Finančno upravljanje: Začasni finančni direktor na Češkem v 60 dneh ponovno vzpostavi disciplino poročanja

1) Stanje stranke (anonimizirano):

Industrijski proizvajalec s sedežem v Evropi, ki je del mednarodne skupine, ki kotira na borzi, ima sedež na Češkem in približno 400 zaposlenih. Podjetje s kompleksnim proizvodnim modelom po meri oskrbuje kritične sektorje, kot sta živilski in farmacevtski. Po odhodu dotedanjega vodje financ in zahtevni uvedbi ERP se je podjetje soočilo z nujnim pritiskom, da stabilizira svojo finančno funkcijo. Potreba po takojšnjem vodenju je bila posledica tveganja skladnosti, utrujenosti ekipe in zahteve po ohranitvi standardov poročanja na ravni skupine v prehodnem obdobju.

2) Izziv:

nestabilnost po uvedbi ERP, zlasti pri finančnih procesih.
Zamudni in ročni mesečni zaključni cikli, ki ogrožajo natančnost poročanja.
Vrzeli v zakonsko predpisanem poročanju in poročanju po MSRP, usklajenem z lokalnimi zahtevami in zahtevami skupine
Izpostavljenost reviziji zaradi nepopolnih začetnih stanj in ročnih rešitev
Mlajša finančna ekipa nima vodstvenih kadrov in operativnega zaupanja.
Visoko tveganje nadaljnjega zmanjševanja števila zaposlenih v finančni ekipi
Ročni, netrajnostni postopki za poročanje in pripravo revizije
Čezmejna neusklajenost med češkim spletnim mestom in financiranjem skupin v Zahodni Evropi

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Začasni finančni direktor je bil hitro napoten na češko lokacijo, naloga pa je bila strukturirana kot 9-12-mesečni mandat. Začasni vodja je bil izbran zaradi bogatih izkušenj na področju proizvodnih financ, praktične obnove ERP in dokazane sposobnosti stabilizacije ekip pod pritiskom. Vloga je zahtevala popolno prisotnost na delovnem mestu, takojšen nadzor nad delovanjem in verodostojnost pri vključevanju lokalnega osebja in vodstva finančne skupine. Ustreznost je bila zagotovljena s tehničnim znanjem češkega zakonskega računovodstva, poročanjem po MSRP in pragmatičnim slogom vodenja, ki je primeren za mlajšo, večfunkcijsko ekipo. Začasni mandat je vključeval ponovno vzpostavitev upravljanja, discipline pri poročanju in preglednosti skladnosti.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

V celoti je prevzel vodenje finančne ekipe in bil takoj prisoten na delovnem mestu.
Izvedena hitra ocena vrzeli v poročanju, povezanih z ERP, in tveganj skladnosti
Obnovil je mesečni potek zaključevanja poslov in sodeloval z ekipo, da je bil zaključen prvi posel.
Začeli ročno usklajevanje začetnih stanj za podporo pripravljenosti na revizijo.
s pregledno komunikacijo vzpostavili zaupanje z lokalnim osebjem in finančnimi službami skupine.
Opredelitev ključnih razlik med češkim zakonskim poročanjem in poročanjem skupine v skladu z MSRP

Prvih 6 mesecev

uvedli predvidljiv ritem mesečnega zaključevanja in poročanja.
vodil ekipo pri strukturiranem usposabljanju o procesih ERP in standardih poročanja.
Razvite začasne ročne kontrole za odpravo sistemskih vrzeli in zmanjšanje revizijskega tveganja.
usklajevanje s finančnimi službami skupine za uskladitev struktur poročanja in kartiranje računov.
podpiral mlajše člane ekipe s praktičnim poučevanjem in tehničnim vodenjem.
zmanjšanje odvisnosti od znanja posameznikov z dokumentiranjem ključnih procesov

Več kot 6 mesecev

prehod z ročnih rešitev na bolj trajnostne sistemske procese, saj je stabilizacija ERP napredovala.
Okrepljene kontrole skladnosti in postopki revizijske dokumentacije
Pospeševal stalno usklajevanje med financami na lokaciji in v skupini ter zagotavljal preglednost in doslednost.
priprava finančne funkcije na predajo stalnega vodstva z jasnim prevzemom odgovornosti za zakonsko predpisano poročanje in poročanje skupine

Predaja in izstop

Prenos dokumentiranih postopkov in rutin poročanja na novega stalnega vodjo financ.
Izvedel strukturirane seje za prenos znanja z ekipo in zainteresiranimi stranmi skupine.
Zagotovljena je bila kontinuiteta zaključevanja, poročanja in dejavnosti zagotavljanja skladnosti po izstopu
vodstvu skupine je predložil končno oceno zmogljivosti skupine in pripravljenosti sistema.

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

V prvem mesecu ste ponovno vzpostavili mesečno poročanje in disciplino pri zaključevanju.
Izvajal praktično reševanje težav v sistemu ERP in ročno usklajevanje ključnih stanj.
Izvedene začasne kontrole za obravnavo izpostavljenosti reviziji in skladnosti
Opredeljene in dokumentirane razlike med lokalnim zakonskim poročanjem in poročanjem skupine v skladu z MSRP
Vodil strukturirano usposabljanje in izpopolnjevanje za mlajše člane finančne ekipe.
Vzpostavitev redne komunikacije s finančnim in lokalnim vodstvom skupine
Koordiniral je medfunkcijska prizadevanja za reševanje težav s kartiranjem sistema in poročanjem.
Razvite ročne predloge za poročanje, da bi zagotovili neprekinjeno delovanje med stabilizacijo sistema.
z vidnim in podpornim vodenjem na kraju samem gradil zaupanje v ekipo.
Dokumentiranje vseh ključnih finančnih procesov za zmanjšanje odvisnosti od ključnih oseb

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

Mesečni cikli zaključevanja so stabilizirani in pravočasno dostavljeni v 60 dneh
Revizijska tveganja in tveganja skladnosti so zmanjšana z ročnim usklajevanjem in dokumentiranjem.
Natančnost poročanja se je izboljšala, saj je bilo manj razlik med lokalnimi in skupinskimi poročili.
Povrnitev zaupanja in morale ekipe ter zmanjšanje tveganja za nadaljnji osip.
Uveljavljena struktura upravljanja, ki omogoča predvidljiv nadzor s strani finančnih služb skupine.
Postopki ročnega poročanja so ohranili kontinuiteto v fazi obnovitve ERP
Izboljšana uskladitev zakonskega poročanja in poročanja po MSRP, ki podpira konsolidacijo skupine
Finančna funkcija pripravljena na nemoten prehod na stalno vodstvo
Trajno čezmejno sodelovanje med češko lokacijo in sedežem skupine
pripravljenost na revizijo in kakovost dokumentacije sta se do konca mandata povečali.

7) Zakaj CE Interim:

CE Interim je zagotovil višjega začasnega finančnega direktorja z natančno tehnično in vodstveno usposobljenostjo, ki je bila potrebna za to pomembno nalogo. Hitra razporeditev je zagotovila, da med kritičnim prehodom ni prišlo do izgube nadzora. Čezmejne izkušnje začasnega vodje in njegov praktični pristop sta ponovno vzpostavila upravljanje, disciplino poročanja in stabilnost ekipe. Postopek družbe CE Interim je omogočil hitro in zanesljivo izbiro ter viden napredek od prvega meseca, kar je zmanjšalo tveganje za lokalno vodstvo in zainteresirane strani skupine.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega finančnega direktorja, ki bo med kritičnim prehodom ponovno vzpostavil finančno upravljanje, disciplino poročanja in preglednost skladnosti, vam CE Interim lahko hitro in varno zagotovi pravega vodjo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.