФО.
В большинстве стран, где мы ведем деятельность, уставные директора несут личную ответственность за ведение бухгалтерской отчетности в надлежащем порядке и осуществление надзора. В случае подозрений о нарушениях временный исполнительный директор собирает факты и доказательства, а также взаимодействует с вашими юристами и судебными экспертами. Мы не проводим расследований, выходящих за рамки предоставленных полномочий.
Единый набор фактов. Единый четкий график. Единая четкая иерархия полномочий.
Среди наших реализованных проектов — дочерние компании западноевропейских и немецких концернов в Чехии, Польше и Словакии, а также предприятие французского концерна в США.
Большинство дочерних компаний ведут два набора отчетности: местную бухгалтерскую отчетность, составляемую в соответствии с местным законодательством, и отчетность для группы компаний. Проблемы возникают при согласовании этих двух видов отчетности. Исполнительный директор, отвечающий за промежуточную отчетность, курирует этот процесс, взаимодействует с обеими сторонами и подчиняется совету директоров или головном офису, а не местному руководству.
Правление и штаб-квартира
Получайте данные, на которые можно положиться, в том формате, который они уже используют
Временный партнер CE
Анализирует прогресс вместе с вами; оказывает поддержку, но никогда не берет на себя инициативу
Временный руководитель
Обеспечивает работу оборудования и систем управления на объекте на вашем языке и в соответствии с требованиями объекта
Вы принимаете решения, касающиеся персонала и любых юридических мер. Руководство обеспечивает достоверность цифр.
Как выглядит успех
Данные, на которые можно положиться, и функция, обеспечивающая их достоверность
Успех — это не просто отчет без замечаний. Это правление, которое может обосновать каждое принятое им решение.
Пока действует мандат
Обратите внимание на результаты, которые сохраняются месяц за месяцем:
- Ключевые показатели должны иметь согласованные определения, известный источник и указанного владельца
- Сведения по отдельным лицам и группам сверены, при этом каждая корректировка сопровождается пояснением
- Закрытие месяца, приуроченное к фиксированной календарной дате
- Руководители знают, какие решения они могут принимать самостоятельно, а какие необходимо передавать на рассмотрение вышестоящему руководству
- Задачи закрыты с указанием доказательств, а не просто помечены как выполненные
При передаче
Задание завершается, когда:
- Процедуры завершения и проверки были выполнены как минимум один раз без промежуточного этапа
- Процессы и механизмы контроля зафиксированы в документах, а не хранятся в голове одного человека
- На должность руководителя финансового отдела назначен постоянный сотрудник, который прошел вводный инструктаж
- Совет директоров может увидеть, что уже было обнаружено, что изменилось и что остаётся нерешённым
Хотите узнать, насколько достоверны ваши данные на самом деле?
Почему CE Interim
Почему CE Interim — лучший выбор для управления, прозрачности и контроля?
Руководитель, который ранее руководил финансовой деятельностью в рамках отчетности группы, работая внутри компании, при этом рядом с вами находится партнер.
Группа временного управления CE предоставляет трансграничный руководство процессом реализации важнейших преобразований в бизнесе. Являясь членом альянса Valtus Alliance, мы сотрудничаем с партнерскими компаниями по всему миру.
10+
годы на рынке
50+
страны, в которых осуществляются мероприятия
95%
трансграничные полномочия
1
единый стандарт качества
Кого мы назначаем
Соответствующая ответственность важнее громкого звания.
- Руководил финансовой деятельностью в дочерней компании аналогичного размера в рамках системы отчетности группы
- Владеет как местными, так и корпоративными правилами бухгалтерского учета, в том числе МСФО
- Работает в соответствии с языком и корпоративной культурой головного офиса и руководит местной командой с учетом её особенностей
- Может взять на себя управление банками, системами и процессом утверждения уже с первой недели
- Отчитывается перед советом директоров или головным офисом, а не перед теми, чьи показатели вызывают сомнения
- С самого начала планирует передачу полномочий постоянному руководству финансового отдела
Какой вариант подходит именно вам?
Ваш аудитор
Обеспечивает независимую проверку достоверности данных и механизмов контроля. Правила независимости, как правило, не позволяют аудиторам самостоятельно разрабатывать механизмы контроля, которые они проверяют.
Что мы предлагаем
Временный руководитель
Занимает соответствующую должность в компании, руководит процессом закрытия отчетности и контролем, а затем передает полномочия по данному направлению.
Консультационная или судебно-экспертная компания
Разрабатывает механизмы контроля или проводит расследования по подозрениям в мошенничестве совместно с вашими юристами, не являясь сотрудником компании.
Многие компании прибегают к услугам нескольких специалистов: аудитора для подтверждения достоверности, экспертов для проведения расследования и временного руководителя для управления данной сферой деятельности.
Если существование компании находится под угрозой, см. Кризис и реструктуризация. Если цифры достоверны, но показатели по доставке, качеству или стоимости ухудшаются, см. Реструктуризация и трансформация операционной деятельности.
Соответствующие отрасли
Как это работает
Что происходит, когда вы связываетесь с нами
Вам не обязательно точно знать, в чём заключается проблема, чтобы позвонить нам. Расскажите нам, на какие показатели вы не можете полагаться, на каком этапе застревают процессы принятия решений и какие требования предъявляет следующий срок. Один из наших партнеров поможет вам определить, является ли временное руководство правильным решением.
Свяжитесь с партнером
Конфиденциальная беседа о цифрах и о том, что может оказаться под угрозой. Без каких-либо обязательств.
Найдите подходящего руководителя
Мы представляем вам одного или двух тщательно подобранных руководителей, а не длинный список резюме. Вы проводите с ними собеседование и принимаете решение.
Они берут дело в свои руки
Руководитель берет на себя ответственность за финансовые показатели и механизмы контроля, при этом временный партнер CE участвует в процессе до момента передачи полномочий.
Когда будешь готов — я готов. Первая беседа носит конфиденциальный характер.
Вопросы
Вопросы, которые задают советы директоров и финансовые директора
Как быстро может приступить к работе временный руководитель?
Мы представляем проверенный, соответствующий мандату руководитель, готовый приступить к работе в течение 72 часов после завершения составления технического задания. Техническое задание считается завершенным после того, как мы согласуем с вами цели данной должности и необходимые полномочия. На этом этапе планируются командировки и любые юридические процедуры, связанные с назначением.
У нас проблема с отчетностью, с эффективностью работы или с руководством?
Если цифры верны, но результаты неудовлетворительны, речь идет о проблеме эффективности: см. раздел «Вывод компании из кризиса». Если вы не можете определить, хороши результаты или плохие, потому что цифры не соответствуют действительности или у кого-либо нет полномочий принимать соответствующие меры, это проблема управления и контроля. Часто речь идет об обоих факторах, и в первую очередь необходимо наладить как цифры, так и систему полномочий.
Почему бы не обратиться к нашему аудитору или в консалтинговую компанию?
Ваш аудитор проверяет цифры, а правила независимости, как правило, не позволяют аудиторам разрабатывать или внедрять системы контроля, которые они проверяют. Консалтинговые компании могут разрабатывать системы контроля, но они не занимаются повседневным управлением финансовой деятельностью. Эту роль берет на себя временный руководитель, который проводит закрытие отчетного периода и оставляет после себя стабильно функционирующую систему.
У нас уже есть финансовый директор и управленческая команда. Нужно ли их заменять?
Не обязательно. Прежде всего нужно выяснить, связана ли проблема с недостатком ресурсов, неясным распределением полномочий, неэффективными процессами или пробелами в компетенциях. Временный руководитель может работать бок о бок с действующим руководством, имея четко определенные полномочия, а решение о любых изменениях в руководстве принимаете вы, а не предполагается изначально.
А что, если у нас возникнут подозрения, что данные были сфальсифицированы?
Сначала проконсультируйтесь со своими юристами. Временный руководитель обеспечивает сохранность фактов и доказательств, например, путем замораживания файлов вместо их удаления и ограничения доступа к ним, а также сотрудничает с вашими юристами и судебными экспертами. Мы не проводим расследований, выходящих за рамки полномочий, а решения в отношении сотрудников остаются за вами. Первая беседа носит конфиденциальный характер, и руководители подписывают соглашение о конфиденциальности до того, как узнают, кто является клиентом.
Что происходит, когда владельцы и руководство не могут прийти к единому мнению по поводу финансовых показателей?
В исполнительном документе указываются источник, определения и допущения, лежащие в основе спорных цифр, а не выбирается версия, которую предпочитает одна из сторон. Кроме того, для реализации этого мандата необходим четко обозначенный инициатор и согласованный порядок принятия решений, поскольку одного лишь улучшения отчетности недостаточно для урегулирования спора о том, кто обладает полномочиями.
Может ли это работать в нескольких дочерних компаниях и странах?
Да, при условии согласования объема работ между всеми участвующими компаниями. Локальная бухгалтерская отчетность и налоговые декларации составляются в соответствии с местным законодательством, в то время как отчетность группы формируется в соответствии со стандартами группы, такими как МСФО. Единые определения применяются повсеместно, а местные руководители сохраняют четкую ответственность за свой бизнес, а не передают каждое решение в головной офис.
Как долго это длится, сколько это стоит и как это заканчивается?
Это зависит от количества компаний, состояния финансовой отчетности и системы контроля, а также от того, какой объем изменений должен освоить ваш постоянный персонал; обычно это занимает от девяти до двенадцати месяцев. Первые достоверные финансовые данные часто появляются в течение 30–90 дней, и руководитель остается на должности до тех пор, пока закрытие отчетности не начнет проходить без его участия. Временные руководители работают по фиксированной дневной ставке, согласованной до начала работы. Руководитель привлекается через компанию CE Interim, а не нанимается непосредственно вашей компанией. Сотрудничество заканчивается официальной передачей дел постоянному руководителю финансового отдела.
Примите следующее важное решение, имея более четкое представление о ситуации.
Расскажите нам, на какие цифры нельзя полагаться и в каких случаях ответственность не определена. Конфиденциальная беседа с партнером CE Interim поможет выяснить, в чем заключается проблема и кто должен её решить.
Богуслав Липовский
Генеральный директор, CE Interim Management Group
Забронировать 20-минутный Позвоните, чтобы поговорить напрямую с Богуславом.
Готовы поговорить? Первая беседа носит конфиденциальный характер и не обязывает вас ни к чему.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL